Manual de configuración de impresión (v1.2) eFactory ERP/CRM - Software web para el cloud computing

1. Factory Soft Venezuela C.A.
Manual de Configuración de Impresión
Versión 1.2
06 de agosto de 2013

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Historial de Cambios
Versión Fecha Observaciones Responsable
V1.0 06/Ago/2013 Creación del Manual RJG
V1.1 08/Ago/2013 Se agregó el procedimiento para la activación del
administrador de impresión.
RJG
V1.2 29/Ago/2013 Se agregó el procedimiento para configurar el
tamaño del papel en Windows XP.
RJG

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Contenido
Historial de Cambios.......................................................................................................2
Tamaños de Papel Personalizados....................................................................................5
Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows XP ................................................5
Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows 7 ..................................................6
Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows Server 2008 ..................................9
Activar el Administrador de Impresión.........................................................................11

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Tamaños de Papel Personalizados
El siguiente procedimiento describe como crear un nuevo tamaño de papel personalizado
para ser usado con cualquier impresora instalada que soporte tamaños personalizados.
Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows XP
1. Desde el menú Inicio abrir el “Impresoras y Faxes” (Imagen 4) y, sin seleccionar
ninguna impresora, hacer clic en el menú Archivo >> Propiedades del Servidor.
Imagen 1: Panel de Control. Sistema y Seguridad
2. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen 7) marcar la casilla
“Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al formulario (evitando
caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes, en pulgadas o
centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y presionar
“Guardar Formulario”.
Imagen 2: Servidor de Impresión. Propiedades
3. Después de crear tantos tamaños como necesite se presiona el botón Aceptar y el
nuevo tamaño ya estará disponible en todas las impresoras que lo soporten.

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Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows 7
4. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 3) y seleccionar “Sistema y
Seguridad”.
Imagen 3: Panel de Control de Windows 7
5. En el panel de Sistema y Seguridad (Imagen 4) Seleccionar la opción “Herramientas
Administrativas”.
Imagen 4: Panel de Control. Sistema y Seguridad
6. Desde la ventana de Herramientas Administrativas (Imagen 5) abrir el acceso directo
al “Administrador de Impresión”.

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Imagen 5: Panel de Control. Herramientas Administrativas
7. En el Administrador de Impresión (Imagen 6) desplegar la lista de “Servidores de
Impresión”, desplegar la lista correspondiente a la computadora deseada (DES-
RJGARCIA), hacer clic derecho sobre la opción Formularios y luego en “Administrar
Formularios…”
Imagen 6: Administrador de Impresión
8. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen 7) marcar la casilla
“Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al formulario (evitando
caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes, en pulgadas o
centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y presionar
“Guardar Formulario”.

8. Factory Soft Venezuela C.A. 8
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Imagen 7: Servidor de Impresión. Propiedades
9. Después de crear tantos tamaños como necesite se presiona el botón Aceptar y el
nuevo tamaño ya estará disponible en todas las impresoras que lo soporten.

9. Factory Soft Venezuela C.A. 9
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Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows Server 2008
1. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 8) y seleccionar “Impresoras”.
Imagen 8: Panel de Control (WS 2008)
2. En la ventana de Impresoras (Imagen 9) hacer clic en “Propiedades del Servidor”. (Si
no puedes localizar el botón de Propiedades del Servidor dirígete a la sección “Activar
el Administrador de Impresión”)
Imagen 9: Ventana de Impresoras
3. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen 10Imagen 7)
marcar la casilla “Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al
formulario (evitando caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes,
en pulgadas o centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y
presionar “Guardar Formulario”.

10. Factory Soft Venezuela C.A. 10
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Imagen 10: Propiedades del Servidor de Impresión
4. Después de crear tantos tamaños como necesite se presiona el botón Aceptar y el
nuevo tamaño ya estará disponible en todas las impresoras que lo soporten.

11. Factory Soft Venezuela C.A. 11
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Activar el Administrador de Impresión
Es posible que el administrador de impresión, dependiendo de la configuración al momento
de instalar el sistema operativo, no esté disponible. Este puede ser activado siguiendo los
siguientes pasos.
1. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 8) y seleccionar
“Herramientas Administrativas”.
Imagen 11: Panel de Control. Herramientas Administrativas
2. En la ventana de Herramientas Administrativas (Imagen 12Imagen 8) seleccionar la
opción “Administrador de Servidor”.
Imagen 12: Herramientas Administrativas. Administrador del Servidor
3. En el Administrador de Servidor (Imagen 13Imagen 12Imagen 8) hacer clic derecho
sobre la opción Funciones, y luego clic en Funciones.

12. Factory Soft Venezuela C.A. 12
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Imagen 13: Administrador de Servidor
4. En el Asistente para Agregar Funciones presionar Siguiente hasta llegar a la pantalla
de “Funciones del Servidor” (Imagen 14Imagen 12Imagen 8) activar la casilla
“Servicios de Impresión”.
Imagen 14: Asistente para Agregar Funciones
5. Presionar Siguiente, hasta que se inicie el proceso de instalación del componente.
Una vez que el proceso de instalación termine, el Administrador de Impresión estará
disponible para configurar el papel y otras opciones de administración de impresoras.