SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES

1. I.E.S.T.P. SANTIAGO ANTÚNEZ DE
MAYOLO
UNIDAD DIDACTICA:CONTABILIDAD GENERAAL
DOCENTE: Lic. Freddy BASTIDAS DAMIAN
ESTUDIANTE:ORTIZ CARDENAS, Anita
SEMESTRE :I
SECCIÓN:”A”
TURNO:DIURNO

2. SISTEMAS CONTABLES
 Un sistema contable es
el conjunto de principios y regla
s que facilitan el conocimiento y
la representación adecuada de
la empresa y de los hechos
económicos que afectan a la
misma.

3. SISTEMA PATRIMONIAL O
HISTÓRICO:
representa el
patrimonio y sus
variaciones en el mismo
orden en que
se producen los
hechos contables
SISTEMA
PRESUPUESTARIO:
representa el
patrimonio y sus
variaciones según las
expectativas de que se
producen los hechos
(ex-ante) y después de
que se produzcan (ex-
post). La diferencia
entre ambas da lugar
a desviaciones.
SISTEMA
COMPLEMENTARIO:
amplía la
información de los
otros dos anteriores.
* 3 tipos de sistemas contables:

4. MÉTODO CONTABLE
Es
la manera de elabor
ar la información
contable y consiste
en un conjunto de
postulados e
hipótesis que
permiten someter a o
bservación la realida
d económica.
El método
contable
analiza lo
siguiente:
1°PRINCIPIO DE DUALIDAD
2°MEDICIÓN Y VALORACIÓN
3°FORMAS DE
REPRESENTACIÓN Y
AGREGACIÓN

5. 1°PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE:
 En la contabilidad por partida
doble intervienen en cada
operación 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre
sí ya se trate de la entrada o
salida de bienes, de cobros o
pagos o pérdidas y ganancias.

6. *Los principios contables fundamentales
 En todo hecho contable hay siempre un
acreedor y un deudor
 En toda operación el deudor es el elemento
patrimonial que recibe y el acreedor el que
entrega
 Las cuentas han de considerarse
personalizadas
 Toda notación contable ha de hacerse de
forma que se cumpla la ecuación patrimonial.

7. 2°MEDICIÓN Y VALORACIÓN
 MEDIR: Cuantificar en su unidad natural de cuenta
 VALORAR—expresar en unidades monetarias algo
que previamente se ha medido
 Ambas van a depender de los objetos que se
pretendan alcanzar con su cuantificación. Así, es
diferente la valoración de una empresa en
funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre.
 En contabilidad, esa objetividad se logra a través de
los principios contables estipulados en el Plan
Contable General Revisado

8. 3°FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y AGREGACIÓN
La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente:
 Documentos de análisis pre contable, Libro Diario ,Libro Mayor
 Agregación de Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
 La agregación contable es parte de la necesidad de obtener una visión
global, después de captar, medir y valorar y representar la información
contable. La agregación que se materializa en los estados contables, los
cuales, consisten en unos documentos que se refieren al estado
final del ejercicio.
 Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales, que
comprenden 3 documentos:
 Balance de Situación
 Cuenta de Pérdidas y Ganancias
 la Memoria.
 Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

9. *Cuentas anuales: comprenden tres documentos
BALANCE DE
SITUACIÓN:
describe
la situación
económico-
financiera de la
empresa, es decir,
resume
las inversiones y
las fuentes de
financiación de la
empresa.
CUENTA DE
PÉRDIDAS Y
GANANCIAS:
resume y
compara los gasto
s e ingresos, por
lo tanto, aquí
se refleja el Bene
ficio o la
Pérdida del
ejercicio.
MEMORIA:
documento
que amplía la info
rmación del Balan
ce de Situación y
la Cuenta de
Pérdidas y
Ganancias

10. 1°Identificación y
Captación de los datos
*fases para desarrollar el método contable
2° Medición y Valoración
de los sucesos
3° Registro contable
4°Agregación y Comunicación

11. 1°Identificación y Captación de los datos
 Análisis de los datos.
Identificación de aquellas
transacciones que suponen un
hecho contable e identificación de
los flujos que ha dado lugar una
transacción mediante la aplicación
del Principio de dualidad

12. 2°Medición y Valoración de los sucesos
 Cuantificación, Medición y Valoración
de los flujos para homogeneizar las
magnitudes y expresarlas en términos
económicos. En esta fase son de gran
importancia los Principios contables y
Normas de valoración

13. 3°Registro contable
 Representación. Identificados y
valorados los flujos generados por
las transacciones se procede a su
registro mediante los Convenios de
Registro y las Formas de
representación.

14. 4°Agregación y Comunicación
 Obtención de documentos de síntesis a
través de los cuales se comunica la
información económico-financiera a los
distintos usuarios. Supone la divulgación
de Informes estandarizados elaborados
de acuerdo con los principios contables
y criterios de elaboración.

15. Registros y Sistemas Contables: Teneduría de Libros
1°Ingresos y
gastos
2°Gastos de
caja
3°Registros de
inventario
4°Cuentas por
cobrar
5°Cuentas por
pagar

16. 1°Ingresos y gastos
 Su empresa usará un Libro diario de ingresos y gastos o un Libro mayor para
llevar un registro de cuánto dinero sale, adónde va, y cuánto dinero entra.
 La mayor parte de las pequeñas empresas utiliza un Libro diario de ingresos y
gastos, es decir, una contabilidad por partida simple, donde se registran sólo
los ingresos y los gastos. La contabilidad por partida doble involucra un Libro
mayor y requiere que todas las actividades se registren como débitos y
créditos en los libros
 El Libro mayor se utiliza para registrar dos veces cada transacción, según la
idea de que cada una se divide en dos partes que afectan su empresa.

17. 2°Gastos de caja
 Debe contabilizar el efectivo que se gasta en su empresa si desea llevar un
registro de todos los gastos de la empresa en un año determinado. Existen al
menos dos formas de hacerlo: girar usted mismo los cheques reembolsables o
mantener un registro de la caja chica.
 Si opta por reembolsarse el dinero con un cheque, basta con llevar un registro
de todos los recibos de caja y sumarlos en forma semanal, quincenal o
mensual, dependiendo de su volumen de gastos. Mantenga un registro por
cada categoría de gasto para fines tributarios y gire un cheque a su nombre
por el total. Anote que se trata de efectivo reembolsable en su registro de
cheques para diferenciarlo de su ingreso sujeto a impuestos. Por otra parte,
puede llevar un registro de caja chica al girar un cheque para la caja chica y
anotar cada gasto pagado con ese dinero.

18. 3°Registros de inventario
 Controlar sus registros de inventario le permitirá evitar robos, mantener
las existencias al mínimo y llevar un registro de las tendencias de compra,
entre otras cosas.
 Si vende una gran cantidad de artículos pequeños, como artículos de
librería, es aconsejable que utilice un sistema de computadoras para llevar
un registro de inventario, o que conecte su sistema de computadoras al
departamento de ventas mediante un sistema de inventario de punto de
venta (PDV). Si vende artículos de mayor tamaño, puede hacerlo usted
mismo en papel.
 La información fundamental que debe registrar es: fecha de compra,
número de inventario del artículo comprado, precio de compra, fecha de
venta y precio de venta.

19. 4°Cuentas por cobrar
 Si sus productos o servicios se pagan contra entrega, no necesitará un
sistema de registro de cuentas por cobrar. Sin embargo, si presta servicios
o vende productos que sus clientes pagan en una fecha posterior, sus
registros de cuentas por cobrar muestran el dinero que se le adeuda.
 Puede supervisar las cuentas por cobrar manteniendo una copia de todas
las facturas enviadas o llevando un registro de las cuentas por cobrar.
 Cualquiera sea el método utilizado, la información que debe registrar
incluye: fecha de la factura, número de la factura, monto de la factura,
plazos, fecha de pago, monto pagado y nombre de la entidad a la que se
emitió la factura.

20. 5°Cuentas por pagar
 Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa
por concepto de bienes y servicios. Llevar un registro
de lo que debe y cuándo son los vencimientos le
permitirá gozar de una buena situación crediticia y
retener su dinero el mayor tiempo posible.
 Los empresarios que tienen pocas cuentas por pagar
utilizan archivadores debidamente rotulados y con
fecha para llevar sus registros. Otras empresas
pequeñas pagan sus cuentas dos veces por mes y
mantienen las facturas en una carpeta rotulada "Por
pagar"

21. PROCEDIMIENTO CONTABLE
 Un procedimiento contable es la concreción práctica del
método contable adoptado, que en nuestro caso es
la partida doble o principio de dualidad.
LOS ESQUEMAS DE FUNCIONAMIENTO SON LOS SIGUIENTES:
 CLÁSICO: Documentos Análisis Pre contable Libro Diario
Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
 DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Pre contable