1. Tips y Trucos Microsoft Word 2010

2. Trabajar Pantalla Completa Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción ‘Lectura Pantalla Completa’ del menú Vista, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesita utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.

3. Comentarios y Pie de Pagina Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”. Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”, “CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”

4. Imprimir Sin Abrir Archivo Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el menú Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

5. Autoescritura Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una página solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente “=rand ()” al principio de un documento nuevo de Word, y aparecerá escrito un párrafo completo Si queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parámetros (números) dentro del paréntesis, algo como “=rand(12,5)”. Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un “truco” a mitad de camino entre lo meramente útil y lo divertido.

6. Puntero Secreto Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas “CTRL”, “ALT” y “+” (del teclado numérico) veremos que la forma del cursor se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan sólo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Verás cómo se abre un cuadro de diálogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volverá a su forma habitual.

7. Insertar Ecuaciones Permite insertar ecuaciones matemáticas y funciones en un documento, para ello: Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación matemática Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación" Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para introducir una propia.

8. Proteger Un Documento Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos: Abre tu documento Word Anda a "Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña« En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo! En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:

9. Cambiar fuente predetermida En Word 2010 la fuente predeterminada es Calibri, que se ve elegante en pantalla pero no es muy legible porque es de tipo sans-serif; en otras palabras, no tiene los tracitos horizontales arriba y debajo de las letras que ayudan a guiar al ojo a través de la página. Para cambiar la fuente predeterminada de Word por algo más legible e irresistible, presiona Ctrl-Shift-F para abrir el diálogo Font. Recomiendo que cambies la fuente por Palatino Linotype con 12 puntos. Dale clic a Save as Default, elige AllDocumentsBasedonthe Normal.dotm Template, y dale clic a OK.

10. Acceso directos a Zonas especificas del documento Reduce la ventana de Word de forma que puedas ver el documento y el Escritorio de Windows a la vez. Selecciona la palabra específica a la que deseas hacer el acceso directo cuando se abra el documento. Usa el botón derecho del ratón para arrastrar dicha palabra al escritorio. Cuando lo posiciones en el escritorio, selecciona Crear acceso directo aquí. Cuando hagas doble clic sobre el icono creado en el escritorio se abrirá Word con el cursor posicionando en la palabra que se seleccionó. Este truco es especialmente útil si necesitas cerrar un documento y regresar a él donde te quedaste exactamente.