METODO 5S

1. Programa “5 S”
MEJORA CONTINUA

2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear una cultura organizacional que facilite el manejo de los recursos de la
organización y la mejora de los diferentes ambientes laborales, con el
propósito de generar un cambio de conductas que repercutan en un
aumento de la productividad o en la mejora de servicios.

3. OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Que la organización, los Equipos o Círculos:
 Conozca los fundamentos de la metodología “5S” y las fases operativas de la misma.
 Participe en forma activa en la implementación de un programa “5S” en su equipo de
trabajo.
 Defina los planes de acción para esta metodología, así como los recursos necesarios para
su ejecución y sustentación en el tiempo.
 Considere los beneficios que esta metodología brinda, tanto para la organización como
para sus integrantes.
 Desarrolle la capacidad de motivar e implicar a otros compañeros de equipo en el
proyecto.

4. PROGRAMA 5 S’s (活动)
¿ Qué es?
•Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las
áreas de la organización (oficinas, depósitos etc.)
•Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y
en práctica común.
•Actuar
. Estudiar e Implementar las 5’S Implica un cambio de
conducta consciente.
•Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente.

5. PROGRAMA
5 S’ s
Requisitos
• Cambio
• Tiempo
• Equipo
• Compromiso
Resultados
• Mejora de Hábitos
• Aumento de la Productividad
• Más tiempo disponible
• Más personal orgulloso de su
trabajo
• Más calidad en productos,
servicios y procesos.
• Más control
• Menos horas de búsqueda
• Menos errores
RESULTADOS 5 S’s

6. PROGRAMA 5 S’s (活动)
SEIRI
Seleccionar
SEITO
Organizar
SEISO
Limpiar
SEIKETSU
Estandarizar
SHITSUKE
Disciplinar
5 S’s

7. PORQUE 5 S’s

8. IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S’s
Planeación
1 mes
Metodología
2 a 3 meses
Proceso para la Implementación de las 5´s

9. IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S’s
MESES ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Nº ACTIVIDADES
1 Diagnostico previo a través de datos fotográficos
2 Declaración de inicio de implementación de 5S
3 Planteamiento objetivos de 5S
4 Identificación de áreas y equipo
5 Capacitación de equipo
6 Plan de evolución del equipo
7 Preparativoslogísticos
8 Implementación 1ra S (Clasificar)
9 Implementación 2da S (Ordenar)
10 Evaluación Implementación
11 Implementación 3ra S (Limpiar)
12 Actividad de Reconocimiento
13 Evaluación y presentación de resultados
14 Implementación 4ta S (Estandarizar)
15 Evaluación y presentación de resultados
16 Implementación 5ta S (Disciplina)
17 Ayudar a la secciones con retraso
18 Ayudar y estudiar a las secciones en progreso
19 Presentación de fotografías tomadas antes y después de implementación
20 Presentación de resultados del equipo
21 Convivio 5 S
PLAN DE IMPLEMENTACIONDE 5 "S
ÁREASIDENTIFICADAS:
RESPONSABLE:
Oficinas administrativas y planta de producción.
Director General

10. CLASIFICAR (SEIRI)
CLASIFICAR es cosas por
clases, tipos,
identificar las
tamaños, categorías o
frecuencia de uso.
BENEFICIOS
 Más espacio
 Mejor control del inventario
 Menos accidentes laborales
 Eliminación de lo innecesario

11. ¿Cómo Clasificar?
•Distinguir lo que es necesario de lo innecesario.
•Colocar lo innecesario en un lugar de descarte.
•No debe de haber exceso de materiales, equipos
o herramientas en el lugar de trabajo.
•El exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo
y energía en encontrar lo que se quiere.
•La clasificación se aplica a todos los aspectos del
ambiente de trabajo

12. CLASIFICAR (SEIRI)
Se deberán clasificar las
cosas con ayuda de
tarjetas para identificar y
marcar la frecuencia de
uso
•El necesitar algo o no,
a la
su
es relativo
frecuencia
utilización
de
•La frecuencia de
utilización determina la
distancia que debe haber
entre el objeto y muestra
el área de trabajo
5 S´s paso 1
A. Muchas veces al día.
B. Una vez al día.
C. Una vez cada tercer día.
D. Una vez por semana.
E. Una vez cada dos semanas.
F. Una vez al mes.
G. Una vez cada tres meses.
H. Cada medio año.
I. Una vez al año.
J. No se usa en más de un año.
K. Cosas inservibles.
Desalojar
• Se deberán clasificar las cosas con ayuda de etiquetas para identificar y marcar la frecuencia de uso.
• El necesitar algo o no, es relativo a la frecuencia de su utilización.
• La frecuencia de utilización determina la distancia que debe haber entre el objeto y nuestra área de trabajo.
Necesario
No necesario
Lugar de trabajo
Almacén del lugar de trabajo
Lugar de Almacenamiento
Punt o d e trabajo
Almacé n fuera d e planta

13. CLASIFICAR (SEIRI)

14. ¿CÓMO APLICAR LA TARJETA ROJA?
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de
lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y
tomar decisiones.

15. CLASIFICAR (SEIRI)
PRINCIPIO
“Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se
necesite.”

16. ORGANIZAR (SEITON)
Es ordenar los elementos necesarios para que
puedan ser localizados fácilmente para su uso.
BENEFICIOS
 Menos accidentes
 Mejor aspecto
 Mejora el medio ambiente
 Aumenta la vida útil de los equipos e
instalaciones
 Menos probabilidades de contraer
enfermedades

17. Objetivos:
Ahorrar espacio
Ahorrar tiempo de búsqueda
Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:
• Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).
• Etiquetar espacios de almacenaje.
•Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado,
portalápices, etc.) y muebles.
ORGANIZAR (SEITON)

18. ¿Cómo Organizar?
El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes
manejables e identificables por cualquiera.
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas.

19. Identificación de Gabinetes
•Utiliza letras para identificar gabinetes
•Divide los gabinetes en columnas y renglones
•Utiliza números para identificar columnas y
renglones
¿Cómo Organizar?

20. ORGANIZAR (SEITON)
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
Principio

21. LIMPIAR (SEISO)
Significa limpiar totalmente nuestra área de trabajo,
para que no exista polvo, ni basura y evitar
ensuciar.
BENEFICIOS
 Aumenta la vida útil de los equipos e
instalaciones
 Menos probabilidades de contraer enfermedades
 Menos accidentes
 Mejor aspecto
 Mejora el medio ambiente

22. ¿Cómo Limpiar?
Implementación en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza
2.Determinar las responsabilidades de la limpieza (mapeo de áreas y definición de
responsables)
3. Determinar los métodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces al
día en que se limpia, el responsable, y la forma)
4. Preparar las herramientas de limpieza
5. Implantar la limpieza.

23. Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles
de manejar.
¿Cómo Limpiar?
Troqueles

24. ¿Cómo Limpiar?
Etapas de la Limpieza
Macro: limpieza general
Individual: limpieza de áreas de trabajo
(escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y
partes específicas del equipo (Monitor,
mouse, teclado), engrapadoras, etc.),
de cada
esto es responsabilidad
empleado.
Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir
las fuentes de suciedad o polvo.

25. ¿Cómo Limpiar?
Promoción de un área de trabajo limpia
1.Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas
(identificar problemas).
2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).
3.Aplicar Metodología de Resolución de Problemas para limpiar zonas difíciles,
métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de
limpieza).
4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

26. ¿Cómo Limpiar?
Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia
y cuando se deben realizar.
Ejemplo: Tabla asignación responsabilidades de limpieza

27. ¿Cómo Limpiar?
•Listado cada una de las actividades de
limpieza a realizar
•Listado los artículos y equipos de limpieza
a utilizar
•Documente las actividades de limpieza en
un procedimiento

28. ¿Cómo Limpiar?
Recomendaciones en la limpieza
•Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo
limpie su área y equipos
•La limpieza e inspección es el primer paso del
mantenimiento autónomo
• Utilizar listas de verificación de inspección y
limpieza (con ayudas visuales)

29. ¿Cómo Limpiar?
Ejemplo de Lista de Verificación o Check List.

30. LIMPIEZA Y RESULTADOS

31. LIMPIAR (SEISO)
Principio
“El lugar más limpio, no es el que más
se asea, si no el que menos se ensucia”

32. ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Es crear normas para mantener el ambiente de trabajo
organizado, ordenado y limpio.
BENEFICIOS
 Se mejora el bienestar del personal al crear un
hábito de conservar limpias y ordenadas nuestras
instalaciones y lugar de trabajo.
 Se evitan errores de limpieza que pueden conducir
a accidentes de trabajos ó riesgos laborales

33. ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Integrar las actividades en el trabajo de manera regular
 Estableciendo Proceso y procedimientos
 Estableciendo programa de formación
y concientización
• Estableciendo proceso de verificación de
orden y limpieza, por parte de equipo
evaluadores

34. ESTANDARIZAR (SEIKETSU)

35. ESTANDARIZAR

36. ¿Cómo Estandarizar?
 Uniformar o estandarizar las cosas herramientas, bancos de trabajo, estantes, archivero.
 Aplicar los anuncios visuales, los cuales son información importante, pero no necesariamente
controlan lo que la gente o equipo hace.
 Los controles visuales es información importante visual de tal forma que las actividades son
controladas
 Promover condiciones que contribuyan a controlar lo que ocurre en su área de trabajo de
manera visual.

37. Control Visual
estándar representado
Es un
mediante un elemento físico,
gráfico, numérico o de color y
siempre será muy fácil de ver.
A fin de incorporar elementos de
control visual en las
recomiendan entre
áreas, se
otros, los
siguientes recursos:
•Rótulos que indiquen nombres de áreas,
secciones o departamentos.
• Señalización de pisos.
• Indicaciones de salidas de emergencia.
• Alertas de peligro.
•Indicaciones de inventarios máximos y mínimos
en estanterías y anaqueles.
•Paneles con siluetas de herramientas en su lugar
de colocación.
• Mapas y paneles de resultados de 5 S.

38. Principio
“Di lo que haces, haz lo que
dices, y demuéstralo”.
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)

39. DISCIPLINA (SHITSUKE)
El último paso del programa se refiere a los métodos para
crear costumbres de eficiencia y seguridad y para
conservarlas una vez que se haya adquirido; por lo tanto,
estamos hablando de fomentar costumbres / conservar
costumbres.
BENEFICIOS
Mejora nuestra eficiencia y productividad
Mejora nuestra imagen

40. ¿Cómo Promover la Disciplina?
 Coloque papeles, desperdicios, chatarras, etc., en lugares destinados para tales fines.
 Coloque siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y equipos, después de
usarlos.
 Después de realizar alguna actividad, deje limpias las áreas de uso común.
 Establezca las bases para que cada colaborador cumpla con las normas de su área.
 Respete las normas en otras áreas.
 Considere en reuniones breves, casos de incumplimiento de normas y acuerdos, aún
cuando el infractor no pertenezca al área.

41. DISCIPLINA (SHITSUKE)
 Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta
muestra su presencia.
 Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización
y las pérdidas.

42. Proceso de Verificación
Es una evaluación sistemática de las áreas de la organización que están aplicando la
técnica de las 5S, y tiene la finalidad de medir el nivel de cumplimiento de las directrices
establecidas y/o realizar el ciclo de mejora PHVA.
Los equipos de verificación deben incluir:
posible, el presidente de la
 Representante de la alta gerencia (si es
empresa)
 Gerente de planta
 Gerentes de áreas
 Encargados Departamentales
 Supervisores
 Comités de Seguridad y Salud Ocupacional
 Otros
DISCIPLINA (SHITSUKE)

43. DISCIPLINA (SHITSUKE)
p
P
H
V
A
IDENTIFICACION DE PROBLEMAS
PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ENUNCIADO DEL PROBLEMA
ANALISIS DE LA SITUACION
EJECUCION DE PLAN MEJORA
EVALUACION RESULTADOS Y
REALIMENTACIÓN
ESTANDARIZACION
DE EXPERIENCIAS
EXITOSAS
EQUIPOS DE MEJORA

45. EJEMPLOS A MEJORAR EN NUESTROS
LUGARES DE TRABAJOS

46. Etiquetar en forma
visible
Ordenar escritorios Mejorar orden y
limpieza de depósitos