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                          Planeamiento Estratégico



                                       Unidad II




Dirección Estratégica de los Recursos Humanos                                      Prof. Guido Salinas
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DEFINICION DE PLANEACION


ES LA FUNCION ADMINISTRATIVA QUE TIENE POR
OBJETIVO FIJAR EL CURSO CONCRETO DE
ACCION, ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE LO
ORIENTARÁN, LA SECUENCIA DE OPERACIONES Y
EL TIEMPO PARA EJECUTARLAS.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. DEFINICIONES:

Determina la adecuada combinación de recursos para
afrontar la solución de un problema o necesidad
obteniendo el máximo beneficio al menor costo y riesgo
posible.

Define la dirección correcta que debe tomar la
organización y el conjunto de transformaciones que se
deben realizar al interior de ésta para alcanzar una
posición exitosa dentro del mercado.

Herramienta para la toma de decisiones, la acción, el
cambio y el desarrollo institucional.
ETAPAS DEL CICLO DE PLANEAMIENTO
                                                1. PLANEAR (FORMULAR)
4. ACTUAR                                          1.1 Realizar un Diagnóstico
                                                       Situacional en la Compañía
4.1 Establecer e implementar las                       para identificar y evaluar los
     medidas correctivas.                              valores, visión, misión y
4.2 Documentar y estandarizar los       A   P          objetivos actuales.
     procesos nuevos.                              1.2 Fijar la nueva visión y misión
4.3 Capacitar en los procesos nuevos.
4.4 Ir al paso 1.1
                                        C   E
                                                       teniendo como marco los
                                                       valores de la Compañía.
                                                   1.3 Definir los nuevos objetivos y
                                                       sus indicadores
                                                   1.4 Diseñar las nuevas estrategias
3. CONTROLAR (EVALUAR)                                 y sus responsables.
3.1 Comparar los resultados
    obtenidos con los resultados
                                                 2. EJECUTAR
    esperados.                                    2.1 Implementar las
3.2 Analizar las causas raíces de                      estrategias
    las desviaciones.                                  formuladas.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

                                                                                          VISION
                                                                                ¿Hacia
                                 ¿Qué personas?                                  dónde
                                 ¿Cuánto dinero?                                vamos?
                                 ¿Cuánto tiempo?
                                 ¿Qué plan – enfoque?
                                                                           MISION: Razón de ser
                                                                           o ¿para qué?



                                                                           Nuevas creencias y
                                                                          Valores compartidos.

          ¿Cúal es                                ¿Qué cambiar?
       Nuestro negocio
           actual?
                                                                  Nuevas estructuras organizativas.
Oportunidades            y amenazas del entorno                   Nuevos procesos y sistemas de trabajo.
                                                                  Nueva política de personas.
 Fortalezas      y debilidades de la empresa.


           ¿Dónde
                                                                       Nuevos y mejores productos,
          estamos?                                                       servicios y/o mercados
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO



CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EXCELENTES:


Orientación a la acción.
Proximidad al cliente.
Autonomía y espíritu emprendedor interno.
Productividad gracias a la persona.
Dirigidas mediante valores en la práctica diaria.
Se basan en lo que saben hacer verdaderamente bien.
Estructura simple y ágil.
ANALISIS SITUACIONAL: FODA

                          Propósito

     Identificar un conjunto de factores internos y externos
  relacionados con la empresa y que inciden en el desarrollo
del negocio; de esta forma se podrá definir y diseñar objetivos
    y estrategias de carácter competitivo para favorecer los
                             niveles
de productividad y rentabilidad de la organización durante un
               período determinado de tiempo.
ANALISIS SITUACIONAL: FODA


                    Componentes

1. Análisis del entorno: Oportunidades y Amenazas

      Segmentación del mercado.
      Estructura competitiva.
      Tendencias PEST.

2. Análisis interno: Fortalezas y Debilidades

      Cadena de Valor Agregado.
ANALISIS SITUACIONAL: FODA


1. Análisis del entorno: Oportunidades y Amenazas
 1.1 Segmentación del mercado:

            Grupos de clientes semejantes: nivel de ingreso, cantidad, calidad.
            Tipo de vida: necesidades, expectativas, preferencias del cliente.
            Geografía
            Demografía (edad, sexo, clase social)
            Potencial de crecimiento del mercado, elasticidades

 1.2 Estructura competitiva:

            Rivalidad entre los competidores existentes en el sector.
            Amenaza de nuevos ingresos de competidores potenciales.
            Poder negociador de los proveedores.
            Poder negociador de los compradores.
            Amenaza de productos o servicios sustitutos.

 1.3 Tendencias PEST:

            Político, económico, social y tecnológico.
ANALISIS SITUACIONAL: FODA


   2. Análisis interno: Fortalezas y Debilidades
2.1 Cadena de Valor Agregado de la Organización.

     2.1.1 Actividades primarias de creación de valor agregado.

           Logística: recepción, almacenamiento y distribución de insumos.
           Operaciones: transformación de insumos en un producto o servicio.
           Distribución: cobro, almacenamiento y entrega del producto o servicio.
           Promoción: publicidad, ventas, mercadotecnia, política de precios.
           Servicio post –venta: instalación, mantenimiento, reparaciones, capacitación.


     2.1.2 Actividades de apoyo de creación de valor agregado.

           Adquisiciones: Comprar insumos, tratar con los proveedores.
           Investigación y desarrollo: generación de conocimientos, procedimientos,
           sistemas y desarrollo tecnológico.
           Personal: reclutamiento, capacitación, superación y remuneraciones.
           Infraestructura: Administración, finanzas, planeación, control de calidad,
           instalaciones.
ANALISIS INTERNO: Causas que explican las
debilidades o problemas más comunes en las
empresas.

          SE AGRUPAN EN:

          •METODOS DE TRABAJO
          •MANO DE OBRA
          •MAQUINARIA Y EQUIPO
          •MATERIALES.
VALORES



CONVICCIONES Y PRINCIPIOS DE LOS DIRECTORES
ENCARGADOS DE CONDUCIR EL NEGOCIO HACIA UN
RECORRIDO EXITOSO.

         ETICA
         EXCELENCIA
         INTEGRIDAD
         CALIDAD
         RESPONSABILIDAD
         DIVERSIDAD
         ALIANZAS
         RENTABILIDAD
VALORES




                                                  ¿Hacia dónde
                                                  vamos?



                                   Valores

                    Valores

          Valores
                         Procesos
                         cotidianos
                                        Valores

                              Valores
¿Dónde          Valores
estamos
 ahora?
VISION



•ES UN ESTADO FUTURO DESEADO.

•EXPRESA UN PROPOSITO NOBLE

•IMAGEN COMPARTIDA SIN MUCHO DETALLE DE LO
QUE DESEAMOS QUE LA EMPRESA LLEGUE A SER.
MISION




RAZON DE SER O PROPOSITO DE LA EMPRESA.

¿QUIÉNES SOMOS?
¿QUÉ HACEMOS?
¿HACIA DONDE NOS DIRIGIMOS?
¿QUÉ SE SATISFACE?
¿A QUIEN SE SATISFACE?
¿CÓMO SE SATISFACE?
¿BAJO QUE VALORES PRETENDEMOS OPERAR?
OBJETIVOS
 Posiciones futuras que deseamos
               lograr


                Lo que queremos tener o llegar a
                ser en un determinado tiempo en
                            el futuro


Resultados mensurables específicos
   que se van a alcanzar en un
 determinado período de tiempo
OBJETIVOS
                   COMPROMISO GERENCIAL
                 PARA PRODUCIR RESULTADOS.


                  ¿QUÉ HACER PARA REVERTIR
                LA PROBLEMÁTICA OBSERVADA?


OBJETIVOS              ¿QUÉ LOGRAR?


                    DEFINE: ¿CUÁNTO DE?
                            ¿CUÁNDO?
                              (META)


                   DELINEAN UN PROPOSITO
OBJETIVOS


                            •POSICIONAMIENTO
                            •CRECER
                            •RENTABILIDAD
  OBJETIVOS                 •SOBREVIVIR
EMPRESARIALES               •ALCANZAR LIDERAZGO:
                                    Calidad
                                    Costo
                                    Entrega
                                    Eficacia
                                    Eficiencia
                                    Productividad
                                    Seguridad
                                    Moral
                                    Medio ambiente
OBJETIVOS Y METAS


OBJETIVOS:

MAYOR PARTICIPACION EN EL MERCADO
LOGRAR UNA POSICION MAS ALTA Y SEGURA EN LA INDUSTRIA.


METAS (CUANTIFICACION DEL OBJETIVO):

CRECIMIENTO DE LAS VENTAS EN UN 60% PARA EL AÑO 2004.
LOGRAR UNA RENTABILIDAD DEL 40% EN EL AÑO 2004.
CASCADA DE OBJETIVOS



ESTRATEGICO


TACTICO

OPERATIVO
CASCADA DE OBJETIVOS

                       INCREMENTAR EL RENDIMIENTO
                       DEL CAPITAL INVERTIDO EN UN
OBJETIVO ESTRATEGICO
                       15% EN EL TIEMPO DE DOS AÑOS.

                       INCREMENTAR, EL PROXIMO AÑO, EN 5%
                       LA PRODUCCION USANDO FUERZA
                       LABORAL EXISTENTE.
OBJETIVOS TACTICOS     INCREMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS
                       EN UN 7% DURANTE EL PROXIMO AÑO.
                       REDUCIR EN UN 10% LOS RECHAZOS EN
                       UN AÑO.

                       ALCANZAR UN NIVEL DE PRODUCCION DE
                       1000 UNIDADES POR TURNO.
OBJETIVOS OPERATIVOS
                       CAPTAR 6 CLIENTES NUEVOS
                       SEMANALMENTE.
ESTRATEGIAS
Toda organización tiene que
partir de la elaboración de una
estrategia.
Toda estrategia para que tenga
éxito debe ser comunicada
adecuadamente a todas las
personas de la organización.
ESTRATEGIAS

¿Cómo?
- Lograr objetivos
- Luchar por la misión
- Alcanzar metas
- Buscar ventaja competitiva
- Fortalecer posición empresarial
ESTRATEGIAS



                      •Esfuerzo para el cambio.
                      •Responder a condiciones cambiantes.
                      •Fortalecer posición competitiva.
                      •Contra restar la competencia.
PROPIEDADES DE
                      •Movimientos para mejorar beneficios.
 LA ESTRATEGIA        •Acciones para aprovechar
                      oportunidades.
                      •Acciones para problemas internos.
                      •Entrar a nuevos sectores.
                      •Ajustar estrategia actual.
ESTRATEGIAS



                     •Productos ofrecidos.
                     •Necesidades del mercado.
                     •Rendimiento / utilidad.
                     •Tamaño crecimiento.
  FACTORES           •Tecnología.
                     •Recursos humanos.
ESTRATEGICOS         •Capacidad de servicio.
                     •Capacidad de producción.
                     •Método de venta / distribución.
                     •Recursos naturales.
                     •Imagen.
TIPO DE ESTRATEGIAS
                           PENETRACION                   Más ventas en mercados
                           DE MERCADO                    actuales para productos
                                                         actuales.

                                                         Introducir productos
                           DESARROLLO DE                 actuales en mercados
CRECIMIENTO                MERCADO                       nuevos.

                                                          Crear productos nuevos
                           DESARROLLO DE                  o mejorar el actual.
                           PRODUCTOS


                         Control sobre fuentes de
                         Abastecimiento, sistemas de
 INTEGRATIVO             distribución y asociación con
                         competidores.

                     Presentar productos nuevos en
DIVERSIFICACION      mercados
                     actuales o nuevos.

 COMPETITIVAS
TIPO DE ESTRATEGIAS


                        LIDERAZGO EN
                            COSTO


ESTRATEGIA
COMPETITIVA            DIFERENCIACION




                       ENFOQUE O NICHO
DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS
MATRIZ DE COMPARACIÓN FODA
 ESTRATEGIAS            DESARROLLO
               Uso de fortalezas internas de una
               organización con el objetivo de
    FO         aprovechar   las   oportunidades
               externas
               Mejora de las debilidades internas,
               valiéndose de las oportunidades
    DO         externas

               Uso de las fortalezas de la
    FA         organización para evitar o reducir el
               impacto de las amenazas externas

               Eliminar las debilidades internas y
    DA         eludir las amenazas ambientales
Facultad de Ciencias Jurídicas, Sociales y de la Comunicación




Importante:
“La mejor forma de aprender es poner en
practica los conocimientos adquiridos”
                           adquiridos



Muchas gracias!!!!!!!!!




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Linita Fonseca
 
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Unidad Ii DireccióN EstratéGica

  • 1. Facultad de Ciencias Jurídicas, Sociales y de la Comunicación Planeamiento Estratégico Unidad II Dirección Estratégica de los Recursos Humanos Prof. Guido Salinas
  • 2. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DEFINICION DE PLANEACION ES LA FUNCION ADMINISTRATIVA QUE TIENE POR OBJETIVO FIJAR EL CURSO CONCRETO DE ACCION, ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE LO ORIENTARÁN, LA SECUENCIA DE OPERACIONES Y EL TIEMPO PARA EJECUTARLAS.
  • 3. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1. DEFINICIONES: Determina la adecuada combinación de recursos para afrontar la solución de un problema o necesidad obteniendo el máximo beneficio al menor costo y riesgo posible. Define la dirección correcta que debe tomar la organización y el conjunto de transformaciones que se deben realizar al interior de ésta para alcanzar una posición exitosa dentro del mercado. Herramienta para la toma de decisiones, la acción, el cambio y el desarrollo institucional.
  • 4. ETAPAS DEL CICLO DE PLANEAMIENTO 1. PLANEAR (FORMULAR) 4. ACTUAR 1.1 Realizar un Diagnóstico Situacional en la Compañía 4.1 Establecer e implementar las para identificar y evaluar los medidas correctivas. valores, visión, misión y 4.2 Documentar y estandarizar los A P objetivos actuales. procesos nuevos. 1.2 Fijar la nueva visión y misión 4.3 Capacitar en los procesos nuevos. 4.4 Ir al paso 1.1 C E teniendo como marco los valores de la Compañía. 1.3 Definir los nuevos objetivos y sus indicadores 1.4 Diseñar las nuevas estrategias 3. CONTROLAR (EVALUAR) y sus responsables. 3.1 Comparar los resultados obtenidos con los resultados 2. EJECUTAR esperados. 2.1 Implementar las 3.2 Analizar las causas raíces de estrategias las desviaciones. formuladas.
  • 5. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO VISION ¿Hacia ¿Qué personas? dónde ¿Cuánto dinero? vamos? ¿Cuánto tiempo? ¿Qué plan – enfoque? MISION: Razón de ser o ¿para qué? Nuevas creencias y Valores compartidos. ¿Cúal es ¿Qué cambiar? Nuestro negocio actual? Nuevas estructuras organizativas. Oportunidades y amenazas del entorno Nuevos procesos y sistemas de trabajo. Nueva política de personas. Fortalezas y debilidades de la empresa. ¿Dónde Nuevos y mejores productos, estamos? servicios y/o mercados
  • 6. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EXCELENTES: Orientación a la acción. Proximidad al cliente. Autonomía y espíritu emprendedor interno. Productividad gracias a la persona. Dirigidas mediante valores en la práctica diaria. Se basan en lo que saben hacer verdaderamente bien. Estructura simple y ágil.
  • 7. ANALISIS SITUACIONAL: FODA Propósito Identificar un conjunto de factores internos y externos relacionados con la empresa y que inciden en el desarrollo del negocio; de esta forma se podrá definir y diseñar objetivos y estrategias de carácter competitivo para favorecer los niveles de productividad y rentabilidad de la organización durante un período determinado de tiempo.
  • 8. ANALISIS SITUACIONAL: FODA Componentes 1. Análisis del entorno: Oportunidades y Amenazas Segmentación del mercado. Estructura competitiva. Tendencias PEST. 2. Análisis interno: Fortalezas y Debilidades Cadena de Valor Agregado.
  • 9. ANALISIS SITUACIONAL: FODA 1. Análisis del entorno: Oportunidades y Amenazas 1.1 Segmentación del mercado: Grupos de clientes semejantes: nivel de ingreso, cantidad, calidad. Tipo de vida: necesidades, expectativas, preferencias del cliente. Geografía Demografía (edad, sexo, clase social) Potencial de crecimiento del mercado, elasticidades 1.2 Estructura competitiva: Rivalidad entre los competidores existentes en el sector. Amenaza de nuevos ingresos de competidores potenciales. Poder negociador de los proveedores. Poder negociador de los compradores. Amenaza de productos o servicios sustitutos. 1.3 Tendencias PEST: Político, económico, social y tecnológico.
  • 10. ANALISIS SITUACIONAL: FODA 2. Análisis interno: Fortalezas y Debilidades 2.1 Cadena de Valor Agregado de la Organización. 2.1.1 Actividades primarias de creación de valor agregado. Logística: recepción, almacenamiento y distribución de insumos. Operaciones: transformación de insumos en un producto o servicio. Distribución: cobro, almacenamiento y entrega del producto o servicio. Promoción: publicidad, ventas, mercadotecnia, política de precios. Servicio post –venta: instalación, mantenimiento, reparaciones, capacitación. 2.1.2 Actividades de apoyo de creación de valor agregado. Adquisiciones: Comprar insumos, tratar con los proveedores. Investigación y desarrollo: generación de conocimientos, procedimientos, sistemas y desarrollo tecnológico. Personal: reclutamiento, capacitación, superación y remuneraciones. Infraestructura: Administración, finanzas, planeación, control de calidad, instalaciones.
  • 11. ANALISIS INTERNO: Causas que explican las debilidades o problemas más comunes en las empresas. SE AGRUPAN EN: •METODOS DE TRABAJO •MANO DE OBRA •MAQUINARIA Y EQUIPO •MATERIALES.
  • 12. VALORES CONVICCIONES Y PRINCIPIOS DE LOS DIRECTORES ENCARGADOS DE CONDUCIR EL NEGOCIO HACIA UN RECORRIDO EXITOSO. ETICA EXCELENCIA INTEGRIDAD CALIDAD RESPONSABILIDAD DIVERSIDAD ALIANZAS RENTABILIDAD
  • 13. VALORES ¿Hacia dónde vamos? Valores Valores Valores Procesos cotidianos Valores Valores ¿Dónde Valores estamos ahora?
  • 14. VISION •ES UN ESTADO FUTURO DESEADO. •EXPRESA UN PROPOSITO NOBLE •IMAGEN COMPARTIDA SIN MUCHO DETALLE DE LO QUE DESEAMOS QUE LA EMPRESA LLEGUE A SER.
  • 15. MISION RAZON DE SER O PROPOSITO DE LA EMPRESA. ¿QUIÉNES SOMOS? ¿QUÉ HACEMOS? ¿HACIA DONDE NOS DIRIGIMOS? ¿QUÉ SE SATISFACE? ¿A QUIEN SE SATISFACE? ¿CÓMO SE SATISFACE? ¿BAJO QUE VALORES PRETENDEMOS OPERAR?
  • 16. OBJETIVOS Posiciones futuras que deseamos lograr Lo que queremos tener o llegar a ser en un determinado tiempo en el futuro Resultados mensurables específicos que se van a alcanzar en un determinado período de tiempo
  • 17. OBJETIVOS COMPROMISO GERENCIAL PARA PRODUCIR RESULTADOS. ¿QUÉ HACER PARA REVERTIR LA PROBLEMÁTICA OBSERVADA? OBJETIVOS ¿QUÉ LOGRAR? DEFINE: ¿CUÁNTO DE? ¿CUÁNDO? (META) DELINEAN UN PROPOSITO
  • 18. OBJETIVOS •POSICIONAMIENTO •CRECER •RENTABILIDAD OBJETIVOS •SOBREVIVIR EMPRESARIALES •ALCANZAR LIDERAZGO: Calidad Costo Entrega Eficacia Eficiencia Productividad Seguridad Moral Medio ambiente
  • 19. OBJETIVOS Y METAS OBJETIVOS: MAYOR PARTICIPACION EN EL MERCADO LOGRAR UNA POSICION MAS ALTA Y SEGURA EN LA INDUSTRIA. METAS (CUANTIFICACION DEL OBJETIVO): CRECIMIENTO DE LAS VENTAS EN UN 60% PARA EL AÑO 2004. LOGRAR UNA RENTABILIDAD DEL 40% EN EL AÑO 2004.
  • 21. CASCADA DE OBJETIVOS INCREMENTAR EL RENDIMIENTO DEL CAPITAL INVERTIDO EN UN OBJETIVO ESTRATEGICO 15% EN EL TIEMPO DE DOS AÑOS. INCREMENTAR, EL PROXIMO AÑO, EN 5% LA PRODUCCION USANDO FUERZA LABORAL EXISTENTE. OBJETIVOS TACTICOS INCREMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS EN UN 7% DURANTE EL PROXIMO AÑO. REDUCIR EN UN 10% LOS RECHAZOS EN UN AÑO. ALCANZAR UN NIVEL DE PRODUCCION DE 1000 UNIDADES POR TURNO. OBJETIVOS OPERATIVOS CAPTAR 6 CLIENTES NUEVOS SEMANALMENTE.
  • 22. ESTRATEGIAS Toda organización tiene que partir de la elaboración de una estrategia. Toda estrategia para que tenga éxito debe ser comunicada adecuadamente a todas las personas de la organización.
  • 23. ESTRATEGIAS ¿Cómo? - Lograr objetivos - Luchar por la misión - Alcanzar metas - Buscar ventaja competitiva - Fortalecer posición empresarial
  • 24. ESTRATEGIAS •Esfuerzo para el cambio. •Responder a condiciones cambiantes. •Fortalecer posición competitiva. •Contra restar la competencia. PROPIEDADES DE •Movimientos para mejorar beneficios. LA ESTRATEGIA •Acciones para aprovechar oportunidades. •Acciones para problemas internos. •Entrar a nuevos sectores. •Ajustar estrategia actual.
  • 25. ESTRATEGIAS •Productos ofrecidos. •Necesidades del mercado. •Rendimiento / utilidad. •Tamaño crecimiento. FACTORES •Tecnología. •Recursos humanos. ESTRATEGICOS •Capacidad de servicio. •Capacidad de producción. •Método de venta / distribución. •Recursos naturales. •Imagen.
  • 26. TIPO DE ESTRATEGIAS PENETRACION Más ventas en mercados DE MERCADO actuales para productos actuales. Introducir productos DESARROLLO DE actuales en mercados CRECIMIENTO MERCADO nuevos. Crear productos nuevos DESARROLLO DE o mejorar el actual. PRODUCTOS Control sobre fuentes de Abastecimiento, sistemas de INTEGRATIVO distribución y asociación con competidores. Presentar productos nuevos en DIVERSIFICACION mercados actuales o nuevos. COMPETITIVAS
  • 27. TIPO DE ESTRATEGIAS LIDERAZGO EN COSTO ESTRATEGIA COMPETITIVA DIFERENCIACION ENFOQUE O NICHO
  • 28. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS MATRIZ DE COMPARACIÓN FODA ESTRATEGIAS DESARROLLO Uso de fortalezas internas de una organización con el objetivo de FO aprovechar las oportunidades externas Mejora de las debilidades internas, valiéndose de las oportunidades DO externas Uso de las fortalezas de la FA organización para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas Eliminar las debilidades internas y DA eludir las amenazas ambientales
  • 29. Facultad de Ciencias Jurídicas, Sociales y de la Comunicación Importante: “La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos” adquiridos Muchas gracias!!!!!!!!! Prof. Guido Salinas