Ambiente windows xp

MÓDULO 1
Ambiente Windows
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TABLA DE CONTENIDO
1.1. Introducción .....................................................................................................................................................1
1.1.1. Hardware....................................................................................................................................................1
1.1.2. Software .....................................................................................................................................................1
1.1.3. Hardware y Software..................................................................................................................................3
1.1.4. Sistema Operativo......................................................................................................................................3
1.2. Iniciando una sesión de trabajo ......................................................................................................................6
1.2.1. Inicio de sesión utilizando un perfil ...........................................................................................................6
1.2.2. Inicio de sesión sin utilizar un perfil ..........................................................................................................7
1.3. El Escritorio de Windows................................................................................................................................7
1.3.1. Iconos.........................................................................................................................................................7
1.3.2. Barra de tareas............................................................................................................................................8
1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rápido..........................................................................................................8
1.3.4. Botón Inicio................................................................................................................................................8
1.3.5. Área de notificación ...................................................................................................................................8
1.4. El Menú Inicio..................................................................................................................................................9
1.4.1. Comandos de Grupo.................................................................................................................................10
1.4.2. Comandos de Diálogo..............................................................................................................................11
1.4.3. Comandos Directos..................................................................................................................................12
1.5. Trabajo básico con programas......................................................................................................................12
1.5.1. Ejecutar un programa ...............................................................................................................................12
1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicación...............................................................................13
1.5.3. Cerrar un programa ..................................................................................................................................14
1.6. Fin de una sesión de trabajo..........................................................................................................................15
1.6.1. Cerrar sesión ............................................................................................................................................16
1.6.2. Apagar equipo..........................................................................................................................................17
1.7. Uso del Mouse.................................................................................................................................................18
1.7.1. Apuntador.................................................................................................................................................18
1.7.2. Apuntar.....................................................................................................................................................19
1.7.3. Seleccionar...............................................................................................................................................19
1.7.4. Hacer clic .................................................................................................................................................20
1.7.5. Hacer doble clic........................................................................................................................................20
1.7.6. Uso del botón Secundario ........................................................................................................................20
1.7.7. Arrastrar ...................................................................................................................................................21
1.8. Trabajo con ventanas.....................................................................................................................................24
1.8.1. Ventana Mi PC.........................................................................................................................................24
1.8.2. Iconos.......................................................................................................................................................24
1.8.3. Barra de título...........................................................................................................................................25
1.8.4. Barra de Menús ........................................................................................................................................25
1.8.5. Barra de Herramientas Estándar...............................................................................................................26
1.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones.....................................................................................................27
1.8.7. Bordes ......................................................................................................................................................28
1.8.8. Cambiar el tamaño de las ventanas ..........................................................................................................28
1.8.9. Botón Maximizar / Restaurar...................................................................................................................30
1.8.10. Botón Minimizar......................................................................................................................................30
1.8.11. Arrastrar los bordes..................................................................................................................................31

1.8.12. Mover ventanas........................................................................................................................................31
1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas................................................................................................31
1.8.14. Apariencia de los iconos ..........................................................................................................................33
1.8.14.1. Iconos en Miniatura:.............................................................................................................................33
1.8.15. Iconos en Mosaico: ..................................................................................................................................34
1.8.15.1. Iconos sencillos....................................................................................................................................34
1.8.16. Iconos en Lista: ........................................................................................................................................35
1.8.16.1. Iconos con Detalle:...............................................................................................................................35
1.8.17. Desplazamiento........................................................................................................................................36
1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical.............................................................................................................37
1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal ........................................................................................................37
1.8.20. Scroll del Mouse ......................................................................................................................................37
1.9. Opciones de Carpeta......................................................................................................................................38
1.10. Explorar con la ventana Mi PC. ...............................................................................................................39
1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC............................................................................................................39
1.10.2. Uso del botón Arriba................................................................................................................................41
1.10.3. Estructura de Árbol ..................................................................................................................................42
1.10.4. Lista desplegable Dirección.....................................................................................................................43
1.10.5. Botón Atrás ..............................................................................................................................................45
1.10.6. Botón Adelante.........................................................................................................................................46
1.10.7. Botón Búsqueda .......................................................................................................................................46
1.10.8. Botón Carpetas.........................................................................................................................................47
1.10.9. Expandir y contraer niveles......................................................................................................................48
1.11. Trabajo con archivos y carpetas...............................................................................................................49
1.11.1. Crear una carpeta o archivo......................................................................................................................49
1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo.................................................................................................................50
1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera.....................................................................................51
1.11.4. Copiar una carpeta o archivo....................................................................................................................52
1.11.5. Mover una carpeta o archivo....................................................................................................................54
1.12. Uso de la Barra de Tareas .........................................................................................................................55
1.12.1. Barras de herramientas.............................................................................................................................55
1.12.2. Ajustar fecha y hora .................................................................................................................................56
1.12.3. Mostrar el escritorio .................................................................................................................................56
1.12.4. Organizar ventanas...................................................................................................................................57
1.12.5. Propiedades..............................................................................................................................................59
1.13. Elementos básicos del trabajo en red .......................................................................................................61
1.13.1. Nombre de mi equipo...............................................................................................................................61
1.13.2. Grupos de trabajo.....................................................................................................................................62
1.13.3. Nombre del usuario actual........................................................................................................................62
1.14. Uso básico del administrador de tareas....................................................................................................63
1.14.1. ¿Qué hacer cuando un programa no responde?........................................................................................63
1.15. Uso básico del administrador de impresión.............................................................................................64
1.15.1. Vaciar la cola de impresión......................................................................................................................64
1.15.2. Elementos de los cuadros de diálogo .......................................................................................................67

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1.1. Introducción
1.1.1. Hardware
Es la parte física de una computadora. Ejemplos clásicos de hardware son:
A. Monitor
B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)
C. Teclado
D. Bocinas
E. Mouse ó Ratón
F. Impresora
G. Escáner
H. Cámara digital / Cámara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball
B
C
D
E F G
H
A
1.1.2. Software
Este término se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen
programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una
empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la
nómina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectónicos, para controlar robots
que ayudan en la fabricación de automóviles, incluso existen muchos programas para
jugar.
Prácticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendas
especializadas en venta de software, entonces puede contratar a un programador de
computadoras para que haga el programa que necesita.
A este tipo de programas que se aplican, es decir, se utilizan para cosas muy específicas
se les llama software de aplicación o más comúnmente aplicaciones. Por ejemplo, un
programa que fue elaborado para la contabilidad no se puede aplicar para elaborar
mapas o para controlar un robot en una fábrica.
Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que una
computadora puede hacer depende del software que tenga instalado.
Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, pero
resulta que en una de ellas podemos elaborar gráficas mientras que en la otra no. Lo
anterior, seguramente se debe a que una computadora cuenta con el software para
elaborar gráficas mientras que la otra no.

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Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos más importantes es
Microsoft Office.
Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office.
Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para
oficina que incluye, entre otros el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,
Microsoft Access y Microsoft Outlook, y son estos últimos los programas que se utilizan
para elaborar algún trabajo específico, todos integran la Suite llamada Microsoft Office.
Así que la próxima vez que alguien le pregunte que programa o aplicación utilizó para
hacer tal o cual trabajo no vaya a decir que utilizó Microsoft Office, más bien, deberá
especificar si fue Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher, Front Page o
algún otro.
Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office está dirigida a
cubrir necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal, de una oficina o
empresa.
Por último diremos algo acerca de la Versión. La versión es al software lo que la edición
es a las publicaciones. La versión refleja el grado de actualización de un programa con
respecto a otro.
Si por un lado escuchamos decir “Office 2000” y por otro escuchamos “Office 2002” o
incluso “Office 2003”, ¿Cuál de los tres es el más actualizado? Sin duda es el Office
versión 2003.
Así es con todo el software. Es por esto que cuando mencionemos el nombre de un
programa, también debemos mencionar la versión específica para saber exactamente a
cuál nos estamos refiriendo porque como podemos deducir, los programas más
actualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones anteriores lo cual
puede ser la diferencia entre el poder realizar un trabajo con mejor presentación que otro.
Esta es una razón importante para que nos mantengamos actualizados en cuanto a las
versiones del software en nuestra computadora.

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1.1.3. Hardware y Software
Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es así. Ahora
podemos concluir que Hardware y Software son complementos. ¿De qué sirve el
hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre
que hablemos de algún tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes
estos dos conceptos. Cuando hablemos de tecnología deberemos de tener presente por
un lado la Tecnología de Hardware y por otro la Tecnología de Software, ambas se
complementan.
Ahora entendemos por qué cuando compramos una impresora nueva, además del
hardware (o sea la impresora misma), el vendedor nos entrega también un CD (o disco
flexible). En este CD o disco viene grabado el programa (o sea el software) que permitirá
que esa impresora funcione adecuadamente con nuestra computadora. Aunque en
ocasiones ya no es necesario ese disco, es mejor tenerlo a la mano porque muchas
veces no basta con conectar la nueva impresora a la computadora mediante el cable;
probablemente sea necesario hacer uso de ese programa que viene grabado en el CD
(que por cierto se llama Controlador ó Driver) para que todo funcione bien. Nuevamente
hardware y software trabajando juntos.
1.1.4. Sistema Operativo
Además de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El
sistema operativo más importante para computadoras de escritorio alrededor del mundo
se llama Microsoft Windows.
El sistema operativo de una computadora en realidad también es un programa. Pero
resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa
de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que
funcionen.
Es como si fuera el motor del coche. ¿De qué sirve que tenga mucho equipamiento si no
tiene un motor que lo haga funcionar?, podemos decir que para que una computadora
pueda al menos “arrancar” necesita tener un sistema operativo.
Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un solo
programa. Más bien es todo un conjunto muy grande de “pequeños programas” que
realizan tareas diferentes y que juntos nos permiten operar de manera básica una
computadora.

Ambiente Windows
¿Y por qué decimos “de manera básica”?. Porque aun cuando el sistema operativo es
muy importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros como
usuarios utilizamos el sistema operativo sólo para algunas cuantas actividades las
cuales, aunque son importantes, se consideran básicas porque las tareas o trabajos que
desarrollamos como usuarios realmente las hacemos usando las aplicaciones.

Ambiente Windows
Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecuta
es el sistema operativo, pero una vez que la computadora “arranca”, lo que hacemos
inmediatamente es “entrar” o ejecutar alguna aplicación como Microsoft Word o Microsoft
Excel para hacer nuestro trabajo.
Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten
realizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos,
conectarnos a Internet, copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar
la información así como muchas otras acciones importantes de administración y
mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existen
carreras de especialización para los profesionales en tecnologías de información que
deseen acreditarse como expertos en su conocimiento.
Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen
otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo
de mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso, vemos algunos ejemplos:
Microsoft Windows XP es el sistema operativo más importante para computadoras de
escritorio y computadoras portátiles.
Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo más importante para redes de
computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la información y de las
operaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente.
Microsoft Windows CE es el sistema operativo especial para computadoras de mano
(Palm’s).
Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003.
Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 95 son
versiones anteriores a la versión actual que es Microsoft Windows XP.
No obstante que existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows,
todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones
de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofía de trabajo de un
sistema operativo como Windows ya que existen muchas aplicaciones que “corren” sobre
este sistema operativo.
El tener un buen conocimiento de los elementos básicos de este sistema operativo nos
da muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicación que
trabaje con ventanas (Windows).

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1.2. Iniciando una sesión de trabajo
1.2.1. Inicio de sesión utilizando un perfil
Si al momento de encender su computadora aparece una pantalla como esta…
1.- Sabrá que su computadora tiene el sistema operativo Windows XP de Microsoft
2.- Su computadora utiliza diferentes Perfiles para el inicio de una sesión de trabajo
Un Perfil es un nombre que se utiliza para personalizar el funcionamiento y otros
aspectos decorativos en su computadora. Es como cuando Usted arregla su oficina de la
forma en que necesita que este o como a Usted le agrada. Cuando llega a ella espera
encontrarla tal como Usted la dejó y como a Usted le gusta. Es lo mismo en Windows,
Cada usuario puede utilizar un Perfil para identificarse y disponer el funcionamiento de la
computadora logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezca
los elementos decorativos y de funcionamiento de acuerdo al usuario que está
empezando a trabajar.
Para iniciar una sesión en estas circunstancias, sólo haga clic sobre su perfil.
Normalmente aparecerá su nombre, nick, el nombre de su departamento o algo que le
haga saber cuál es el perfil que Usted deberá utilizar.
En ocasiones, sobre todo en ambientes de trabajo en donde se comparte una
computadora, se utiliza el acceso a través de una contraseña.

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Si este es su caso, utilice el ratón para hacer clic sobre el perfil que desee y cuando
aparezca el cuadro blanco debajo del nombre de su perfil haga clic sobre él. Escriba la
contraseña de acceso (notará que aparecen asteriscos cuando escribe, como cuando
utiliza un cajero automático), después presione la tecla <ENTER> o haga clic
sobre el botón para que aparezca el “escritorio” de Windows.
1.2.2. Inicio de sesión sin utilizar un perfil
Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesión de
trabajo, al encenderla aparece directamente el “escritorio” de Windows. El escritorio de
Windows es la primera pantalla que aparece cuando su computadora está lista para
trabajar. Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.
1.3. El Escritorio de Windows
1.3.21.3.3 1.3.51.3.4
1.3.1
1.3.1. Iconos
Los iconos son elementos gráficos que pueden representar alguna parte de la
computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos
directos o incluso programas. Los iconos que se muestran sobre el escritorio de una
computadora podrán ser diferentes a los de otra ya que existen muchos iconos que
dependen de los programas que se tengan instalados o de que durante el uso diario, los
usuarios vayan creando sus propios iconos. Sin embargo, también existen iconos
comunes como por ejemplo el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Mis
sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos últimos iconos los encontrará en cualquier
computadora con sistema operativo Microsoft Windows, incluso aunque sean de
diferentes versiones ya que ellos representan elementos comunes de este sistema
operativo.

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1.3.2. Barra de tareas
La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de
Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecución o
ventanas abiertas, la barra se tareas se encuentra vacía como se muestra en el ejemplo
anterior.
Cada vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botón dentro
de la barra de tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana
que se abrió. Cuando hay varios programas ejecutándose o hay varias ventanas
abiertas, aparecerán varios botones dentro de la barra de tareas, un botón por cada
programa o ventana abierta como se muestra en la siguiente imagen.
Note que se están ejecutando los programas Word, Outlook y Excel.
1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rápido.
Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de
Herramientas llamada Inicio Rápido. Esta barra de herramientas contiene una serie de
iconos que representan diferentes programas. Como su nombre lo indica, al hacer clic
sobre alguno de estos iconos se ejecutan de manera sencilla y rápida los programas
correspondientes. Basta colocar el Apuntador del ratón (la flecha que aparece sobre la
pantalla) sobre uno de los iconos de la barra de herramientas Inicio Rápido para que
aparezca una etiqueta que explica el uso de ese botón. Inténtelo y podrá notar que existe
un icono llamado Mostrar escritorio (el segundo de izquierda a derecha) el cual será de
mucha utilidad en el futuro.
1.3.4. Botón Inicio
Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quizá el
más usado de los botones: Se llama Botón Inicio. Hacer clic sobre el Botón Inicio nos da
acceso al Menú Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se
estudia más adelante.
1.3.5. Área de notificación
Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el Área de
Notificación. Se le llama así porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de
manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que
pueden estar llevándose a cabo en nuestra computadora en modo Background (o en
trasfondo, sin que esto interrumpa nuestro trabajo) o sobre el estado de la conexión de
nuestra computadora dentro de la red de la escuela o de Internet. También muestra la
hora de acuerdo al reloj de la propia computadora. Un ejemplo del tipo de procesos que

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esta área notifica es cuando usted imprime un documento. Mientras el documento se
está imprimiendo, aparece un icono que representa a una impresora para indicar que se
está llevando a cabo un proceso de impresión. Este icono desaparece cuando la
impresión termina. Otro ejemplo es cuando Usted está trabajando y recibe un correo
electrónico (e-mail). Al momento en que el correo electrónico se recibe, aparece un icono
que representa un pequeño sobre que indica que ha recibido un nuevo correo
electrónico. Una vez que Usted revisa el correo, el icono desaparece del Área de
Notificación.
1.4. El Menú Inicio
Al trabajar con programas que “corren” bajo Windows recurriremos mucho a los menús.
De manera análoga al menú de un restaurante, en el “Ambiente Windows” los menús son
una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea
ordenar. Basta apuntar con el ratón al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre él.
Un comando es una orden o instrucción que se le da a la computadora para que haga
algo.
Al hacer clic sobre el botón Inicio aparece el Menú Inicio.
1.4.1
1.4.3 1.4.2

Ambiente Windows
1.4.1. Comandos de Grupo
Se identifican por la “Flecha” que se encuentra a la derecha del nombre del comando. En
el ejemplo que se muestra se observan los siguientes comandos de grupo: Todos los
programas, Conectar a, Documentos recientes.
La característica de estos comandos es que cuando se apunta con el ratón sobre ellos,
muestran un nuevo menú (llamado submenú) el cual contiene otros comandos
relacionados con el comando del grupo principal.
Por ejemplo, al apuntar sobre el comando de grupo llamado Todos los programas,
aparecerá un nuevo menú que muestra precisamente una lista de todos los programas
instalados en esa computadora. Note que el submenú que aparece puede a su vez tener
otros comandos de grupo. Si apunta sobre uno de estos, aparecerá un nuevo menú y así
sucesivamente.
Puede cerrar un submenú o incluso el menú originalmente abierto presionando la tecla
<ESC> (una vez para cada submenú o menú que desee ir cerrando) o simplemente
apuntar con el ratón a otro de los comandos del menú anterior.
Si desea cerrar todos los menús y submenús abiertos de una sola vez, haga clic con el
ratón en cualquier parte del escritorio (cuide de no hacerlo sobre un icono o algún
comando dentro de un menú sino en la parte del fondo de la pantalla “en donde no halla
nada”). Aunque esto último funciona siempre, procure utilizarlo cuando se encuentre en
el escritorio de Windows y no cuando este trabajando en alguna aplicación porque puede
complicarse las cosas de manera innecesaria. Más adelante profundizaremos en esto.

Ambiente Windows
1.4.2. Comandos de Diálogo
Se identifican por “los puntos suspensivos” que se encuentran a la derecha del nombre
del comando. En el ejemplo que se muestra en el apartado 4 se identifica el comando de
grupo Ejecutar….
Ahora podemos hacer un paréntesis para comentar que dentro del ambiente Windows,
nada esta ahí de adorno; es decir, cualquier elemento o característica de los elementos
que Usted observa en la pantalla tienen un significado y una razón para esta ahí. Por eso
es importante identificarlos y conocerlos para ir comprendiendo la filosofía de este
ambiente de trabajo.
La característica de los comandos de diálogo es que cuando Usted hace clic sobre uno
de ellos, aparecerá un tipo de ventana especial llamada Cuadro de diálogo.
Este tipo de ventanas se llaman así porque es a través de ellas que Usted se comunica
con la computadora, es decir, Usted dialoga con Windows o con la aplicación con la que
este trabajando en ese momento proporcionando información o seleccionando valores
que serán utilizados para ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que Usted desea.
Puede cancelar la ejecución de un cuadro de diálogo: Presionando la tecla <ESC>,
Cerrando el cuadro de diálogo mediante el Botón Cerrar (el de la “X” que se encuentra en
la esquina superior derecha de todas las ventanas) o Haciendo clic en el botón Cancelar.
Veamos el cuadro de diálogo llamado Ejecutar y aprovechemos para conocer por su
nombre algunos de los elementos principales utilizados en el ambiente Windows:
1. Cuadro de diálogo
2. Barra de título.- Muestra el nombre de la ventana o cuadro de diálogo
3. Botón ¿Qué es esto? Así se llama
4. Botón Cerrar.- Se utiliza para cerrar cualquier ventana
5. Cuadro combinado. En este ejemplo la lista desplegable se llama Abrir. Al hacer clic
sobre el botón que se encuentra a la derecha, se despliega una lista de opciones de
donde Usted puede elegir la que desee o bien podrá escribir un nuevo valor dentro del
recuadro blanco
6. Botón de Comando.- Se utilizan para realizar la acción que su nombre indica. Por
ejemplo Botón Aceptar, Botón Cancelar o Botón Examinar…. Note que este último botón,
6
2 3
5
1
4

Ambiente Windows
el Botón Examinar… contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botón de
comando de Diálogo, o sea, que si Usted hace clic sobre él, aparecerá un cuadro de
diálogo más.
1.4.3. Comandos Directos
Los comandos directos se identifican porque no tiene ni “Flecha” ni “puntos suspensivos”.
En la imagen mostrada en el apartado 4 se pueden identificar varios comandos directos,
entre otros están: Panel de control, Buscar, MSN Messenger 6.1.
Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la acción
para la que están programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentes
acciones. Tenga cuidado al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamen
Eliminar, Borrar o que tengan algún nombre del cual desconozcamos su significado.
1.5. Trabajo básico con programas
1.5.1. Ejecutar un programa
Algo básico al utilizar una computadora es saber cómo “ejecutar”, “Abrir” o “entrar” a un
programa. Siga estos pasos…
Abra el Menú Inicio haciendo clic sobre el Botón Inicio
Utilizando el Mouse Apunte sobre el comando Todos los programas
Haga clic sobre el nombre del programa que desea o explore a través de los comandos
de grupo que se requiera para encontrar el programa que necesita
Por ejemplo: Para ejecutar el programa Microsoft Excel 2003
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Microsoft Office
Haga clic sobre el comando Microsoft Excel 2003
Otro ejemplo: Para abrir el programa Paint
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Accesorios
Haga clic sobre el comando Paint
Un ejemplo más: Para entrar al Windows Media (Este es un programa)
Abra el Menú Inicio
Seleccione el comando Todos los programas
Haga clic sobre el comando Reproductor de Windows Media

Ambiente Windows
Al abrir el Menú Inicio, justo
arriba del comando Todos
los programas, podrá
observar que aparece una
lista de comandos.
Estos comandos
representan a los
programas que utilizan con
mayor frecuencia en esa
PC.
Windows hace esto para
facilitarnos el trabajo de
tener que andarlos
buscando.
Si ahí se encuentra el
programa que Usted requiere, sólo haga clic sobre él y listo.
1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicación
Cuando Usted trabaja con varios programas al mismo tiempo, puede que en el escritorio
de Windows se vean ventanas empalmadas unas sobre otras. En el ejemplo mostrado en
esta página podemos observar que tenemos tres aplicaciones ejecutándose al mismo
tiempo: Microsoft Excel, Paint y Reproductor de Windows. La ventana activa es la que se
encuentra “encima” de las otras, o sea, la que en este momento Usted puede ver al
frente. Para este ejemplo la aplicación o ventana activa es la del Reproductor de
Windows Media. Observe la Barra de Título de la ventana que esta encima de las demás.
Cada vez que Usted abre un nuevo programa, aparece un botón que lo representa
dentro de la Barra de Tareas. Si observa la Barra de Tareas de su computadora y
observa varios botones en ella, utilice el ratón para cambiar de un programa a otro
haciendo clic sobre el botón del programa al que desea cambiar.

Ambiente Windows
Haga clic sobre la aplicación a la que desee cambiar
Botón Cerrar de la aplicación Paint
Botón Cerrar del Reproductor de Windows Media
1.5.3. Cerrar un programa
Lo más fácil es cerrar un programa. Basta con que haga clic sobre el botón Cerrar el cual
se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa
que desea cerrar.
Tenga cuidado en hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana correcta. Lo que sucede
es que cada ventana tiene su propio botón Cerrar y si no nos fijamos bien podemos
cerrar por error otros programas o ventanas diferentes a la que en realidad queremos.
La imagen mostrada anteriormente señala muy bien la diferencia entre el botón Cerrar de
la aplicación Paint y el botón Cerrar del Reproductor de Windows Media.

Ambiente Windows
En ocasiones, al intentar cerrar un programa aparece un cuadro de diálogo que le
pregunta si desea guardar los cambios que realizó en un documento o en su trabajo.
Deberá responder Sí, No o Cancelar de acuerdo a las circunstancias. Más adelante se
analizará con mayor detenimiento esta situación.
Una forma fácil de cerrar un programa es por medio de la Barra de Tareas:
Para cerrar un programa haga clic
en el Botón Cerrar que se
encuentra ubicado en la esquina
superior derecha de la ventana
que desea cerrar
A. Utilizando el Mouse apunte sobre la aplicación que desea cerrar
B. Haga clic con el botón Derecho del Mouse
C. Haga clic sobre el comando Cerrar que se localiza en el menú que apareció cuando
presionó el botón derecho del Mouse.
1.6. Fin de una sesión de trabajo
Cuando ha terminado su trabajo y se va a retirar de la computadora hay dos opciones
que puede utilizar. Para analizarlas, abra el Menú Inicio

Ambiente Windows
Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) y
desea dejarla prendida para que otro usuario la utilice, entonces deberá Cerrar sesión.
Pero si ya no hay alguien más que la vaya a utilizar entonces deberá Apagar equipo.
1.6.1. Cerrar sesión
Antes de ejecutar este comando, asegúrese de guardar y cerrar todos los documentos
que tenga abiertos. Después cierre todos los programas y proceda de la siguiente
manera:
Abra el Menú Inicio
Haga clic sobre el comando Cerrar sesión
Ahora tiene 3 opciones: Cambiar de usuario, Cerrar sesión o Cancelar.
1. Cambiar de usuario: Si Usted se va a retirar pero va a dejar prendida la computadora
para que otro usuario la pueda utilizar quizá le convenga solamente seleccionar esta
opción. Si es así, haga clic sobre el botón Cambiar de usuario. Es importante hacer notar
que si tuviera programas abiertos, estos programas no se cierran. Permanecen abiertos y
no pierde la información que tenga en ellos, solamente se registra que a partir de este
momento otro usuario estará trabajando en la computadora.
2. Cerrar sesión: Si selecciona esta opción, la sesión de trabajo con el perfil de usuario
actual será cerrada y también se cerrarán los programas que estuviera ejecutando en
ese momento. Tenga en cuenta que si decide cerrar la sesión teniendo programas
abiertos puede ser que pierda información. Asegúrese de guardar sus documentos y de
cerrar los programas que haya estado utilizando antes de seleccionar esta opción.
3. Si decide cancelar la orden de cerrar la sesión porque desea continuar trabajando
entonces haga clic sobre el botón Cancelar. También puede presionar la tecla <ESC> en
lugar de utilizar el ratón para hacer clic sobre el botón Cancelar.
1 2
3

Ambiente Windows
1.6.2. Apagar equipo
Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo
siguiente:
Asegúrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Después cierre todos
los programas que tenga abiertos.
Abra el Menú Inicio y ejecute el comando Apagar equipo
Ahora tiene 4 opciones:
Suspender: Esta opción hace que la computadora entre en estado de hibernación. Esto
significa que la computadora “se duerme”. En realidad no está apagada pero simula que
lo está. Esta opción se utiliza principalmente para ahorrar energía, sobre todo en
computadoras portátiles. Al estar en hibernación se gasta menos energía ya que todos
los dispositivos de la computadora “se duermen”.
Apagar: Haga clic en este botón para que el sistema operativo Microsoft Windows se
cierre y la computadora se apague.
Reiniciar: Esta opción es utilizada por algunos programas después de ser instalados para
que sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema con
el funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a encenderla. Para
no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todas
las aplicaciones que se estén ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo
Windows y vuelve a “cargarlo” como si la acabara de encender.
Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botón Cancelar o
simplemente presionar la tecla <ESC>.
A
B
C
D

Ambiente Windows
1.7. Uso del Mouse
En este momento ya se habrá dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor
problema. De hecho es relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar
algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.
1.7.1. Apuntador
Es muy fácil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse, en
la pantalla podrá notar como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al
mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del
programa en que este trabajando para reflejar una situación diferente en cada momento.
Por ejemplo, si esta Usted en el escritorio de Windows, entonces el Apuntador del Mouse
será un Flecha o una “Manita” dependiendo del lugar al que apunte (de ahí el nombre de
Apuntador). Si esta Usted trabajando en un procesador de Textos como Word y apunta
sobre el texto, el Apuntador cambiará su apariencia por el de una “Raya vertical”, pero si
lo mueve y apunta sobre el área dentro del margen izquierdo del documento, tomará la
apariencia de una flecha que está apuntando hacia la derecha. En general, la apariencia
del Apuntador cambia dependiendo del lugar o elemento al que apunte.
Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos
comunes.
1.7.3
1.7.2
1.7.4
• Botón Primario: De forma predeterminada es el botón izquierdo
• Botón Secundario: De forma predeterminada es el botón derecho
• Botón de Exploración (también llamado Scroll)

Ambiente Windows
1.7.2. Apuntar
Significa colocar el Apuntador del Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra de
tareas significa mover el Apuntador del Mouse para colocarlo sobre la Barra de Tareas
de Windows.
Dependiendo de dónde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informa
sobre la utilidad o uso del elemento al que esta apuntando o que le proporcione
información sobre dicho elemento.
1.7.3. Seleccionar
Cuando apunta sobre un icono,
éste se selecciona. Observe que
el fondo del icono cambia. Existen
otras formas de seleccionar por
ejemplo, texto (para el caso de
Word) o una celda (para el caso
de Excel). Más tarde
profundizaremos en este tema.
Elemento Seleccionado
Elementos NO
seleccionados

Ambiente Windows
1.7.4. Hacer clic
Hacer clic significa presionar y soltar uno de los botones del ratón. Si no se especifica
otra cosa, hacer clic significa que debemos apuntar primero y después presionar y soltar
el Botón Primario del Mouse (Normalmente el botón primario es el botón izquierdo, a
menos que se halla modificado la configuración del Mouse para el uso de una persona
zurda en cuyo caso el botón Primario sería el derecho).
Por ejemplo, si nos dicen “Haga clic en el icono Mi PC”, significa que debemos apuntar
con el Mouse sobre ese icono para enseguida presionar y soltar el botón Primario del
Mouse.
1.7.5. Hacer doble clic
Esto es similar a hacer clic pero haciéndolo dos veces. Lo más rápido posible. Para
hacer doble clic se utiliza el botón Primario del Mouse.
1.7.6. Uso del botón Secundario
Si el botón izquierdo del Mouse es el botón Primario, entonces el botón derecho es el
botón Secundario. O Viceversa.
El Botón Secundario (normalmente el
botón derecho) es muy utilizado en el
ambiente Windows. Al hacer clic con el
botón Secundario, aparece un menú
llamado Menú Contextual. Se llama así
porque los comandos que se muestren en
el menú dependen de dónde este
apuntando, es decir, depende del
contexto. Si desea cancelar el Menú
Contextual puede presionar la tecla
<ESC> o simplemente hacer clic en
alguna otra parte dentro del escritorio o de
la pantalla para que este menú
desaparezca.
Ahora cuando le digan “Muestre el Menú
Contextual de Mi PC”, entenderá que
debe apuntar sobre el icono llamado Mi
PC y enseguida hacer clic con el botón secu
Botón Secundario
ndario del Mouse.

Ambiente Windows
Pruebe a ver como los comandos del Menú Contextual cambian dependiendo de dónde
apunte antes de hacer clic secundario. Vea por ejemplo el menú contextual de la barra
de tareas, el menú contextual del icono Mi PC, el menú contextual del Área de
notificación, el menú contextual del escritorio (en el área en donde no hay iconos).
1.7.7. Arrastrar
El método de arrastre es otra de las cosas más utilizadas en el ambiente Windows. Si le
piden que “arrastre”, por ejemplo, el icono Mi PC, entonces deberá hacer lo siguiente:
• Apunte con el Mouse sobre el icono Mi PC
• Presione el botón Primario del Mouse Y NO LO SUELTE, manténgalo
presionado
• Ahora, manteniendo presionado el botón del Mouse, muévalo hasta otra
posición. Observe cómo el icono “es arrastrado” de una posición a otra.
• Cuando el icono este en el sitio que Usted desea, suelte el botón
Si al soltar el icono éste “se regresa”, proceda de la siguiente manera:
Haga clic secundario sobre el escritorio
Del menú contextual seleccione el comando Organizar iconos y si el comando
Organización automática esta activo, desactívelo.
Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados
(por ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, las
palabras, frases o párrafos en Word, las imágenes, etc.). También podremos resolver
muchas otras necesidades utilizando este método. Más adelante veremos más sobre la
utilización del método de arrastre.
En la explicación anterior se utilizó el botón Primario para arrastrar el icono Mi PC.
También puede utilizar el botón secundario para arrastrar cosas dentro del ambiente
Windows, la diferencia es que cuando lo hace con el botón secundario y al terminar lo
suelta, aparecerá un menú contextual de donde podrá seleccionar la acción que refleje lo
que Usted quiere hacer.

Ambiente Windows
Observe:
El archivo Inscripciones es arrastrado usando el botón Secundario del Mouse.
Note que al soltar el botón del Mouse, aparece un Menú Contextual del que
podrá seleccionar una acción a llevarse a cabo sobre el icono que esta
arrastrando

Ambiente Windows
Veamos un ejemplo en donde se utiliza el método de arrastre y aprovecharemos para
mostrar algo que será muy útil en el futuro.
Abra la aplicación Microsoft Word 2003 y observe la marca de sangría izquierda que se
encuentra colocada en la regla horizontal….
Apunte bien sobre el “cuadrito” que está debajo de la marca y arrástrela horizontalmente
hacia la derecha (cuide que se muevan juntos los dos “triangulitos” que forman la marca
de sangría).
¿Nota que el movimiento se da en “pequeños saltitos”?, es decir, el movimiento no es
uniforme sino que va dando saltos.
Ahora, presione la tecla <ALT> y manténgala presionada mientras mueve la marca de
sangría. ¿Nota la diferencia?
El uso de la tecla <ALT> junto con el método de arrastre le permite arrastrar muchos de
los elementos que se trabajan en el ambiente Windows de manera más uniforme.
Marca de Sangría
Izquierda

Ambiente Windows
1.8. Trabajo con ventanas
1.8.1. Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que
se encuentra en el escritorio de Windows.
1.8.3
1.8.8
1.8.8
1.8.4
1.8.5
1.8.6
1.8.2
1.8.7
1.8.2. Iconos
La ventana Mi PC muestra varios de los elementos de la computadora junto con
características importantes que se interpretan a través de los iconos.
Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan información. Pero, ¿En
dónde la almacenan? Probablemente Usted ya habrá utilizado discos flexibles o incluso
algún disco compacto (CD) para grabar datos o música, así que ya conoce el concepto
de guardar o “salvar” la información. Lo más probable es que también haya escuchado
hablar del Disco Duro de la computadora.
Una computadora puede contener unidades de disco flexible (Floppy), unidades de disco
duro y unidades para CD. Entonces, ¿Cómo le hace la computadora para diferenciar
unos de otros y saber dónde debe guardar, o desde dónde recuperar la información
cuando se lo indicamos?
Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de disco
flexible se utilizan las letras A: o B: (note los dos puntos seguidos de la letra). Para las
unidades de disco duro, las unidades de disco compacto CD o algún otro dispositivo
conectado a la computadora y que sirva para almacenar información se les asignan las
letras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las letras del alfabeto para asignar una letra
a cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior observamos que la
computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas con las letras C: y F:) y dos
unidades de disco compacto (que se identifican como de almacenamiento extraíble),
letras D: y E:

Ambiente Windows
hora note “la mano” que sostiene a las
ás adelante veremos cómo hacerle para
inalmente, al lado izquierdo de la ventana
e los recursos de la PC o de la Red.
1.8.3. Barra de título
de la ventana o del pr
1.8.4. arra de Menús
os menús
s de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los menús
re dentro de diferentes ventanas o
plicaciones dentro del ambiente Windows. Esto representa una gran ventaja puesto que
La computadora del ejemplo probablemente esta conectada a una red dentro de la
oficina o la escuela ya que tiene una unidad identificada como V: Pero la “tacha roja”
indica que en este momento no se tiene acceso a esa unidad ya sea porque la otra
computadora de la red esta apagada o porque ésta computadora esta desconectada de
la red.
La ventana Mi PC también muestra una serie de Folders o Carpetas dentro del grupo
llamado Archivos almacenados en este equipo. Cuando Usted explora el contenido de su
computadora para saber que hay dentro de ella, puede encontrar distintos dispositivos de
almacenamiento (Unidades de disco duro, de disco flexible y de almacenamiento
extraíble) y también podrá encontrar Carpetas
o Folders las cuales contienen Archivos. Es
muy fácil identificar a las carpetas, terminemos
diciendo que una carpeta puede contener,
además de archivos, otras carpetas.
A
unidades D: E; y F: La mano indica que esas
unidades están siendo compartidas con otros
usuarios de la red. O sea, que otras personas,
por medio de la red de la casa, escuela u
oficina, tienen acceso a las unidades de
almacenamiento y por supuesto a la
información que ahí tenemos. Las unidades
que no están compartidas no podrán ser
accesadas por otros usuarios a través de la
red.
M
compartir o no la información contenida en
unidades o carpetas de nuestra computadora.
F
aparece la barra de herramientas Tareas
Comunes que permite el acceso rápido a muchos d
Muestra el nombre ograma que está utilizando
B
Contiene los distinto
pueden ser distinto
s menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. L
contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones
dentro de la ventana o programa en el que estén.
También existirán menús con el mismo nomb
a
si ya conoce el funcionamiento de un menú o de un comando específico entonces sabrá
que es lo mismo para el resto de los programas en lo que aparezca. Para abrir un menú
basta que haga clic sobre él (o mantener presionada la tecla SHIFT mientras presiona la

Ambiente Windows
1.8.5. arra de Herramientas Estándar
y utilizadas. Una barra
e herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que
presentan una alternativa muy cómoda
ara acceder de manera rápida y fácil a las operaciones cotidianas y que normalmente
gar de
r el
eccio
l
nd
ólo haga clic en el botón Atrás.
ero las barras de herramientas tamb opciones que en ocasiones no se
enen por medio de los menús y de manera inversa. Una barra de herramientas, por
uchos botones que tenga, en realidad es un conjunto limitado de opciones. Si quiere
cceder a las lista completa de comandos que una ventana o programa ofrece, deberá
tecla subrayada del menú que desee) y una vez abierto un menú podrá mover el Mouse
horizontalmente para “navegar” por el resto de los menús para conocer los comandos
disponibles. Si desea cerrar un menú se recomienda presionar la tecla <ESC>.
B
Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son mu
d
contiene botones que realizan tareas “comunes”.
Las Barras de Herramientas son elementos que re
p
haríamos a través de los comandos que se encuentran localizados dentro de los menús.
Esto quiere decir que si queremos, por ejemplo, “Ir hacia atrás”, bastará con que
hagamos clic sobre el botón Atrás en lugar de tener que abrir el Menú Ver, luego
seleccionar el comando Ir a para finalmente hacer clic sobre el comando Atrás.
En
lu
Abri
menú
Ver,
sel
nar e
coma
o Ir a y
hacer
clic
sobre el
comand
o
Atrás…
S
P ién proporcionan
ti
m
a

Ambiente Windows
1.8.6.
sta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando
sted quiere desplazarse “a otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una
one “el lugar” a donde se quiere desplazar o
herramientas y presionar la tecla <ENTER>.
hacerlo explorando los menús que se encuentran en la barra de menús. En realidad las
barras de herramientas pueden considerarse como un complemento para tener acceso
fácil y rápido a algunos de los comandos más usuales.
Barra de Herramientas de Direcciones
E
U
página de Internet, basta con que selecci
escribir la dirección dentro de esta barra de
Para abrir la Lista Desplegable Dirección haga clic en este botón
Una vez que abra la lista desplegable Dirección, seleccione la ubicación a la cual desea
desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botón resionar la
cla <ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicación. Si selecciona
na ubicación de disco que no este disponible aparecerá un cuadro de diálogo como
o p
te
u
este…

Ambiente Windows
Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o
bien cancelar la operación.
1.8.7. Bordes
El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma. A las orillas.
Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su
apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el
borde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.
Borde
izquierdo
Borde Superior
1.8.8. Cambiar el tamaño de las ventanas
Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla
del monitor. Se vería como esta:

Ambiente Windows
Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:
Si aparece el botón Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada
y por eso ocupa toda la pantalla.
Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y además observamos el
botón Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.
Botón Restaurar
Botón Maximizar
1.8.9. Botón Maximizar / Restaurar
Este botón intercambia de acuerdo a la situación en que esté la ventana. Si la ventana no
ocupa toda la pantalla y queremos que lo haga debemos hacer clic en el Botón
Maximizar
Si la ventana esta maximizada (ocupando toda la pantalla) y queremos que no sea así, o
que “regrese a como estaba” entonces debemos hacer clic en el Botón Restaurar.
También puede alternar la maximización y restauración de una ventana haciendo doble
clic sobre su barra de título.
1.8.10. Botón Minimizar
El botón
Minimizar hace
que la ventana se desplace a la
barra de tareas y se vea sólo
como un botón. Pareciera que se
cierra pero no es así. Mientras
aparezca el botón de una ventana
dentro de la barra de tareas, la
ventana esta abierta. Para
restaurar la ventana “y volver a
verla” haga clic sobre el botón de
la ventana que se encuentra
dentro de la barra de tareas. Si
hace clic sobre este botón varias
veces, notará que esta es otra
forma de minimizar y restaurar de
manera alternada la ventana. En
este ejemplo se muestra la
ventana en su forma Restaurada.

Ambiente Windows
Ventana Minimizada
Al hacer clic de manera alternada en el botón localizado en la barra de tareas podrá ver
que la ventana se restaura y se minimiza también de manera alternada.
1.8.11. Arrastrar los bordes
Otra forma de modificar el tamaño de una ventana es arrastrando sus bordes.
1.8.12. Mover ventanas
En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder ver
nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrándola de la
barra de título.
1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas
En un apartado anterior comentamos que existen muchas Barras de Herramientas dentro
de las ventanas y programas que corren bajo Windows. De hecho cada programa tiene
sus propias Barras de Herramientas. En ocasiones las barras de diferentes programas se
parecen porque pueden contener botones comunes. Para mostrar u ocultar barras de
herramientas haga lo siguiente:
a. Abra el Menú Ver
b. Seleccione el comando Barras de Herramientas
c. Haga clic sobre la Barra de Herramientas que desee
Note que si una barra de herramientas está marcada con un pequeño punto o una
“paloma” entonces quiere decir que esa barra se encuentra visible, si hace clic sobre ella
la ocultará. De manera análogo, si no esta marcada es que esta oculta y si hace clic
sobre ella la mostara.

Ambiente Windows
Para mostrar u Ocultar las Barras de Herramientas:
Dentro del comando de grupo Barras de Herramientas existe un comando que se llama
Bloquear las barras de herramientas. Note que está activado. Esto hace que las Barras
de Herramientas no se puedan mover de su lugar mediante el método de arrastre.
Haga clic en el comando Bloquear las barras de herramientas para deshabilitar esta
opción y verá que aparecen unos pequeños puntos al lado izquierdo de las barras de
herramientas. Si lo desea puede mover las barras de herramientas arrstrándola de esos
puntos.
Los puntos a la izquierda de una barra de
herramientas indican que no se encuentra
bloqueada por lo que pueda usar el ratón para
arrastrarla y moverla de lugar

Ambiente Windows
1.8.14. Apariencia de los iconos
Cuando estamos explorando el contenido de la PC por medio
de las ventanas, podemos cambiar la forma en que se
muestran los iconos. Además, esto nos da algunas otras
posibilidades:
1.8.14.1. Iconos en Miniatura:
Si es posible hacerlo, Windows muestra el contenido o parte del contenido del archivo.
Así, sin tener que abrirlo, muchas veces Usted puede saber qué contiene un cierto
archivo.

Ambiente Windows
1.8.15. Iconos en Mosaico:
Los archivos se muestran como iconos sin detalles
1.8.15.1. Iconos sencillos

Ambiente Windows
1.8.16. Iconos en Lista:
1.8.16.1. Iconos con Detalle:

Ambiente Windows
La vista Detalles ofrece algunas posibilidades que las otras vistas no. Observe que
aparecen varias columnas con información relativa al archivo o carpeta. Además del
nombre del archivo, podemos ver su tamaño, el tipo de archivo y la fecha de la última
modificación entre otros datos. Haciendo clic sobre el encabezado de una columna, los
archivos y carpetas se ordenan de forma ascendente o descendente de acuerdo a la
columna sobre cuyo encabezado hizo clic.
1.8.17. Desplazamiento
Cuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no es
posible verlos todos, aun maximizando la ventana, automáticamente aparecen las Barras
de desplazamiento.
1.8.12.
1.8.12.2

Ambiente Windows
1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical
Se utiliza para “desplazarse” hacia arriba o hacia abajo para “navegar” por la ventana.
Haga clic en este botón para desplazar el contenido de la
ventana hacia arriba
Arrastre el “cuadro de la barra de desplazamiento vertical”
hacia arriba o hacia abajo
Haga clic en este botón para desplazar el contenido de
la ventana hacia abajo
Haga clic directamente sobre la barra de desplazamiento
para un desplazamiento rápido
1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal
El funcionamiento de la Barra de desplazamiento horizontal es similar al de la Barra de
desplazamiento vertical
1.8.20. Scroll del Mouse
Una forma fácil y rápida para “desplazarse” hacia arriba o hacia abajo dentro de una
ventana es con el botón Scroll del Mouse. Basta que coloque el apuntador del Mouse
sobre la ventana (en el área de archivos o carpetas) y haga rodar el Scroll hacia delante
o hacia atrás.

Ambiente Windows
1.9. Opciones de Carpeta
Entre las cosas que han cambiado de una versión de Windows a otra es la apariencia y
comportamiento de las ventanas así como de su contenido. Podemos hacer que
Windows muestre el contenido de las ventanas en el llamado “estilo clásico” o en el
“estilo Web”.
A. Abra una ventana de Windows, por ejemplo, la ventana Mi PC.
B. Abra el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones de carpeta…
Utilice el botón ¿Qué es esto? Para investigar la funcionalidad de cada una de las
opciones contenidas en los grupos de opciones Tareas, Examinar carpetas y Hacer clic
en los elementos como se indica.
Cambie la selección de cada uno de los grupos de opciones (de uno en uno) y después
de Aceptar compruebe que el funcionamiento de las ventanas se ajusta a lo que Usted
especificó.
NOTA: Cuando accede al cuadro de diálogo Opciones de carpeta el botón Aplicar se
muestra en color gris tenue. Esto significa que este botón esta Desactivado. Se activará
con el primer cambio que se registre dentro del cuadro de diálogo. Menús, comandos,
botones y muchos otros elementos se activan y desactivan “solos” dependiendo de las
circunstancias del entorno. Esta es otra característica importante de las aplicaciones del
ambiente Windows.
Fichas

Ambiente Windows
1.10. Explorar con la ventana Mi PC.
1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC
Cuando abrimos una ventana, por ejemplo la ventana Mi PC, decimos que estamos
Explorando el contenido de la ventana o de la computadora. Explorar significa de algún
modo la acción de “desplazarnos” por diferentes ubicaciones ya sea dentro de nuestra
propia computadora, dentro de distintas computadoras de la red de la escuela o empresa
buscando una cierta carpeta, archivo o dispositivo de hardware.
Aunque existen muchas formas de explorar el contenido de la PC, los elementos de las
ventanas que utilizamos para hacer esto son los mismos. Veamos un ejemplo de
exploración a través del uso de la ventana Mi PC. Abra la ventana Mi PC.
En un apartado anterior analizamos los elementos de esta ventana. Veamos cuál es el
contenido de la Unidad de disco duro C: Para esto hagamos clic sobre el icono de la
unidad C: y observemos…

Ambiente Windows
Aparecen varias carpetas y es posible que también aparezcan archivos. Si es necesario
utilice las barras de desplazamiento para ver todos los archivos y carpetas en la ventana.
Ahora veamos el contenido de la carpeta Documents and Settings. Hagamos clic sobre
ella.
Ahora estamos viendo el contenido de la carpeta Documents and Settings la cual
contiene más carpetas. Vemos qué contiene la carpeta All Users. Hagamos clic sobre
ella.

Ambiente Windows
Más carpetas…. Ahora veamos el contenido de la carpeta Documentos compartidos.
Hagamos clic sobre ella.
Observe que conforme vamos avanzando en la exploración, la Barra de Direcciones nos
va indicando la ruta, camino o dirección que estamos siguiendo en nuestra exploración.
En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puedo ver que inicié la
exploración en el disco duro C:, después abrí la carpeta Documents and Settings,
después entré a la carpeta All Users para finalmente abrir la carpeta Documentos. Esta
es la ruta o dirección que he seguido en mi exploración.
Barra de dirección
1.10.2. Uso del botón Arriba
Así podemos continuar viendo el contenido de más y más carpetas… pero, ahora,
¿Cómo me regreso?
Bueno, si ya no necesito explorar más, entonces simplemente puedo cerrar la ventana y
listo. Pero si quiero ir regresando por donde llegué debo utilizar un botón que se llama
Arriba.
Muchos usuarios confunden el botón Arriba con el botón Atrás. Aparentemente hacen lo
mismo pero no es así. Más adelante veremos la diferencia entre estos dos botones, por
Botón Arriba

Ambiente Windows
ahora, cuando desee “subir” a la ventana en la que estaba anteriormente utilice el botón
Arriba y vea como va cambiando la barra de dirección.
C:
Archivos de Programa Documents and Settings Windows
Usuario20 All Users
Documentos Archivos Compartidos
Imágenes Compartidas Música Compartida
1.10.3. Estructura de Árbol
Para entender mejor la forma de explorar dentro de la PC veremos un ejemplo de la
llamada Estructura de Árbol o Estructura de Directorios que utiliza Windows para
organizar la información.
El siguiente dibujo muestra una Estructura de Carpetas que suele llamarse de árbol
porque puede “verse” como si fuera un “árbol al revés”. Las líneas representan las ramas
y cada bloque las hojas que para nuestro propósito serán las carpetas.
Partimos de la raíz, que en nuestro ejemplo es el bloque C: Observe el carácter diagonal
invertida que se utiliza enseguida del nombre de la unidad para indicar “raíz de C:”
A partir del directorio raíz de C: podemos “bajar” un nivel por medio de las ramas del
árbol. Por ejemplo, podemos bajar a la carpeta “Documents and Settings” para continuar
“bajando” hacia la carpeta “All Users” y finalmente “bajar” un nivel más hasta la carpeta
“Documentos”.
Ahora, podemos “subir” dentro de la estructura de árbol que estamos usando de ejemplo.
Para esto hacemos clic en el botón Arriba el cual nos lleva un nivel hacia arriba dentro de
la estructura. Si estamos ubicados en la carpeta Documentos y hacemos clic en el botón
Arriba “regresaremos” a la carpeta que está justo un nivel arriba dentro de su misma
rama, o sea, la carpeta All Users. Podemos seguir utilizando el botón Arriba para ir
subiendo niveles hasta llegar a la raíz de C: o podemos movernos a través de la
estructura para explorar el contenido de la unidad C:
Note que no es lo mismo escribir sólo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o incluso
escribir “raíz de C:” que sería C:
Recuerde: El botón Arriba siempre lo llevará a la carpeta que se encuentra un nivel arriba
dentro de la misma rama.

Ambiente Windows
A esta estructura también suele llamársele: Estructura Padre – Hijo. Cada carpeta es
Padre de las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que se
encuentra arriba de ella..
1.10.4. Lista desplegable Dirección
Entre a Mi PC haciendo clic sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de
Windows.
Observe que tenemos dos unidades de disco: C: y F:
Entre a C:
Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C:, quiere ver el contenido de la unidad F:

Ambiente Windows
Podría hacer clic en el botón Arriba para regresar a la ventana anterior y después hacer
clic sobre el icono de la unidad F:
Pero vamos a utilizar la lista desplegable Dirección en lugar del método anterior.
Estando en la unidad C: abra la lista desplegable Dirección y seleccione de ahí la unidad
F:
Ahora estamos viendo el contenido de la unidad F:

Ambiente Windows
La lista desplegable Dirección permite seleccionar alguna ubicación para desplazarse
directamente a ella. Las opciones que muestra esta lista están predeterminadas para
cada computadora porque cada una puede contener elementos de hardware distintos.
Una pregunta: Si ahora quiero regresar a la unidad C: de manera rápida… ¿Qué botón
de la barra de herramientas estándar debo usar?
1.10.5. Botón Atrás
A diferencia del botón Arriba que siempre nos llevará un nivel arriba dentro de la
estructura de directorios, el botón Atrás siempre “nos llevará de regreso” por el mismo
camino por el que “llegamos”. El apartado anterior termina haciendo una pregunta: Si
Usted estaba en la unidad C: y utilizó la lista desplegable Dirección para cambiar a la
unidad F: y ahora desea regresar a la unidad C: ¿Qué botón se debe utilizar para hacerlo
rápido?
Veamos dos escenarios distintos, uno supone que se utiliza el botón Arriba y otro usa el
botón Atrás:
Si estoy en F: y hago clic en el botón Arriba llegaré a la ventana Mi PC porque este botón
tiene como función precisamente esa, subir un nivel dentro de la estructura de
directorios:
C:
Mi PC
D: F:
Si estoy en F: y hago clic en el botón Atrás entonces “regresaré al lugar de donde vine”,
es decir, a C:

Ambiente Windows
C:
Mi PC
D: F:
1.10.6. Botón Adelante
Funciona de manera similar al botón Atrás pero obviamente no regresando sino
avanzando.
1.10.7. Botón Búsqueda
Una de las opciones frecuentemente utilizadas es la de búsqueda. Podemos utilizar el
botón Búsqueda para tener acceso a la barra de herramientas de búsqueda que aparece
al lado izquierdo de la ventana.
La barra de herramientas de búsqueda es muy fácil de entender y utilizar por lo que
dejaremos esa parte al usuario ya que en este punto tiene suficientes conocimientos y
habilidades para manejar esta función de manera eficiente ya que con agregar la
intuición a los conocimientos podrá hacerlo sin mayor problema.
Comentaremos algunos aspectos relacionados con el tema de búsqueda que serán de
mucha utilidad cuando desee buscar archivos por medio de su nombre o extensión:
El nombre completo de un archivo esta formado de dos partes: Un nombre y una
extensión. Por ejemplo:
Memorandum.doc
El nombre es: Memorandum
La extensión es: doc
Observe que el nombre y la extensión están unidos, o separados como lo quiera ver, por
un punto.
Las extensiones son importantes porque identifican el tipo de archivo de que se trata.
Entre las extensiones más populares relaconadas con las aplicaciones de Office
tenemos:
Todos los documentos creados en Word tiene la extensión .doc
Todos los libros creados en Excel tienen la extensión .xls
Todas las presentaciones creadas en Power Point tienen la extensión .ppt
Existen muchas otras extensiones usadas con frecuencia, por ejemplo:
Extensiones usadas para archivos de imágenes: .jpg .bmp .gif
Extensiones usadas para archivos de sonido: .wav
Extensiones para archivos de vídeo: .avi
Extensiones para archivos comprimidos: .zip

Ambiente Windows
También se utiliza el carácter asterisco (*) como un comodín. Por ejemplo, para
referirnos a “Todos los documentos de Word” podemos escribir: *.doc
“Todos los documentos llamados Memorandum sin importar en qué programa fueron
hechos” podemos escribir: memorandum.*
Para referirnos a Todos los archivos (sin imporat nombre o extensión): *.*
También puede escribir: memo*.doc
*ventas.xls
Memo*.*
O cualquier otra combinación que tenga algún sentido.
1.10.8. Botón Carpetas
Al hacer clic sobre el botón Carpetas, aparece la barra de carpetas al lado izquierdo de la
ventana:
La barra de carpetas es una herramienta que ofrece una “vista panorámica” de los
diferentes componentes de nuestra computadora facilitando la exploración y algunas
operaciones cotidianas como copiar archivos.

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Observe que el elemento de “mayor nivel” dentro de la estructura de carpetas es el
Escritorio de Windows. En realidad así es. Sabemos que cada vez que iniciamos nuestro
trabajo, empezamos siempre en el escritorio de Windows. A partir de ahí podemos hacer
otras cosas.
Dentro del escritorio (así lo muestra la sangría) tenemos la carpeta Mis Documentos, Mi
PC, Mis Sitios de Red, y algunos otros elementos.
1.10.9. Expandir y contraer niveles
Observe que algunos elementos tienen al lado izquierdo un “cuadrito” llamado casilla con
un signo + (más) y otros elementos tienen casillas con un signo - (menos).
Al hacer clic sobre una casilla “positiva” o sobre el nombre de la unidad o carpeta,
expandimos un nivel de la estructura de carpetas para ver el contenido de esa unidad o
carpeta.
Por el contrario, al hacer clic en una casilla “negativa”, contraemos un nivel de la
estructura de carpetas para ocultar el contenido de esa unidad o carpeta.
De esta forma podemos expandir o contraer los niveles de la estructura de carpetas de
Windows como queramos para explorar su contenido.
Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco específica, haga clic sobre
ella y en el área del lado derecho de la ventana (llamada área de archivos) se mostrarán
las carpetas o archivos que están dentro de ella.

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1.11. Trabajo con archivos y carpetas
1.11.1. Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones
podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas.
Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitar
su localización cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas.
De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada Mis
Documentos. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manera
predeterminada, la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y
Power Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar sus
documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de
guardarlos.
Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el
escritorio de Windows:
A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)
B. Haga clic con el botón secundario del Mouse
C. Seleccione el comando Nuevo
D. Haga clic el comando Carpeta
E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta
F. Termine presionando la tecla <ENTER>
Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegúrese de abrir la carpeta contenedora y
seguir el procedimiento anterior con la diferencia de que no debe hacer clic sobr el
escritorio sino dentro de la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva.

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Para crear un archivo el procedimiento es similar. Sólo que en lugar de seleccionar el
comando Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos de
Microsoft Word, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, una presentación de Microsoft
Power Point o algún otro tipo de archivo de los que aparecen en el menú contextual.
1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo
Esta es una de las cosas más sencillas de
hacer. Solamente debe localizar la carpeta o
archivo que desea eliminar. NO LO HABRA.
Solamente asegúrese de tenerlo ubicado y a
la vista.
Haga clic secundario sobre la carpeta o
archivo que desea eliminar y después
seleccione el comando Eliminar.
Al hacer esto, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que se asegure de que
realmente desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda Sí, de lo contratio responda
No o cancele el cuadro de diálogo.
Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envían todos los archivos, carpetas o
accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea
enviar el archivo o capreta a la papelera de reciclaje.
Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la
carpeta se elimina junto con todo su contenido.

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1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera
En el apartado anterior comentámos que todos los archivos, carpetas y accesos directos
que son eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje.
La papelera de reciclaje no contiene partes de información o datos que se eliminen
dentro de un documento o archivo específico. Sólo contiene archivos completos,
carpetas o accesos directos.
Por lo tanto, si después de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea
recuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje y 2.- Seleccione el archivo o carpeta que
desea recuperar…
3.- Ahora sólo haga clic en el comando Restaurar este elemento.
Otro método que puede utilizar en lugar de usar el comando Restaurar este elemento es
hacer clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando
Restaurar.
Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de
donde fue eliminado.
Otra forma de recuperar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje es
arrastrándolos para sacarlos de la ventana de la papelera de reciclaje y llevarlos afuera,
por ejemplo al escritorio de Windows.

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1.11.4. Copiar una carpeta o archivo
Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aquí veremos un
ejemplo de la forma que consideramos más sencilla y practica.
Usando el botón secundario del Mouse
1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre él y
seleccione el comando copiar.
2. Desplácese a la nueva ubicación a donde quiere tener la copia, haga clic
secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar.
Por ejemplo: para copiar el archivo llamado Relación de cuentas que se encuentra en el
escritorio de Windows al disco F:
Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre él y
seleccionamos el comando Copiar.

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Ahora abrimos a Mi PC, luego vamos a la unidad F: hacemos clic secundario sobre un
área libre dentro de la ventana de la unidad F: y seleccionamos el comando Pegar.
Y ahora tenemos el archivo original en el escritorio de Windows y una copia de él dentro
del disco duro F:

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Otra forma sencilla de copiar un archivo o carpeta utilizando el Mouse es la siguiente
1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar y apunte sobre él
2. Manteniendo presionado el botón secundario del Mouse, arrastre la carpeta o
archivo a la nueva ubicación deseada (puede ser incluso dentro de la misma
ubicación en la que se encuentra actualmente)
3. Suelte el botón secundario del Mouse
4. Seleccione la acción que desee (Copiar aquí, Mover aquí, etc…)
1.11.5. Mover una carpeta o archivo
Para mover de lugar una carpeta o un archivo, el procedimiento es similar al descrito
anteriormente para copiar el cual se lleva a cabo en dos pasos. La diferencia es que en
el primer paso, en lugar de seleccionar el comando Copiar, deberá seleccionar el
comando Cortar.
Tome en cuenta que, a diferencia de copiar, cuando mueve una carpeta o archivo sigue
teniendo una sola carpeta o archivo, sólo que ubicados en diferente lugar.

Ambiente Windows
o de la Barra de Tareas
te módulo
entificamos la Barra de Tareas.
omentamos que cada vez que abrimos
na ventana o un programa aparece
a de herramientas
stá a un lado del
ndo
el área de notificación.
1.12.1.
la barra de tareas seleccione el comando de grupo llamado
arras de herramientas. Haga clic sobre la barra de herramientas que desee mostrar u
ocultar. La barra seleccionada aparecerá o desaparecerá de la barra de tareas.
1.12. Us
Al principio de es
id
C
u
sobre la barra de tareas un botón que
representa a la ventana o aplicación que
estamos abriendo.
También identificamos el botón Inicio
que se localiza a la izquierda de la barra
de tareas, la Barr
icio Rápido que eIn
Botón Inicio y también hablamos sobre
el Área de Notificación, la cual se ubica
a la derecha de la Barra de Tareas.
Ahora veremos otros temas
relacionados con la barra de tareas y
que suelen ser importantes cua
stamos trabajando con Windows.e
Para acceder al menú contextual de la
barra de tareas, haga clic secundario
sobre el “reloj” que se encuentra dentro
d
Barras de herramientas
Del menú contextual de
B

Ambiente Windows
as barras de herramientas que tienen “una paloma” son aquellas que ya están visibles.
i hace clic sobre una de ella la ocultará.
1.12.2.
seleccione el comando Ajustar Fecha y hora.
L
S
Ajustar fecha y hora
Del menú contextual de la barra de tareas
Si lo desea, establezca la fecha y hora actuales y después haga clic en Aceptar. En este
punto ya tiene suficiente habilidad para establecer adecuadamente la fec es, Año y
ía). Para modificar la hora, primero haga clic sobre el elemento a modificar (Horas,
ó los valores del calendario pero no quiere
ue este cambio afecte al reloj de su computadora, entonces solamente cancele el
1.12.3.
e tienen abiertos varios
e repente necesitamos
ra rápida al escritorio de
ha (M
d
Minutos, Segundos) y después utilice los botones de las flechas para aumentar o
disminuir el valor del elemento seleccionado.
En ocasiones podemos acceder a este Calendario/Reloj solamente para consultar alguna
fecha específica. Si este es su caso, y cambi
q
cuadro de diálogo.
Mostrar el escritorio
Muchas veces s
programas o ventanas y d
tener acceso de mane
Windows. Una forma de hacer esto sería ir
minimizando, una a una, todas las ventanas que
tenemos abiertas. Pero la forma más fácil y
rápida es usar el botón Mostrar escritorio que se
encuentra ubicado en la barra de herramientas
Inicio rápido o bien usar el comando Mostrar el
escritorio del menú contextual de la barra de
tareas. Para volver a mostrar todas la ventanas
abiertas como estaban antes ejecute el
comando Mostrar ventanas abiertas que se
encuentra en el menú contextual de la barra de
tareas.

Ambiente Windows
1.12.4.
i tiene varias ventanas abiertas, puede organizarlas ejecutando el comando Cascada
cuentran en el menú contextual de la barra de tareas.
Organizar ventanas
Cascada
S
que se en
osaico verticalM
sta opción es especialmente útil cuando queremos copiar archivos o carpetas, sobre
archivos y “vamos a tener que estar selecionando cuál si y cuál no”. Si
brimos la carpeta orígen y también abrimos la carpeta destino y las organizamos en
hivos
carpetas utilizando el botón primario del Mouse lo que estará haciendo es moviéndolos
ón del Mouse podrá indicar si lo que
uiere es copiar o mover los archivos o carpetas.
E
todo si son varios
a
Mosaico vertical tendremos una forma muy cómoda de arrastrar los archivos o carpetas
desde una ventana a otra y con eso estaremos haciendo el trabajo más facilmente.
NOTA: Tenga cuidado cuando arrastre archivos de esta forma ya que si las ventanas
origen y destino se encuentran en la misma unidad de disco duro y arrastra los arc
o
de lugar y no copiándolos. Por otro lado, si la carpeta origen y la carpeta destino están
en diferentes unidades de disco, estará copiando.
Para evitar confusiones, puede arrastrar los archivos o carpetas utilizando el botón
secundario del Mouse. Así, cuando suelte el bot
q

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Mosaico Horizontal

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1.12.5. Propiedades
Este es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida real
de un objeto: Un automóvil.
El objeto (automóvil) tiene características (que nosotros llamaremos propiedades) que
definen su apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto se
pueden modificar, por ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya están
definidas y no se pueden modificar, o resultaría incosteable, por ejemplo, si el automóvil
es estándar y lo queremos hacer automático pues resultaría mejor comprar otro que ya
sea automático. Es decir, esa propiedad del automóvil ya esta definida y por lo tanto no
se puede modificar de manera tan fácil como la propiedad Color.
En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y el
comportamiento de los objetos y a través de ellas podemos manipular al objeto.
Dentro del ambiente Windows esto es muy importante porque Windows utiliza objetos.
Una ventana es un objeto, la barra de tareas es un objeto, los iconos son objetos, el
escritorio es un objeto, las carpetas y archivos son objetos, los programas son objetos…
todo es un objeto y por lo tanto tiene propiedades por medio de las cuales podemos
controlar su apariencia y su comportamiento.
Para acceder a las propiedades de un objeto debemos hacer clic secundario sobre el
objeto deseado y después seleccionar el comando Propiedades que aparece en el meú
contextual.
ara ver las propiedades de la barra de tareas, haga clic secundario sobre ella (de
l reloj que esta ubicado en el extremo derecho) y seleccione el
s.
P
preferencia sobre e
comando Propiedade

Ambiente Windows
ruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea como cambia su
pariencia o su comportamiento. Recuerde que puede utilizar el botón ¿Qué es esto?
ara desplegar una ayuda sobre el elemento sobre el que haga clic después de haber
seleccionado el botón ¿Qué es esto?
reas simplemente cancele.
P
a
p
No olvide hacer clic en el botón Aplicar o en el botón Aceptar para que los cambios
realizados surtan efecto. Si desea que los cambios que halla realizado no afecten a las
ropiedades de la barra de tap

Ambiente Windows
1.13. Elementos básicos del trabajo en red
1.13.1. Nombre de mi equipo
Aún cuando su computadora no este conectada a una red, tiene un nombre que la
identifica. Pero este nombre toma relevancia cuando su equipo si esta conectado a una
red.
Dentro de una red no esta permitido que halla dos computadoras con el mismo nombre.
Normalmente se utiliza el nombre de la persona, departamento, área o alguna otra cosa
para identificar el nombre de su computadora en la red.
Para conocer o modificar el nombre de su computadora dentro de una red haga clic
secundario sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows y
seleccione el comando Propiedades. Vaya a la ficha Nombre de equipo.
En el ejemplo mostrado, el equipo se llama Servidor y así es como será identificado en la
red.
Nombre de su
equipo

Ambiente Windows
1.13.2.
s esto no es muy importante,
sted debe saber que así como se forman grupos de trabajo para desarrollar un proyecto
las personas son asignadas a esos grupos de trabajo, al trabajar en un entorno de red,
u computadora es asignada a un grupo de trabajo. Esto lo define normalmente el área
e sistemas. Usted conoce ahora esto pero no debería modificar el grupo de trabajo al
ue pertenece su computadora porque podría provocar que su computadora no opere
decuadamente dentro de la red. El personal de sistemas es el más indicado para
stablecer los nombres a las computadoras y los grupos de trabajo.
n este apartado mostramos estos dos elementos porque en muchas ocasiones Usted
ecesita acceder a la computadora de un compañero, instalar una impresora de red o
lguna otra cosa en la que necesite conocer el nombre de la PC del compañero, incluso
suya misma.
n el ejemplo mostrado anteriormente puede ver que la computadora pertenece al grupo
e trabajo llamado PROGRAMATICA.
1.13.3. ombre del usuario actual
na cosa es el nombre de la computadora y otra el nombre del usuario que la esta
tilizando en un momento dado.
s importante saber
uién es el usuario
ctual porque todo
que se haga en
computadora
erá registrado a
ombre de ese
suario. Por eso es
portante cuando
abaja en un
mbiente de red y se
enen diferentes
erfiles de usuario,
ue cuando ya no
aya a utilizar la
omputadora, cierre la
esión bajo su
ombre de usuario o
erfil y que la
iguiente persona que
vaya a usar se
gistre con su propio
ombre o perfil.
l nombre del usuario actual se puede ver al abrir en menú Inicio.
Puede cambiar el nombre de su equipo. Sólo tome en cuenta que cuando vaya a cambiar
el nombre tenga cerrados todos los programas que esté utilizando porque después de
hacer el cambio de nombre tendrá que reiniciar la computadora.
Grupos de trabajo
Otro de los aspectos importantes cuando se trabaja en una red es el Grupo de trabajo al
ue su computadora pertenece. Aunque en algunos casoq
U
y
s
d
q
a
e
E
n
a
la
E
d
N
U
u
E
q
a
lo
la
s
n
u
im
tr
a
ti
p
q
v
c
s
n
p
s
la
re
n
E

Ambiente Windows
s
programa no responde?
as.
bra el Administrador de Tareas de Windows utilizando la combinación de teclas:
1.14. Uso básico del administrador de tarea
1.14.1. ¿Qué hacer cuando un
¿Alguna vez “se le ha trabado la computadora”? Simplemente ya no responde y
terminamos por apagarla o reiniciarla perdiendo en ocasiones la información de nuestros
program
Bueno, aquí una forma de “destrabarla” para intentar algo antes de tener que reiniciarla,
aunque esto no garantiza que no perdamos información.
A
CTRL + ALT + SUP
El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones que
e están ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta “bloqueado”
irá No responde. Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y después hacer
lic en el botón Finalizar tarea. Espere unos segundos a que aparezca un cuadro de
iálogo que le pregunta si realmente desea eliminar ese programa. Responda
onfirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos segundos le aparece otro
eberá hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.
s
d
c
d
c
cuadro de diálogo preguntándole si desea enviar información a Microsoft del error
encontrado responda No enviar.
D

Ambiente Windows
1.15. Us
1.15.1.
z le ha sucedido que manda a imprimir algún documento de varias hojas y
ya no lo quiere? ¿O que el papel de la impresora se “atora” y tiene
otro en orden secuencial conforme “llegaron” a la cola.
sta que suspenda el documento que esta
loqueando” la impresión o bien hasta que cancele todos los documentos que están en
s y faxes.
o básico del administrador de impresión
aciar la cola de impresiónV
¿Alguna ve
después decide que
muchos problemas para suspender la impresión?
Muchas veces incluso apagamos la impresora o la computadora pero cuando la
volvemos a encender sigue imprimiendo o ya no lo imprime pero cuando mandamos a
imprimir otro documento tampoco lo imprime. Llegamos a “mandarlo a imprimir” muchas
veces pensando que “a lo mejor no lo mandó”.
El administrador de impresión de Windows es el encargado de imprimir los documentos
que Usted ordena imprimir desde cualquiera de las aplicaciones que funcionan en su
omputadora.c
Cuando ordena imprimir documentos extensos o varios documentos desde una
aplicación, o incluso desde varias aplicaciones diferentes a una misma impresora, el
administrador de impresión los forma en una “cola” y los va imprimiendo uno a
continuación de
Pero si al estar imprimiendo un documento se produce alguna falla, la impresión se
terrumpe y no volverá a imprimir hain
“b
la cola y vuelva a empezar.
Para cancelar los trabajos de impresión que están en la cola abra el menú Inicio y
seleccione el comando Impresora

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primir (En nuestro ejemplo es laHaga clic sobre la impresora que esta utilizando para im
impresora HP 1015)
Y aparecerá la ventana del Administrador de Impresión de Windows mostrando los
trabajos pendientes de imprimir en esa impresora
Si sólo desea cancelar uno de los trabajos en la cola de impresión, haga clic secundario
sobre el que desee y seleccione el comando Cancelar.

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í.Confirme que sí desea cancelar el documento respondiendo S
Si después de unos segundos “no pasa nada”, vuelva a intentarlo. Muchas veces hay
que hacerlo dos o tres veces.
Si desea cancelar todos los trabajos de impresión pendientes en la cola, entonces haga
lo siguiente:
Abra el menú Impresora y seleccione el comando Cancelar todos los documentos
Confirme que desea cancelar los documentos pendientes de impresión y listo.
Si después de hacer esto la impresora continúa imprimiendo puede retirar las hojas,
esconectar el cable de corrd iente, esperar unos segundos y volver a conectarla para que
se limpie cualquier trabajo que estuviera en la memoria de la impresora.

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1.15.2. lementos de los cuadros de diálogo
En este último apartado conoceremos cada uno de los elementos que existen dentro de
los cuadros de diálogo.
E
Lista desplegable
Botón de
Comando
Botón de
Opción
Grupo de
Opciones
Cuadro
de Texto
Cuadro combinado numérico
Casilla de Selección
o de Verificación
Botón de Comando
Predeterminado

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Fichas
Cuadro de
ListaEtiquetas
Cuadro Combinado

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