Horizon 2020 es el programa marco de la Unión Europea para la investigación e innovación durante el período 2014-2020, con un presupuesto de 70 mil millones de euros. El programa financia proyectos de investigación y desarrollo en universidades e industrias. IDINET es una herramienta de software desarrollada por Futuver para gestionar de forma integral los proyectos de Horizon 2020, permitiendo la planificación, gestión de documentos, comunicación y justificación de proyectos.

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GESTIÓNINTEGRALdePROYECTOSeI+D+i

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Horizon 2020 ‐ El Programa Marco europeo de
financiación para la innovación y la I+D
Con un presupuesto de 70 billones de euros para el período de 2014 a 2020,
Horizon2020 es el mejor recurso para financiar las actividades de
investigación y desarrollo en el ámbito académico e industrial. Ciencia
excelente, liderazgo industrial y retos sociales son los temas clave de la
agenda estratégica.
Universidades y empresas, incluyendo las PYMEs, contarán con facilidades
para participar en las propuestas Horizon 2020.
Futuver pone a su disposición una Herramienta colaborativa – IDINET ‐ para
gestionar de forma integral los Proyectos, que le ayudará a maximizar su
éxito en Horizon 2020.

3. ¿Porqué IDINET
para gestionar
Proyectos
Horizon2020?
le ayudamos a
optimizar su tiempo y
sus recursos

4. www.idinet.es
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Es una herramienta software que permite a las organizaciones
gestionar de forma integral los Proyectos en el marco del Programa
H2020. El sistema permite planificar las tareas del equipo, gestionar
gastos e ingresos, centralizar documentos, generar informes en
base a la información almacenada, gestionar contactos, etc.,
tomando decisiones en tiempo real y desde cualquier lugar:
¿Qué
es IDINET?
Gestión Integral de Proyectos
Gestión del Conocimiento
Cuadros de Mando
Gestión de Recursos: Humanos,
Materiales y Comerciales
Sistematización de ProcesosGestión de la Comunicación
Gestión de Documental Disponible en varios idiomas

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Obtenga una visión
global del Proyecto
IDINET es un sistema orientado a facilitar la labor del Coordinador del Proyecto H2020
Acceso al Sistema de Gestión a través de la Web Pública del
Proyecto, integrada con Idinet. De esta forma se cuenta con un
único punto de acceso a toda la información.
Clara distinción entre zona informativa y zona privada de gestión
Idinet está diseñado para garantizar la Seguridad de la
Información y las Comunicaciones del Proyecto
La aplicación está disponible en varios idiomas:
Castellano, Inglés, Portugués y Rumano
Web Pública

6. www.idinet.es
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Facilita la Colaboración entre los
miembros del Proyecto
Herramienta de Gestión y control Integral del Proyecto:
Acceso inmediato a la gestión del Planning, avance de Tareas,
Equipos de Trabajo, Horas empleadas…
Permite trabajar de forma Colaborativa en la Gestión
Documental: los documentos del proyecto se pueden compartir,
editar y almacenar de forma segura, con el control de versiones
basado en SharePoint de Microsoft.
Permite la Comunicación entre los Socios y los
Stakeholders del Proyecto de forma ágil: a través de
Foros de Proyecto, Alertas personalizadas y
Comunicaciones Internas de proyecto.

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Gestión interna del proyecto
por el Coordinador
Fácil visualización del avance global del
planning del proyecto, desglosado por hitos de
trabajo y tareas.
Permite realizar un control del avance de las
tareas y las desviaciones, de forma visual.
Creación y Seguimiento de las versiones del
Planning, con trazabilidad de versiones.
Permite la imputación de horas a las Tareas por
los Socios: Ahorro de tiempo de trabajo para el
Coordinador.

8. www.idinet.es
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Trabajo Colaborativo y
gestión documental
Toda la información del
proyecto se almacena en
un único punto de rápido
acceso.
La documentación se
puede asignar a Tareas /
Work Packages
Dispone de un sencillo
sistema de
administración de
permisos de
lectura/escritura a todos
los miembros del equipo
o terceros
La biblioteca de
documentos permite el
control de versiones,
informando sobre autor,
fecha, contenido
modificado, etc.
El Coordinador o usuario
que se designe recibirá
alertas cuando se
produzca la modificación
o edición de documentos
por parte del equipo.
Idinet ofrece una
integración total con
Office, permitiendo
exportar la
documentación e
información del proyecto
en distintos formatos:
Excel, Word, etc.

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Facilidad para la Comunicación
del Proyecto
IDINAVLa Comunicación se realiza a través del Sitio del Proyecto: Acceso a toda
lla información desde un único punto, para los usuarios públicos y el
equipo del proyecto.
La información Económica se puede mostrar de forma consolidada o
mediante un informe económico por Partner, Tarea, Entregable, etc.
A través del Sitio del proyecto se accede al Directorio Global de
Participantes con todos los datos de contacto de Socios, Proveedores,
Comisión Europea, etc.
Para dejar constancia de las comunicaciones dispone de Foros
orientados a la colaboración entre Socios: por paquetes de trabajo,
tareas, entregables …
IDINET

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Ahorro de trabajo en la
Justificación del Proyecto
IDINAVModelos y Plantillas de la Comisión precargados en la Librería de
Documentación.
Campos autocompletados en los Modelos de Informes con los
Datos contenidos en el sistema: Costes, Fechas, Participantes,
Entregables, Grado de Avance, etc.
Sistema estructurado en base a los
procedimientos de Justificación de H2020.
Permite mantener un registro de la
documentación del proyecto con documentos
digitalizados para posibles auditorías.

12. www.idinet.es
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El Grupo Futuver es una compañía que integra
metodologías y sistemas de información para
desarrollar proyectos en los ámbitos de Personas,
Procesos y Tecnología.
Llevamos más de 15 años realizado proyectos que
nos han permitido obtener indicadores en términos
de materia económica, eficiencia administrativa, y
medio ambiente que impactan directamente en
beneficio de nuestros clientes y en la sociedad en
general.
Para ello, FUTUVER utiliza la tecnología como un
instrumento importante para obtener información
oportuna y relevante sobre los resultados de la
gestión.
¿Quiénes
somos?

13. ESPAÑA
Parque Científico Tecnológico
Edificio Futuver
33203 Gijón ‐ Asturias
Tel.: +34 902 175 454
Fax: +34 985 175 967
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“El futuro se diseña, no se improvisa®…”