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CEPAD
          Comité Educativo de Prevención y Atención de Desastres



NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MAESTRO PEDRO NEL GÓMEZ

DIRECCIÓN: CALLE 118 Nº 70-42

NOMBRE DEL RECTOR:
LUIS EUGENIO MENA PALACIOS



GRUPO COORDINADOR:

NOMBRE                                 GRADO

LUIS EUGENIO MENA PALACIOS             RECTOR

MARIA ELENA ACOSTA                           COORDINADORA
                                       MACROPROYECTO CONVIVENCIA,
                                       PEDAGOGÍA Y AMBIENTE

LILIANA MARÍA VELÁSQUEZ                COORDINADORA CEPAD

GRUPO DE APOYO:




GRUPO CONTRA INCENDIOS:
GRUPO DE EVACUACIÓN:




GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:




    ANALISIS DE AMENAZAS

-   Análisis retrospectivo: Consultar información sobre
    los antecedentes desastrosos que se hayan
    desarrollado en la sede educativa y sus
    alrededores. Estos permite conocer el tipo de
    amenazas a que está sometida la escuela.
ANALISIS RETROSPECTIVO DE AMENAZAS

Evento   Fecha de      Lugar de             Afectados           Daños       Medidas Tomadas
         Ocurrencia   Ocurrencia                              Ocasionados
                                    Lesionados   Fallecidos
-   Análisis de amenazas: Determinar las amenazas que presenta el
     establecimiento educativo a nivel interno y externo. Se debe hacer referencia a
     lugares, estructuras, infraestructura de servicios públicos, personas o demás
     elementos que se encuentran expuestos. Según la potencialidad de ocurrencia
     del evento, se debe dar una calificación ( probable, posible o inminente).
     Además deben determinarse los instrumentos o estrategias de monitoreo
     (vigilancia) de los cambios de la amenaza. Toda esta información debe
     ubicarse en el plano (interno: Salones, escalas, oficinas, etc.) y mapa( externo:
     Vías de acceso, placas polideportivas, etc.) del establecimiento educativo.



                         IDENTIFICACION DE AMENAZAS


SUJETO U           AMENAZA       CALIFICACIÓN INSTRUMENTACIÓN OBSERVACIONES
OBJETO DE                                        MONITOREO
 ANALISIS
La identificación de amenazas, se puede facilitar, tomando como guía la siguiente
lista de chequeo. Cabe anotar que dependiendo del establecimiento educativo se
pueden presentar eventos diversos que de acuerdo a sus necesidades, se
pueden anexar a esta lista:



                     LISTA DE CHEQUEO DE AMENAZAS

Atropellos por circulación vehicular de alta densidad o alta velocidad en vías
aledañas al establecimiento.
   POSIBLE_____                     PROBABLE____
          INMINENTE___

Explosiones en sitios que pueden ser blanco de atentados terroristas a menos de
cinco cuadras alrededor del establecimiento.
   POSIBLE_____                     PROBABLE_____
         INMINENTE___

Explosiones por uso inadecuado del gas o mal instalación de esta.
   POSIBLE_____                    PROBABLE_____
         INMINENTE___

Derrumbe o desplome de estructuras agrietadas, inestables, mal construidas y
deterioradas por el mal uso como: barandas, techos, muros, escalas, pisos,
columnas, etc.
   POSIBLE_____                 PROBABLE_____
          INMINENTE___

Resbalones o caídas por escalas que se encuentren lisas, irregulares,
deterioradas y sin pasamanos o por irregularidades del suelo, tapas del
alcantarillado que hayan sido hurtadas o removidas recientemente.
   POSIBLE_____                     PROBABLE_____
           INMINENTE___

Atrapamiento de las personas en salones, baños, oficinas o en el establecimiento
mismo a causa de puertas que se traben frecuentemente o permanezcan cerradas
por orden interna.
   POSIBLE_____                    PROBABLE_____
          INMINENTE___

Electrocución por instalaciones provisionales, cables expuestos, tomas o
interruptores en mal estado
    POSIBLE_____                PROBABLE_____
           INMINENTE___
Lesiones físicas por objetos inestables que puedan caer como: estantes,
lamparas, cuadros, archivadores o cualquier otro objeto que haya sido apilado o
colocado en sitios altos sin la debida seguridad.
   POSIBLE_____                       PROBABLE_____
         INMINENTE___


Incendios por la acumulación de papelería, almacenamiento de combustibles o
líquidos inflamables en forma inadecuada, instalaciones eléctricas sobre cargadas,
provisionales o bajo alfombras, cocinetas en sitios inadecuados.
    POSIBLE_____                     PROBABLE_____
           INMINENTE___

Picaduras o mordeduras por ubicaciones de panales de abejas u otro tipo de
insectos o animales domésticos que convivan dentro del establecimiento.
   POSIBLE_____                    PROBABLE_____
          INMINENTE___

Secuestro, rapto, atraco o violación de menores en razón a la ubicación del
establecimiento.
   POSIBLE_____                    PROBABLE_____
          INMINENTE___

Lesiones de personas de la comunidad educativa por enfrentamientos armados
dentro o fuera del establecimiento.
   POSIBLE_____                     PROBABLE_____
          INMINENTE___

Avería de la infraestructura física por deslizamiento de tierra, arboles, rocas y otros
materiales por la ubicación del establecimiento en zona de ladera.
   POSIBLE_____                        PROBABLE_____
          INMINENTE___

Inundación del establecimiento por cercanía a quebradas, deficiente sistema o
deterioro del alcantarillado
   POSIBLE_____                PROBABLE_____                  INMINENTE___

Daño de la infraestructura física por movimientos telúricos
  POSIBLE_____                        PROBABLE_____
         INMINENTE___
INVENTARIO DE RECURSOS:
Se realiza un listado de los recursos humanos, económicos, logísticos y de la
infraestructura con los que se cuenta para prevenir y atender correctamente las
eventualidades a las que se encuentra expuesto el establecimiento educativo. Con
aquellos que no posea la institución, se deben generar estrategias para su
consecución en caso de que sean necesarios. Toda la información recolectada se
ubica en el plano y mapa de recursos.

                    GUIA DE INVENTARIO DE RECURSOS

VIAS DE ACCESO Y DE EVACUACIÓN EXISTENTES                Nro.   ESTADO




ZONAS ADAPTABLES COMO PUNTOS DE ENCUENTRO                        UBICACIÓN
( parques, zonas verdes, zonas de parqueo, placas polideportivas)




INSTALACIONES LOCATIVAS PARA POSIBLE ALOJAMIENTO                UBICACIÓN
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:                    SI   NO        CANTIDAD

Teléfonos públicos
Teléfonos privados
Alto parlantes
Megáfonos
Radio teléfonos
Emisora Local
Canal Comunitario
Sistema de comunicación en Red
Sistema de información interna ( radio )


SERVICIOS PUBLICOS                         ESTADO

                                   BUENO        REGULAR       MALO
Acueducto
Alcantarillado
Energía eléctrica
Teléfono
Recolección de basuras


SISTEMAS ALTERNOS DE SUMINISTRO                 SI   NO   UBICACIÓN

Hidrantes
Acequias
Tanques
Nacimientos de agua potable
Nacimientos de agua no potable
Planta eléctrica
Linternas
Velas

TRANSPORTE                      Nro.        CAPACIDAD   UBICACIÓN
Vehículos oficiales
Vehículos de transporte publico
Vehículos particulares
Sistema Metro.




CENTROS EDUCATIVOS                     SI      NO       UBICACIÓN




CENTROS DE ATENCIÓN EN SALUD NIVEL DE ATENCIÓN          UBICACIÓN

Centros de Salud




Unidades intermedias




Hospitales




Clínicas
Otros




CENTROS RELIGIOSOS            SI     NO      UBICACIÓN

Capillas




Parroquias


Centros de Oración




CENTROS DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE   UBICACIÓN

Tiendas




Deposito de materiales




Droguerías
Bombas de gasolina




ORGANISMOS DE APOYO                SI   NO   UBICACIÓN    TELEFONO

Bomberos del barrio
Cruz Roja del barrio
Defensa Civil del Barrio
Grupo de Scouths del barrio
Fuerzas policiales y/o Militares

Otros




    PERSONAL DEL BARRIO CAPACITADO PARA PREVENIR O ATENDER
                         EMERGENCIAS

NOMBRE                      DIRECCIÓN        TELEFONO    ESPECIALIDAD




ORGANIZACIONES COMUNITARIAS REPRESENTANTE                 TELEFONO

Junta de Acción Comunal
Asociación de padres
Organizaciones religiosas
Grupos Juveniles
Grupos de la tercera edad
Comité de prevención Barrial
Otros




EQUIPO MEDICO DE PROTECCIÓN Y RESCATE SI                 NO     UBICACIÓN

Botiquín De primeros auxilios                     ___    ___    _____________
Cuerdas y Manila                                  ___    ___    _____________
Picos y palas                                     ___    ___    _____________
Camillas                                          ___    ___    _____________
Extintores                                        ___    ___    _____________
Mangueras                                         ___    ___    _____________
Linternas                                         ___    ___    _____________
Escaleras                                         ___    ___    _____________
Cascos, botas, guantes                            ___    ___    _____________
Hachas y serruchos.                               ___    ___    _____________




                 PERSONAL QUE PERMANECE EN LA SEDE
                   (Docentes, directivas, empleados, alumnos)

NOMBRE                   OCUPACIÓN                TRATAMIENTO ESPECIAL
                                                (Deficiencias físicas o mentales)
NOMBRE                   OCUPACIÓN                     TRATAMIENTO ESPECIAL
                                                   (Deficiencias físicas o mentales)




MEDIDAS DE ASEGURAMIENTO                     SI      NO     TIPO DE POLIZA
Personal docente                             ___     ___    _________________
Personal empleado                            ___     ___    _________________
Alumnos                                      ___     ___    _________________
Recursos del establecimiento                 ___     ___    _________________
Infraestructura Fisica                       ___     ___    _________________


                       ANALISIS DE VULNERABILIDAD


Teniendo en cuenta las amenazas a las que se encuentra expuesto el
establecimiento educativo y a los recursos con que se cuenta, se hace el análisis
de vulnerabilidad de las amenazas más prioritarias (probables o inminentes). Esto
busca determinar qué tanto se está preparando para hacer frente a las amenazas
y de allí deducir las acciones que es preciso emprender para evitar desastres y
disminuir el grado de afectación del contexto social y material ( elementos bajo
riesgo), que son: personas, recursos y sistemas y procesos.




ELEMENTOS BAJO RIESGO: PERSONAS
Organización: Nivel de organización para atender una
emergencia     (funcionalidad     del   CEPAD)   y   grado    de
participación de la comunidad educativa.
Capacitación: La comunidad educativa está capacitada para
prevenir y atender una emergencia (autoprotección, primeros
auxilios, manejo de extintores, planes de evacuación, etc.)
Dotación: Equipos para atender una emergencia (equipos de
bioseguridad, camilla, extintor, botiquín, cuerdas, hidrantes, linternas, sistemas de
notificación, alerta, alarma, etc.)



ELEMENTOS BAJO RIESGO: RECURSOS
Materiales: Los materiales con los que están hechas las edificaciones son
adecuados ( sismoresistentes, poco inflamables, ajustados, etc. )
Edificación: La edificación cuenta con       sistemas de protección que brinden
seguridad a las personas que la habitan (rutas de
evacuación sin barreras, señalizadas, con salidas
apropiadas a la cantidad de personas a evacuar,
distancias para acceder a la salida no muy
extensas, etc.)
Equipos: Alarmas, sistemas de alerta, sensores automáticos, regaderas
automáticas, sistemas de monitoreo, contratos para mantenimiento de dichos
quipos.




ELEMENTOS BAJO RIESGO: SISTEMAS Y PROCESOS
   •   Servicios públicos: Cómo se verían afectadas la energía, el agua, el gas, las tele
       y radio comunicaciones, los sistemas de producción de presentarse una
       emergencia en el establecimiento.

   •   Recuperación: Existen seguros que cubran personas, bienes y servicios. Con qué
       se cuenta para retomar la normalidad después de la eventualidad.

   •   Sistemas alternos: De acuerdo al grado de afectación: posibilidad de continuar
       operando en otra sede, existencia de fuentes alternas de abastecimiento de
       energía o agua.

                         VALORES DE LA VULNERABILIDAD


    CALIFICACIÓN DEL ASPECTO                              CALIFICACION


                  Bueno                                       Cero (0)


                 Regular                                       Uno (1)


                   Malo                                        Dos (2)


                     VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
CALIFICACION   VULNERABILIDAD   COLOR


    0A1             Baja         Verde


    2A4            Media        Amarillo


    5A6             Alta         Rojo
ANALISIS DE VULNERABILIDAD



ELEMENTOS BAJO           ASPECTOS       CALIFICACIÓN DEL     VULNERABILIDAD   COLOR
    RIESGO                                  ASPECTO
                                         B      R     M
                 ORGANIZACIÓN
                 CAPACITACIÓN
  PERSONAS       DOTACIÓN

                 TOTAL

                 MATERIALES
                 EDIFICACIÓN
  RECURSOS       EAUIPOS

                 TOTAL

                 SERVICIOS PUBLICOS
                 RECUPERACIÓN
  SISTEMAS Y     SISTEMAS ALTERNOS
  PROCESOS
                 TOTAL
R
                                 P
                                 SP

                                       A



NIIVEL DE RIESGO Y ELABORACION DE PLANO Y MAPA DE RIESGOS
Después del análisis de vulnerabilidad que se realizó para cada una de las amenazas
más prioritarias identificadas, se determina el nivel de riesgo ( alto, medio o bajo) que
posee el establecimiento educativo para esas amenazas en especifico. Permite
visualizar las posibles eventualidades hacia las cuales se enfocarán las medidas del
PLAN DE ACCIÓN.
DIAMANTE DE RIESGOS
La información obtenida en el análisis de amenazas y de vulnerabilidad se vacía en el
diamante de riesgos, que es un cuadrante que permite observar la combinación de
colores y determinar el nivel de riesgo.

                        VALORACION DE NIVELES DE RIESGO

   COLORES QUE APARECEN EN EL                        NIVEL DE RIESGO
           DIAMANTE


              Más de un rojo                                Alto


        Un rojo o cuatro amarillos                         Medio


            No aparecen rojos                               Bajo



AMENAZA:_______________________________________


NIVEL DE RIESGO:

     ALTO                            MEDIO                BAJO
PLANO Y MAPA DE RIESGOS:
Son la herramienta que la comunidad educativa utilizará para visualizar las amenazas a
las cuales está expuesta, los recursos disponibles para atender una eventualidad y
mitigar dichas amenazas y la ruta de evacuación y puntos de
encuentro que se utilizarán en caso de presentarse una
emergencia o desastre. Este se realiza de un tamaño
considerable, se ubica en un lugar visible del establecimiento
educativo y se está actualizando cada que la situación lo
requiera, Se utilizan las convenciones que más se estime convenientes y lo
suficientemente claras (que no confunda una situación de amenaza con una ruta de
evacuación)




                            Plano y mapa de evacuación


       TIPO DE RUTA                  SIMBOLO                     COLOR
Principal                  _______      Continua
                                                                 Rojo
Alterna                    -------       Discontinua             Verde



  LUGARES DE SALIDA                  SIMBOLO                     COLOR
Portería principal
                                                               Naranja
Salida de emergencia                                              Azul




  PUNTO DE ENCUENTRO            SIMBOLO            COLOR         UBICACIÓN
INFORME DE SIMULACRO


NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: ____________________________________
NOMBRE DEL COORDINADOR: ____________________________________
FECHA DE REALIZACIÓN: ________________________________________


CONTROL DE TIEMPOS (Minutos)
Notificación de alarmas ____   Inicio de salidas____    Entrada a salidas _____
Llegada al sitio de encuentro ____ Tiempo de salida _____ Tiempo Total _____

PERSONAS EVACUADAS
Alumnos _____ Empleados _____ Docentes _____ Otros ____ Total _____



COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS:
Intento de reingreso              SI ___   NO ___
Resistencia a la salida           SI ___   NO ___
Número de lesionados              _____________
Observaciones (comportamientos inadecuados) ________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


CONTROL DE ACTIVIDADES:

Recepción de la alarma:   Bien_____     Confusa ____ No se recibió _____
Localización de la salida: Sin problemas____ Difícil para unos __Difícil para todos _____
Visibilidad en la ruta: Buena ___ Regular ___ Mala ____
Cerramiento de puertas: Oficinas _____ Áreas comunes ( múltiples) ___ Aulas ___
Verificación de sitios ocultos: Se hizo ___ No se hizo ____ No se acordó _____
Lista de personal: Se tenía ____ No se Tenía ____ No se acordó_____
Punto de encuentro: Fácil de identificar ____   Difícil de identificar ______
PERSONAL QUE LLEGÓ AL PUNTO DE ENCUENTRO
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________

OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________



           HOJA DE CONTROL Y ANALISIS PLAN DE EVACUACIÓN


INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ________________________________________
FECHA: _______________________ HORA: _________________________
ACCIÓN:   SIMULACIÓN_____ SIMULACRO______ EMERGENCIA______
EVACUACIÓN: AULA _____ PISO _____ TODO EL ESTABLECIMIENTO____


SISTEMA DE ALARMA UTILIZADO: __________________________________
QUIEN ACTIVÓ LA ALARMA: _______________________________________
QUIEN ORDENÓ LA EVACUACIÓN: _________________________________
COORDINADORES PARTICIPANTES: _______________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________


RUTA UTILIZADA:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
FACTORES DE DEMORA:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


PERSONAS QUE NO EVACUARON:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


ENTIDADES DE APOYO PARTICIPANTES:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
FICHA DEL PLAN DE ACCION




AMENAZA: ______________________________________________________


ACCIONES DE PREVENCIÓN: _____________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


ACCIONES DE MITIGACIÓN: _______________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


ACCIONES DE MONITOREO: ______________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


ACCIONES DE NOTIFICACIÓN INTERNA Y EXTERNA: _________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


 INSTRUMENTO    SI   NO                 CODIFICACIÓN   CODIFICACIÓN
                            UBICACIÓN     ALERTA         ALARMA
Sirena
Pito
Timbre
Luces
Campanas
Otros
DURANTE

ACTIVACIÓN DE LA CADENA DE SOCORRO__________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


EN EL MOMENTO DE LA ATENCIÓN: (Funciones a desempeñar)


ACTIVACIÓN DE LA CADENA DE SOCORRO: _________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________



GRUPO COORDINADOR: _________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


GRUPO DE APOYO: ______________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


GRUPO CONTRA INCENDIOS: _____________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________________


GRUPO DE EVACUACIÓN: ________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: __________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________



PLAN DE EVACUACIÓN
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________



DESPUES (cambiar de acuerdo a la necesidad)

        ACCION A DESARROLLAR                   RESPONSABLE (S)


Retorno a la normalidad ( entrar a las aulas
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etc.)




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  • 1. CEPAD Comité Educativo de Prevención y Atención de Desastres NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: INSTITUCIÓN EDUCATIVA MAESTRO PEDRO NEL GÓMEZ DIRECCIÓN: CALLE 118 Nº 70-42 NOMBRE DEL RECTOR: LUIS EUGENIO MENA PALACIOS GRUPO COORDINADOR: NOMBRE GRADO LUIS EUGENIO MENA PALACIOS RECTOR MARIA ELENA ACOSTA COORDINADORA MACROPROYECTO CONVIVENCIA, PEDAGOGÍA Y AMBIENTE LILIANA MARÍA VELÁSQUEZ COORDINADORA CEPAD GRUPO DE APOYO: GRUPO CONTRA INCENDIOS:
  • 2. GRUPO DE EVACUACIÓN: GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: ANALISIS DE AMENAZAS - Análisis retrospectivo: Consultar información sobre los antecedentes desastrosos que se hayan desarrollado en la sede educativa y sus alrededores. Estos permite conocer el tipo de amenazas a que está sometida la escuela.
  • 3. ANALISIS RETROSPECTIVO DE AMENAZAS Evento Fecha de Lugar de Afectados Daños Medidas Tomadas Ocurrencia Ocurrencia Ocasionados Lesionados Fallecidos
  • 4. - Análisis de amenazas: Determinar las amenazas que presenta el establecimiento educativo a nivel interno y externo. Se debe hacer referencia a lugares, estructuras, infraestructura de servicios públicos, personas o demás elementos que se encuentran expuestos. Según la potencialidad de ocurrencia del evento, se debe dar una calificación ( probable, posible o inminente). Además deben determinarse los instrumentos o estrategias de monitoreo (vigilancia) de los cambios de la amenaza. Toda esta información debe ubicarse en el plano (interno: Salones, escalas, oficinas, etc.) y mapa( externo: Vías de acceso, placas polideportivas, etc.) del establecimiento educativo. IDENTIFICACION DE AMENAZAS SUJETO U AMENAZA CALIFICACIÓN INSTRUMENTACIÓN OBSERVACIONES OBJETO DE MONITOREO ANALISIS
  • 5. La identificación de amenazas, se puede facilitar, tomando como guía la siguiente lista de chequeo. Cabe anotar que dependiendo del establecimiento educativo se pueden presentar eventos diversos que de acuerdo a sus necesidades, se pueden anexar a esta lista: LISTA DE CHEQUEO DE AMENAZAS Atropellos por circulación vehicular de alta densidad o alta velocidad en vías aledañas al establecimiento. POSIBLE_____ PROBABLE____ INMINENTE___ Explosiones en sitios que pueden ser blanco de atentados terroristas a menos de cinco cuadras alrededor del establecimiento. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Explosiones por uso inadecuado del gas o mal instalación de esta. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Derrumbe o desplome de estructuras agrietadas, inestables, mal construidas y deterioradas por el mal uso como: barandas, techos, muros, escalas, pisos, columnas, etc. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Resbalones o caídas por escalas que se encuentren lisas, irregulares, deterioradas y sin pasamanos o por irregularidades del suelo, tapas del alcantarillado que hayan sido hurtadas o removidas recientemente. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Atrapamiento de las personas en salones, baños, oficinas o en el establecimiento mismo a causa de puertas que se traben frecuentemente o permanezcan cerradas por orden interna. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Electrocución por instalaciones provisionales, cables expuestos, tomas o interruptores en mal estado POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___
  • 6. Lesiones físicas por objetos inestables que puedan caer como: estantes, lamparas, cuadros, archivadores o cualquier otro objeto que haya sido apilado o colocado en sitios altos sin la debida seguridad. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Incendios por la acumulación de papelería, almacenamiento de combustibles o líquidos inflamables en forma inadecuada, instalaciones eléctricas sobre cargadas, provisionales o bajo alfombras, cocinetas en sitios inadecuados. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Picaduras o mordeduras por ubicaciones de panales de abejas u otro tipo de insectos o animales domésticos que convivan dentro del establecimiento. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Secuestro, rapto, atraco o violación de menores en razón a la ubicación del establecimiento. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Lesiones de personas de la comunidad educativa por enfrentamientos armados dentro o fuera del establecimiento. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Avería de la infraestructura física por deslizamiento de tierra, arboles, rocas y otros materiales por la ubicación del establecimiento en zona de ladera. POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Inundación del establecimiento por cercanía a quebradas, deficiente sistema o deterioro del alcantarillado POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___ Daño de la infraestructura física por movimientos telúricos POSIBLE_____ PROBABLE_____ INMINENTE___
  • 7. INVENTARIO DE RECURSOS: Se realiza un listado de los recursos humanos, económicos, logísticos y de la infraestructura con los que se cuenta para prevenir y atender correctamente las eventualidades a las que se encuentra expuesto el establecimiento educativo. Con aquellos que no posea la institución, se deben generar estrategias para su consecución en caso de que sean necesarios. Toda la información recolectada se ubica en el plano y mapa de recursos. GUIA DE INVENTARIO DE RECURSOS VIAS DE ACCESO Y DE EVACUACIÓN EXISTENTES Nro. ESTADO ZONAS ADAPTABLES COMO PUNTOS DE ENCUENTRO UBICACIÓN ( parques, zonas verdes, zonas de parqueo, placas polideportivas) INSTALACIONES LOCATIVAS PARA POSIBLE ALOJAMIENTO UBICACIÓN
  • 8. MEDIOS DE COMUNICACIÓN: SI NO CANTIDAD Teléfonos públicos Teléfonos privados Alto parlantes Megáfonos Radio teléfonos Emisora Local Canal Comunitario Sistema de comunicación en Red Sistema de información interna ( radio ) SERVICIOS PUBLICOS ESTADO BUENO REGULAR MALO Acueducto Alcantarillado Energía eléctrica Teléfono Recolección de basuras SISTEMAS ALTERNOS DE SUMINISTRO SI NO UBICACIÓN Hidrantes Acequias Tanques Nacimientos de agua potable Nacimientos de agua no potable Planta eléctrica
  • 9. Linternas Velas TRANSPORTE Nro. CAPACIDAD UBICACIÓN Vehículos oficiales Vehículos de transporte publico Vehículos particulares Sistema Metro. CENTROS EDUCATIVOS SI NO UBICACIÓN CENTROS DE ATENCIÓN EN SALUD NIVEL DE ATENCIÓN UBICACIÓN Centros de Salud Unidades intermedias Hospitales Clínicas
  • 10. Otros CENTROS RELIGIOSOS SI NO UBICACIÓN Capillas Parroquias Centros de Oración CENTROS DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE UBICACIÓN Tiendas Deposito de materiales Droguerías
  • 11. Bombas de gasolina ORGANISMOS DE APOYO SI NO UBICACIÓN TELEFONO Bomberos del barrio Cruz Roja del barrio Defensa Civil del Barrio Grupo de Scouths del barrio Fuerzas policiales y/o Militares Otros PERSONAL DEL BARRIO CAPACITADO PARA PREVENIR O ATENDER EMERGENCIAS NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO ESPECIALIDAD ORGANIZACIONES COMUNITARIAS REPRESENTANTE TELEFONO Junta de Acción Comunal Asociación de padres Organizaciones religiosas Grupos Juveniles
  • 12. Grupos de la tercera edad Comité de prevención Barrial Otros EQUIPO MEDICO DE PROTECCIÓN Y RESCATE SI NO UBICACIÓN Botiquín De primeros auxilios ___ ___ _____________ Cuerdas y Manila ___ ___ _____________ Picos y palas ___ ___ _____________ Camillas ___ ___ _____________ Extintores ___ ___ _____________ Mangueras ___ ___ _____________ Linternas ___ ___ _____________ Escaleras ___ ___ _____________ Cascos, botas, guantes ___ ___ _____________ Hachas y serruchos. ___ ___ _____________ PERSONAL QUE PERMANECE EN LA SEDE (Docentes, directivas, empleados, alumnos) NOMBRE OCUPACIÓN TRATAMIENTO ESPECIAL (Deficiencias físicas o mentales)
  • 13. NOMBRE OCUPACIÓN TRATAMIENTO ESPECIAL (Deficiencias físicas o mentales) MEDIDAS DE ASEGURAMIENTO SI NO TIPO DE POLIZA Personal docente ___ ___ _________________ Personal empleado ___ ___ _________________ Alumnos ___ ___ _________________ Recursos del establecimiento ___ ___ _________________ Infraestructura Fisica ___ ___ _________________ ANALISIS DE VULNERABILIDAD Teniendo en cuenta las amenazas a las que se encuentra expuesto el establecimiento educativo y a los recursos con que se cuenta, se hace el análisis de vulnerabilidad de las amenazas más prioritarias (probables o inminentes). Esto
  • 14. busca determinar qué tanto se está preparando para hacer frente a las amenazas y de allí deducir las acciones que es preciso emprender para evitar desastres y disminuir el grado de afectación del contexto social y material ( elementos bajo riesgo), que son: personas, recursos y sistemas y procesos. ELEMENTOS BAJO RIESGO: PERSONAS Organización: Nivel de organización para atender una emergencia (funcionalidad del CEPAD) y grado de participación de la comunidad educativa. Capacitación: La comunidad educativa está capacitada para prevenir y atender una emergencia (autoprotección, primeros auxilios, manejo de extintores, planes de evacuación, etc.) Dotación: Equipos para atender una emergencia (equipos de bioseguridad, camilla, extintor, botiquín, cuerdas, hidrantes, linternas, sistemas de notificación, alerta, alarma, etc.) ELEMENTOS BAJO RIESGO: RECURSOS Materiales: Los materiales con los que están hechas las edificaciones son adecuados ( sismoresistentes, poco inflamables, ajustados, etc. ) Edificación: La edificación cuenta con sistemas de protección que brinden seguridad a las personas que la habitan (rutas de evacuación sin barreras, señalizadas, con salidas apropiadas a la cantidad de personas a evacuar, distancias para acceder a la salida no muy extensas, etc.)
  • 15. Equipos: Alarmas, sistemas de alerta, sensores automáticos, regaderas automáticas, sistemas de monitoreo, contratos para mantenimiento de dichos quipos. ELEMENTOS BAJO RIESGO: SISTEMAS Y PROCESOS • Servicios públicos: Cómo se verían afectadas la energía, el agua, el gas, las tele y radio comunicaciones, los sistemas de producción de presentarse una emergencia en el establecimiento. • Recuperación: Existen seguros que cubran personas, bienes y servicios. Con qué se cuenta para retomar la normalidad después de la eventualidad. • Sistemas alternos: De acuerdo al grado de afectación: posibilidad de continuar operando en otra sede, existencia de fuentes alternas de abastecimiento de energía o agua. VALORES DE LA VULNERABILIDAD CALIFICACIÓN DEL ASPECTO CALIFICACION Bueno Cero (0) Regular Uno (1) Malo Dos (2) VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
  • 16. CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR 0A1 Baja Verde 2A4 Media Amarillo 5A6 Alta Rojo
  • 17. ANALISIS DE VULNERABILIDAD ELEMENTOS BAJO ASPECTOS CALIFICACIÓN DEL VULNERABILIDAD COLOR RIESGO ASPECTO B R M ORGANIZACIÓN CAPACITACIÓN PERSONAS DOTACIÓN TOTAL MATERIALES EDIFICACIÓN RECURSOS EAUIPOS TOTAL SERVICIOS PUBLICOS RECUPERACIÓN SISTEMAS Y SISTEMAS ALTERNOS PROCESOS TOTAL
  • 18. R P SP A NIIVEL DE RIESGO Y ELABORACION DE PLANO Y MAPA DE RIESGOS Después del análisis de vulnerabilidad que se realizó para cada una de las amenazas más prioritarias identificadas, se determina el nivel de riesgo ( alto, medio o bajo) que posee el establecimiento educativo para esas amenazas en especifico. Permite visualizar las posibles eventualidades hacia las cuales se enfocarán las medidas del PLAN DE ACCIÓN. DIAMANTE DE RIESGOS La información obtenida en el análisis de amenazas y de vulnerabilidad se vacía en el diamante de riesgos, que es un cuadrante que permite observar la combinación de colores y determinar el nivel de riesgo. VALORACION DE NIVELES DE RIESGO COLORES QUE APARECEN EN EL NIVEL DE RIESGO DIAMANTE Más de un rojo Alto Un rojo o cuatro amarillos Medio No aparecen rojos Bajo AMENAZA:_______________________________________ NIVEL DE RIESGO: ALTO MEDIO BAJO
  • 19. PLANO Y MAPA DE RIESGOS: Son la herramienta que la comunidad educativa utilizará para visualizar las amenazas a las cuales está expuesta, los recursos disponibles para atender una eventualidad y mitigar dichas amenazas y la ruta de evacuación y puntos de encuentro que se utilizarán en caso de presentarse una emergencia o desastre. Este se realiza de un tamaño considerable, se ubica en un lugar visible del establecimiento educativo y se está actualizando cada que la situación lo requiera, Se utilizan las convenciones que más se estime convenientes y lo suficientemente claras (que no confunda una situación de amenaza con una ruta de evacuación) Plano y mapa de evacuación TIPO DE RUTA SIMBOLO COLOR Principal _______ Continua Rojo Alterna ------- Discontinua Verde LUGARES DE SALIDA SIMBOLO COLOR Portería principal Naranja Salida de emergencia Azul PUNTO DE ENCUENTRO SIMBOLO COLOR UBICACIÓN
  • 20. INFORME DE SIMULACRO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: ____________________________________ NOMBRE DEL COORDINADOR: ____________________________________ FECHA DE REALIZACIÓN: ________________________________________ CONTROL DE TIEMPOS (Minutos) Notificación de alarmas ____ Inicio de salidas____ Entrada a salidas _____ Llegada al sitio de encuentro ____ Tiempo de salida _____ Tiempo Total _____ PERSONAS EVACUADAS Alumnos _____ Empleados _____ Docentes _____ Otros ____ Total _____ COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS: Intento de reingreso SI ___ NO ___ Resistencia a la salida SI ___ NO ___ Número de lesionados _____________ Observaciones (comportamientos inadecuados) ________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ CONTROL DE ACTIVIDADES: Recepción de la alarma: Bien_____ Confusa ____ No se recibió _____ Localización de la salida: Sin problemas____ Difícil para unos __Difícil para todos _____ Visibilidad en la ruta: Buena ___ Regular ___ Mala ____ Cerramiento de puertas: Oficinas _____ Áreas comunes ( múltiples) ___ Aulas ___ Verificación de sitios ocultos: Se hizo ___ No se hizo ____ No se acordó _____ Lista de personal: Se tenía ____ No se Tenía ____ No se acordó_____ Punto de encuentro: Fácil de identificar ____ Difícil de identificar ______
  • 21. PERSONAL QUE LLEGÓ AL PUNTO DE ENCUENTRO _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________ OBSERVACIONES: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ HOJA DE CONTROL Y ANALISIS PLAN DE EVACUACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ________________________________________ FECHA: _______________________ HORA: _________________________ ACCIÓN: SIMULACIÓN_____ SIMULACRO______ EMERGENCIA______ EVACUACIÓN: AULA _____ PISO _____ TODO EL ESTABLECIMIENTO____ SISTEMA DE ALARMA UTILIZADO: __________________________________ QUIEN ACTIVÓ LA ALARMA: _______________________________________ QUIEN ORDENÓ LA EVACUACIÓN: _________________________________ COORDINADORES PARTICIPANTES: _______________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________ RUTA UTILIZADA: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
  • 22. FACTORES DE DEMORA: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ PERSONAS QUE NO EVACUARON: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ENTIDADES DE APOYO PARTICIPANTES: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ OBSERVACIONES: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
  • 23. FICHA DEL PLAN DE ACCION AMENAZA: ______________________________________________________ ACCIONES DE PREVENCIÓN: _____________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ACCIONES DE MITIGACIÓN: _______________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ACCIONES DE MONITOREO: ______________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ACCIONES DE NOTIFICACIÓN INTERNA Y EXTERNA: _________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ INSTRUMENTO SI NO CODIFICACIÓN CODIFICACIÓN UBICACIÓN ALERTA ALARMA Sirena Pito Timbre Luces Campanas Otros
  • 24. DURANTE ACTIVACIÓN DE LA CADENA DE SOCORRO__________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ EN EL MOMENTO DE LA ATENCIÓN: (Funciones a desempeñar) ACTIVACIÓN DE LA CADENA DE SOCORRO: _________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ GRUPO COORDINADOR: _________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ GRUPO DE APOYO: ______________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ GRUPO CONTRA INCENDIOS: _____________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________________ GRUPO DE EVACUACIÓN: ________________________________________
  • 25. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: __________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ PLAN DE EVACUACIÓN _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________ DESPUES (cambiar de acuerdo a la necesidad) ACCION A DESARROLLAR RESPONSABLE (S) Retorno a la normalidad ( entrar a las aulas y oficinas, restablecer el paso vehicular, etc.) Inventario de daños y necesidades Elaboración de informes