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  1. 1. FERRETERÍA LA 87 NIT: 71.275.644-8 DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45 TEL: 234-56-23 Fue creada en el año de 2002 con un patrimonio de 2’450.000 por el señor León Sánchez y su esposa Martha Cecilia Galeano quien pensó que en su comunidad era necesario tener cerca una ferretería pues la mas cerca eran los grandes supermercados.
  2. 2. La ferretería tiene como actividad principal la comercialización de productos para la construcción al por mayor y al de tal La ferretería es un establecimiento de pequeño tamaño que esta conformada por tres subsistemas que garantizan su funcionamiento y son: 1. gerente (dueño) 2. comprador (quien compra la mercancía a los proveedores) 3. vendedor(persona encargada de la venta)
  3. 3. Ferretería la 87 es un proyecto familiar que en ningún momento ha tenido ningún tipo de asesoramiento en el ámbito administrativo y laboral, lo cual se refleja en la ausencia de habilidades gerenciales para una adecuada administración; por tanto es importante destacar que con nuestros conocimientos adquiridos podemos transformar de esta idea familiar en una empresa productiva y segura al tener las bases para actuar, planificar, verificar y actuar sobre la transformación de esta.
  4. 4. Suministrar un sistema de gestión y organización planificada de todas las actividades económicas que ejecuta la ferretería en el desarrollo de su objeto social, mediante una plataforma tecnológica que de respuesta a unas funciones empresariales más productivas y competitivas que permitan eficientar y documentar todos sus procesos de cara a un mejor servicio para los clientes. con este proyecto queremos mostrarle a León Sánchez como su ferretería puede llegar a ser mucho mas productiva si organiza los sistemas y subsistemas que tiene a su alrededor pues no se tiene claro como se maneja la ferretería así por tanto no se organiza en la productividad de su negocio y no tiene una idea clara como puede llegar a ser mas rentable y productivo.
  5. 5.  Diseñar una base de datos que le especifique el inventario de la mercancía disponible para la venta.  Crear un k.ardex de su mercancía para así llevar a cabo un control de la rotación de las entradas y salidas de mercancía al igual que su costo.  Manejar una hoja contable que le controle los ingresos y egresos para obtener una medida de la rentabilidad económica del ente económico.
  6. 6. Con estas nuevas herramientas de software se ofrece soluciones funcionales ajustadas las necesidades especificas de la ferretería; se podrá acceder a los datos de la empresa y específicos en tiempo real con herramientas e informes fáciles de usar, en ambiente Excel que permita la adecuada administración y control de los inventarios en los componentes de: compras, rotación, costos de la mercancía vendida.
  7. 7. Se hizo una visita para verificar las falencias en el sistemas, se EFECTUARON ANÁLISIS COMPARATIVOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE OTRAS FERRETERÍAS DE MAYOR TAMAÑO EMPRESARIAL y finalmente se diseño un sistema de acuerdo a las necesidades que integran todos los o procesos del establecimiento para un optimo funcionamiento.
  8. 8. TARJETAS LIBROS SOFTWARE MEJORAMIENTO AL PROCESO ACTIVO HARDWARE NORMALIZACION INFORMACION CONTABLE INCORPORACION DE PLATAFOTMA TECNOLOGICA DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION IMPLEMENTACION DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEFINICION DEL MODELO INTERVENCION REVICION DEL MODELO DE GESTION ADMINISTRATIVA PLATAFORMA TECNOLOGICA MATRIZ DOFA ANALISIS DE REQUERIMIENTOS ANALISIS DE LA IMNOVACION DE LOS SERVICIOS CLIENTES SITUACION COMPETITIVA EN EL MERCADO COMPETENCIA DIRECTA COMPETENCIA INDIRECTA ANALISIS DIFERENCIAL DE PRODUCTOS NUEVOS PROVEEDORES FIN
  9. 9. RECURSOS TÉCNICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DESCRIPCION CANTIDAD VALOR DESCRIPCION CANTIDAD HORAS VALOR COMPUTADORES 2 2400000 ESTUDIANTES 40 1000000 IMPRESORAS LASER 1 480000 ASESORIA 10 200000 IMPRESORA PVP 1 300000 INVESTIGACION 15 N/A RED 1 600000 REUNION DUEÑO 4 80000 CABLES 30M 185000 CREACION BASES DE DATOS 8 960000 PAPELERIA N/A 250000 INSTALACION TECNICOS 20 400000 TOTALES 4215000 TOTALES 97 2640000
  10. 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FERRETERIA LA 87 ACTIVIDAD TIEMPO EN SEMANAS MESES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMB RE SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Justificación del proyecto 1 1 Diagnostico/funcionamiento sistema 2 2 1 2 Análisis de requerimientos 2 1 2 Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos 3 2 1 Ejecución del proyecto 2 1 Evaluación del proyecto 2 Finalización
  11. 11. RZN SOCIAL: FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUBSISTE MA DESCRIPCION DE LOS PROCESOS REQUERMIENTOS DE RECURSOS ADMINISTRATIVO 1. Liderar proyectos que aumenten la rentabilidad de la empresa. 2. Crea ideas competitivas de organización laboral para su máximo desempeño. 3. Incorporar nuevos modelos corporativos y buenas practicas de negocios disponible. Documentación sobre nuevos sistemas de producción. Equipos de cómputo (Hardware y Software). Sala de juntas y capacitación.
  12. 12. RZN SOCIAL: FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUBSISTEMA DESCRIPCION DE LOS PROCESOS REQUERMIENTOS DE RECURSOS FINANCIERO 1. Automatizar procesos de compras y de inventarios. 2. Reducir tiempos en la contabilización sin requerir doble digitación. 3. Mediante de manejo de software y hardware reducir reprocesos operativos de forma manual y costos y gastos.. Hoja de calculo Excel de inventario y control de activos fijos. Políticas de manejo de facturas y caja menor. Equipos de cómputo (Hardware y Software)
  13. 13. RZN SOCIAL: FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUBSISTE MA DESCRIPCION DE LOS PROCESOS REQUERMIENTOS DE RECURSOS MERCADEO Y VENTAS 1. Mayor eficiencia en la operación. 2. Establecer un programa de publicidad no solo para los barrios y todos los barrios aledaños. Sistemas de información . Impresora a color. Equipos de cómputo (Hardware y Software)
  14. 14. RZN SOCIAL: FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUSBSISTE MA DESCRIPCION DE LOS PROCESOS REQUERMIENTOS DE RECURSOS ATENCION AL CLIENTE 1. Aumentar el numero de clientes atreves de la disponibilidad de productos y un mejor servicio en el momento que se necesite. 2. Mantener una adecuada disponibilidad de inventarios de marcas prestigiosas como medio de diferenciación en el mercado. Sistema de información. Equipos de cómputo (Hardware y Software)
  15. 15. Dar el mejor servicio mediante asesoramiento especializado en la compra de productos de ferretería, jardín, menaje, hogar, material de construcción y suministro industrial. nos adaptamos a las necesidades y expectativas de nuestros clientes con unos precios muy competitivos, aportando como valor añadido una cercanía y proximidad real al cliente. en el año 2011 hacer de este sueño familiar una empresa estable, reconocida y obtener un rápido retorno de la inversión pensando en el crecimiento a escalas de importación de material de construcción a países de bajo nivel en arquitectura como Perú, Paraguay.
  16. 16. GERENTE ADMINISTRATIV O CONTABILIDAD SERVICIO AL CLIENTE LOGISTICA PRODUCCION TALENTO HUMANO
  17. 17. RZN SOCIAL:FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUBSISTEM A FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN COMPRAS 1. Ordenes de compra 2. Pagos a proveedores 3. Facturas 4. Notas de crédito Ordenes de compra, contrato de prestación de servicios, acuerdos de suministro. Mercadeo - Gestión Comercial y demás procesos de la cadena de valor INVENTARIO 1. Traslados 2. Entradas mercancía 3. Salidas mercancía. Planillas cardex,planillas de control de ingresos de la mercancía y salida. VENTAS 1. Pagos 2. Facturas de ventas 3. Cotización
  18. 18. RZN SOCIAL:FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8 DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23 SUBSISTEMA FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN FINANZAS 1. Cierre contable 2. Gestión bancos Régimen puc,papeleria obligaciones constitucionales. Proveedores o empleados LOGISTICA 1. Transporte de la mercancía. 2. Despacho y recibo de mercancía. Solicitudes de compras, ordenes de despacho, formatos recibo de mercancía. Cliente externo, Todos los procesos.
  19. 19. GESTION DE LA INFORMACI ON GESTION ESTRATEGICAS GESTION FINANCIER A LOGISTICA GESTION INTEGRAL MERCADEO GESTION HUMANA GESTION COMERCIAL COMPRAS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS CUMPLIMIENTO DE LA VISION, SATISFACCION DEL CLIENTE Y LAS PARTES INTERESADAS
  20. 20. INICIO PETICION DE MERCANCIA BUSQUEDA KARDEX SE BUSCA EXISTENCIA S CANTIDAD: VALOR: DESCUENT O: CLIENTE: MERCANCIA PENDIENTE POR DESPACHAR ENTREGA AL CLIENTE USUARIO SOFTWARE NO SI
  21. 21. La falta de sistematización en los procesos, lo que genera perdida y fragmentación de la información, malos inventarios, material de comercialización en mal estado; lo que crea la perdida de rentabilidad y decrecimiento .
  22. 22. NIT: 71.275.644-8 TEL: 234-56-23 DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45 NOMBRE: CC: EMPRESA: TELEFONO DIRECCIÓN CANT ARTICULO REFERENCIA MARCA KLG VALOR UNI IVA VALOR TTL TTL SIN IVA DESCUENTO TOTAL RECIBIO CONFORME:
  23. 23. NIT: 71.275.644-8 TEL: 234-56-23 DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45 FNEOCMHABRE DEL RESPOCNASNA UBLNEIDACDAENSTIDAD EN PEISNOV PARCIACLANT ENTRAFDEACHA ENTRADIANV PARCIAL CAN SALIDAFECHA SALIDINAV PARCIAL
  24. 24. NIT: 71.275.644-8 TEL: 234-56-23 DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45 DIA MES AÑO PPSTO INICIALRECAUDO DIA% CUMPLIMIEPNATGOO PROVEOEDBOL.R FEASNANCTITELR ARASCAUDO

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