El documento describe las funcionalidades de un sistema de gestión académica llamado Academic-OK. Incluye módulos para directores, coordinadores, profesores y estudiantes. Para los directores hay módulos para supervisar clases, evaluaciones, docentes y estudiantes. Los coordinadores pueden configurar mallas curriculares, asignaturas, niveles, docentes y horarios. El sistema facilita los procesos educativos como matrículas, horarios, calificaciones y más.

1. Sistema
de
Ges+ón
Académica
ACADEMIC-­‐OK

2. Tabla
de
Contenido
Perfiles
Director
Académico
o
Rector
Coordinador
de
Carrera
Profesor
Alumno
Secretaría
Docente

3. Introducción
•
Orientado
a
Tecnológicos,
Universidades
e
InsBtutos
del
Ecuador.
•
Controla
los
procesos
educaBvos
en
este
Bpo
de
centros.
•
Sistema
modular
(Mallas,
Horarios,
Matriculas,
Asistencias,
Calificaciones,
etc.)
•
Varios
perfiles
de
usuario
(Profesores,
Alumnos,
Directores,
Coordinadores
de
Carrera,
Secretarias,
etc.)
•
Diseño
de
interfaz
opBmizado
para
diversos
perfiles,
intuiBvo
y
ágil
en
su
información.

4. Perfil:
DIRECTOR
ACADEMICO
O
RECTOR
Clases
y
Evaluaciones
Consulta
de
Alumnos
(Consulta
las
lecciones
y
(Seguimiento
del
alumno
en
el
calificaciones
de
los
profesores)
transcurso
del
periodo)
Consulta
de
Docentes
Periodo
EvaluaBvo
(Visualiza
las
asistencias
de
los
(GesBona
las
fechas
para
las
profesores
en
el
periodo)
evaluaciones
del
periodo)
Incidencias
en
Clases
Evaluación
de
Docentes
(Consulta
cuales
han
sido
las
(GesBona
las
fechas
para
las
incidencias
ocurridas
en
clases)
evaluaciones
a
los
profesores)
Consulta
Syllabus
NoBcias
y
Eventos
(Ver
los
syllabus
de
las
materias
(Adiciona
avisos
y
noBcias
para
todos
añadidos
por
los
docentes
)
los
usuarios)

5. Clases
y
Evaluaciones
Permite
al
Jefe
Académico
o
Rector:
•
Revisar
la
Asistencia
individual
a
cada
clase
de
los
Profesores
•
Modificar
la
asistencia
de
las
clases
y
otros
datos
como
Contenido
y
Observaciones
•
También
se
pueden
visualizar
las
calificaciones
de
todos
los
profesores
por
materia.

6. Consulta
de
Docentes
Permite
al
Jefe
Académico
o
Rector:
•
Revisar
los
horarios
de
los
Profesores
y
visualizar
sus
Asistencias
a
Clases
durante
el
período.

7. Configuración
del
periodo
de
evaluación
a
Docentes
Permite
al
Jefe
Académico
o
Rector:
•
Configurar
las
fechas
e
Instrumentos
de
Evaluación
para
los
Profesores,
tales
como:
Evaluaciones
de
Profesores
por
sus
Alumnos,
Autoevaluación
de
Profesores
y
Evaluación
por
los
Coordinadores
de
Carrera.
•
Además
puede
visualizar
un
resumen
del
proceso
evaluaBvo.

8. Configuración
de
Fechas
de
Calificaciones
del
período
Mediante
este
módulo
se
pueden
configurar
las
fechas
de
las
evaluaciones
a
los
alumnos
del
Periodo
vigente.

9. Incidencias
en
Clases
Mediante
este
módulo
el
Jefe
Académico
o
Rector
cuenta
con
un
registro
de
Incidencias
en
Clases,
estas
son
ingresadas
por
los
profesores
desde
el
módulo
de
Clases.

10. Consulta
de
Alumnos
Mediante
este
módulo
el
Jefe
Académico
o
Rector
puede
revisar
el
estado
actual
de
un
Alumno
en
el
Periodo
en
función
de
las
notas
y
asistencias
de
las
materias
que
tenga
matriculadas.

11. No+cias
y
Avisos
El
Sistema
cuenta
con
un
módulo
de
NoBcias
y
Mensajes
InformaBvos,
que
son
importantes
para
todos
los
usuarios,
alumnos,
profesores
o
administraBvos
del
centro.

12. Descarga
de
Documentos
En
este
módulo
el
Director
Académico
puede
consultar
cuales
docentes
han
añadido
sus
syllabus
por
materias
y
cuales
no,
además
Bene
la
posibilidad
de
descargar
dichos
syllabus
si
desea.

13. Perfil:
COORDINADOR
DE
CARRERA
Evaluación
a
Profesores
(Evalúa
a
los
profesores
que
dirige)
Mallas
(Configura
las
Mallas
de
las
Carreras)
Docentes
Asignaturas
(Crea
los
profesores)
(Crea
las
asignaturas)
Niveles
y
Materias
(Crea
los
niveles
por
carreras
y
las
materias
salen
de
la
malla)
Horarios
(Configura
los
horarios
del
periodo
)

14. Mallas
Curriculares
En
este
módulo
se
pueden
crear
o
modificar
las
Mallas
Curriculares
que
el
sistema
uBlizará
en
los
subsiguientes
periodos.

15. Niveles
y
Materias
En
este
módulo
se
definen
los
Niveles
que
se
abrirán
en
el
Periodo
actual
y
que
Materias
se
estudiaran
en
cada
uno
de
ellos.

16. Docentes
En
este
módulo
se
registran
todos
los
docentes
que
laboran
en
el
centro,
llevando
un
registro
de
sus
Xtulos
académicos
y
además
se
podrá
adjuntar
el
Curriculum
Vitae
de
cada
profesor.

17. Asignaturas
Se
configuran
todas
las
Asignaturas
según
las
materias
que
se
estudian
en
el
centro.
Estas
pueden
tener
precedencias
con
otras
Asignaturas.

18. Horarios
Se
configuran
todos
los
horarios
del
Periodo
actual
por
Carrera
y
Niveles

19. Evaluación
del
Coordinador
a
sus
profesores
Le
permite
al
Coordinador
de
Carrera
evaluar
a
sus
Profesores,
basado
en
los
ámbitos
e
indicadores
establecidos
por
el
Rector
o
Director
Académico.
Además
consultar
los
resultados
de
las
evaluaciones
por
parte
de
sus
alumnos
y
la
propia
auto
evaluación
del
docente.

20. Perfil:
PROFESOR
Ingresa
a
clase
de
acuerdo
a
un
horario
estricto
y
aparecen
los
alumnos
de
esa
clase
y
materia
En
clase,
toma
la
asistencia
a
sus
Horarios
alumnos,
copia
el
contenido
de
la
(horarios
del
profesor
y
clase
y
puede
insertar
Deberes
y
apertura
de
sus
clases)
reportar
Incidencias
u
Observaciones
Titulación
Mis
Clases
Syllabus
y
Deberes
(Títulos
y
CV
del
Profesor)
(Listado
de
todas
las
clases
(Adjunta
los
syllabus
y
imparBdas)
deberes
como
ficheros)
Son
descargados
por
los
estudiantes
en
el
módulo
de
alumnos
AutoEvaluación
(Autoevaluación
del
profesor)
Asistencia
de
Alumnos
Calificaciones
a
Alumnos
(Consulta
la
asistencia
de
sus
(Califica
a
sus
alumnos
por
materias)
alumnos
por
materia)

21. Mis
Horarios
En
este
módulo
el
Profesor
puede
chequear
su
horario
y
además
abrir
la
clase
en
caso
de
que
sea
el
momento
de
comenzarla
de
acuerdo
a
un
Bempo
establecido
por
la
dirección
del
centro.

22. Mis
Clases
En
este
módulo
el
Profesor
ver
cuales
todas
las
clases
que
ya
ha
imparBdo
y
revisar
la
asistencia
y
los
contenidos
de
las
mismas.

23. Asistencia
de
Alumnos
En
este
módulo
el
Profesor
puede
chequear
las
Asistencias
de
sus
Alumnos
a
todas
sus
clases
con
el
nivel
de
detalle
necesario.

24. Calificaciones
de
Alumnos
Este
módulo
le
permite
al
Profesor
registrar
las
calificaciones
de
sus
Alumnos
por
Materias,
en
cada
Bpo
de
evaluación
del
centro,
dentro
del
período
evaluaBvo
establecido
por
el
Director
Académico.

25. Syllabus
y
Deberes
Este
módulo
le
permite
al
Profesor
adjuntar
todos
los
Pensum
de
cada
una
de
las
materias
que
imparte
para
que
sus
alumnos
lo
puedan
descargar
en
casa
y
además
puede
ingresar
o
adjuntar
Deberes
por
cada
Clase
con
igual
fin
de
luego
ser
descargado
por
sus
estudiantes.

26. Autoevaluación
del
Docente
En
este
módulo
el
Profesor
se
puede
autoevaluar
en
el
Periodo
de
acuerdo
al
Instrumento
que
haya
creado
el
Jefe
Académico
y
en
la
fechas
esBpuladas.

27. Titulación
y
CV
del
Docente
Este
módulo
le
permite
al
Profesor
ingresar
su
Titulación
y
su
Curriculum
Vitae.

28. Perfil:
ALUMNO
Evaluación
a
Profesores
(Evalúa
a
cada
uno
de
sus
Docentes)
Documentos
(Syllabus
y
Deberes)
Materias
(Asistencia
y
Calificaciones)
Mi
Malla
(Cumplimiento
de
la
malla
curricular)
Record
Académico
Horario
(Materias
Aprobadas)
(Clases
en
el
Periodo)

29. Mi
Horario
En
este
modulo
el
Alumno
puede
chequear
su
Horario.

30. Mis
Materias
En
este
módulo
el
Alumno
puede
visualizar
las
Materias
que
esta
cursando
en
el
Periodo
vigente,
con
sus
notas
obtenidas
hasta
la
fecha,
su
asistencia
y
además
puede
saber
quienen
son
sus
compañeros
de
Clase
en
cada
materia.

31. Record
Académico
El
Record
Académico
incluye
todas
las
Materias
que
el
Alumno
ha
cursado
y
ha
aprobado
o
reprobado

32. Descargar
Documentos
(Syllabus
y
Deberes)
Este
módulo
sirve
para
que
el
Alumno
pueda
descargar
los
Syllabus
que
los
Profesores
publican
de
las
materias
que
imparten
y
además
los
Deberes
que
son
dejados
por
los
docentes
en
las
clases.

33. Mi
Malla
Este
módulo
le
sirve
al
Alumno
para
que
pueda
visualizar
a
modo
gráfico
como
ha
ido
cumpliendo
o
no
con
su
malla
curricular.

34. Evaluación
de
Profesores
por
sus
alumnos
En
este
módulo
los
Alumnos
pueden
evaluar
a
sus
Profesores
según
el
Instrumento
de
Evaluación
que
el
Director
Académico
haya
creado
y
en
el
periodo
también
configurado.

35. Perfil:
SECRETARIA
DOCENTE
Inscripciones
(Listado
de
todos
los
alumnos
inscritos
en
el
centro)
Alumnos
ReBrados
Matriculas
(Registro
de
alumnos
reBrados
de
(Registro
de
alumnos
matriculados)
matriculas
)
Solicitudes
Egresados
(Solicitudes
respondidas
(Registro
de
alumnos
egresados)
automáBcamente
)
Reportes
Graduados
(CerBficados,
Listados
y
Modelos
a
(Registro
de
alumnos
graduados)
Imprimir)

36. Inscripciones
de
Alumnos
Todos
los
alumnos
son
registrados
en
el
módulo
de
Inscripciones,
con
todos
sus
datos
de
contacto
y
su
Record
Académico
e
Histórico
que
no
son
mas
que
sus
notas
y
asistencias
de
sus
materias.

37. Inscripciones
de
Alumnos
Entre
los
datos
personales
se
encuentra
la
mayor
canBdad
de
información
posible,
y
además
es
la
información
solicitada
por
los
organismos
de
educación
como
el
SENESCYT
en
sus
modelos
de
registros
personales
de
alumnos
inscritos.

38. Matriculas
de
Alumnos
Se
gesBonan
y
controlan
todos
los
matriculados
en
cada
nivel
del
Periodo
actual
y
por
cada
uno
se
puede
configurar
las
Materias
que
está
tomando.

39. Alumnos
Egresados
y
Graduados
Estos
son
módulos
que
permiten
llevar
un
registro
de
todos
los
Egresados
y
Graduados
del
Centro,
incluso
un
seguimiento
en
la
bolsa
de
trabajo
de
cada
uno
de
ellos.

40. Alumnos
Re+rados
En
este
módulo
la
Secretaría
Docente
lleva
un
registro
automáBco
de
todos
los
alumnos
que
se
han
reBrado
por
diferentes
moBvos
de
las
matrículas.
Este
reBro
lo
ejecutan
los
Coordinadores
de
Carrera
o
el
Director
Académico.

41. Solicitudes
a
Secretaria
En
este
módulo
la
Secretaría
Docente
lleva
un
registro
de
todas
las
solicitudes
automáBcas
realizadas
por
los
alumnos
y
se
responde
o
cierra
cada
solicitud,
ejecutándose
un
correo
electrónico
de
manera
automáBca,
como
respuesta
al
alumno
que
ha
hecho
la
solicitud
correspondiente.

42. Reportes
del
Sistema
Este
módulo
conBene
todos
los
Reportes,
Listados,
Modelos,
CerBficados,
etc.
•
Sirven
para
imprimir
cada
uno
de
los
listados
y
modelos
requeridos
por
organismos
de
educación
superior
como
el
SENESCYT.
•
Se
gesBonan
y
crean
Reportes
de
acuerdo
a
las
necesidades
y/o
caracterísBcas
internas
del
Centro
EducaBvo.
•
Estos
Reportes
permiten
visualizar
y
digitalizar
la
información
del
sistema,
mediante
consultas
y
pase
de
parámetros
de
acuerdo
a
la
funcionalidad
requerida.
•
Su
formato
de
salida
son
ficheros
con
extensión
.pdf

43. Muchas
Gracias
Mas
Información
escribir
a:
informacion@okso_wr.com