Este documento proporciona un tutorial en 10 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo crear una carta o documento, seleccionar destinatarios de una lista existente o nueva, insertar campos combinados con información de contacto, y generar documentos individuales para cada destinatario. El objetivo es producir múltiples cartas personalizadas de forma automática usando datos de contacto almacenados.

1. RTADA
UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFIA, CIECIA Y LETRA DE LA
EDUCACION.
LICENCIATURA EN INFORMATICA
TEMA:
CORRESPONDENCIA.
AUTOR:
VELEZ CABRERA FREDDY JAVIER
DOCENTE:
LIC. JORGE YANEZ PALACIO
SEMESTRE :
PRIMER SEMESTRE
CURSO :
A-01
PERIODO LECTIVO :
2017-2018 CICLO II

2. TUTORIAL PARA COMBINAR
CORRESPONDECIA EN WORD.
1. Abrir word y seleccionar un documento en blanco.
2. Creamos la carta o documento a realizar (con sus respectivo espacio donde va la
información a colocarse)
3. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia.

3. 4. Estando en la pestaña correspondencia, damos clic en seleccionar destinario y
escogemos la opción escribir una lista nueva.
5. Después de haber seleccionado la opción escribir una nueva lista, nos aparecerá
la siguiente ventana.(Esta ventana la podemos personalizar a nuestro gusto, dando
clic en personalizar columna, en donde podemos agregar, eliminar y cambiar
nombre a la columna)
Después de haber personalizado las columnas procedemos a escribir la
información que necesitamos. (Al finalizar damos clic en aceptar)

4. 6. Nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual vamos a guardar la información que
ingresamos.(En mi caso la guarde con el nombre lista, pero ustedes le pueden
poner el nombre que deseen)
7. Posterior a eso nos dirigimos nuevamente a la pestaña correspondencia y damos
clic en seleccionar destinatario y escogemos la opción “usar una lista existente”
Al dar clic en “usar una lista existente” nos aparecerá una ventana, donde debemos
seleccionar la información que guardamos (en mi caso lista) y damos clic en abrir.

5. 8. Ahora nos dirigimos a la opción “insertar campo combinado” donde vamos a dar
un clic, en el cual nos desplazara un menú.
En el cual vamos a escoger la opción que queremos mostrar en nuestra carta o
documento, pero en el espacio asignado.
La cual quedara de la siguiente manera.

6. 9. Para finalizar damos clic en “finalizar y combinar” y escogemos la opción “editar
documentos individuales…”
Posterior a eso nos aparecera una ventana en donde vamos a escoger la opcion
“todos” y damos clic en aceptar.
10. Terminado esto se abrira un nuevo documento con todas las cartas que
deseabamos.