Se explica la función de los distintos tipos de catálogos para que los usuarios aprendan a localizar en ellos los documentos a partir de un título, un autor o, si existe un catálogo de materias, por tema.
2. CATÁLOGO
El catálogo es un conjunto de fichas en las que los
bibliotecarios anotan los datos principales de cada
documento que entra en la biblioteca.
Cada ficha es una especie de carnet de identidad del
documento, con los siguientes datos:
3. Apellidos y nombre del autor
Título
Lugar, editorial y año de publicación
Caracteres físicos (páginas, ilustraciones, duración si
es un documento audiovisual etc.)
Colección
Notas bibliográficas
ISBN, que es un número identificativo único para
cada libro
Temas que trata
4. Modelo de ficha manual de catalogación
001.81 Sabino, Carlos A.
SAB Cómo hacer una tesis: guía para la elaboración y redacción
0001 de trabajos científicos / Carlos A. Sabino. — 3ª. ed. —
Buenos Aires : Humanitas, 1993
213 p. ; 23 cm. — (Desarrollo social)
ISBN 950-582255-3
5. Catálogo manual
Las fichas de todos los documentos se ordenan
alfabéticamente y así se crea el catálogo, que sirve para
saber si una biblioteca tiene el documento que buscamos
o no. Las fichas pueden ser ordenadas de tres maneras
diferentes:
AUTOR TÍTULO MATERIA
6. Un sitio para cada libro y cada libro en su sitio
Además de catalogar los documentos, también se les pega por
fuera una etiqueta que se llama tejuelo, en la que se escribe la
signatura, que es un código compuesto por números y letras y
que indica dónde se coloca ese documento. La signatura
también aparece en el catálogo, en la ficha de cada
documento.
Ejemplo: “El juguete rabioso” de Roberto Arlt
82 – 32 (82)
ARL
00032
Novela Corta. Cuento
literario
Tres primeras letras del
apellido del autor
Nº de inventario
7. Actualmente se pueden introducir los datos de los
documentos en la computadora y poco a poco los
catálogos manuales van siendo sustituidos por los
catálogos informatizados, que cada vez se ven en más
bibliotecas.
Nuestra Biblioteca cuenta con un catálogo
automático.
Los datos se escriben en unos espacios llamados
campos. Hay tantos campos como datos diferentes.
Las consultas se hacen a través de la pantalla.
Catálogo automatizado
8. ¿Cómo se consulta
un catálogo informatizado?
Cuando buscas documentos en un catálogo
informatizado:
Si conoces el autor, teclearás su apellido en el
campo AUTOR.
Si conoces el título, lo teclearás en el campo
TÍTULO.
Si buscas documentos sobre un tema, lo
teclearás en el campo MATERIA.