El Arte De La Contabilidad Explorando La Contabilidad De Costos
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1. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
E - Manual de Usuario del Modulo
Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Oficina de Tecnologías de la Información
Oficina de Tecnologías de la Información
SISTEMA INTEGRADO DE
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SIGA 2.0.0
SIGA 2.0.0
MANUAL TECNICO:
MANUAL TECNICO:
**
** CONTROL PATRIMONIAL
CONTROL PATRIMONIAL**
**
2012
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2. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
E - Manual de Usuario del Modulo
Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
El inventario de bienes (artefactos, vehículos, equipos informáticos, entre otros) es el acto de
El inventario de bienes (artefactos, vehículos, equipos informáticos, entre otros) es el acto de
registrar la adquisición, ingreso, desplazamiento, asignación y retiro de todo bien que sea propiedad
registrar la adquisición, ingreso, desplazamiento, asignación y retiro de todo bien que sea propiedad
del Gobierno Regional.
del Gobierno Regional.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa 2.0.0 está desarrollado con el propósito de brindar
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa 2.0.0 está desarrollado con el propósito de brindar
servicios informáticos y ofrecer transparencia en la Gestión y Administración del Gobierno Regional
servicios informáticos y ofrecer transparencia en la Gestión y Administración del Gobierno Regional
Lambayeque. Uno de los módulos que lo conforma es el que corresponde a Control Patrimonial.
Lambayeque. Uno de los módulos que lo conforma es el que corresponde a Control Patrimonial.
El módulo Control Patrimonial está orientado a regular la administración y control de los bienes
El módulo Control Patrimonial está orientado a regular la administración y control de los bienes
físicos y lógicos de todos los ambientes y locales sin excepción que conforman el Gobierno Regional
físicos y lógicos de todos los ambientes y locales sin excepción que conforman el Gobierno Regional
Lambayeque, desarrollando mecanismos que permitan la eficiente gestión de los bienes, dentro de
Lambayeque, desarrollando mecanismos que permitan la eficiente gestión de los bienes, dentro de
las políticas que para estos fines establezca el Gobierno Nacional. Se ha constituido un único
las políticas que para estos fines establezca el Gobierno Nacional. Se ha constituido un único
repositorio que consolida los bienes de acuerdo al catalogo del Sistema Nacional de Bienes
repositorio que consolida los bienes de acuerdo al catalogo del Sistema Nacional de Bienes
Estatales (SBN) contando con infor
Estatales (SBN) contando con información segura, confiable y actualizada.
mación segura, confiable y actualizada.
La operatividad de dicho módulo esta desarrollado en el presente documento denominado
La operatividad de dicho módulo esta desarrollado en el presente documento denominado “
“SIGA
SIGA
2.0.0 - Manual de Usuario del Módulo Control
2.0.0 - Manual de Usuario del Módulo Control Patrimonial
Patrimonial”
”.
.
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
2011
2011
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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
RESUMEN
RESUMEN
En este
En este documento s
documento se encuentran
e encuentran los reque
los requerimientos mínimos
rimientos mínimos de Hardw
de Hardware y
are y Software
Software para una
para una
mejor funcionalidad de la Aplicación; los tipos de Usuarios del Sistema; y la explicación detallada del
mejor funcionalidad de la Aplicación; los tipos de Usuarios del Sistema; y la explicación detallada del
Módulo de Control Patrimonial
Módulo de Control Patrimonial, para lo cual se ha estructurado en cinco (05) partes para un mejor
, para lo cual se ha estructurado en cinco (05) partes para un mejor
entendimiento:
entendimiento:
La Parte I:
La Parte I: Opciones Generales
Opciones Generales, explica como acceder al
, explica como acceder al SIGA
SIGA –
– Módulo Control Patrimonial
Módulo Control Patrimonial.
.
La Parte II:
La Parte II: Inventario
Inventario,
, aquí encontrará
aquí encontrará las opciones para
las opciones para mantener actualizado el
mantener actualizado el hardware y
hardware y
software de cada equipo de cómputo.
software de cada equipo de cómputo.
La Parte III:
La Parte III: Bitácora de Contraseñas
Bitácora de Contraseñas, aquí encontrará la opciones para consultar la contraseña de
, aquí encontrará la opciones para consultar la contraseña de
un
un equipo
equipo de
de cómputo,
cómputo, recuerde
recuerde que
que las
las contraseñas
contraseñas se
se asignan
asignan a
a los
los servicios
servicios del
del equipo
equipo de
de
cómputo.
cómputo.
La Parte IV:
La Parte IV: Catálogos
Catálogos, aquí encontrará las opciones para el mantenimiento de códigos y
, aquí encontrará las opciones para el mantenimiento de códigos y
descripciones que el sistema necesita para las inter
descripciones que el sistema necesita para las interfaces de registros.
faces de registros.
La Parte V:
La Parte V: Reportes
Reportes, cita los reportes de información que son importantes para la toma de
, cita los reportes de información que son importantes para la toma de
decisiones y para la transparencia pública de la información. Aquí encontrará los reportes necesarios
decisiones y para la transparencia pública de la información. Aquí encontrará los reportes necesarios
a los cuales podrá establecer parámetros de filtros para obtener la información que necesita.
a los cuales podrá establecer parámetros de filtros para obtener la información que necesita.
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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
INDICE
INDICE
Requerimientos de Hardware................................................................................................
Requerimientos de Hardware................................................................................................ 04
04
Requerimientos
Requerimientos de
de Software................................................
Software..................................................................................................
.................................................. 04
04
Tipos
Tipos de
de usuarios
usuarios y
y restricciones.............................................
restricciones............................................................................................
............................................... 05
05
Parte I: Opciones Generales.....................................................................................................
Parte I: Opciones Generales..................................................................................................... 07
07
Parte II: Inventario......................................................................................................................
Parte II: Inventario...................................................................................................................... 10
10
Parte III: Bitácora de Contraseñas..........................................................................................
Parte III: Bitácora de Contraseñas.......................................................................................... 22
22
Parte IV: Catálogos.....................................................................................................................
Parte IV: Catálogos..................................................................................................................... 23
23
Parte V: Reportes......................................................................................................................
Parte V: Reportes...................................................................................................................... 29
29
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Para un buen funcionamiento y desempeño en el SIGA, su equipo informático debe de cumplir con
Para un buen funcionamiento y desempeño en el SIGA, su equipo informático debe de cumplir con
los siguientes requerimientos de Hardware que a continuación se especifican:
los siguientes requerimientos de Hardware que a continuación se especifican:
•
•
Requerimiento de Microprocesador
Requerimiento de Microprocesador
Optimo: Procesador Intel Dual Core, Mínimo: Procesador Intel Pentium I
Optimo: Procesador Intel Dual Core, Mínimo: Procesador Intel Pentium I
•
• Requerimiento de Memoria RAM
Requerimiento de Memoria RAM
Optimo:512 Mb, Mínimo:128 Mb
Optimo:512 Mb, Mínimo:128 Mb
Si su equipo informático no cuenta con estos requerimientos minimos es posible que el módulo
Si su equipo informático no cuenta con estos requerimientos minimos es posible que el módulo
opere, pero puede tener resultados no deseados.
opere, pero puede tener resultados no deseados.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Para
Para un
un buen
buen funcionamiento
funcionamiento y
y desempeño
desempeño en
en el
el SIGA,
SIGA, su
su equipo
equipo informático
informático debe
debe contar
contar con
con
algunos requerimientos mínimos de software que a continuación se especifican:
algunos requerimientos mínimos de software que a continuación se especifican:
•
• Sistema Operativo
Sistema Operativo
Microsoft Windows 9X / 2000 / XP/ 2003, o Linux (Ubuntu
Microsoft Windows 9X / 2000 / XP/ 2003, o Linux (Ubuntu 9.10, 10.10, 11.04)
9.10, 10.10, 11.04)
•
• Navegador Web
Navegador Web
Mozilla Firefox 4.0 o superior
Mozilla Firefox 4.0 o superior
•
• Visualizador de Archivos PDF
Visualizador de Archivos PDF
Visor de Adobe Reader 8.0 a +
Visor de Adobe Reader 8.0 a +
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
TIPOS DE
TIPOS DE USUARIOS Y RESTRICCIONE
USUARIOS Y RESTRICCIONES
S
El SIGA define un nivel de seguridad que determina niveles de acceso al sistema, en función al tipo
El SIGA define un nivel de seguridad que determina niveles de acceso al sistema, en función al tipo
de usuario y su respectiva contraseña, para ello se ha clasificado a los usuarios de la siguiente
de usuario y su respectiva contraseña, para ello se ha clasificado a los usuarios de la siguiente
manera:
manera:
ADMINISTRADOR DEL APLICATIVO WEB
ADMINISTRADOR DEL APLICATIVO WEB
Es el usuario que tiene los máximos atributos para el control total de la aplicación. Se encarga de
Es el usuario que tiene los máximos atributos para el control total de la aplicación. Se encarga de
otorgar los permisos de cuentas y accesos. Está a cargo de la Oficina Regional de Planeamiento,
otorgar los permisos de cuentas y accesos. Está a cargo de la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a través de la Oficina de Tecnologías de la
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a través de la Oficina de Tecnologías de la
Información.
Información.
SUPERVISOR
SUPERVISOR
Es el usuario que tiene la facultad de validar los ingresos de información almacenada en el sistema.
Es el usuario que tiene la facultad de validar los ingresos de información almacenada en el sistema.
Por cada órgano estructurado se debe contar con un usuario asignado con documento formal por
Por cada órgano estructurado se debe contar con un usuario asignado con documento formal por un
un
responsable de
responsable de OFTI o
OFTI o centro de
centro de sistemas
sistemas de información,
de información, dicho trabajador
dicho trabajador tendrá opciones
tendrá opciones
especiales dentro del Módulo para poder aperturar, crear e incluso realizar eliminaciones de
especiales dentro del Módulo para poder aperturar, crear e incluso realizar eliminaciones de
acuerdo al proceso que esté involucrado.
acuerdo al proceso que esté involucrado.
OPERADOR
OPERADOR
Es el usuario que se incorpora a la aplicación WEB por necesidad del servicio; las condiciones de uso
Es el usuario que se incorpora a la aplicación WEB por necesidad del servicio; las condiciones de uso
son asignadas por el WEBAdmin. Todos los usuarios por defecto, son operadores, es decir cuentan
son asignadas por el WEBAdmin. Todos los usuarios por defecto, son operadores, es decir cuentan
con los mismos
con los mismos permisos y atributos
permisos y atributos de acuerdo a la Unidad
de acuerdo a la Unidad Orgánica actual donde trabajen,
Orgánica actual donde trabajen, y
y
específicamente por el área y proceso que manejen.
específicamente por el área y proceso que manejen.
ANÓNIMO
ANÓNIMO
Es el usuario que no necesita de un acceso para ingresar al Módulo, tiene el carácter de visitante con
Es el usuario que no necesita de un acceso para ingresar al Módulo, tiene el carácter de visitante con
derecho o condición para acceder al Módulo. El módulo de Transparencia Pública es exclusivo para
derecho o condición para acceder al Módulo. El módulo de Transparencia Pública es exclusivo para
este tipo de usuarios.
este tipo de usuarios.
El usuario operador es el único responsable de sus actualizaciones en el módulo, solo este
El usuario operador es el único responsable de sus actualizaciones en el módulo, solo este
podrá editar sus registros r
podrá editar sus registros realizados.
ealizados.
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
PARTE
PARTE I:
I: OPCIONES
OPCIONES GENERALES
GENERALES
1.
1. Click en el Navegador
Click en el Navegador Mozilla Firefox.
Mozilla Firefox.
2.
2. Luego en la Barra de Direcciones, escriba la siguiente Dirección:
Luego en la Barra de Direcciones, escriba la siguiente Dirección:
http://www.regionlambayeque.gob.pe
http://www.regionlambayeque.gob.pe
Y presione la tecla Enter.
Y presione la tecla Enter.
3.
3. Se carga la
Se carga la Página Principal de
Página Principal del sitio Web
l sitio Web del Gobierno Re
del Gobierno Regional Lambayeque,
gional Lambayeque, como se
como se
muestra en la figura:
muestra en la figura:
4.
4. Hacer click sobre el icono
Hacer click sobre el icono Intranet
Intranet.
.
INTRANET
INTRANET
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
5.
5. A continuación hacer click en
A continuación hacer click en SIGA
SIGA.
.
SIGA
SIGA
6.
6. Seleccionada la aplicación SIGA, aparece la Pantalla de
Seleccionada la aplicación SIGA, aparece la Pantalla de Login
Login, digitar su
, digitar su Nombre de Usuario
Nombre de Usuario
y Contraseña
y Contraseña.
.
NOMBRE DE
NOMBRE DE
USUARIO
USUARIO
CONTRASEÑA
CONTRASEÑA
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Control Patrimonial
Nota:
Nota:
Digite su Nombre de Usuario y contraseña que se le ha entregado de manera reservada, de
Digite su Nombre de Usuario y contraseña que se le ha entregado de manera reservada, de
haberse olvidado su contraseña, existe un link:
haberse olvidado su contraseña, existe un link:
Al hacer click sobre el enlace, le solicita indique su usuario y automáticamente el Sistema envia
Al hacer click sobre el enlace, le solicita indique su usuario y automáticamente el Sistema envia
al correo registrado en su cuenta, los pasos para activar el Sistema y colocar una nueva
al correo registrado en su cuenta, los pasos para activar el Sistema y colocar una nueva
contraseña, por razones de seguridad no es posible brindar la contraseña a terceros.
contraseña, por razones de seguridad no es posible brindar la contraseña a terceros.
CONTRASEÑA
CONTRASEÑA
7.
7. Hacer
Hacer click
click sobre
sobre el
el Control Patrimonial
Control Patrimonial.
.
CONTROL PATRIMONIAL
CONTROL PATRIMONIAL
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Control Patrimonial
PARTE II:
PARTE II: INVENTARIO
INVENTARIO
Inventario
Inventario
Hacer click en el grupo de opciones
Hacer click en el grupo de opciones Inventario
Inventario. Como puede apreciar se despliega una lista de
. Como puede apreciar se despliega una lista de
opciones que contiene a: Bienes Patrimoniales, Software Licenciado e Inventario de Software.
opciones que contiene a: Bienes Patrimoniales, Software Licenciado e Inventario de Software.
Inventario > Bienes Patrimoniales
Inventario > Bienes Patrimoniales
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Bienes Patrimoniales
Bienes Patrimoniales. A continuación se muestran tres secciones o áreas de
. A continuación se muestran tres secciones o áreas de
trabajo: Unidades Orgánicas, Equipos de Cómputo
trabajo: Unidades Orgánicas, Equipos de Cómputo y Registro de Bienes Patrimoniales.
y Registro de Bienes Patrimoniales.
REGISTRO DE BIENES
REGISTRO DE BIENES
UNIDADES ORGANICAS
UNIDADES ORGANICAS
EQUIPOS DE COMPUTO
EQUIPOS DE COMPUTO
PATRIMONIALES
PATRIMONIALES
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Control Patrimonial
Inventario > Bienes Patrimoniales > General
Inventario > Bienes Patrimoniales > General
Seleccionar la
Seleccionar la Unidad Orgánica
Unidad Orgánica, luego hacer click en el
, luego hacer click en el equipo
equipo de
de cómputo
cómputo que se desea visualizar
que se desea visualizar
su detalle
su detalle técnico. En
técnico. En este caso
este caso se ha
se ha seleccionado la
seleccionado la GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS
DE RECURSOS
NATURALES
NATURALES Y
Y GESTION
GESTION AMBIENTAL
AMBIENTAL con
con el
el equipo
equipo [74080500]
[74080500] COMPUTADORA
COMPUTADORA PERSONAL
PERSONAL
PORTATIL y cuyo usuario es MENDOZA
PORTATIL y cuyo usuario es MENDOZA AURAZO WILLIAM CLEMENTE.
AURAZO WILLIAM CLEMENTE.
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Control Patrimonial
I
Inventario > Bienes Patrimoniales > General >
nventario > Bienes Patrimoniales > General > Editar
Editar
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Editar
Editar, para cambiar los datos del equipo de cómputo que se ha
, para cambiar los datos del equipo de cómputo que se ha
seleccionado. En este caso tenemos la
seleccionado. En este caso tenemos la [74080500] COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL.
[74080500] COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL.
Se tie
Se tiene
ne como pa
como parámetro s
rámetro siete(7)
iete(7) secciones:
secciones: Cabecera,
Cabecera, Datos
Datos del Bie
del Bien, D
n, Datos
atos de
de la A
la Adquisición,
dquisición,
Datos de Ingreso, Estado, Acumulados Patrimoniales y Control.
Datos de Ingreso, Estado, Acumulados Patrimoniales y Control.
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Control Patrimonial
Cabecera
Cabecera:
:
Se ha selec
Se ha seleccionado
cionado como Entidad Patrim
como Entidad Patrimonial la
onial la GR-LAMBAYEQUE, la Unidad Orgá
GR-LAMBAYEQUE, la Unidad Orgánica es la
nica es la
GERENCIA REGIONAL DE
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y
RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL,
GESTION AMBIENTAL, el componente es
el componente es
LAPTOP
LAPTOP, digitar el Código SBN o en tod
, digitar el Código SBN o en todo caso buscar el código en el cuadro de búsqueda, digitar la
o caso buscar el código en el cuadro de búsqueda, digitar la
Secuencia, seleccionar la Cuenta contable.
Secuencia, seleccionar la Cuenta contable.
Datos del Bien
Datos del Bien:
:
Digitar
Digitar el Protocolo de Internet,
el Protocolo de Internet, buscar el nombre de
buscar el nombre de Marca en el cuadro
Marca en el cuadro de búsqueda, buscar el
de búsqueda, buscar el
Modelo comercial en el cuadro de búsqueda, digitar el Número de serie, digitar el detalle como
Modelo comercial en el cuadro de búsqueda, digitar el Número de serie, digitar el detalle como
mínimo 200 caracteres.
mínimo 200 caracteres.
Datos de la Adquisición
Datos de la Adquisición:
:
Seleccionar la Forma de Adquisición, buscar el Proveedor en el cuadro de búsqueda, seleccionar el
Seleccionar la Forma de Adquisición, buscar el Proveedor en el cuadro de búsqueda, seleccionar el
Tipo de Documento, digitar el Número de Documento, digitar/seleccionar la Fecha de Doc/Adq,
Tipo de Documento, digitar el Número de Documento, digitar/seleccionar la Fecha de Doc/Adq,
seleccionar el comprobante, digitar el Número del Comprobante, digitar/seleccionar la Fecha del
seleccionar el comprobante, digitar el Número del Comprobante, digitar/seleccionar la Fecha del
Comprobante, digitar el Valor Adquisición, digitar la Garantía (meses), digitar/seleccionar el Periodo
Comprobante, digitar el Valor Adquisición, digitar la Garantía (meses), digitar/seleccionar el Periodo
Inicio de Garantía y el Periodo Termino de Garantía.
Inicio de Garantía y el Periodo Termino de Garantía.
Datos de Ingreso:
Datos de Ingreso:
Seleccionar la persona quien recibe el equipo en el cuadro de búsqueda, seleccionar el Tipo de
Seleccionar la persona quien recibe el equipo en el cuadro de búsqueda, seleccionar el Tipo de
Documento, Digitar el Número de Documento y digitar/seleccionar la Fecha de Documento.
Documento, Digitar el Número de Documento y digitar/seleccionar la Fecha de Documento.
Estado
Estado:
:
Seleccionar el Estado (BUENO, REGULAR o MALO).
Seleccionar el Estado (BUENO, REGULAR o MALO).
Acumulados Patrimoniales :
Acumulados Patrimoniales :
Digitar/seleccionar la Fecha de Acumulados, digitar el Valor Actual y digitar la depreciación
Digitar/seleccionar la Fecha de Acumulados, digitar el Valor Actual y digitar la depreciación
Acumulada.
Acumulada.
Control
Control:
:
El responsable es la persona encargada. En este caso WRETO. Luego hacer click en el botón
El responsable es la persona encargada. En este caso WRETO. Luego hacer click en el botón
Guardar.
Guardar.
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Control Patrimonial
Inventario > Bienes Patrimoniales > General > Búsquedas
Inventario > Bienes Patrimoniales > General > Búsquedas
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Búsquedas
Búsquedas de la pestaña General. Se ha seleccionado la Entidad Patrimonial
de la pestaña General. Se ha seleccionado la Entidad Patrimonial
la GR-LAMBAYEQUE, digitar el Nombre, digitar el Número de Inventario Pat., digitar
la GR-LAMBAYEQUE, digitar el Nombre, digitar el Número de Inventario Pat., digitar el Número de
el Número de
Serie y digitar el Protocolo de Internet. Luego hacer click en el
Serie y digitar el Protocolo de Internet. Luego hacer click en el botón
botón Buscar
Buscar.
.
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de Desplazamiento
Desplazamiento
Hacer click en la pestaña
Hacer click en la pestaña Ficha de Desplazamiento
Ficha de Desplazamiento se
se mostrarán
mostrarán una
una serie
serie de
de botones
botones como:
como:
Siguiente,
Siguiente, Imprimir Ficha,
Imprimir Ficha, Procesar Ficha,
Procesar Ficha, Nueva Ficha
Nueva Ficha y Busc
y Buscar. En
ar. En el botón
el botón Siguiente
Siguiente muestra el
muestra el
registro de
registro de los his
los historiales que
toriales que siguen y
siguen y el botón
el botón Procesar Ficha
Procesar Ficha se debe contar como usuario
se debe contar como usuario
supervisor.
supervisor.
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Control Patrimonial
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de Desplazamiento > Imprimir Ficha
Desplazamiento > Imprimir Ficha
Seleccionar el registro del Historial con un check, en este caso se seleccionó la primera opción, luego
Seleccionar el registro del Historial con un check, en este caso se seleccionó la primera opción, luego
hacer click en el botón
hacer click en el botón Imprimir Ficha.
Imprimir Ficha.
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Control Patrimonial
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de Desplazamiento > Nueva Ficha
Desplazamiento > Nueva Ficha
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Nueva Ficha
Nueva Ficha y a continuación se muestra un formulario de Ficha de
y a continuación se muestra un formulario de Ficha de
Desplazamiento. Se deberá seleccionar el Bien (ARTEFACTOS, LAPTOPS, MUEBLES, entre otros),
Desplazamiento. Se deberá seleccionar el Bien (ARTEFACTOS, LAPTOPS, MUEBLES, entre otros),
seleccionar el componente (Todos) y el Dispositivo (Todos). Luego hacer click en el botón
seleccionar el componente (Todos) y el Dispositivo (Todos). Luego hacer click en el botón Buscar
Buscar.
.
Una vez realizado la búsqueda de
Una vez realizado la búsqueda de componentes. Hacer click en el botón
componentes. Hacer click en el botón Elegir
Elegir, seleccionar el estado
, seleccionar el estado
del Bien (BUENO, REGULAR o MALO) y por último hacer click en
del Bien (BUENO, REGULAR o MALO) y por último hacer click en Agregar.
Agregar.
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Control Patrimonial
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de
Inventario > Bienes Patrimoniales > Ficha de Desplazamiento > Buscar
Desplazamiento > Buscar
Se debe digitar la Fecha de Documento, digitar/seleccionar el Número de Documento y digitar el
Se debe digitar la Fecha de Documento, digitar/seleccionar el Número de Documento y digitar el
Número de Inventario Patrimonial. Luego hacer click en
Número de Inventario Patrimonial. Luego hacer click en el botón
el botón Buscar.
Buscar.
Inventario > Bienes Patrimoniales > Historial
Inventario > Bienes Patrimoniales > Historial
Muestra el detalle (historial u hoja de vida) de ese bien, componente o dispositivo, quedando
Muestra el detalle (historial u hoja de vida) de ese bien, componente o dispositivo, quedando
registrado de manera permanente, hacer click
registrado de manera permanente, hacer click en la pestaña
en la pestaña Historial
Historial y se visualiza en este caso la
y se visualiza en este caso la
Laptop que se eligió en un comienzo como ejemplo.
Laptop que se eligió en un comienzo como ejemplo.
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Control Patrimonial
Inventario > Software Licenciado
Inventario > Software Licenciado
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Software Licenciado
Software Licenciado. A continuación se muestra un formulario de
. A continuación se muestra un formulario de
búsqueda. Digitar el Producto o si no se recuerda hacer click en el botón
búsqueda. Digitar el Producto o si no se recuerda hacer click en el botón Buscar
Buscar y mostrará una lista
y mostrará una lista
de registros.
de registros.
Inventario > Software Licenciado > Producto
Inventario > Software Licenciado > Producto
Hacer click el producto seleccionado y mostrará un formulario de registro del Inventario de
Hacer click el producto seleccionado y mostrará un formulario de registro del Inventario de
Software Licenciado.
Software Licenciado. Se tiene
Se tiene como parámetro
como parámetro cinco(5) secciones:
cinco(5) secciones: Datos del
Datos del Producto, Producto
Producto, Producto
Instalado, Datos de la Adquisición, Requerimientos de Instalación y Control .
Instalado, Datos de la Adquisición, Requerimientos de Instalación y Control .
En este caso se a seleccionado MICROSOFT WINDOWS 95.
En este caso se a seleccionado MICROSOFT WINDOWS 95.
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Datos del Producto
Datos del Producto:
:
Digitar el Producto, digitar la versión, digitar el Fabricante o
Digitar el Producto, digitar la versión, digitar el Fabricante o en todo caso seleccionar en el cuadro
en todo caso seleccionar en el cuadro
de búsqueda, digitar el Año de Fabricación, seleccionar el Tipo (PROPIO, ADQUIRIDO, CESION EN
de búsqueda, digitar el Año de Fabricación, seleccionar el Tipo (PROPIO, ADQUIRIDO, CESION EN
USO u OPEN SOURCE) y seleccionar el Dispositivo Instalador (CD, DVD DISQUETT o FT
USO u OPEN SOURCE) y seleccionar el Dispositivo Instalador (CD, DVD DISQUETT o FTP ).
P ).
Producto Instalado
Producto Instalado:
:
Seleccionar el Producto Instalado.
Seleccionar el Producto Instalado.
Datos de la Adquisición
Datos de la Adquisición:
:
Digitar
Digitar el Proveedor o en
el Proveedor o en todo caso buscarlo e
todo caso buscarlo en el cuadro de
n el cuadro de búsqueda, seleccionar el Tipo
búsqueda, seleccionar el Tipo de
de
Documento (ORDEN DE COMPRA RO GTO.CTE, ORDEN DE COMPRA RO GTO.CAP, NEA, entre
Documento (ORDEN DE COMPRA RO GTO.CTE, ORDEN DE COMPRA RO GTO.CAP, NEA, entre
otras ), digitar el Número de Documento y digitar/seleccionar la Fecha de Documento.
otras ), digitar el Número de Documento y digitar/seleccionar la Fecha de Documento.
Requerimientos de Instalación
Requerimientos de Instalación:
:
Digitar los requerimientos como mínimo 600 caracteres.
Digitar los requerimientos como mínimo 600 caracteres.
Responsable
Responsable:
:
El usuario registrado en el sistema. Luego hacer click en el botón
El usuario registrado en el sistema. Luego hacer click en el botón Guardar.
Guardar.
Inventario > Software Licenciado > Nueva Licencia
Inventario > Software Licenciado > Nueva Licencia
SIGA
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20. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Utiliza los mismos parámetros descritos anteriormente como se muestra en la figura.
Utiliza los mismos parámetros descritos anteriormente como se muestra en la figura.
Inventario > Software Licenciado > Eliminar
Inventario > Software Licenciado > Eliminar
Debe seleccionar el producto (check), luego hacer click en el botón
Debe seleccionar el producto (check), luego hacer click en el botón Eliminar
Eliminar y aparecerá un aviso del
y aparecerá un aviso del
sistema
sistema “
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
Inventario > Inventario de Software
Inventario > Inventario de Software
SIGA
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21. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Inventario de Software
Inventario de Software. Luego debe seleccionar la Red Informática (GR-
. Luego debe seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE, UGEL LAMBAYEQUE, DIRECCION DE TURISMO, DIR. REG. TRANSPORTES, UGEL
LAMBAYEQUE, UGEL LAMBAYEQUE, DIRECCION DE TURISMO, DIR. REG. TRANSPORTES, UGEL
CHICLAYO, UGEL FERREÑAFE, DIR. REG. TRABAJO, HOSPITAL BELEN, DR PRODUCCION, DIR. REG.
CHICLAYO, UGEL FERREÑAFE, DIR. REG. TRABAJO, HOSPITAL BELEN, DR PRODUCCION, DIR. REG.
SALUD, ALDEA I
SALUD, ALDEA INFANTIL o PEOT),
NFANTIL o PEOT), seleccionar la
seleccionar la Unidad
Unidad Orgánica, sele
Orgánica, seleccionar la PC
ccionar la PC (Equipo
(Equipo
Informático) y digitar el Usuario Funcional. Luego hacer click en el b
Informático) y digitar el Usuario Funcional. Luego hacer click en el botón
otón Buscar.
Buscar.
Inventario > Inventario de Software > Nuevo Equipo
Inventario > Inventario de Software > Nuevo Equipo
Hacer click en el botón Nuevo Equipo y a continuación se debe seleccionar la Red Informática (GR-
Hacer click en el botón Nuevo Equipo y a continuación se debe seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE, UGEL LAMBAYEQUE, DIRECCION DE TURISMO, DIR. REG. TRANSPORTES, UGEL
LAMBAYEQUE, UGEL LAMBAYEQUE, DIRECCION DE TURISMO, DIR. REG. TRANSPORTES, UGEL
CHICLAYO, UGEL FERREÑAFE, DIR. REG. TRABAJO, HOSPITAL BELEN, DR PRODUCCION, DIR. REG.
CHICLAYO, UGEL FERREÑAFE, DIR. REG. TRABAJO, HOSPITAL BELEN, DR PRODUCCION, DIR. REG.
SALUD, ALDEA I
SALUD, ALDEA INFANTIL o PEOT),
NFANTIL o PEOT), seleccionar la
seleccionar la Unidad Orgánica,
Unidad Orgánica, seleccionar la
seleccionar la PC (Equipo
PC (Equipo
Informático) y digitar el Usuario Funcional. Luego hacer click en el botón
Informático) y digitar el Usuario Funcional. Luego hacer click en el botón Guardar.
Guardar.
Inventario > Inventario de Software > Eliminar
Inventario > Inventario de Software > Eliminar
Debe seleccionar el equipo informático, luego hacer click en el botón
Debe seleccionar el equipo informático, luego hacer click en el botón Eliminar
Eliminar y aparecerá un aviso
y aparecerá un aviso
del sistema
del sistema “
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
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22. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
PARTE
PARTE III:
III: BITÁCORA
BITÁCORA DE
DE CONTRASEÑA
CONTRASEÑA
Bitácora
Bitácora de
de Contraseña
Contraseña
Hacer click en el grupo de opciones
Hacer click en el grupo de opciones Bitácora
Bitácora de
de Contraseña
Contraseña, a continuación aparecerá dos
, a continuación aparecerá dos
opciones Consultar Contraseña y Cambiar Contraseña.
opciones Consultar Contraseña y Cambiar Contraseña.
Bitácora
Bitácora de
de Contraseña
Contraseña >
> Consultar
Consultar Contraseña
Contraseña
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Consultar Contraseña
Consultar Contraseña y a continuación debe buscar el equipo/ servicio en
y a continuación debe buscar el equipo/ servicio en
el cuadro de búsqueda.
el cuadro de búsqueda.
Bitácora
Bitácora de
de Contraseña
Contraseña >
> Cambiar
Cambiar Contraseña
Contraseña
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Cambiar Contraseña
Cambiar Contraseña y a continuación muestra la lista de los últimos
y a continuación muestra la lista de los últimos
equipos consultados. En este caso no se encuentra ningún registro.
equipos consultados. En este caso no se encuentra ningún registro.
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Control Patrimonial
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
PARTE IV: CATALOGOS
PARTE IV: CATALOGOS
Catálogos
Catálogos
Hacer click en el grupo de opciones
Hacer click en el grupo de opciones Catálogos
Catálogos, a continuación aparecerá una lista de
, a continuación aparecerá una lista de opciones
opciones
como: Códigos de Caja Tomadatos, Proveedores, Software Filtrado y Categorías de Software,
como: Códigos de Caja Tomadatos, Proveedores, Software Filtrado y Categorías de Software,
Catálogos
Catálogos >
> Códigos
Códigos de
de Caja
Caja Tomadatos
Tomadatos
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Códigos de Caja Tomadatos
Códigos de Caja Tomadatos y a continuación debe digitar el Código CTD.
y a continuación debe digitar el Código CTD.
Luego hacer click en el botón
Luego hacer click en el botón Buscar.
Buscar.
Catálogos
Catálogos >
> Códigos
Códigos de
de Caja
Caja Tomadatos
Tomadatos >
> Nuevo
Nuevo
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Nuevo
Nuevo y a
y a continuación debe
continuación debe seleccionar el
seleccionar el dominio (GR-LAM
dominio (GR-LAMBAYEQUE)
BAYEQUE) y
y
digitar el Código CTD. Luego hacer click en el botón
digitar el Código CTD. Luego hacer click en el botón Guardar.
Guardar.
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Control Patrimonial
Catálogos
Catálogos >
> Códigos
Códigos de
de Caja
Caja Tomadatos
Tomadatos >
> Eliminar
Eliminar
Debe seleccionar el Código, luego hacer click en el botón
Debe seleccionar el Código, luego hacer click en el botón Eliminar
Eliminar y aparecerá un aviso del sistema
y aparecerá un aviso del sistema
“
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
Catálogos > Proveedores
Catálogos > Proveedores
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Proveedores
Proveedores y a continuación debe digitar el Código/Razón Social. Luego
y a continuación debe digitar el Código/Razón Social. Luego
hacer click en el botón
hacer click en el botón Buscar.
Buscar.
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Catálogos > Proveedores > Nuevo Proveedor
Catálogos > Proveedores > Nuevo Proveedor
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Nuevo Proveedor
Nuevo Proveedor y a
y a continuación debe
continuación debe seleccionar el
seleccionar el tipo persona
tipo persona
(PERSONA JURIDICA, PERSONA NATURAL o AUXILIAR), digitar la Razón Social, digitar el
(PERSONA JURIDICA, PERSONA NATURAL o AUXILIAR), digitar la Razón Social, digitar el
Representante Legal, digitar el R.U.C, digitar la Dirección, digitar el Lugar, digitar el Teléfono (s),
Representante Legal, digitar el R.U.C, digitar la Dirección, digitar el Lugar, digitar el Teléfono (s),
digitar el Email y por el estado como Activo.
digitar el Email y por el estado como Activo. Luego hacer click en el botón
Luego hacer click en el botón Guardar
Guardar.
.
Catálogos > Proveedores > Eliminar
Catálogos > Proveedores > Eliminar
Debe seleccionar el Código/Razón Social (Check), luego hacer
Debe seleccionar el Código/Razón Social (Check), luego hacer click en el botón
click en el botón Eliminar
Eliminar y aparecerá
y aparecerá
un aviso del sistema
un aviso del sistema “
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
SIGA
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Catálogos > Software Filtrado
Catálogos > Software Filtrado
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Software Filtrado
Software Filtrado y a continuación muestra una lista de Filtro de Software
y a continuación muestra una lista de Filtro de Software
Para modificar el filtro, hacer click en el
Para modificar el filtro, hacer click en el Nombre
Nombre del filtro. En este caso el filtro
del filtro. En este caso el filtro 1500
1500 y aparecerá el
y aparecerá el
siguiente formulario:
siguiente formulario:
Catálogos > Software Filtrado > Nuevo
Catálogos > Software Filtrado > Nuevo
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Nuevo
Nuevo y a continuación debe digitar el Nombre. Luego hacer click en el
y a continuación debe digitar el Nombre. Luego hacer click en el
botón
botón Guardar.
Guardar.
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Control Patrimonial
Catálogos > Software Filtrado > Eliminar
Catálogos > Software Filtrado > Eliminar
Debe seleccionar el Nombre (Check), luego hacer click en el botón
Debe seleccionar el Nombre (Check), luego hacer click en el botón Eliminar
Eliminar y aparecerá un aviso del
y aparecerá un aviso del
sistema
sistema “
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
Catálogos > Categorías de Software
Catálogos > Categorías de Software
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Categorías de
Categorías de Software
Software y a continuación muestra una lista de categorías.
y a continuación muestra una lista de categorías.
Para modificar una Categoría de Software, hacer click en el
Para modificar una Categoría de Software, hacer click en el Nombre
Nombre de la Categoría. En este caso
de la Categoría. En este caso
SISTEMAS OPERATIVOS SERVIDORES y aparecerá el siguiente formulario:
SISTEMAS OPERATIVOS SERVIDORES y aparecerá el siguiente formulario:
SIGA
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Control Patrimonial
Catálogos > Categorías de Software > Nuevo
Catálogos > Categorías de Software > Nuevo
Hacer click en el botón
Hacer click en el botón Nuevo
Nuevo y a continuación debe digitar el Nombre. Luego hacer click en el
y a continuación debe digitar el Nombre. Luego hacer click en el
botón
botón Guardar.
Guardar.
Catálogos > Categorías de Software > Eliminar
Catálogos > Categorías de Software > Eliminar
Debe seleccionar el Nombre de la categoría (Check), luego hacer click en el botón
Debe seleccionar el Nombre de la categoría (Check), luego hacer click en el botón Eliminar
Eliminar y
y
aparecerá un aviso del sistema
aparecerá un aviso del sistema “
“Eliminar registros seleccionados
Eliminar registros seleccionados”
”. Hacer click en
. Hacer click en Aceptar
Aceptar.
.
PARTE V: REPORTES
PARTE V: REPORTES
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Control Patrimonial
Reportes
Reportes
Hacer click en el grupo de opciones
Hacer click en el grupo de opciones Reportes
Reportes y aparecerá la primera pantalla de acceso.
y aparecerá la primera pantalla de acceso.
Reportes
Reportes
Hacer click en la opción
Hacer click en la opción Reportes
Reportes y mostrará una lista de Reportes Operativos como: Cantidad de
y mostrará una lista de Reportes Operativos como: Cantidad de
Componentes por PC, Constancia de Hardware, Constancia de
Componentes por PC, Constancia de Hardware, Constancia de Software, Dispositivos de Hardware,
Software, Dispositivos de Hardware,
Inventario de Hardware Personal, Inventario de Software, Inventario de Software Licenciado,
Inventario de Hardware Personal, Inventario de Software, Inventario de Software Licenciado,
Inventario Detallado de Hardware, Inventario General de Computadoras, Inventario patrimonial por
Inventario Detallado de Hardware, Inventario General de Computadoras, Inventario patrimonial por
Cuenta Contable Inventario Resumen de Equipos Informáticos.
Cuenta Contable Inventario Resumen de Equipos Informáticos.
Nota:
Nota: Seleccionar el Tipo de Destino: Pdf u
Seleccionar el Tipo de Destino: Pdf u Hoja de Cálculo.
Hoja de Cálculo.
Reportes
Reportes >
> Cantidad
Cantidad de
de Componentes
Componentes
SIGA
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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Cantidad de Componentes por PC
Cantidad de Componentes por PC, luego seleccionar la Red In
, luego seleccionar la Red Informática
formática
(GR-LAMBAYEQUE) y finalmente hacer click en el botón
(GR-LAMBAYEQUE) y finalmente hacer click en el botón Imprimir.
Imprimir.
Reportes > Constancia de H
Reportes > Constancia de Hardware
ardware
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Constancia de Hardware
Constancia de Hardware, luego seleccionar la Red Informática (GR-
, luego seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE), seleccionar el Equipo (FW
LAMBAYEQUE), seleccionar el Equipo (FW –
– PROXY 1, FW
PROXY 1, FW –
– PROXY 2, MAIL, entre otros) y
PROXY 2, MAIL, entre otros) y
finalmente hacer click en el botón
finalmente hacer click en el botón Imprimir.
Imprimir.
Reportes > Constancia de Software
Reportes > Constancia de Software
SIGA
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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Constancia de Software
Constancia de Software, luego seleccionar la Red Informática (GR-
, luego seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE), digitar/seleccionar la Fecha, seleccionar el Equipo (Todos) y finalmente hacer click
LAMBAYEQUE), digitar/seleccionar la Fecha, seleccionar el Equipo (Todos) y finalmente hacer click
en el botón
en el botón Imprimir.
Imprimir.
Reportes > Dispositivos de H
Reportes > Dispositivos de Hardware
ardware
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Dispositivos
Dispositivos de
de Hardware
Hardware, luego seleccionar la Red Informática (GR-
, luego seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE),
LAMBAYEQUE), seleccionar
seleccionar la
la Unidad
Unidad Orgánica
Orgánica en
en el
el cuadro
cuadro de
de búsqueda,
búsqueda, digitar/seleccionar
digitar/seleccionar el
el
Inventario Al,
Inventario Al, seleccionar el Dispositivo
seleccionar el Dispositivo (ARTEFACTOS, C
(ARTEFACTOS, CENTRAL TEL
ENTRAL TELEFONICA IP, COOL
EFONICA IP, COOLER, CPU,
ER, CPU,
entre otros), seleccionar la Marca (3 COM, 3 M, ACER, ACPI, entre otros), seleccionar el Modelo
entre otros), seleccionar la Marca (3 COM, 3 M, ACER, ACPI, entre otros), seleccionar el Modelo
(34T/UVEA, 7134T, ACER VIEW 34T, entre otros), seleccionar el Tipo (Todos), seleccionar la
(34T/UVEA, 7134T, ACER VIEW 34T, entre otros), seleccionar el Tipo (Todos), seleccionar la
Frecuencia (100 MHZ,
Frecuencia (100 MHZ, 1.0 GHZ,
1.0 GHZ, 1.26 GHZ en
1.26 GHZ entre otros)
tre otros) y finalmente
y finalmente hacer click
hacer click en el botón
en el botón Imprimir.
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Reportes > Inventario de Hardware Personal
Reportes > Inventario de Hardware Personal
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33
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario de Hardware Personal
Inventario de Hardware Personal, luego seleccionar la Red Infor
, luego seleccionar la Red Informática
mática
(GR-LAMBAYEQUE), buscar el Empleado en el cuadro de búsqueda y finalmente hacer click en el
(GR-LAMBAYEQUE), buscar el Empleado en el cuadro de búsqueda y finalmente hacer click en el
botón
botón Imprimir.
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Reportes > Inventario de Software
Reportes > Inventario de Software
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario de Software
Inventario de Software, luego seleccionar la Red Informática (GR-
, luego seleccionar la Red Informática (GR-
LAMBAYEQUE), digitar/seleccionar la Fecha, seleccionar el Equipo (Todos) y finalmente hacer click
LAMBAYEQUE), digitar/seleccionar la Fecha, seleccionar el Equipo (Todos) y finalmente hacer click
en el botón
en el botón Imprimir.
Imprimir.
Reportes > Inventario de Software Licenciado
Reportes > Inventario de Software Licenciado
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario de Software Licenciado
Inventario de Software Licenciado, luego seleccionar la Red I
, luego seleccionar la Red Informática
nformática
(GR-LAMBAYEQUE) y finalmente hacer click en el botón
(GR-LAMBAYEQUE) y finalmente hacer click en el botón Imprimir.
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
Reportes > Inventario Detallado de
Reportes > Inventario Detallado de Hardware
Hardware
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario Detallado de Hardware
Inventario Detallado de Hardware, luego
, luego seleccionar la Red Informática
seleccionar la Red Informática
(GR-LAMBAYEQUE), seleccionar el Dispositivo (COMPUTADOR, IMPRESORA o LAPTOP), seleccionar
(GR-LAMBAYEQUE), seleccionar el Dispositivo (COMPUTADOR, IMPRESORA o LAPTOP), seleccionar
la Unidad
la Unidad Orgánica
Orgánica en el
en el cuadro de
cuadro de búsqueda, seleccionar
búsqueda, seleccionar el Orden
el Orden (Tipo o
(Tipo o Dependencia),
Dependencia),
digitar/seleccionar el Inventario Al y finalmente hacer click en el botón
digitar/seleccionar el Inventario Al y finalmente hacer click en el botón Imprimir.
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Reportes > Inventario General
Reportes > Inventario General de Computadoras
de Computadoras
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario General de Computadoras
Inventario General de Computadoras, luego
, luego seleccionar
seleccionar la
la Red
Red
Informática (GR-LAMBAYEQUE) y digitar/seleccionar el Inventario Al. Luego hacer click en el botón
Informática (GR-LAMBAYEQUE) y digitar/seleccionar el Inventario Al. Luego hacer click en el botón
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Control Patrimonial
Reportes > Inventario Patrimonial por
Reportes > Inventario Patrimonial por Cuenta Contable
Cuenta Contable
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario Patrimonial por Cuenta Contable
Inventario Patrimonial por Cuenta Contable, luego
, luego seleccionar
seleccionar la
la
Unidad Orgánica, digitar/seleccionar la Fecha de Saldos, digitar la Cuenta Contable y finalmente
Unidad Orgánica, digitar/seleccionar la Fecha de Saldos, digitar la Cuenta Contable y finalmente
hacer click en el botón
hacer click en el botón Imprimir.
Imprimir.
Reportes > Inventario Resumen por
Reportes > Inventario Resumen por Equipos Informáticos
Equipos Informáticos
Seleccionar el reporte
Seleccionar el reporte Inventario Resumen por Equipos Informáticos
Inventario Resumen por Equipos Informáticos, luego seleccionar la
, luego seleccionar la
Red Informática (GR-LAMBAYEQUE), seleccionar el Dispositivo (COMPUTADOR, IMPRESORA o
Red Informática (GR-LAMBAYEQUE), seleccionar el Dispositivo (COMPUTADOR, IMPRESORA o
LAPTOP), seleccionar
LAPTOP), seleccionar la Unidad
la Unidad Orgánica
Orgánica en el
en el cuadro de
cuadro de búsqueda, seleccionar
búsqueda, seleccionar el Orden
el Orden (Tipo
(Tipo o
o
Dependencia), digitar/seleccionar el Inventario Al y finalmente hacer click en el botón
Dependencia), digitar/seleccionar el Inventario Al y finalmente hacer click en el botón Imprimir.
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37. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
El presente manual busca convertirse en
El presente manual busca convertirse en una referencia rápida de
una referencia rápida de consulta donde cita las opciones
consulta donde cita las opciones
del Módulo, Usted como usuario importante de este Sistema puede realizar cualquier sugerencia o
del Módulo, Usted como usuario importante de este Sistema puede realizar cualquier sugerencia o
inquietud al siguiente e-mail
inquietud al siguiente e-mail ecardenas@regionlambayeque.gob.pe
ecardenas@regionlambayeque.gob.pe o directamente al Call Center
o directamente al Call Center
del Gobierno Regional
del Gobierno Regional 075-606060
075-606060 anexo
anexo 1514
1514, donde una operadora le
, donde una operadora le atenderá y comunicará su
atenderá y comunicará su
número de atención generado para resolver su inquietud en el más breve plazo.
número de atención generado para resolver su inquietud en el más breve plazo.
Asimismo puede comunicarse utilizando el mensajero institucional, aplicativo libre que esta
Asimismo puede comunicarse utilizando el mensajero institucional, aplicativo libre que esta
linkeado en la página institucional de vuestra Gerencia Regional ingresando con su cuenta asignada,
linkeado en la página institucional de vuestra Gerencia Regional ingresando con su cuenta asignada,
de no contar con dicha cuenta debe solicitarlo al responsable del Centro de Sistemas de
de no contar con dicha cuenta debe solicitarlo al responsable del Centro de Sistemas de
Información.
Información.
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38. GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQU
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE -
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Manual de Usuario del Modulo Control Patrimonial
Control Patrimonial
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
y Acondicionamiento Territorial
Oficina de Tecnologías de la Información
Oficina de Tecnologías de la Información
1. DR. HUMBERTO ACUÑA PERALTA.
1. DR. HUMBERTO ACUÑA PERALTA.
PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE.
PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE.
2. ING. LUIS PONCE AYALA.
2. ING. LUIS PONCE AYALA.
JEFE DE LA OFICINA ACONDICIONAMIENTO REGIONAL DE TERRITORIAL.
JEFE DE LA OFICINA ACONDICIONAMIENTO REGIONAL DE TERRITORIAL.
3. ING. EDWARD CARDENAS DEL AGUILA.
3. ING. EDWARD CARDENAS DEL AGUILA.
JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION.
JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION.
4. ING. JUANCARLOS ALBERTO
4. ING. JUANCARLOS ALBERTO CALLACNA VERA.
CALLACNA VERA.
ANALISTA DE SISTEMAS.
ANALISTA DE SISTEMAS.
5. ING. JUAN
5. ING. JUAN RAFAEL GALÁN SANTISTEBAN.
RAFAEL GALÁN SANTISTEBAN.
ANALISTA DE SISTEMAS.
ANALISTA DE SISTEMAS.
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR EL EQUIPO DE
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR EL EQUIPO DE
PRODUCCION DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
PRODUCCION DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
CHICLAYO
CHICLAYO, MARZO DE
, MARZO DE 2012
2012
SIGA
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