2. El programa de Microsoft Word 2007 posee
gran capacidad para crear diferentes clases de
documentos. Una de las funciones más útiles
es la de producir documentos repetitivos. Esta
función permite que se personalicen los
documentos y se pueda enviar el mismo
documento original a varias personas con los
cambios correspondientes.

3. Paso 1: Abrir una página en
blanco el programa Word.

4. En la parte superior
seleccione Mailings.

5. Seleccione el “start mail
merge”. En este caso, si es la
primera vez, es conveniente
utilizar “step by step mail
merge wizard”.
A través del mismo puede ir
paso a paso para realizar el
proceso.

6. A través del “mail merge
wizard” podrá crear su mail
merge paso a paso. El
primer paso consiste en
determinar el tipo de
documento. En esta caso
seleccionaremos “letter”.

7. En la parte inferior vas a seleccionar “next starting
document”.

8. Aparece el segundo paso, seleccionar si va a utilizar el
documento en pantalla
Un documento nuevo con plantilla
Utilizar un documento archivado
Seleccione “use the current document”
Luego oprima next: select recipientes

9. Seleccione los campos a utilizar, pueden
ser:
Una lista ya creada
Contactos de “outlook”
Crear una nueva lista.
Seleccione crear una nueva lista. Notará
que aparece una pestaña que dice create.
Seleccione la misma.

10. Le aparecerá la siguiente ventana
para ingresar los datos de las
personas a las cuales enviará el
documento.
Para quitar o añadir campos seleccione la
pestaña “customize columns”. Esto
permitirá que seleccione los campos que va
a utilizar en la carta tales como: nombre,
apellido, dirección, actividad, entre otros.

11. En “customize address
list”puede añadir o quitar los
campos que va a necesitar
para la carta.
Add: para añadir un campo
Delete para eliminar un campo
Rename para cambiar el
nombre al campo
Move up para acomodar el
campo uno o más espacios
hacia arriba
Move down para acomodar el
campo uno o más espacios
hacia abajo.

12. Elimine todos los campos . Le va a preguntar si está seguro que desea
eliminarlos, oprima aceptar. Luego oprima “add field” y escriba los
campos estipulados en el documento para esta actividad. De “ok” al
finalizar cada campo. Una vez terminado vuelva a dar “ok”.

13. Entre los datos estipulado en el documento. Una vez finalizado presione “ok”.

14. Entre los datos.

15. Una vez creada la lista le da “ok” y guarda los datos.
Asigne un nombre al documento.

16. Redacte la carta.

17. Vuelve a “mailings”. Le da a “insert merge
field” para que la información que se requiere
aparezca en la carta en el lugar
correspondiente,
Note que aparecen unas comillas, puede
darle los espacios que considere necesarios.

18. Seleccione “preview results”. Notará que
aparecen unos números . Cada vez que desee
cambiar la información oprime los iconos.
Aparecerá la información creada en el listado en
el lugar señalado en la carta.