1. UNIVERSIDAD POPULAR DE LA
CHONTALPA
EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE
EVALUACION PARCIAL DE
WORD
CLELIA CRYSTEL SILVA MOLLINEDO
ERNESTO MORGADO JIMENEZ
2013
CARRETERA CARDENAS-HUIMANGUILLO KM.3.5

2. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
INDICE
Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
PRIMER CONTACTO CON WORD..................................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL ..................................................................... 5
INICIO .................................................................................................................................................. 6
FORMATO A LOS CARACTERES............................................................................................ 6
MENU CONTEXTUAL........................................................................................................................ 6
LA REGLA ......................................................................................................................................... 7
VISTAS DE TRABAJO Y PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO EN PANTALLA .................................... 8
GUARDAR UN DOCUMENTO ......................................................................................................... 10
FORMATO DE TEXTO ..................................................................................................................... 11
PÁRRAFO ....................................................................................................................................... 13
INSERTAR ........................................................................................................................................... 14
TABLAS .......................................................................................................................................... 14
INSERTAR IMÁGENES .................................................................................................................... 17
INSERTAR FORMAS........................................................................................................................ 19
SmartArt ............................................................................................................................................ 21
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ......................................................................................... 22
DISEÑO DE PAGINA ........................................................................................................................... 23
CONFIGURAR PAGINA ................................................................................................................... 23
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 24
TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................ 24
CORRESPONDENCIA .......................................................................................................................... 25
COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 25
REVISAR ......................................................................................................................................... 26
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL ............................................................................... 26
CONCLUSION ................................................................................................................................. 28
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 29
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3. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
INTRODUCCION
Microsoft Word es una aplicación que permite elaborar documentos profesionales de texto
en los cuales se pueden agregar
Imágenes
Orientación de la hoja
Hoja de presentación
Portadas
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4. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
PRIMER CONTACTO CON WORD
Para empezar a trabajar con este programa debe iniciar Windows. Estando en Windows, presiones el
botón Windows y escribaWORD, Como se muestra en la imagen, verá que el sistema le muestra como
primera opción Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar enter para terminar de activar el
programa.
Como se observa
ya
se
ha
seleccionado
a
Microsoft Word
2010,
solo
presione enter.
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5. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL
Al iniciar MS Word 2010 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla principal que
aparece es similar a la que se muestra a continuación
1. Barra de Título
6. Activar/desactivar reglas
2. Cinta Archivo.
7. Barras de desplazamiento
3. Barra de Herramientas de Acceso
Rápido
8. Zoom
9. Vistas de Word
4. Cintas o Fichas de Agrupación
10. Barra de
5. Botón de grupo
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6. INICIO
FORMATO A LOS CARACTERES
Dar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamaño, color, espaciado,
entre otras características. Para cambiar el formato de carácter de un texto primero lo debe
seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio.
MENU CONTEXTUAL
El menú contextual es aquél que se obtiene al hacer clic derecho sobre cualquier objeto que haya sido
previamente seleccionado. Es
posible Copiar,cortar y
pegar.
Objetos dentro de Word
haciendo clic sobre los
comandos que llevan esos
mismos nombres en el menú
contextual.

7. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
LA REGLA
La Regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura.
Mediante la regla es posible cambiar las sangríasy tabuladoresdesde el propio
documento sin necesidad de entrar enlas diferentes secciones.
Lassangrías se puedenmodificar con los triángulos de la regla. Hay tres, dos ala izquierda
y uno a la derecha:
Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría de la primera líneay la sangría
francesa. El triángulo de laderechamarca la sangría dela derecha.
Paramodificar la sangría izquierda se debe pulsar el pequeño rectángulo que hay y
arrastrarlo hasta la
posición que queremos.
Sangría de primera línea: el triángulo que hay que desplazar es superior.
Laprimera línea empezará en el punto que se marque con el triángulo, el resto de
líneas empezarán donde esté situado el triángulo inferior izquierdo.
Sangría francesa: hay que desplazar el triángulo inferior de laarte izquierdade la
regla. La primera línea del párrafo empezará donde marca el triángulo superior
izquierdo, el resto de las líneas donde marca el triiángulo inferior izquierdo.
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8. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
VISTAS DE TRABAJO Y PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO EN PANTALLA
Como ya hemos comentado, en la parte derecha de la barra de estado
tenemosunaserie
de
botones que
nos permiten
cambiar la
viista
de
nuestrodocumento.
a)
b)
c) d)
a) Diseño de impresión: esta vista presenta el documento ya encajado en
laspáginas tal y como luego se imprimirá, con las notas, los encabezados
y los pies de página. Es la vista que viene activada por defecto cuando
abrimos undocumento de Word (los botones cambiarán de color cuando
los activemos, como viene por defecto activado, por eso está en estecolor).
b) Lectura de
pantalla
completa: como
bien
indica,
es poder
ver
el
documento apantalla completasuprimiendo las barras de herramientas, y
manteniendo una pequeña desde donde podemos realizar diferentes acciones,
desde guardar el documento hasta modificar las opciones de esta vista, desde el
desplegable llamadoOpciones de vista. Aquí podemos elegir paraver
solamente de una en una página, de dos en dos, aumentar el tamaño del texto
incluso si queremos permitir la escritura mientras leemos en esta vista.
c) Diseño
web:
nos
muestra
cómo
veríamos
el
documento
si
lopublicáramosen internet.
d) Esquema:permite organizar el documento mediante títulos, subtítulos,
secciones... de un modomuy sencillo. Nos abre unanueva ficha de
comando.
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9. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Este es el menú desplegable de Opciones de vista, que se encuentra
en laparte superior derecha:
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10. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
GUARDAR UN DOCUMENTO
Al seleccionar el botón Guardar (que se encuentra en la parte superior de
la pantalla, en la barra de herramientas de accesos rápidos) pueden ocurrir dos
cosas:- Si el documento no se ha guardado previamente,
aparecerá
un cuadro
dediálogo llamado Guardar como:
Aquí como siempre, elegiremos lacarpeta donde guardarlo, y escribiremos elnombre que
queremos ponerle al documento. Pulsaremos el botón Guardar. Si el documento ya se
había guardado antes, no parecerá que ocurra nada, pero Word guardará los cambios
que hayas realizado.
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11. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
FORMATO DE TEXTO
Hay tres tipos de formato
en Word:
-Carácter: son los formatos que afectan a cada una de llas letras de undocumento (o de
un párrafo).
-Párrafo: son formatos que afectan a párrafos completos
-Página o documento: formatos que afectan a la página oapariencia general del
documento.
Vamos a empezar cambiando el tipo de Fuente y el tamaño. Vamos a lasección Fuente
de la cinta de opciones Inicio(antes seleccionaremos el texto a cambiar).
También podemos desplegar el cuadro de diálogo Fuente haciendo clic sobre
el botón que está al lado de la palabra Fuente.
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12. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Cuando seleccionamosun texto, automáticamente aparece una especie debarra de
herramientasflotante de formato, desde donde también podemoscambiar el tipo de letra,
tamaño, ponerlo en negrita…
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13. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
PÁRRAFO
En esta cinta tenemos varias opciones que afectan al párrafo: alineación,numeración
y viñetas, aumentar o disminuir sangría, sombreado (color del fondo del texto o
párrafo seleccionado), ordenar (texto o números seleccionados), bordes.
Numeración y viñetas: desde estos botones podemos elegir con el desplegable el
estilo que queremos tanto de viñetas como de números para nuestra lista. Si solo
hacemos clic sobre el botón, coge laque tiene por defecto.
Alineación del texto: izquierda, centrada, derecha y justificada(que es la alineación de
este manual, donde está alineado el texto tanto a la derecha comoa la izquierda.
Aumentar o disminuir sangría: es la forma sangría izquierda que se ha explicado
anteriormente equivalente a pulsar una vez el tabulador).
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14. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
INSERTAR
TABLAS
Para insertar
una tabla
Permiten organizar la información en cuadros.
Están formadas por celdas, filas y columnas.
Celdas: cuadros que forman la tabla
Filas: conjunto de celdas horizontales.
columna
Columnas: conjunto de celdas verticales.
Celdas
Fila
TABLA
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15. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
COMBINAR CELDAS
Unir dos celdas o mas celdas en una sola
DIVIDIR CELDAS
Hacer que una celda tenga mas columnas y filas
DIVIDIR TABLA
Partir en dos la tabla a partir de la selección
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16. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
La primera forma de crear una tabla consiste en pasar el puntero delratón sobre
las casillas. Veremos que éstas cambian de color y quepor encima de ellas se va
indicando el número de filas y columnas que tendrá la tabla, y en el documento se
irá dibujando la tabla en el lugar que esté situado el cursor.
pasar el puntero
delratón sobre
las casillas.
La segunda forma de crear una tabla consiste en seleccionar la opción Insertar
tablael botón Tabla. Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar Tabla, en el que
hay que indicar el número de filas y columnas, y ajustar las dimensiones
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17. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Hay que indicar
el número de
filas
y
columnas,
y
ajustar
las
dimensiones
INSERTAR IMÁGENES
Para insertar una imagen que tenemos guardada en nuestro ordenador, tenemos que
ir a la ficha Insertar de la cinta de opciones, y elegir Imagen.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo desde donde elegiimos la imagen
a insertar, y pulsamos el botón Insertar.
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18. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
También tenemos la posibilidad de insertar otras imágenes quevienen con el
paquete Office, vamos a Insertar, y elegimos Imágenes prediseñadas.
En la parte derecha nos aparecerán las opciones que tenemos,y haciendo clic sobre la
flecha
donde pone
“Todos
los tipos
deelementos
multimedia”, veremos
que
podemosbuscar ilustraciones, fotografías, vídeos y audio.
Escribimos el tema sobre el que queremos obtener imágenes (por ejemplo, Trabajo),
pulsamos el botón Buscar, y nos aparecerán todaslas imágenes relacionadas que
encuentre.
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19. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Para insertar una imagen, basta con hacer un clic sobre ella.
INSERTAR FORMAS
También podemos insertar diferentes formas. Al lado del botón Imágenes prediseñadas,
está el botón Forma.Haciendo clic sobre él, nos aparecen todos los tipos de formas que
podemos insertar en el documento, Son dibujos lineales que se forman al dar click. Se
encuentran organizados por:
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20. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Líneas
Formas básicas
Diagrama de flujos
Cintas y estrellas
Llamadas
Rectángulos
Botones de acción.
Paradibujar cualquiera de ellas,
solo tenemos que hacer clic
sobre la que
queremos, y pinchar y arrastrar sobre el documento para dibujarla.
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21. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
SmartArt
Es una herramienta que permite crear representaciones de ideas o procesos mediante el
uso de figuras, tal y como se hace en un mapa conceptual
Las figuras se encuentran organizadas en categorías:
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarquía
Relación
Pirámide
Matriz
Imagen
Para agregar otro espacio en el mismo smartArt
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22. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página permiten que aparezca el mismo texto en la parte
superior (encabezado) o inferior
(pie) de todas las páginas de un
documento (como podemos ver en este manual, el encabezadosería la línea que
aparece en la partede arriba donde figura evidencia de actividad de evaluación parcial
de word).
Para ponerlo en un documento,hay que ir a Insertar, y no fijamos en losbotones de la
sección Encabezadoy pie de página.
Desde aquí podemosinsertar el número de página, la fecha y la hora, intercambiar
entre el encabezado y el pie, hacer que la primera página sea diferente (por ejemplo que
en la portada no aparezca el número de página) y la opción de cerrar el encabezado y
pie depágina yseguir trabajando con el documento.
Hay varios diseños tanto para el encabezado como el pie, tal y como vemos en
la siguiente imagen (en blanco, en tres columnas…)
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23. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
DISEÑO DE PAGINA
CONFIGURAR PAGINA
Para acceder a estas opciones, tenemos que ir a la sección Configurar página de la ficha
de comandos Diseño de página Desde
aquí podemoscambiar la orientación
deldocumento (vertical u horizontal), el tamaño de la página eligiendo el tamaño del
papel que vamos a utilizar, insertar columnas, establecer los márgenes del documento,
insertar los saltos (saltos de página,saltos de
sección…), insertarnúmeros de página.
Configurar pagina
Otra manera que tenemos de cambiar todo esto, es haciendo clic sobre laflechita que
está al lado de Configurar página, y modificando los valores sobre
el cuadro de diálogo que se nos abre:
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24. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDOS
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro.
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25. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Herramienta de Word que permite usar un documento base para distinguirlo a diferentes
destinatarios.
Se requiere una base de datos con la información a usar que se puede crear en el
documento o se puede utilizar una existente.
Este cuadro es el que aparecerá en la
parte derecha, pasos que tenemos que
seguir para iniciar la combinación de
correspondencia.
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26. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
REVISAR
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Conforme vamos escribiendo texto en Word, éste subraya cierta palabras con una
línea ondulada roja.Esto significa que Word no encuentra esta palabra ensu
diccionario,y que porlo tanto nos está avisando de que está mal escrita. Siel texto
está subrayado en verde, lo que nos quiere decir es que ha detectadoun posible
error gramatical, como un artículo que esté en singular y su sujetoen plural.
Cuando
tenemos
una
palabra
subrayada
deeste
tipo,podemospulsar
el
botónderecho sobreella, y veremos unmenú contextual donde nos dará las
posibles
opciones
de
corrección
de
esa
palabra
(sugerenciasde
Wordcreeque
hemos
palabras
que
queridoescribir),
podemos omitirla y dejarla como está escrita,agregar la palabra al diccionario para
que no nos vuelva a darerror, elegir elidioma con el que estamos escribiendo.
ficha Revisar, botón Ortografíay gramática.
Tenemos la posibilidad de, en vez de ir corrigiendo de una en una cada palabramal escrita,
esperar a acabar de escribir todo el documento, y corregir todo a la vez. Esta opción está
dentro de la ficha Revisar, botón Ortografíay gramática.
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27. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
Una vez que pulsamos el botón, nos aparecerá el cuadro de diálogo Ortografíay
gramática, donde nos mostrará la primera palabra errónea. Tendremos que ir diciéndole
quéqueremos hacer con cada palabra (si cambiarla por alguna delassugerencias que
nos ofrece, si omitirla…). Cuando Word finalice lacorrección, mostrará uncuadro
indicando que ha finalizado.
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28. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
CONCLUSION
Gracias a la materia de computación los alumnos se forman cada vez mas como
profesionistas y todo el conocimiento aprendido lo llevaremos a la practica en el ámbito
laboral algún día. Fue parte de una formación necesaria para la carrera de Ing. Químico
Petrolero
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29. EVIDENCIA DE ACTIVIDAD DE EVALUACION PARCIAL DE WORD
BIBLIOGRAFIA
Manual de Word 2010:
http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&sqi=2&ved=0C
CkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.unav.es%2FSI%2Fservicios%2Fguias%2FWord201
0.pdf&ei=5uGUov_Fuih2QX7wIHoCA&usg=AFQjCNGKMRExTnhiFcNorLYjZpKiV9_ZlA&sig2=xaem
_aVV1mMWSYKtzm8Ycg&bvm=bv.56643336,d.b2I
Y algunos temas, conceptos y apuntes vistos en clases por el profesor eliud
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