microsoft word

1. MICROSOFT WORD
Sirley Xiomara Villamizar Rueda
Grado: 10ª
2016

2. CONTENDO
 Abrir archivo
 Insertar
 Función de intro, retroceso y suprimir
 Salir y cerrar archivo
 Guardar
 Entorno
 Barra de acceso rápido
 Zoom
 Barra de vista
 Cinta de opciones
 Documentación


3. Abrir archivo
Para abrir un archivo en
Microsoft Word se debe
tener en cuenta los
siguientes pasos :
1. Inicie Microsoft Word
2. En Word haga clic en el menú
archivo y a continuación
haga clic en abrir
3. En el cuadro de diálogos abrir
siga los siguientes pasos
4. Cambiar el cuadro de buscar
en la ubicación del
documento de Word
5. En el cuadro de tipo archivo
haga clic en archivos
6. Seleccione el documento de
Word q desea abrir y
haga clic en abrir
7.

4. El NOMBRE DEL ARCHIVO
1. Abre un documento existente
en Microsoft Word.
2. Posiciona tu cursor en el
lugar donde deseas
insertar el nombre de
archivo del
documento.
3. Haz clic en el menú
"Insertar", luego
selecciona "Campo".
4. Desplázate hacia abajo por la
lista "Nombres de
campos" y selecciona
"FileName". Escoge un
formato de campo,
luego presiona
"Aceptar" para
insertarlo.
5. Haz clic en "Archivo", luego
en "Guardar" para
guardar los cambios.
6.

5. El punto de inserción
es algo muy importante en los
editores de texto, con él
sabremos desde donde
empezaremos a escribir,
borrar, insertar o seleccionar
un texto, en el video te muestro
las diferentes formas para
manipular el punto de
inserción, la rapidez con que lo
manejemos nos ahorrará más
o menos tiempo al trabajar con
documentos.

6. EL PUNTO DE INSERCION SE MUEVE
Mover el punto de inserción con el
ratón es tan sencillo como colocar el
puntero del ratón en el lugar donde
quieres situar el punto de inserción y
hacer clic. Si bien mover el punto de
inserción con el ratón es muy sencillo,
hay ocasiones en las que te interesará
usar en el teclado las flechas de
dirección.
La diferencia entre moverse y
desplazarse es muy importante. Al
moverte, estás cambiando de posición
el punto de inserción. Sin embargo, al
desplazarte, sólo cambia el texto que
puedes ver en la pantalla, pero no se
mueve el punto de inserción. Por tanto,
si añades o borras texto, lo harás en la
posición en la que estuviera el punto de
inserción, ya que no lo has cambiado
de sitio.

7. LA TECLA INTRO SE
UTILZA PARA
La tecla Entrar, también
conocida como tecla
Intro o tecla Enter, es la tecla
de un teclado que se utiliza para
indicar a una computadora que
se ha terminado una cadena de
caracteres de entrada. Esta tecla
indica al sistema operativo,
mediante una interfaz de línea
de comandos, la ejecución del
comando que ha sido tecleado
previamente.
Tanto los teclados de Macintosh
como los teclados extendidos
de IBM tienen otra tecla Entrar
en el teclado numérico.
Algunos programas
informáticos tratan el
comportamiento de esta tecla de
forma diferente y, en la
realización de determinadas
operaciones, el sistema puede
responder a ua de estas funciones
pero no a la otra

8. LA TECLA
RETROCESO SE
UTILIZA PARA
Se usa para borrar
palabras de algún
párrafo o región, esta
las borra hacia atrás,
mientras que la tecla
SUPR las borra hacia
adelante.

9. LA TECLA SUPR
SE UTILIZA
PARA
La tecla suprimir es
una tecla encontrada
en los teclados de
computadora
generalmente se
abrevia como “DEL” O
“SUPR” que se emplea
para eliminar algo.
Llamada también:
delete key, tecla
eliminar, tecla
suprimir, tecla del.

10. LAS PESTAÑAS ARCHIVO
CONTIENE LAS OPCIONES SALIR
Y CERRAR ¿DIFERENCIAS ENTRE
ELLAS ?
Aunque cerrar y salir son idénticos en realidad existe
una notable diferencia cuando necesita cerrar
solamente una publicación sin salir del programa debe
utilizar el comando cerrar que se encuentra en el
menú archivo.

11. Cuando desea salir por completo del programa, esto
incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar, debe utilizar
el comando salir o utilizar la X de la barra de titulo.

12. PODEMOS GUARDAR UN
DOCUMENTO DEBEREMOS
TENER EN CUENTA
q Para guardar un documento
podemos utilizar los comandos
GUARDAR (CTRIL+S) y guardar
como.. Del menú archivo o el
icono de la barra de funciones.
q
q Al utilizar el comando guardar no
se abrirá ningún cuadro de
dialogo simplemente se
guardaran en su actual
ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento, sin
embargo se utiliza el comando
guardar con un documento
nuevo que no ha sido guardado
nunca.

13. PODEMOS GUARDAR CON
LAS TECLAS
q Guardar como se puede guardar con las teclas: GIMP-
2.8 y el archivo automáticamente queda guardado
en el formato XCF
q Guardar se puede utilizar la tecla: CTRL+G

14. ENTORNO
Los menús y barras de herramientas principales de
algunos programas de office se han reemplazado
por la banda de opciones, que se ha diseñado para
simplificar la exploración y esta compuesta por
fichas organizadas en escenarios u objetos
específicos.

15. La barra de acceso rápido
se caracteriza por
Como su nombre lo indica esta barra de
herramientas permite un acceso rápido a los
comandos que mas utilizamos en Word .
Esto evitara tener que buscarlos entre las pestañas
de la cinta de opciones y poder ubicarlos con mayor
facilidad puedes minimizar la cinta de opciones y
ganar espacios en la pantalla.

16. LAS BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO SIRVEN
PARA
Trabajar siempre en un tamaño de visualización que
te facilite cómodamente la lectura pero no podrás
ver toda la pagina. No es problema pues para
facilitarte la visión de manera cómoda puedes acudir
a las barras de desplazamiento.

17. LA HERRAMIENTA ZOOM NOS
PERMITE
Modificar el porcentaje de visualización del documento
a 200% puedes hacerlo con un clic derecho sobre el
elemento correspondiente de la barra de estado y
seleccionar el valor en el menú contextual que se
despliega.

18. LAS BARRAS DE VISTAS
PERMITEN
La barra de herramientas de vista aparece al situarse
sobre una vista de mapa pero también puede mostrar
la barra de herramientas de vista en otros tipos de
vistas, como diagramas de dispersión o diagrama de
cuadro.

19. DOS REGLAS UNA VERTICAL Y UNA
HORIZONTAL NOS AYUDAN A AJUSTAR
LOS MÁRGENES O ALINEAR OBJETOS
Se pueden usar las reglas horizontales y vertical de
Word para alinear texto, gráficos , tablas y otros
elementos de su documento.
Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento
de Word y la regla vertical a lo largo del lado izquierdo
del documento debe esta en la vista diseño de
impresión.

20. LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones de Word es una superposición de
barras de herramientas cada una dedicada a un tipo
de edición. Para visualizar una cinta en particular,
simplemente se hace clic sobre alguna de las pestañas.