2.
Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de
compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este
software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de
datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra
involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado
sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras
personas.
Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la
contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad,
suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su
arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.)
Primero que todo ¿Qué es Excel?
3. Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas).
PERO ¿Qué ES UNA HOJA DE
CALCULO?
4.
Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo
que lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden
construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de
alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a
través de Visual Basic para Aplicaciones y creación de cuadros de
mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power Pivot
por mencionar algunas.
UN DATO CURIOSO
5.
1. Utilidades del Excel 1. Hacer planes presupuestarios 2. Llevar registro
multidocumental de datos. 3. Graficar funciones matemáticas. 4.
Análisis estadístico. 5. Transición de datos de aplicaciones externas. 6.
Transformación de archivos planos a formato de celdas. 7. Llevar
registro de calificaciones de mis estudiantes. 8. Crear aplicaciones
básicas con macros basadas en información ingresada. 9. Como
calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
.¡MUCHAS NO¡
¿Pero que utilidades le podemos
dar?
6.
Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de
forma horizontalcomo lo podemos observar a continuación, la gráfica
corresponde a la suma del rangoA3:D3.RestaSe puede realizar
operaciones de resta identificando en forma individual con los
signos+(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos
en la celda dondedeseamos obtener el resultado y al igual que en el
primer caso de las sumas, es necesarioanteceder el signo =(igual), en el
ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 yrestamos otros dos –
C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.
EXPLIQUEMOS ALGUNAS
7.
También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta
dos valores, en elsiguiente ejemplo observamos que a la suma del rango
B4:B5 (250), restamos los valoresde las celdas B6(10) y
B7(20)MultiplicaciónPara obtener la multiplicación entre dos o más
valores, antecedemos el signo = colocamosla celda del primer valor,
luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundovalor
y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de
multiplicar=A3*A4.
Ahora con la sumas
8.
DivisiónPara la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del
primer valor, luegoutilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor,
en el ejemplo siguiente en la celda C6dividimos C4 para C5, luego
entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.7
Y TAMBIEN PARA LA
DIVISION
9.
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Rango de celdas Los rangos son
una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango
al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación.
Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen
mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por
ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6
y E7 se lo denomina C4:E7.4 Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo
a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula.
Y por ultimo y mas importante
las celdas de excel