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Formato AUDITORÍA PLAN DE EVACUACIÓN
COMPROMISO DE LA GERENCIA
Nº SI NO P* RECOMENDACIONES
1 A nivel de la Dirección de empresa existe una política clara sobre el Plan
de Evacuación ante una Emergencia.
2 Existe asignación de responsabilidades en cada uno de los niveles de la
organización de la empresa sobre un Plan de Emergencia.
3 Existe asignación de recursos económicos en Prevención de Riesgos,
para ser usados en la implementación del Plan de Emergencia.
4 Existe un plan de capacitación intensivo sobre la actuación del recurso
humano en caso de una emergencia.
5 Se cuenta con un Plan de Emergencia, en que se determinan claramente
los procedimientos para actuar ante un siniestro individual o colectivo.
(Manual)
P* = Parcial
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PARA ACTUAR EN UNA EVACUACIÓN
Nº SI NO P* RECOMENDACIONES
1 Se cuenta con grupos operativos organizados, para actuar ante una
emergencia, entre ellos de Primeros Auxilios, Control de Incendio, apoyo
de evacuación, alarma interna y externa, corte energía, etc.
2 Los recursos humanos tienen claro como proceder en caso de una
emergencia colectiva.
3 Existe un catastro de trabajadores que han recibido capacitación en
Prevención de Riesgos y actuación ante una emergencia.
4 Existe una coordinación con grupos operativos externos, como Bomberos,
Servicios Asistenciales, de Policía, etc.
2
RECURSOS FÍSICOS
Nº SI NO P* RECOMENDACIONES
1 Se cuenta con un plano general sectorial, y por sala en que se identifican
los flujos de evacuación y zonas de seguridad interna y externa.
2 Se cuenta con un sistema de señalización claro, que oriente a los
trabajadores hacia las salidas a zonas de seguridad.
3 Se cuenta con zonas de seguridad internas y externas prefijadas y
señalizadas.
4 Las vías de evacuación existentes son expeditas y no representan riesgos
para los usuarios (evacuación horizontal y vertical).
5 Se cuenta con vías de evacuación de alternativa para la salida de los
trabajadores desde los pisos superiores (escaleras de evacuación,
ventanas).
6 Las escaleras tienen alumbrado de emergencia.
7 Las vías de evacuación principales y de alternativa, cuentan con alumbrado
de emergencia.
8 Las puertas de las dependencias tienen sentido de giro hacia el exterior y
cuentan con ganchos de sujeción u otro sistema que las mantenga abiertas.
9 Se cuenta con un sistema de alarma interna y externa preestablecida y
clara.
10 Se observan los números de teléfonos de los grupos operativos externos, a
la vista de cualquier persona.
11 Las zonas de seguridad preestablecidas representan riesgos adicionales
para los usuarios.
12 Se cuenta con un sistema de control de fuentes de calor.
3
13 Se cuenta con un buen sistema de control de fuentes de combustibles.
14 Se cuenta con condiciones de seguridad óptimas que no alteran una
evacuación expedita.
15 Se cuentan con elementos de control de incendio, como extintores en
buenas condiciones de uso, señalizados y bien ubicados.
16 Se cuenta con Policlínico de Primeros Auxilios para atender a
accidentados; bien equipado.
17 Las vías de evacuación horizontal y vertical son suficientes para la cantidad
de trabajadores de los pisos a evacuar.
4
PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN:
Nº Si NO P* RECOMENDACIONES
1 Se coordina en forma aceptable la comunicación interna de la alarma,
como externa para la evacuación, y duración de los grupos operativos
interno y externos.
2 Los trabajadores evacuan en forma ordenada, sin correr ni gritar.
3 Se observa un comportamiento aceptable de los grupos operativos.
4 Se considera en la evacuación los cambios de procedimientos ante
imprevistos o situaciones especiales, en que los trabajadores no se
encuentren en sus puestos de trabajo.
5 Se controla la evacuación total de los trabajadores, verificando su
presencia en las zonas de seguridad.
6 Se observa en la evacuación motivación, destreza y preparación de los
trabajadores.
7 Se considera el tiempo de evacuación aceptable, tomando en cuenta a
personas a evacuar y distancias a recorrer.
OBSERVACIONES GENERALES
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________________________
____________________________________
AUDITORIA EFECTUADA POR: ________________________________________________________
CARGO: _________________________________________________________________________
5
FECHA: __________
FECHA DE CONTROL DE AVANCES DE DEFICIT: _________
REVISADA Y APROBADA POR :
___________________________________________________________________________________
HOJA DE CONTROL
EMPRESA:_______________________________________________________________________________
SECCIÓN:_______________________________________________________________________________
FECHA:_________________________________________________________________________________
EVENTO:________________________________________________________________________________
SISTEMA DE ALARMA: ___________________________________________________________________
QUIEN DIO LA ALARMA: _________________________________________________________________
QUIEN ORDENÓ LA EVACUACIÓN: ________________________________________________________
COORDINADOR:_________________________________________________________________________
HUBO INFORMACIÓN PREVIA: SI ______ NO______
Nº DE PERSONAS EVACUADAS:________ TIEMPO _______________________
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OBSERVACIONES:___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
________________________________ ___________________________________
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  • 1. 1 Formato AUDITORÍA PLAN DE EVACUACIÓN COMPROMISO DE LA GERENCIA Nº SI NO P* RECOMENDACIONES 1 A nivel de la Dirección de empresa existe una política clara sobre el Plan de Evacuación ante una Emergencia. 2 Existe asignación de responsabilidades en cada uno de los niveles de la organización de la empresa sobre un Plan de Emergencia. 3 Existe asignación de recursos económicos en Prevención de Riesgos, para ser usados en la implementación del Plan de Emergencia. 4 Existe un plan de capacitación intensivo sobre la actuación del recurso humano en caso de una emergencia. 5 Se cuenta con un Plan de Emergencia, en que se determinan claramente los procedimientos para actuar ante un siniestro individual o colectivo. (Manual) P* = Parcial ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PARA ACTUAR EN UNA EVACUACIÓN Nº SI NO P* RECOMENDACIONES 1 Se cuenta con grupos operativos organizados, para actuar ante una emergencia, entre ellos de Primeros Auxilios, Control de Incendio, apoyo de evacuación, alarma interna y externa, corte energía, etc. 2 Los recursos humanos tienen claro como proceder en caso de una emergencia colectiva. 3 Existe un catastro de trabajadores que han recibido capacitación en Prevención de Riesgos y actuación ante una emergencia. 4 Existe una coordinación con grupos operativos externos, como Bomberos, Servicios Asistenciales, de Policía, etc.
  • 2. 2 RECURSOS FÍSICOS Nº SI NO P* RECOMENDACIONES 1 Se cuenta con un plano general sectorial, y por sala en que se identifican los flujos de evacuación y zonas de seguridad interna y externa. 2 Se cuenta con un sistema de señalización claro, que oriente a los trabajadores hacia las salidas a zonas de seguridad. 3 Se cuenta con zonas de seguridad internas y externas prefijadas y señalizadas. 4 Las vías de evacuación existentes son expeditas y no representan riesgos para los usuarios (evacuación horizontal y vertical). 5 Se cuenta con vías de evacuación de alternativa para la salida de los trabajadores desde los pisos superiores (escaleras de evacuación, ventanas). 6 Las escaleras tienen alumbrado de emergencia. 7 Las vías de evacuación principales y de alternativa, cuentan con alumbrado de emergencia. 8 Las puertas de las dependencias tienen sentido de giro hacia el exterior y cuentan con ganchos de sujeción u otro sistema que las mantenga abiertas. 9 Se cuenta con un sistema de alarma interna y externa preestablecida y clara. 10 Se observan los números de teléfonos de los grupos operativos externos, a la vista de cualquier persona. 11 Las zonas de seguridad preestablecidas representan riesgos adicionales para los usuarios. 12 Se cuenta con un sistema de control de fuentes de calor.
  • 3. 3 13 Se cuenta con un buen sistema de control de fuentes de combustibles. 14 Se cuenta con condiciones de seguridad óptimas que no alteran una evacuación expedita. 15 Se cuentan con elementos de control de incendio, como extintores en buenas condiciones de uso, señalizados y bien ubicados. 16 Se cuenta con Policlínico de Primeros Auxilios para atender a accidentados; bien equipado. 17 Las vías de evacuación horizontal y vertical son suficientes para la cantidad de trabajadores de los pisos a evacuar.
  • 4. 4 PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN: Nº Si NO P* RECOMENDACIONES 1 Se coordina en forma aceptable la comunicación interna de la alarma, como externa para la evacuación, y duración de los grupos operativos interno y externos. 2 Los trabajadores evacuan en forma ordenada, sin correr ni gritar. 3 Se observa un comportamiento aceptable de los grupos operativos. 4 Se considera en la evacuación los cambios de procedimientos ante imprevistos o situaciones especiales, en que los trabajadores no se encuentren en sus puestos de trabajo. 5 Se controla la evacuación total de los trabajadores, verificando su presencia en las zonas de seguridad. 6 Se observa en la evacuación motivación, destreza y preparación de los trabajadores. 7 Se considera el tiempo de evacuación aceptable, tomando en cuenta a personas a evacuar y distancias a recorrer. OBSERVACIONES GENERALES ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ AUDITORIA EFECTUADA POR: ________________________________________________________ CARGO: _________________________________________________________________________
  • 5. 5 FECHA: __________ FECHA DE CONTROL DE AVANCES DE DEFICIT: _________ REVISADA Y APROBADA POR : ___________________________________________________________________________________
  • 6. HOJA DE CONTROL EMPRESA:_______________________________________________________________________________ SECCIÓN:_______________________________________________________________________________ FECHA:_________________________________________________________________________________ EVENTO:________________________________________________________________________________ SISTEMA DE ALARMA: ___________________________________________________________________ QUIEN DIO LA ALARMA: _________________________________________________________________ QUIEN ORDENÓ LA EVACUACIÓN: ________________________________________________________ COORDINADOR:_________________________________________________________________________ HUBO INFORMACIÓN PREVIA: SI ______ NO______ Nº DE PERSONAS EVACUADAS:________ TIEMPO _______________________ RUTA UTILIZADA: ______________________________________________________________ OBSERVACIONES:___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ________________________________ ___________________________________ PRESENTADO POR APROBADO POR