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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
    DE LA PRODUCCIÓN


                   Fernando Suca
                fsucaa@unmsm.edu.pe
QUE ES LA DIRECCIÓN
            ESTRATÉGICA?
• Se define como el arte y la ciencia de formular,
  implantar y evaluar las decisiones a través de las
  funciones que permitan a una empresa lograr sus
  objetivos.
• Integración de la gerencia, mkt, finanzas,
  contabilidad, producción, operaciones I+D, y SIM.
ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
           ESTRATÉGICA
Presenta 3 etapas:
• Formulación de la estrategia: visión y misión,
  identificación de oportunidades y amenazas externas,
  determinación de fortalezas y debilidades internas,
  establecimiento de objetivos a largo plazo, creación de
  estrategias alternativas y específicas a seguir.
• Implantación de la estrategia: requiere de objetivos
  anuales, motive a los empleados, distribuyan los
  recursos.
• Evaluación de la estrategia: etapa final, cuándo ciertas
  estrategias no funcionan. Existen 3 actividades
  fundamentales para evaluar estrategias actuales: 1) la
  revisión de los factores; 2) la medición del rendimiento y
  3) la toma de medidas correctivas.
• Las actividades de formulación, implantación y
  evaluación ocurren en 3 niveles jerárquicos: directivos,
  de división o unidad de negocios y funcional.
• Integración de la intuición y del análisis.
• Adaptación al cambio.

“la imaginación es más importante que el conocimiento,
  porque el conocimiento es limitado, mientras que la
  imaginación abraza todo el mundo”
TÉRMINOS CLAVES EN LA DIRECCIÓN
            ESTRATÉGICA

• Estrategas. Individuos que poseen la mayor
  responsabilidad en el éxito o fracaso de una
  empresa (director general, gerente,
  administrador, etc)
• Declaraciones de la Misión y Visión. Qué
  queremos llegar a ser? Es el primer paso a
  seguir en la planeación estratégica.
  Misión: expresiones perdurables de los
  propósitos de una empresa. Identifica el
  alcance de las operaciones de la empresa
  en términos del producto y del mercado.
• Oportunidades y amenazas externas.
• Fortalezas y debilidades internas.
• Objetivos a largo plazo. Más de un año, deben
  ser desafiantes y fáciles de medir, consistentes,
  razonables.
• Estrategias. Son medios por los que se logran los
  objetivos a largo plazo. Expansión geográfica,
  diversificación, la adquisición, el desarrollo de
  productos, penetración de mercado,
  reducción de costos, etc. (KFC, Cristal, etc).
• Políticas: Medios por los cuales se logran objetivos
  anuales. Incluyen directrices, reglas y
  procedimientos, con el propósito de apoyar los
  esfuerzos para lograr los objetivos establecidos.
Modelo alterno de administración estratégica
              FORMULACION                            EJECUCION                  EVALUACION
              DE ESTRATEGIA                      DE ESTRATEGIA                  DE ESTRATEGIA

                              Identificar
                Realizar      amenazas
                auditoría                                         Fijar metas
                 externa                                          1. Gerencia
                              Identificar                         2. Mercadeo
                              oportunidades         Fijar         3. Finanzas
                                                    objetivos     4. Producción
                                                                  5. Investigación
                                                                     y desarrollo               Medir y
                                                                                     Asignar    evaluar
                                                                                     Recursos   resultados
Identificar       Fijar
  misión       misión de la
  actual        compañía
objetivos y
estrategias                                                        Fijar políticas
                              Identificar                          1. Gerencia
                              debilidades                          2. Mercadeo
                                                    Fijar          3. Finanzas
               Realizar
                                                    Estrategias    4. Producción
               auditoría
                                                                   5.Investigación
               interna        Identificar                             y desarrollo
                              fortalezas


                                              Retroalimentación
LA MISION DE LA EMPRESA


                   Debe responder a:
             ¿QUÉ QUEREMOS LLEGAR A SER?




VISION DEFINIDA                         MISIÓN INTEGRAL
    (Primero)                               (Segundo)
                     (Declaración)




                        ORACIÓN
                  (Gerentes y ejecutivos)
EJEMPLOS DE DECLARACIONES
                  DE VISION Y MISION


U.S. GEOLOGICAL SURVEY (USGS)

La Visión de USGS es ser líder mundial de las ciencias naturales por medio
de nuestra excelencia científica y sensibilidad a las necesidades de la
sociedad.

La misión de UGSG es servir a la nación proporcionando información
científica confiable para:
Describir y comprender la tierra.
Reducir al mínimo la pérdida de vidas y propiedades a consecuencia de
desastres naturales.
Administrar los recursos acuíferos, biológicos, energéticos y minerales, así
como mejorar y proteger nuestra calidad de vida.
¿CUÁL ES NUESTRO NEGOCIO?

               Drucker  ¿Cuál es nuestra visión?

       DECLARACIÓN DURADERA; DISTINGUE ENTRE EE




                     “RAZON DE SER”



    LA MISION RESPONDE A LA PREGUNTA CLAVE ….

Revela lo que una empresa desea ser y a quien quiere servir.




         Todas las empresas tienen una razón de ser
MISION  COMPROMISO REAL

REVISAR, REESTRUCTURAR Y REAFIRMAR




   UTILIDADES – VISION Y MISION
          [MOTIVACION]




Eficacia de RR.HH (Visión compartida)
PROCESO PARA DESARROLLAR
          UNA DECLARACIÓN DE LA MISION
    Definir Misión                    Formular e implementar est.
       (Antes )                              (Después)



                     (PARTICIPACIÓN DE GERENTES)




METODO:        Seleccionar artículos                     que lo lean

                                                                ↓
            Distribuir          comité revisión            elaboren
              ↓
            Junta
                                               Apoyo a estrategas
CARATERISTICAS DE UNA
             DECLARACIONES DE LA MISION


Declaración de actitudes y puntos de vista
No debe ser demasiado general.
Amplia para reconciliar las diferencias de grupos de interés (accionistas,
clientes, proveedores, gobiernos, grupos, ambientalistas, etc)
Orientación a la protección del medio ambiente.
Orientación hacia el cliente (expresiones sobre la utilidad: No me ofrezca
ropa; ofrézcame una apariencia atractiva) zapatos, casa, libros, discos,
herramientas, muebles.
         No me ofrezca cosas (ofrézcame ideas, emociones, ambientes,
sentimientos y beneficios)
LA EVALUACION EXTERNA



                      Crear lista definida de oportunidades.

PROPÓSITO
                      Amenazas a evitarse




Las EE responden de manera ofensiva y defensiva
FUERZAS EXTERNAS CLAVE




1.   Fuerzas económicas.
2.   Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.
3.   Fuerzas políticas, gubernamentales y legales.
4.   Fuerzas tecnológicas.
5.   Fuerzas competitivas.

Las tendencias y acontecimientos externos afectan de modo significativo a
  todos los productos, servicios, mercados y empresas del mundo.
LA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE O Y A
  EXTERNAS PERMITEN ELABORAR UNA MISION
       DEFINIDA, DISEÑAR ESTRATEGIAS Y
            ESTABLECER POLÍTICAS

          PROCESO PARA REALIZAR AUDITORIA EXTERNA


Recabar información sobre tendencias (económicas, sociales, culturales,
demográficas, ambientales políticas, gubernamentales, legales,
tecnológicas)
Encomendar (informes)
Revisión de gerente encargado.
        Fuentes: Internet, bibliotecas, distribuidores, clientes, etc.
Asimilar y evaluar (Reunión)

         OPORTUNIDADES                        AMENAZAS
LOS FACTORES EXTERNOS
                    CLAVES DEBEN SER:




1.   Importantes para lograr objetivos a largo plazo y anuales.
2.   Medibles.
3.   Aplicables a todas las empresas competidoras.
4.   Jerárquicas (Relacionadas con la empresa en general y/o centrados en
     áreas funcionales o de división)
RELACIONES ENTRE FUERZAS EXTERNAS CLAVE Y UNA EE

                      Competidores.
Fuerzas              Proveedores.
económicas            Distribuidores.
Fuerzas sociales,    Acreedores.
culturales,
                      Clientes
culturales,
demográficas y        Empleados
ambientales.          Comunidades
                                            Oportunidades
Fuerzas políticas,   Gerentes             y amenazas de
legales y             Accionistas          una empresa
gubernamentales.
                      Sindicatos
Fuerzas              Gobiernos
tecnológicas.
                      Asoc. Comerciales.
Fuerzas
                      Grupos de interés
competitivas.
                      Productos
                      Servicios
                      Mercados
                      M.A. Natural
FUERZAS ECONOMICAS


VARIABLES

Cambios en la demanda de diversas categorías de productos y servicios.
Condiciones económicas de países extranjeros.
Déficit de presupuesto gubernamental
Diferencias de ingresos por región y grupos de consumidores.
Disponibilidad de crédito.
Factores de importación y exportación.
Fluctuaciones de precios.
Nivel de ingreso disponible.
Niveles de productividad de los trabajos.
Patrones de consumo.
Políticas de integración en PMD
Políticas fiscales
Políticas monetarias
Tasas de inflación
Tasas de interés
Tendencias de desempleo
FUERZAS SOCIALES, CULTURALES,
                 DEMOGRÁFICAS Y AMBIENTALES.

Incrementan ancianos en EEUU
Inmigración, menos étnicos.
Distintos tipos de consumidor.
Denominaciones religiosas.
Aumento de la educación de los consumidores.
Influencia de las minorias.

VARIABLES
Actitudes hacia el gobierno
Cambios en la población según raza, edad, sexo y el nivel de vida.
Especies en peligro de extinción.
Ingreso disponible promedio.
Nivel promedio de educación
Ubicación de empresas de venta.
Tasas de natalidad, mortalidad.
FUERZAS POLÍTICAS,
                  GUBERNAMENTALES Y LEGALES




Gobiernos locales, regionales, nacionales y extranjeros
Cambios en la política fiscal y monetaria gubernamental
Elecciones locales, estatales y nacionales.
Impuestos especiales.
Leyes de protección ambiental
Legislación para el empleo equitativo
Regulaciones sobre M y X.
Ubicación y severidad de actividades terroristas.
FUERZAS TECNOLOGICAS




Fuerte impacto en las empresas.
Internet: motor económico que estimula productividad, ahorro en
costos de transacción.
Afectan a diferentes sectores.
FUERZAS COMPETITIVAS



Recolección y evaluación de información sobre los competidores.

Computadoras (2001)
      IBM (85), Hewlett – Packard (44), Compaq (33), Dell (51), Xerox
(19)

¿Cuáles son sus F y D?

¿Cuáles son los objetivos de los competidores principales?

Vulnerables, Joint Venture, outsourcing.

                      MODELO DE LAS 5 FUERZAS
ANALISIS DE LA INDUSTRIA: MATRIZ EFE

Permite resumir y evaluar la información económica, social, cultural,
   etc.
PASOS
1. Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en
   el proceso de auditoria externa (10 a 20) tanto oportunidades y
   amenazas.
2. Asigne a cada factor un valor que varie de 0.0 (sin importancia) a
   1.0 (muy importante)
3. Asigne una clasificación de uno a cuatro a c/ factor para indicar
   con cuanta eficacia responden las estrategias actuales de la EE a
   dicho factor. 4 (excelente), 3(arriba), 2(nivel promedio),
   1(deficiente)
4. Multiplicar valor x clasificación = valor ponderado.
5. Sumar valores ponderados de c/ variable
Matriz de evaluación de factores externos
                                                                                           Peso      Calificación          Peso
                        Factores determinantes del Éxito                                                                    Ponder
                                                                                                                             ado
Oportunidades
1.   El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y                                    .08            3                .24
         Canadá está fomentando el crecimiento
2.   Los valores de capital son saludables                                                  .06            2                .12
3.   El ingreso disponible está creciendo 3% al año                                         .11            1                .11
4.   Los consumidores están más dispuestos a pagar por                                      .14            4                .56
        empaques biodegradables
5.   El software nuevo puede acortar el ciclo de vida del                                   .09            4                .36
         producto
Amenazas
1.   Los mercados japoneses están cerrados para muchos                                      .10            2                .20
        productos de Estados Unidos
2.   La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas                                        .12            4                .48
3.   La república de Rusia no es políticamente estable                                      .07            3                .21
4.   El apoyo federal y estatal para las empresas está                                      .13            2                .26
         disminuyendo
5.   Las tasas de desempleo están subiendo                                                  .10            1                .10
                                                                                 Total     1.00                             2.64
Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la empresa responden a cada factor,
               donde 4 = la respuesta es superior, 3 = la respuesta está por arriba de la media, 2 = la respuesta es la media y
               1 = la respuesta es mala.
           (2) El total ponderado de 2.64 está por arriba de la media de 2.50.
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC)

                                                   Compañía Muestra                Competidor 1           Competidor 2




        Factores críticos para el éxito          Peso     Calificac    Peso     Calificac    Peso       Calificac    Peso
                                                            ión       Ponder      ión       Pondera       ión       Pondera
                                                                       ado                    do                      do

Participación en el mercado                      0.20        3          0.6         2          0.4          2         0.4

Competitividad de precios                        0.02        1          0.2         4          0.8          1         0.2

Posición financiera                              0.40        2          0.8         1          0.4          4         1.6

Calidad del producto                             0.10        4          0.4         3          0.3          3         0.3

Lealtad del cliente                              0.10        3          0.3         3          0.3          3         0.3

Total                                            1.00                   2.3                    2.2                    2.8


Nota: (1) los valores de las calificaciones son los siguientes: 1- menor debilidad, 3- menor fuerza, 4 – mayor fuerza.
       (2) Como señala el total ponderado de 2.8, el competidor 2 es el más fuerte. (3) En aras de la sencillez sólo se
            incluye cinco factores críticos para el éxito; pero, tratándose de la realidad, serían muy pocos.
EVALUACION INTERNA

•   GERENCIA
•   MERCADOTECNIA
•   FINANZAS Y CONTABILIDAD
•   PRODUCCION Y OPERACIONES
•   I+D
•   SISTEMAS DE INFORMACION DE LA GERENCIA
•   MATRIZ EFI
GERENCIA

Consiste en 5 actividades básicas:
• Planeación
• Organización
• Motivación
• Factor Humano
• Control
1. FUNCIÓN DE PLANEACIÓN

 Es el puente principal entre el presente y el
 futuro que incrementa la probabilidad de
 lograr los resultados deseados.

 Tareas específicas: pronóstico,
 establecimiento de objetivos, diseño de
 estrategias, desarrollo de políticas y
 establecimiento de metas. (sinergia).

(En Formulación de la estrategia)
2. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
Organizar significa quién hace qué y quién
informa a quién.
Tareas y autoridad: Diseño de la
organización, la especialización del trabajo,
las descripciones del puesto, las
especificaciones de los trabajos, el alcance
del control, coordinación. Etc.

Un hombre tira el alambre, otro endereza, el tercero lo
corta, el cuarto hace el acabado de la punta y el quinto
aplana el otro extremo para hacerle la cabeza. Diez
hombres producen 48 mil alfileres/día. De manera
independiente c/u = 20 alfileres.(Wealth of Nations, 1776)
3. FUNCIÓN DE MOTIVACIÓN

Proceso de influir en las personas para lograr
objetivos específicos.
¿Por qué algunas personas trabajan con
empeño y otras no?
Incluye temas específicos: Liderazgo,
dinámica de equipos, comunicación y
desarrollo de la organización, la satisfacción
en el trabajo, la satisfacción de
necesidades, la moral, etc.
4. FACTOR HUMANO
Se centran en la gerencia de personal o de
RRHH; administración de sueldos y salarios,
las prestaciones laborales, las entrevistas, la
contratación, los despidos, la capacitación,
el desarrollo de la gerencia, seguridad de
los empleados.

La gerencia de RRHH es desafiante sobre
todo para empresas internacionales.

Ej: la incapacidad de las esposas e hijos de
adaptarse a un nuevo ambiente.
5 FUNCIÓN DE CONTROL

     Busca que las operaciones reales
     concuerden con las planteadas.

     Consiste en 4 pasos básicos:
a.   Establecimiento de normas de
     rendimiento.
b.   Medición del rendimiento individual y de
     la empresa.
c.   La comparación del rendimiento real con
     las normas del rendimiento planeadas.
d.   La toma de acciones correctivas.
MERCADOTECNIA
 Se describe como el proceso que define, anticipa,
 crea y satisface las necesidades y los deseos de los
 clientes en cuanto a productos y servicios.

• Existen 7 funciones de mercadotecnia.

1) Análisis de clientes: Identificar deseos y
  necesidades, aplicación de encuestas, análisis de
  información del consumidor, evaluar estrategias de
  posicionamiento del mercado,
MERCADOTECNIA
2) Venta de productos y servicios: Publicidad,
Promoción de ventas, venta personal, relaciones con
clientes y con intermediarios.

Venta personal: importante para productos
industriales.

Publicidad: Relevante para empresas de consumo.

3)planeación de productos y servicios: Mercadotecnia
de prueba, el posicionamiento del producto y marcas,
el empaque, eliminación de productos viejos y el
servicio al cliente (0800-800 888)
MERCADOTECNIA

4) Establecimiento de precios: Consumidores,
 Gobiernos, Proveedores, distribuidores y
 competidores.

5) Distribución: Almacenaje, canales de distribución,
  cobertura de la distribución, ubicaciones de los
  sitios de venta a minoristas, territorios de ventas,
  niveles y ubicación de inventarios, medios de
  transporte, venta a mayoristas y minoristas.
6) Investigación de Mercados: Recolección, registro
  y análisis de datos.
7) Análisis de oportunidades.
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Definición de Estados Financieros

• El análisis de los Estados Financieros implica una
  comparación del desempeño de la empresa en el
  tiempo, así como una comparación con otras
  compañías que participan en el mismo sector.
• Este análisis se realiza para identificar los puntos
  débiles y fuertes de la empresa.
Función de los Estados Financieros

• Proporcionan información a los propietarios y
  acreedores de la empresa acerca de la situación
  actual de ésta y su desempeño financiero anterior.
• Los estados financieros proporcionan a los
  propietarios y acreedores una forma conveniente para
  fijar metas de desempeño e imponer restricciones a
  los administradores de la empresa.
• Los estados financieros proporcionan          plantillas
  convenientes para la planeación financiera.
Decisiones financieras de los individuos




ACTIVOS (riqueza)             PASIVOS (deudas)




       CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS
Decisiones financieras de las empresas


                               PASIVOS (deudas con
                               terceros)
ACTIVOS (lo que le
pertenece)
                               PATRIMONIO (deudas
                                con accionistas)



         PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Balance General
• Es el documento en el cual se describe la posición
  financiera de la empresa en un momento dado (en un punto
  específico del tiempo).
• Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la
  forma de Activos, y los medios a través de los cuales se
  financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se
  obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o
  mediante la venta de acciones (Capital Contable).
• Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición
  financiera de la empresa en un momento determinado del
  tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
Balance General



• El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo
  que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento
  dado.
• La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la
  empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los
  propietarios.
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Ecuación de Equilibrio




ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la
  empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir,
  la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se
  ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor
  grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de
  liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un
  período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de
  operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y
  Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,
  Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Componentes del Balance General
• Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la
  misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de
  liquidez.
• Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y
  representan aquellos montos que la empresa va a recibir
  como pago de sus clientes (deudores).
• Otras Cuentas por cobrar:          son cuentas por cobrar
  producto de alguna transacción distinta al giro del negocio
  (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
Componentes del Balance General


• Inventarios: representan las existencias que tiene la
  empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia
  prima, productos en proceso y productos terminados,
  dependiendo del giro del negocio (empresa productora,
  comercial o de servicios).
• Gastos pagados por anticipado: representas pagos
  que la empresa realiza por adelantado por algún producto
  o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor
  grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en
  efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos
  los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)
  y Depreciación.
• Activos Fijos:     son el Terreno, Edificios (Inmueble),
  Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos
  propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único
  Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Componentes del Balance General


• Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para
  con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo
  en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen
  en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.
• Pasivo Corriente:    son aquellas deudas que deben
  honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se
  tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre
  otros.
Componentes del Balance General
• Proveedores:      son las obligaciones que tiene la
  empresa para con sus Proveedores, por los créditos que
  estos le hayan otorgado.
• Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los
  bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan
  otorgado.
• Empleados: son las deudas que tiene la empresa con
  sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos,
  gratificación, beneficios sociales, entre otros.
• Estado: son las deudas que tiene la empresa con el
  Estado por el pago de impuestos.
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Componentes del Balance General

• Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben
  honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen
  Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
• Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la
  empresa con entidades financieras por algún crédito
  hipotecario.
• Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene
  la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.
Balance General

              PASIVO
 ACTIVO     CORRIENTE
CORRIENTE
              PASIVO
               NO
 ACTIVO     CORRIENTE
   NO
CORRIENTE   PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con
  accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas
• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores
  que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa
  para la constitución y operación de la misma.
• Utilidades Acumuladas:         son las ganancias que la
  empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van
  acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en
  Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de
  dividendos.
Estructura del Balance General
             ACTIVO                    PASIVO Y PATRIMONIO
                                PASIVO
Activo Corriente                Pasivo Corriente
Caja y Bancos                   Proveedores
Clientes                        Bancos
Otras Cuentas por Cobrar        Empleados
Inventarios                     Estado
Gastos Pagados por Anticipado   Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente          Pasivo No Corriente
                                Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente             Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo                     Total Pasivo
Depreciación                    Patrimonio
Acitvo Fijo Neto                Capital
Total Activo No Corriente       Utilidades Acumuladas
                                Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO                    TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplo del Balance General
       BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE

                                     2002        2003         VARIACION
                                   ACTIVO
Efectivo y Valores negociables           100.0       120.0          20.0
Cuentas po Cobrar                         50.0        60.0          10.0
Inventarios                              150.0       180.0          30.0
Total Activo Corriente                   300.0       360.0          60.0
Propiedades, planta y equipo             400.0       490.0          90.0
Depreciación acumulada                  (100.0)     (130.0)        (30.0)
Activo Fijo Neto                         300.0       360.0          60.0
Activos Totales                          600.0       720.0         120.0
                             PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar                         60.0        72.0          12.0
Deuda de corto plazo                      90.0       184.6          94.6
Total Pasivo Corriente                   150.0       256.6         106.6
Deuda de largo plazo                     150.0       150.0           0.0
Total Pasivo                             300.0       406.6         106.6
Capital de los accionistas               200.0       200.0           0.0
Utilidades retenidas                     100.0       113.4          13.4
Total Patrimonio                         300.0       313.4          13.4
Total Pasivo y Patrimonio                600.0       720.0         120.0
Ejercicio

Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha
iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces,
el Balance General inicial de este negocio será el siguiente:


                BALANCE GENERAL DE APERTURA

ACTIVO                           PATRIMONIO
     Caja y Bancos        10,000     Capital            10,000
TOTAL ACTIVO              10,000     TOTAL PATRIMONIO   10,000
Ejercicio

El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles
e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de
compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.


                     BALANCE GENERAL 1

ACTIVO                          PATRIMONIO
     Caja y Bancos        4,000     Capital            10,000
     Activo Fijo          6,000
TOTAL ACTIVO             10,000     TOTAL PATRIMONIO   10,000
Ejercicio
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso
de comercialización.       Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.

                      BALANCE GENERAL 2

 ACTIVO                           PATRIMONIO
      Caja y Bancos         4,000     Proveedores          5,000
      Inventarios           5,000
      Activo Fijo           6,000     Capital             10,000
 TOTAL ACTIVO              15,000     TOTAL PATRIMONIO    15,000
Componentes del Estado de Resultados

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los
  impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.
• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades
  entre los accionistas y propietarios de la empresa.
• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los
  dividendos pagados a accionistas, la cual se representa
  como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego
  pueden ser capitalizadas.
Estructura del Estado de Resultados
   Ventas
   (-) Costo de Ventas
   Utilidad Bruta
   (-) Gastos
   Utilidad de Operación
   (-) Gastos Financieros
   Utilidad antes de impuestos
   (-) Impuestos
   Utilidad Neta
   (-) Pago de Dividendos
   Utilidades Retenidas
Ejemplo de Estado de Resultados
     ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003

Ventas                                           200.0
Costo de los bienes vendidos                    (110.0)
Utilidad Bruta                                    90.0
Gastos generales, de ventas y administrativos    (30.0)
Utilidad de Operación                             60.0
Gastos financieros                               (21.0)
Utilidad antes de impuestos                       39.0
Impuestos                                        (15.6)
Utilidad Neta                                     23.4
Asignación de dividendos                         (10.0)
Utilidades Retenidas                              13.4
Compañía comercializadora

                          BALANCE GENERAL        ESTADO DE RESULTADOS
                                                          Ventas

                                                           menos

                             Inventario de            Costo de artículos
Costos del   Compra de
                              mercadería                  vendidos
producto     mercadería
                                                           (gasto)

                                                           menos
                                                      Gastos de ventas
                                    Costos del
                                                          y gastos
                                      periodo
                                                       administrativos
Compañía manufacturera
                         BALANCE GENERAL          ESTADO DE RESULTADOS

           Compras      Inventario                         Ventas
           materiales   materiales
Costos                   directos                           menos
            directos
  del
producto     Costos     Inventario   Inventario        Costo de artículos
               de        producto      producto            vendidos
           conversión    proceso      terminado             (gasto)

                                                            menos
                                                       Gastos de ventas
                                     Costos del
                                                           y gastos
                                      periodo
                                                        administrativos
COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.
                                   Estado de Situación Patrimonial
                                      al 31 de diciembre de 1998

Activo                                      Pasivo
Activo Circulante                           Pasivo a corto Plazo
Caja                                 100    Proveedores                        200
Bancos                               200    Acreedores                         100
Clientes                             200    Contribuciones por pagar           200
Deudores diversos                    100        Total pasivo a corto plazo     500
Inventarios                          900
    Total Activo Circulante        1.500 Pasivo a largo plazo
                                         Crédito bancario                     6.000
Activo Fijo                                 Total pasivo a largo plazo        6.000
Terreno                              800
Edificio                           8.000 Capital Contable
Depreciación ac. de edificio      -1.000 Capital Social                       6.230
Mobiliario y equipo                6.000 Resultados de Ejs. anteriores        2.000
Dep. ac. de mob. y eq.              -600 Resultado del ejercicio                970
    Total Activo Fijo             13.200    Total Capital Contable            9.200

Otros activos
Títulos valores                      2000
Amort. de títulos                   -1000
    Total Otros Activos              1000

   Total Activo                   15.700       Total Pasivo y Capital        15.700
PRODUCCION Y OPERACIONES
     Función que consiste en todas aquellas
     actividades que transforman los insumos en
     productos y servicios.

     In Put – Process – Out Put.

     La gerencia de producción y operaciones
     comprende principalmente las siguientes
     funciones:
1.   Proceso: Sistema de producción física. Tecnología,
     Diseño de planta, Flujograma, control de procesos,
     análisis de la transportación.
2.   Capacidad: Niveles de rendimiento óptimos (ni
     mucho ni poco).
3.   Inventario: Manejo de M.P. durante el proceso y
     P.F.
4.   Calidad: Control de calidad, diseño de muestreo,
INVESTIGACION & DESARROLLO
   Se orientan al desarrollo de nuevos
   productos:
Cuatro métodos para determinar presupuesto
   en I+D.
1. Financiar tantas propuestas de proyectos
   como sea posible.
2. Usar método de % de ventas.
3. Presupuesto = competidores invierten.
4. Decidir cuantos productos ser requieren y
   luego estimar el presupuesto.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTOR
                    INTERNO (EFI)
              Factores críticos para el éxito               Peso     Califica   Total
                                                                        ción      pon
                                                                                  dera
                                                                                   do
Fuerzas
1. Razón presente que subió a 2.52                             .06         4       .24
2. Margen de utilidad subió a 6.94                             .16         4       .64
3. La moral de los empleados es alta                           .18         4       .72
4. Sistema nuevo de informática                                .08         3       .24
5. La participación del mercado ha subido a 24%                .12         3       .36
Debilidades
1. demandas legales sin resolver                               .05         2       .10
2. Capacidad de la planta ha bajado a 74%                      .15         2       .30
3. Falta de sistema para la administración estratégica         .06         1       .08
4. El gasto para I y D ha subido el 31%                        .08         1       .08
5. Los incentivos para distribuidores no han sido              .06         1       .06
   eficaces
                                                    Total     1.00                2.80
ESTRATEGIAS EN ACCION
Alicia dijo: Me dirías por favor “¿Cuál es el mejor
camino para salir de aquí?”. El gato dijo: “Eso
depende de a dónde quieres llegar”

OBJETIVOS A LARGO PLAZO: Deben ser
cuantitativos, cuantificables, realistas,
comprensibles, desafiantes, jerárquicos,
fáciles de lograr y congruentes con las
unidades de la empresa.

Se establecen en términos: crecimiento en
activos, crecimiento en ventas, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.
TIPOS DE ESTRATEGIAS
   ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN
        INTEGRACION HACIA ATRÁS
         INTEGRACION HORIZONTAL
       PENETRACION EN EL MERCADO

     ESTRATEGIAS INTENSIVAS
         DESARROLLO DEL MERCADO
        DESARROLLO DEL PRODUCTO
       DIVERSIFICACIÓN CONCENTRICA

   ESTRATEGIAS DE DIVERSIFICACION
         DIVERSIFICACION HORIZONTAL
     DIVERSIFICACION EN CONGLOMERADO
       EMPRESA DE RIESGO COMPARTIDO
              EL ENCOGIMIENTO.

      ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
                 QUIEBRA
             LA DESINVERSION
              LA LIQUIDACION
             LA COMBINACION
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

• Etapa de Aporte de Información
  Matriz EFE, EFI y MPC
• Etapa de Ajuste
  Matriz FODA y Matriz BCG
• Etapa de Decisión
  Matriz de Planeación estratégica cuantitativa
  (MPEC)
Cuatro Tipos de Estrategias



  Fortalezas     Estrategias   Estrategias
                     FO            DO
Oportunidades
 Debilidades
  Amenazas
                 Estrategias   Estrategias
   (FODA)            FA            DA
Estrategias FO

                                  Use las
  Fortalezas                    fortalezas
Oportunidades   Estrategias
                              internas de la
 Debilidades                  empresa para
                    FO
  Amenazas                    tomar ventaja
                                  de las
   (FODA)
                              oportunidades
                                 externas
Estrategias DO


                                Mejorar las
  Fortalezas                    debilidades
Oportunidades   Estrategias    internas para
 Debilidades        DO        tomar ventaja
  Amenazas                         de las
   (FODA)                     oportunidades
                                  externas
Estrategias FA


                                      Usar las
  Fortalezas
                                 fortalezas de la
Oportunidades      Estrategias    empresa para
 Debilidades           FA        evitar o reducir
  Amenazas                        el impacto de
   (FODA)                         las amenazas
                                     externas.
Estrategias DA

                                   Tácticas
  Fortalezas                  defensivas con
Oportunidades                 el fin de reducir
                Estrategias   las debilidades
 Debilidades        DA
  Amenazas                         internas
                                evitando las
   (FODA)
                               amenazas del
                                   entorno
Matriz FODA
Deje en blanco             Fortalezas-F              Debilidades-D

                           Liste las fortalezas     Liste las debilidades


Oportunidades-O           Estrategias FO            Estrategias DO

Liste las oprtunidades   Use las fortalezas para    Supere las debilidades
                          tomar ventaja de las     tomando ventaja de las
                             oportunidades             oportunidades

 Amenazas-A               Estrategias FA            Estrategias DA

 Liste las amenazas       Use fortalezas para      Minimice debilidades y
                           evadir amenazas            evite amenazas
OPORTUNIDADES             AMENAZAS




                   O1    O2         O3   A1      A2      A3

FORTALEZAS

              F1

              F2

              F3

   Suma

DEBILIDADES

              D1

              D2

              D3

   Suma
PUNTUACION DE INCIDENCIAS O IMPACTOS


0 NINGUNA
1 BAJA
2 MEDIA
3 ALTA
4 MUY ALTA
OPORTUNIDADES                                                                                   AMENAZAS




                                                                                                      procedentes de zonas con
                                               Posibilidad de incursionar




                                                                                                                                                                                   La aparición de plagas de
   Caso: Mejora de




                                                                                                       Interés de consumidores




                                                                                                                                 Caída del precio de café
                                                                            mayor del café orgánico




                                                                                                       por productos orgánicos




                                                                                                                                                                                    económico para el café
                                                exigentes en productos
                                                 en nuevos mercados



                                                                             Precio diferenciado y

                                                                             con respecto al café




                                                                                                                                                             orgánico al mercado
                                                                                                                                                              Ingreso de nuevos
                                                                                                                                                              ofertantes de café




                                                                                                                                                                                       ineterés técnico y
                                                                                                           extrema pobreza
   la competitividad




                                                                                                                                     en el mercado
                                                                                convencional




                                                                                                                                      internacional




                                                                                                                                                                 internacional
                                                       certificados
   del café orgánico



                                                        O1                          O2                        O3                         A1                         A2                     A3

         FORTALEZAS
   Los productos de la Asociación
cuentan con certificación internacional   F1              4                          4                          2                          1                         2                       0
       de producción orgánica
  Los productores están debidamente
organizados y cuentan con experiencia     F2              4                          3                          3                          2                         2                       2
    en gestión técnica y comercial
La Asociación cuenta con uan Alianza
  Estratégica de un socio comercial       F3              4                          2                          2                          3                         4                       1
extranjero que asegura la exportación

               Suma                                      12                          9                          7                          6                         8                       3

         DEBILIDADES

    Vías de acceso en mal estado
                                          D1              3                          2                          1                          3                         0                       0
           deconservación

Areas cafetaleras con baja producción
 por ser en su mayoría plantaciones       D2              3                          3                          2                          2                         2                       0
               antiguas

  Escasa diversificación productiva,
                                          D3              4                          1                          1                          4                         1                       4
     tendencia al monocultivo

               Suma                                      10                          6                          4                          9                         3                       4
OPORTUNIDADES                                                                                    AMENAZAS




                                                                                                      procedentes de zonas con
                                                                                                      porm productos orgánicos
                                               Posibilidad de incursionar




                                                                                                                                                                                    La aparición de plagas de
                                                                                                       Interés de consumidores




                                                                                                                                  Caída del precio de café
                                                                            mayor del café orgánico




                                                                                                                                                                                     económico para el café
                                                exigentes en productos
                                                 en nuevos mercados



                                                                             Precio diferenciado y

                                                                             con respecto al café




                                                                                                                                                              orgánico al mercado
                                                                                                                                                               Ingreso de nuevos
                                                                                                                                                               ofertantes de café




                                                                                                                                                                                        ineterés técnico y
                                                                                                           extrema pobreza


                                                                                                                                      en el mercado
                                                                                convencional




                                                                                                                                       internacional




                                                                                                                                                                  internacional
                                                       certificados
                                                        O1                          O2                        O3                         A1                          A2                     A3

         FORTALEZAS
   Los productos de la Asociación              Ofertar e ingresar a nuevos mercados     Posicionar marca en el emracdo
cuentan con certificación internacional   F1   exigentes en productos certificados (O1, internacional utilizando eficientemente
       de producción orgánica                  F1, F2, F3)                              nuestra alianza estrat. (A2, F3)
  Los productores están debidamente            Manejar una b uena estrategia de precio Potencial la capacidad técnica de la
organizados y cuentan con experiencia     F2   diferenciala partir de nuestros         zona para minimizar la presencia de
    en gestión técnica y comercial             productos certificados (02, F1)         plagas al café (A3, F2)
La Asociación cuenta con una Alianza
                                               Manejar estrategias de acceso a los
  Estratégica de un socio comercial       F3
                                               mercados justos (03, F2)
extranjero que asegura la exportación

         DEBILIDADES
                                                 Programa de diversificación de otros                                            Promover la diversificación de cultivos
    Vías de acceso en mal estado
                                          D1        cultivos competitivos en áreas                                                para reducir el riesgo ante la caía del
           deconservación                                 certificadas (01, D3)                                                  precio interb acional del café (A1, D3)
Areas cafetaleras con baja producción          Renovar plantaciones cafetaleras para                                             Promover la diversificación de cultivos
 por ser en su mayoría plantaciones       D2        mejorar la productividad y                                                    para reducir el riesgo de plagas que
               antiguas                              competitividad (O1, D3)                                                            afectan al café (A3, D3)

  Escasa diversificación productiva,
                                          D3
     tendencia al monocultivo
OPORTUNIDADES                                                                             AMENAZAS
       MATRIZ DE                                        Estabilidad
                                                                                          Desarrollo en                                                                                 Gran
       ACCIONES                      Crecimiento del                     Crecimiento      tecnología de  Crecimiento de                        Corrupción y                        competencia en   Bajo poder
                                                        Monetaria y                                                        Inestabilidad                        Depreciación del
                                       mercado de                       Económico del     información y       las                             Burocracia del                         el mercado     adquisitivo
     ESTRATEGICAS                                        créditos a                                                       política y social                          dólar.
                                    productos lácteos                       Perú.       telecomunicacion exportaciones                        aparato estatal                         nacional e    en el Perú
                                                        largo plazo
                                                                                                es                                                                                  internacional


              Calidad de los
              Productos que                                   Empresa Gloria
              ofrece
                                                               Alimentos SA
              Conocimiento del
              sector
                                                                                                                          1.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer
                                    1.- Mantener el precio y mejorar la calidad                                           productos al mas bajo precio
FORTALEZAS




                                    2.- Incrementar el presupuesto de marketing internacional                             2.- Orientar la adquisicion de productos con promocion a precios al
                                    3.- Incrementar la inversion en productos para exportacion                            alcance de las personas
              Segmentacion del      4.- Diseñar nuevos metodos de promocion y marketing                                   3.- Incentivar mediante marketing el consumo de productos nacionales
              mercado
                                    5.- Realizar alianzas estrategicas previa evaluacion de la empresa                    4.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer
                                    6.- Implantar un sistema de productos con promocion                                   productos al mas bajo precio
                                                                                                                          5.- Establecer precios que compitan con productos extranjeros

              Lanzamiento de
              nuevos productos
              económicos



              Incremento de las
              marcas corporativas


              Producción de
              productos
              perecibles          1.- Realizar estudio para solo producir productos de mayor aceptacion
                                  en esta poblacion
                                  2.- Orientar la adquisicion de sus productos a toda la poblacion mediante               1.- Reducir el precio a productos de primera necesidad
DEBILIDADES




              Falta de un Sistema marketing                                                                               2.- Promocionar productos al alcance de la poblacion
              de Información      3.- Desarrrollar un programa de promocion y marketing para una alta                     3.- Implementar sistema de ventas para dar alta rotacion a estos
              Gerencial integrado rotacion de estos productos                                                             productos
                                  4.- Implementar un sistema de informacion para dar a conocer                            4.- Mantener un precio inferior al de productos extranjeros
                                  promociones de productos al alcance de este sector
              No cubre todo el    5.- Implementar red interactiva entre proveedores y compradores
              mercado andino y
              amazónico
ANALISIS ESTRATEGICO F.O.D.A. DE LA EMPRESA WONG S.A.

                                                                               OPORTUNIDADES                                     AMENAZAS
                                                            1   Sectores C de bajos ingresos no explotados   1   Ingreso de nuevas cadenas de superm.
                                                            2   Tendencia a comprar más en supermercados     2   Continuas campañas de Santa Chabela
                                                            3   Bajo poder de negociación de proveedores     3   Posible entrada de empresa USA
                                                            4   Posibles alianzas estratégicas internas      4   Población aún prefiere las bodegas
                                                            5   El mercado de provincia aún no se explota
                                                            6   Buenas relaciones con el gobierno
                                                            7   Inexistencia de sindicatos

                                                            ESTRATEGIA FO                                    ESTRATEGIA FA
             1    Estricto control sobre sus proveedores    1 Abrir Hipermercados en segmentos C de          1 Desarrollar alianzas estratégicas con
             2    Servicio de reparto a domicilio             alta densidad poblacional y área comercial       empresas nacionales
             3    Variedad y calidad de productos           2 Liderar en diferenciación de productos         2 Desarrollar campañas publicitarias
             4    Variedad y calidad de servicios             a partir de la calidad de los mismos             de promoción de valores y de etica.
FORTALEZAS




             5    Fidelidad de clientes                     3 Trabajadores lideren técnicas de atención      3 Ampliar la variedad de productos
             6    Estructura organizacional flexible          eficiente al cliente.                            nacionales e importados.
             7    Cubren segmentos A y B                    4 Generar productos financieros en               4 Manejar promociones que profundicen
             8    Buen seguimiento de los consumidores        alianza con entidad financiera.                  la fidelización de los clientes.
             9    Buena segmentación de su mercado          5 Desarrollar con profundidad el crédito         5 Desarrollar imagen de los nacional:
             10   Lider del mercado 69%                       comercial.                                       COMPRALE AL Perú.
             11   Colaboradores identificados con empresa
             12   Brinda entretenimiento y diversión
             13   Compras a través de internet
                                                          ESTRATEGIA DO                                      ESTRATEGIA DA
             1 Clientes tienen alto poder de negociación  1 Desarrollar promociones e impulsores             1 Desarrollar promociones de precios
DEBILIADES




                                                             de ventas de la expresión CALIDAD                 bajos y liquidaciones en forma más
             2 Precios más altos que Santa Isabel         2 Ampliar el horario de atención los fines de        seguida.
                                                           . cada semana.
             3 No poseen servicio de atención de 24 horas 3 Desarrollar buenas relaciones comerciales
                                                             y de seguimiento de los clientes
LA MATRIZ DEL BCG
ETAPA DE DECISIÓN

• Factores Internos y Externos Clave
• Valor ponderado
• Alternativas Estratégicas (A1,A2,A3)
• Suma del punta total de c/u de las alternativas
  estratégicas
• Selección de la mejor estrategia.
“Los Objetivos no son órdenes; son compromisos. No
determinan el futuro, sino son los medios para movilizar
   los recursos y las energías de una empresa c con la
         finalidad de obtener resultados a futuro”
                    Peter Drucker

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  • 1. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA PRODUCCIÓN Fernando Suca fsucaa@unmsm.edu.pe
  • 2. QUE ES LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA? • Se define como el arte y la ciencia de formular, implantar y evaluar las decisiones a través de las funciones que permitan a una empresa lograr sus objetivos. • Integración de la gerencia, mkt, finanzas, contabilidad, producción, operaciones I+D, y SIM.
  • 3. ETAPAS DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Presenta 3 etapas: • Formulación de la estrategia: visión y misión, identificación de oportunidades y amenazas externas, determinación de fortalezas y debilidades internas, establecimiento de objetivos a largo plazo, creación de estrategias alternativas y específicas a seguir. • Implantación de la estrategia: requiere de objetivos anuales, motive a los empleados, distribuyan los recursos. • Evaluación de la estrategia: etapa final, cuándo ciertas estrategias no funcionan. Existen 3 actividades fundamentales para evaluar estrategias actuales: 1) la revisión de los factores; 2) la medición del rendimiento y 3) la toma de medidas correctivas.
  • 4. • Las actividades de formulación, implantación y evaluación ocurren en 3 niveles jerárquicos: directivos, de división o unidad de negocios y funcional. • Integración de la intuición y del análisis. • Adaptación al cambio. “la imaginación es más importante que el conocimiento, porque el conocimiento es limitado, mientras que la imaginación abraza todo el mundo”
  • 5. TÉRMINOS CLAVES EN LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA • Estrategas. Individuos que poseen la mayor responsabilidad en el éxito o fracaso de una empresa (director general, gerente, administrador, etc) • Declaraciones de la Misión y Visión. Qué queremos llegar a ser? Es el primer paso a seguir en la planeación estratégica. Misión: expresiones perdurables de los propósitos de una empresa. Identifica el alcance de las operaciones de la empresa en términos del producto y del mercado.
  • 6. • Oportunidades y amenazas externas. • Fortalezas y debilidades internas. • Objetivos a largo plazo. Más de un año, deben ser desafiantes y fáciles de medir, consistentes, razonables. • Estrategias. Son medios por los que se logran los objetivos a largo plazo. Expansión geográfica, diversificación, la adquisición, el desarrollo de productos, penetración de mercado, reducción de costos, etc. (KFC, Cristal, etc).
  • 7. • Políticas: Medios por los cuales se logran objetivos anuales. Incluyen directrices, reglas y procedimientos, con el propósito de apoyar los esfuerzos para lograr los objetivos establecidos.
  • 8. Modelo alterno de administración estratégica FORMULACION EJECUCION EVALUACION DE ESTRATEGIA DE ESTRATEGIA DE ESTRATEGIA Identificar Realizar amenazas auditoría Fijar metas externa 1. Gerencia Identificar 2. Mercadeo oportunidades Fijar 3. Finanzas objetivos 4. Producción 5. Investigación y desarrollo Medir y Asignar evaluar Recursos resultados Identificar Fijar misión misión de la actual compañía objetivos y estrategias Fijar políticas Identificar 1. Gerencia debilidades 2. Mercadeo Fijar 3. Finanzas Realizar Estrategias 4. Producción auditoría 5.Investigación interna Identificar y desarrollo fortalezas Retroalimentación
  • 9. LA MISION DE LA EMPRESA Debe responder a: ¿QUÉ QUEREMOS LLEGAR A SER? VISION DEFINIDA MISIÓN INTEGRAL (Primero) (Segundo) (Declaración) ORACIÓN (Gerentes y ejecutivos)
  • 10. EJEMPLOS DE DECLARACIONES DE VISION Y MISION U.S. GEOLOGICAL SURVEY (USGS) La Visión de USGS es ser líder mundial de las ciencias naturales por medio de nuestra excelencia científica y sensibilidad a las necesidades de la sociedad. La misión de UGSG es servir a la nación proporcionando información científica confiable para: Describir y comprender la tierra. Reducir al mínimo la pérdida de vidas y propiedades a consecuencia de desastres naturales. Administrar los recursos acuíferos, biológicos, energéticos y minerales, así como mejorar y proteger nuestra calidad de vida.
  • 11. ¿CUÁL ES NUESTRO NEGOCIO? Drucker  ¿Cuál es nuestra visión? DECLARACIÓN DURADERA; DISTINGUE ENTRE EE “RAZON DE SER” LA MISION RESPONDE A LA PREGUNTA CLAVE …. Revela lo que una empresa desea ser y a quien quiere servir. Todas las empresas tienen una razón de ser
  • 12. MISION  COMPROMISO REAL REVISAR, REESTRUCTURAR Y REAFIRMAR UTILIDADES – VISION Y MISION [MOTIVACION] Eficacia de RR.HH (Visión compartida)
  • 13. PROCESO PARA DESARROLLAR UNA DECLARACIÓN DE LA MISION Definir Misión  Formular e implementar est. (Antes ) (Después) (PARTICIPACIÓN DE GERENTES) METODO: Seleccionar artículos  que lo lean ↓ Distribuir  comité revisión  elaboren ↓ Junta Apoyo a estrategas
  • 14. CARATERISTICAS DE UNA DECLARACIONES DE LA MISION Declaración de actitudes y puntos de vista No debe ser demasiado general. Amplia para reconciliar las diferencias de grupos de interés (accionistas, clientes, proveedores, gobiernos, grupos, ambientalistas, etc) Orientación a la protección del medio ambiente. Orientación hacia el cliente (expresiones sobre la utilidad: No me ofrezca ropa; ofrézcame una apariencia atractiva) zapatos, casa, libros, discos, herramientas, muebles. No me ofrezca cosas (ofrézcame ideas, emociones, ambientes, sentimientos y beneficios)
  • 15. LA EVALUACION EXTERNA Crear lista definida de oportunidades. PROPÓSITO Amenazas a evitarse Las EE responden de manera ofensiva y defensiva
  • 16. FUERZAS EXTERNAS CLAVE 1. Fuerzas económicas. 2. Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales. 3. Fuerzas políticas, gubernamentales y legales. 4. Fuerzas tecnológicas. 5. Fuerzas competitivas. Las tendencias y acontecimientos externos afectan de modo significativo a todos los productos, servicios, mercados y empresas del mundo.
  • 17. LA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE O Y A EXTERNAS PERMITEN ELABORAR UNA MISION DEFINIDA, DISEÑAR ESTRATEGIAS Y ESTABLECER POLÍTICAS PROCESO PARA REALIZAR AUDITORIA EXTERNA Recabar información sobre tendencias (económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales políticas, gubernamentales, legales, tecnológicas) Encomendar (informes) Revisión de gerente encargado. Fuentes: Internet, bibliotecas, distribuidores, clientes, etc. Asimilar y evaluar (Reunión) OPORTUNIDADES AMENAZAS
  • 18. LOS FACTORES EXTERNOS CLAVES DEBEN SER: 1. Importantes para lograr objetivos a largo plazo y anuales. 2. Medibles. 3. Aplicables a todas las empresas competidoras. 4. Jerárquicas (Relacionadas con la empresa en general y/o centrados en áreas funcionales o de división)
  • 19. RELACIONES ENTRE FUERZAS EXTERNAS CLAVE Y UNA EE Competidores. Fuerzas Proveedores. económicas Distribuidores. Fuerzas sociales, Acreedores. culturales, Clientes culturales, demográficas y Empleados ambientales. Comunidades Oportunidades Fuerzas políticas, Gerentes y amenazas de legales y Accionistas una empresa gubernamentales. Sindicatos Fuerzas Gobiernos tecnológicas. Asoc. Comerciales. Fuerzas Grupos de interés competitivas. Productos Servicios Mercados M.A. Natural
  • 20. FUERZAS ECONOMICAS VARIABLES Cambios en la demanda de diversas categorías de productos y servicios. Condiciones económicas de países extranjeros. Déficit de presupuesto gubernamental Diferencias de ingresos por región y grupos de consumidores. Disponibilidad de crédito. Factores de importación y exportación. Fluctuaciones de precios. Nivel de ingreso disponible. Niveles de productividad de los trabajos. Patrones de consumo. Políticas de integración en PMD Políticas fiscales Políticas monetarias Tasas de inflación Tasas de interés Tendencias de desempleo
  • 21. FUERZAS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRÁFICAS Y AMBIENTALES. Incrementan ancianos en EEUU Inmigración, menos étnicos. Distintos tipos de consumidor. Denominaciones religiosas. Aumento de la educación de los consumidores. Influencia de las minorias. VARIABLES Actitudes hacia el gobierno Cambios en la población según raza, edad, sexo y el nivel de vida. Especies en peligro de extinción. Ingreso disponible promedio. Nivel promedio de educación Ubicación de empresas de venta. Tasas de natalidad, mortalidad.
  • 22. FUERZAS POLÍTICAS, GUBERNAMENTALES Y LEGALES Gobiernos locales, regionales, nacionales y extranjeros Cambios en la política fiscal y monetaria gubernamental Elecciones locales, estatales y nacionales. Impuestos especiales. Leyes de protección ambiental Legislación para el empleo equitativo Regulaciones sobre M y X. Ubicación y severidad de actividades terroristas.
  • 23. FUERZAS TECNOLOGICAS Fuerte impacto en las empresas. Internet: motor económico que estimula productividad, ahorro en costos de transacción. Afectan a diferentes sectores.
  • 24. FUERZAS COMPETITIVAS Recolección y evaluación de información sobre los competidores. Computadoras (2001) IBM (85), Hewlett – Packard (44), Compaq (33), Dell (51), Xerox (19) ¿Cuáles son sus F y D? ¿Cuáles son los objetivos de los competidores principales? Vulnerables, Joint Venture, outsourcing. MODELO DE LAS 5 FUERZAS
  • 25. ANALISIS DE LA INDUSTRIA: MATRIZ EFE Permite resumir y evaluar la información económica, social, cultural, etc. PASOS 1. Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso de auditoria externa (10 a 20) tanto oportunidades y amenazas. 2. Asigne a cada factor un valor que varie de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) 3. Asigne una clasificación de uno a cuatro a c/ factor para indicar con cuanta eficacia responden las estrategias actuales de la EE a dicho factor. 4 (excelente), 3(arriba), 2(nivel promedio), 1(deficiente) 4. Multiplicar valor x clasificación = valor ponderado. 5. Sumar valores ponderados de c/ variable
  • 26. Matriz de evaluación de factores externos Peso Calificación Peso Factores determinantes del Éxito Ponder ado Oportunidades 1. El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y .08 3 .24 Canadá está fomentando el crecimiento 2. Los valores de capital son saludables .06 2 .12 3. El ingreso disponible está creciendo 3% al año .11 1 .11 4. Los consumidores están más dispuestos a pagar por .14 4 .56 empaques biodegradables 5. El software nuevo puede acortar el ciclo de vida del .09 4 .36 producto Amenazas 1. Los mercados japoneses están cerrados para muchos .10 2 .20 productos de Estados Unidos 2. La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas .12 4 .48 3. La república de Rusia no es políticamente estable .07 3 .21 4. El apoyo federal y estatal para las empresas está .13 2 .26 disminuyendo 5. Las tasas de desempleo están subiendo .10 1 .10 Total 1.00 2.64 Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la empresa responden a cada factor, donde 4 = la respuesta es superior, 3 = la respuesta está por arriba de la media, 2 = la respuesta es la media y 1 = la respuesta es mala. (2) El total ponderado de 2.64 está por arriba de la media de 2.50.
  • 27. MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC) Compañía Muestra Competidor 1 Competidor 2 Factores críticos para el éxito Peso Calificac Peso Calificac Peso Calificac Peso ión Ponder ión Pondera ión Pondera ado do do Participación en el mercado 0.20 3 0.6 2 0.4 2 0.4 Competitividad de precios 0.02 1 0.2 4 0.8 1 0.2 Posición financiera 0.40 2 0.8 1 0.4 4 1.6 Calidad del producto 0.10 4 0.4 3 0.3 3 0.3 Lealtad del cliente 0.10 3 0.3 3 0.3 3 0.3 Total 1.00 2.3 2.2 2.8 Nota: (1) los valores de las calificaciones son los siguientes: 1- menor debilidad, 3- menor fuerza, 4 – mayor fuerza. (2) Como señala el total ponderado de 2.8, el competidor 2 es el más fuerte. (3) En aras de la sencillez sólo se incluye cinco factores críticos para el éxito; pero, tratándose de la realidad, serían muy pocos.
  • 28. EVALUACION INTERNA • GERENCIA • MERCADOTECNIA • FINANZAS Y CONTABILIDAD • PRODUCCION Y OPERACIONES • I+D • SISTEMAS DE INFORMACION DE LA GERENCIA • MATRIZ EFI
  • 29. GERENCIA Consiste en 5 actividades básicas: • Planeación • Organización • Motivación • Factor Humano • Control
  • 30. 1. FUNCIÓN DE PLANEACIÓN Es el puente principal entre el presente y el futuro que incrementa la probabilidad de lograr los resultados deseados. Tareas específicas: pronóstico, establecimiento de objetivos, diseño de estrategias, desarrollo de políticas y establecimiento de metas. (sinergia). (En Formulación de la estrategia)
  • 31. 2. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Organizar significa quién hace qué y quién informa a quién. Tareas y autoridad: Diseño de la organización, la especialización del trabajo, las descripciones del puesto, las especificaciones de los trabajos, el alcance del control, coordinación. Etc. Un hombre tira el alambre, otro endereza, el tercero lo corta, el cuarto hace el acabado de la punta y el quinto aplana el otro extremo para hacerle la cabeza. Diez hombres producen 48 mil alfileres/día. De manera independiente c/u = 20 alfileres.(Wealth of Nations, 1776)
  • 32. 3. FUNCIÓN DE MOTIVACIÓN Proceso de influir en las personas para lograr objetivos específicos. ¿Por qué algunas personas trabajan con empeño y otras no? Incluye temas específicos: Liderazgo, dinámica de equipos, comunicación y desarrollo de la organización, la satisfacción en el trabajo, la satisfacción de necesidades, la moral, etc.
  • 33. 4. FACTOR HUMANO Se centran en la gerencia de personal o de RRHH; administración de sueldos y salarios, las prestaciones laborales, las entrevistas, la contratación, los despidos, la capacitación, el desarrollo de la gerencia, seguridad de los empleados. La gerencia de RRHH es desafiante sobre todo para empresas internacionales. Ej: la incapacidad de las esposas e hijos de adaptarse a un nuevo ambiente.
  • 34. 5 FUNCIÓN DE CONTROL Busca que las operaciones reales concuerden con las planteadas. Consiste en 4 pasos básicos: a. Establecimiento de normas de rendimiento. b. Medición del rendimiento individual y de la empresa. c. La comparación del rendimiento real con las normas del rendimiento planeadas. d. La toma de acciones correctivas.
  • 35. MERCADOTECNIA Se describe como el proceso que define, anticipa, crea y satisface las necesidades y los deseos de los clientes en cuanto a productos y servicios. • Existen 7 funciones de mercadotecnia. 1) Análisis de clientes: Identificar deseos y necesidades, aplicación de encuestas, análisis de información del consumidor, evaluar estrategias de posicionamiento del mercado,
  • 36. MERCADOTECNIA 2) Venta de productos y servicios: Publicidad, Promoción de ventas, venta personal, relaciones con clientes y con intermediarios. Venta personal: importante para productos industriales. Publicidad: Relevante para empresas de consumo. 3)planeación de productos y servicios: Mercadotecnia de prueba, el posicionamiento del producto y marcas, el empaque, eliminación de productos viejos y el servicio al cliente (0800-800 888)
  • 37. MERCADOTECNIA 4) Establecimiento de precios: Consumidores, Gobiernos, Proveedores, distribuidores y competidores. 5) Distribución: Almacenaje, canales de distribución, cobertura de la distribución, ubicaciones de los sitios de venta a minoristas, territorios de ventas, niveles y ubicación de inventarios, medios de transporte, venta a mayoristas y minoristas. 6) Investigación de Mercados: Recolección, registro y análisis de datos. 7) Análisis de oportunidades.
  • 39. Definición de Estados Financieros • El análisis de los Estados Financieros implica una comparación del desempeño de la empresa en el tiempo, así como una comparación con otras compañías que participan en el mismo sector. • Este análisis se realiza para identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa.
  • 40. Función de los Estados Financieros • Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situación actual de ésta y su desempeño financiero anterior. • Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores de la empresa. • Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeación financiera.
  • 41. Decisiones financieras de los individuos ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas) CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS
  • 42. Decisiones financieras de las empresas PASIVOS (deudas con terceros) ACTIVOS (lo que le pertenece) PATRIMONIO (deudas con accionistas) PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
  • 43. Balance General • Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado (en un punto específico del tiempo). • Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). • Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
  • 44. Balance General • El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. • La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los propietarios.
  • 45. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 46. Ecuación de Equilibrio ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
  • 47. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 48. Componentes del Balance General • Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente. • Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
  • 49. Componentes del Balance General • Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez. • Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores). • Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
  • 50. Componentes del Balance General • Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios). • Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).
  • 51. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 52. Componentes del Balance General • Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación. • Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa. • Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
  • 53. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 54. Componentes del Balance General • Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. • Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
  • 55. Componentes del Balance General • Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los créditos que estos le hayan otorgado. • Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado. • Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros. • Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.
  • 56. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 57. Componentes del Balance General • Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. • Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito hipotecario. • Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.
  • 58. Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO
  • 59. Componentes del Balance General • Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas • Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma. • Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.
  • 60. Estructura del Balance General ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Activo Corriente Pasivo Corriente Caja y Bancos Proveedores Clientes Bancos Otras Cuentas por Cobrar Empleados Inventarios Estado Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente Total Activo Corriente Pasivo No Corriente Deudas a Largo Plazo Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente Activo Fijo Total Pasivo Depreciación Patrimonio Acitvo Fijo Neto Capital Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas Total Patrimonio TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
  • 61. Ejemplo del Balance General BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE 2002 2003 VARIACION ACTIVO Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 20.0 Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 10.0 Inventarios 150.0 180.0 30.0 Total Activo Corriente 300.0 360.0 60.0 Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 90.0 Depreciación acumulada (100.0) (130.0) (30.0) Activo Fijo Neto 300.0 360.0 60.0 Activos Totales 600.0 720.0 120.0 PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por pagar 60.0 72.0 12.0 Deuda de corto plazo 90.0 184.6 94.6 Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 106.6 Deuda de largo plazo 150.0 150.0 0.0 Total Pasivo 300.0 406.6 106.6 Capital de los accionistas 200.0 200.0 0.0 Utilidades retenidas 100.0 113.4 13.4 Total Patrimonio 300.0 313.4 13.4 Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 120.0
  • 62. Ejercicio Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será el siguiente: BALANCE GENERAL DE APERTURA ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 10,000 Capital 10,000 TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
  • 63. Ejercicio El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado. BALANCE GENERAL 1 ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 4,000 Capital 10,000 Activo Fijo 6,000 TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
  • 64. Ejercicio Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito. BALANCE GENERAL 2 ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000 Inventarios 5,000 Activo Fijo 6,000 Capital 10,000 TOTAL ACTIVO 15,000 TOTAL PATRIMONIO 15,000
  • 65. Componentes del Estado de Resultados • Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. • Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. • Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.
  • 66. Estructura del Estado de Resultados Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Utilidad de Operación (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos Utilidades Retenidas
  • 67. Ejemplo de Estado de Resultados ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003 Ventas 200.0 Costo de los bienes vendidos (110.0) Utilidad Bruta 90.0 Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0) Utilidad de Operación 60.0 Gastos financieros (21.0) Utilidad antes de impuestos 39.0 Impuestos (15.6) Utilidad Neta 23.4 Asignación de dividendos (10.0) Utilidades Retenidas 13.4
  • 68. Compañía comercializadora BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas menos Inventario de Costo de artículos Costos del Compra de mercadería vendidos producto mercadería (gasto) menos Gastos de ventas Costos del y gastos periodo administrativos
  • 69. Compañía manufacturera BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Compras Inventario Ventas materiales materiales Costos directos menos directos del producto Costos Inventario Inventario Costo de artículos de producto producto vendidos conversión proceso terminado (gasto) menos Gastos de ventas Costos del y gastos periodo administrativos
  • 70. COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A. Estado de Situación Patrimonial al 31 de diciembre de 1998 Activo Pasivo Activo Circulante Pasivo a corto Plazo Caja 100 Proveedores 200 Bancos 200 Acreedores 100 Clientes 200 Contribuciones por pagar 200 Deudores diversos 100 Total pasivo a corto plazo 500 Inventarios 900 Total Activo Circulante 1.500 Pasivo a largo plazo Crédito bancario 6.000 Activo Fijo Total pasivo a largo plazo 6.000 Terreno 800 Edificio 8.000 Capital Contable Depreciación ac. de edificio -1.000 Capital Social 6.230 Mobiliario y equipo 6.000 Resultados de Ejs. anteriores 2.000 Dep. ac. de mob. y eq. -600 Resultado del ejercicio 970 Total Activo Fijo 13.200 Total Capital Contable 9.200 Otros activos Títulos valores 2000 Amort. de títulos -1000 Total Otros Activos 1000 Total Activo 15.700 Total Pasivo y Capital 15.700
  • 71. PRODUCCION Y OPERACIONES Función que consiste en todas aquellas actividades que transforman los insumos en productos y servicios. In Put – Process – Out Put. La gerencia de producción y operaciones comprende principalmente las siguientes funciones: 1. Proceso: Sistema de producción física. Tecnología, Diseño de planta, Flujograma, control de procesos, análisis de la transportación. 2. Capacidad: Niveles de rendimiento óptimos (ni mucho ni poco). 3. Inventario: Manejo de M.P. durante el proceso y P.F. 4. Calidad: Control de calidad, diseño de muestreo,
  • 72. INVESTIGACION & DESARROLLO Se orientan al desarrollo de nuevos productos: Cuatro métodos para determinar presupuesto en I+D. 1. Financiar tantas propuestas de proyectos como sea posible. 2. Usar método de % de ventas. 3. Presupuesto = competidores invierten. 4. Decidir cuantos productos ser requieren y luego estimar el presupuesto.
  • 73. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTOR INTERNO (EFI) Factores críticos para el éxito Peso Califica Total ción pon dera do Fuerzas 1. Razón presente que subió a 2.52 .06 4 .24 2. Margen de utilidad subió a 6.94 .16 4 .64 3. La moral de los empleados es alta .18 4 .72 4. Sistema nuevo de informática .08 3 .24 5. La participación del mercado ha subido a 24% .12 3 .36 Debilidades 1. demandas legales sin resolver .05 2 .10 2. Capacidad de la planta ha bajado a 74% .15 2 .30 3. Falta de sistema para la administración estratégica .06 1 .08 4. El gasto para I y D ha subido el 31% .08 1 .08 5. Los incentivos para distribuidores no han sido .06 1 .06 eficaces Total 1.00 2.80
  • 74. ESTRATEGIAS EN ACCION Alicia dijo: Me dirías por favor “¿Cuál es el mejor camino para salir de aquí?”. El gato dijo: “Eso depende de a dónde quieres llegar” OBJETIVOS A LARGO PLAZO: Deben ser cuantitativos, cuantificables, realistas, comprensibles, desafiantes, jerárquicos, fáciles de lograr y congruentes con las unidades de la empresa. Se establecen en términos: crecimiento en activos, crecimiento en ventas, rentabilidad, participación en el mercado, etc.
  • 75. TIPOS DE ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN INTEGRACION HACIA ATRÁS INTEGRACION HORIZONTAL PENETRACION EN EL MERCADO ESTRATEGIAS INTENSIVAS DESARROLLO DEL MERCADO DESARROLLO DEL PRODUCTO DIVERSIFICACIÓN CONCENTRICA ESTRATEGIAS DE DIVERSIFICACION DIVERSIFICACION HORIZONTAL DIVERSIFICACION EN CONGLOMERADO EMPRESA DE RIESGO COMPARTIDO EL ENCOGIMIENTO. ESTRATEGIAS DEFENSIVAS QUIEBRA LA DESINVERSION LA LIQUIDACION LA COMBINACION
  • 76. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS • Etapa de Aporte de Información Matriz EFE, EFI y MPC • Etapa de Ajuste Matriz FODA y Matriz BCG • Etapa de Decisión Matriz de Planeación estratégica cuantitativa (MPEC)
  • 77. Cuatro Tipos de Estrategias Fortalezas Estrategias Estrategias FO DO Oportunidades Debilidades Amenazas Estrategias Estrategias (FODA) FA DA
  • 78. Estrategias FO Use las Fortalezas fortalezas Oportunidades Estrategias internas de la Debilidades empresa para FO Amenazas tomar ventaja de las (FODA) oportunidades externas
  • 79. Estrategias DO Mejorar las Fortalezas debilidades Oportunidades Estrategias internas para Debilidades DO tomar ventaja Amenazas de las (FODA) oportunidades externas
  • 80. Estrategias FA Usar las Fortalezas fortalezas de la Oportunidades Estrategias empresa para Debilidades FA evitar o reducir Amenazas el impacto de (FODA) las amenazas externas.
  • 81. Estrategias DA Tácticas Fortalezas defensivas con Oportunidades el fin de reducir Estrategias las debilidades Debilidades DA Amenazas internas evitando las (FODA) amenazas del entorno
  • 82. Matriz FODA Deje en blanco Fortalezas-F Debilidades-D Liste las fortalezas Liste las debilidades Oportunidades-O Estrategias FO Estrategias DO Liste las oprtunidades Use las fortalezas para Supere las debilidades tomar ventaja de las tomando ventaja de las oportunidades oportunidades Amenazas-A Estrategias FA Estrategias DA Liste las amenazas Use fortalezas para Minimice debilidades y evadir amenazas evite amenazas
  • 83. OPORTUNIDADES AMENAZAS O1 O2 O3 A1 A2 A3 FORTALEZAS F1 F2 F3 Suma DEBILIDADES D1 D2 D3 Suma
  • 84. PUNTUACION DE INCIDENCIAS O IMPACTOS 0 NINGUNA 1 BAJA 2 MEDIA 3 ALTA 4 MUY ALTA
  • 85. OPORTUNIDADES AMENAZAS procedentes de zonas con Posibilidad de incursionar La aparición de plagas de Caso: Mejora de Interés de consumidores Caída del precio de café mayor del café orgánico por productos orgánicos económico para el café exigentes en productos en nuevos mercados Precio diferenciado y con respecto al café orgánico al mercado Ingreso de nuevos ofertantes de café ineterés técnico y extrema pobreza la competitividad en el mercado convencional internacional internacional certificados del café orgánico O1 O2 O3 A1 A2 A3 FORTALEZAS Los productos de la Asociación cuentan con certificación internacional F1 4 4 2 1 2 0 de producción orgánica Los productores están debidamente organizados y cuentan con experiencia F2 4 3 3 2 2 2 en gestión técnica y comercial La Asociación cuenta con uan Alianza Estratégica de un socio comercial F3 4 2 2 3 4 1 extranjero que asegura la exportación Suma 12 9 7 6 8 3 DEBILIDADES Vías de acceso en mal estado D1 3 2 1 3 0 0 deconservación Areas cafetaleras con baja producción por ser en su mayoría plantaciones D2 3 3 2 2 2 0 antiguas Escasa diversificación productiva, D3 4 1 1 4 1 4 tendencia al monocultivo Suma 10 6 4 9 3 4
  • 86. OPORTUNIDADES AMENAZAS procedentes de zonas con porm productos orgánicos Posibilidad de incursionar La aparición de plagas de Interés de consumidores Caída del precio de café mayor del café orgánico económico para el café exigentes en productos en nuevos mercados Precio diferenciado y con respecto al café orgánico al mercado Ingreso de nuevos ofertantes de café ineterés técnico y extrema pobreza en el mercado convencional internacional internacional certificados O1 O2 O3 A1 A2 A3 FORTALEZAS Los productos de la Asociación Ofertar e ingresar a nuevos mercados Posicionar marca en el emracdo cuentan con certificación internacional F1 exigentes en productos certificados (O1, internacional utilizando eficientemente de producción orgánica F1, F2, F3) nuestra alianza estrat. (A2, F3) Los productores están debidamente Manejar una b uena estrategia de precio Potencial la capacidad técnica de la organizados y cuentan con experiencia F2 diferenciala partir de nuestros zona para minimizar la presencia de en gestión técnica y comercial productos certificados (02, F1) plagas al café (A3, F2) La Asociación cuenta con una Alianza Manejar estrategias de acceso a los Estratégica de un socio comercial F3 mercados justos (03, F2) extranjero que asegura la exportación DEBILIDADES Programa de diversificación de otros Promover la diversificación de cultivos Vías de acceso en mal estado D1 cultivos competitivos en áreas para reducir el riesgo ante la caía del deconservación certificadas (01, D3) precio interb acional del café (A1, D3) Areas cafetaleras con baja producción Renovar plantaciones cafetaleras para Promover la diversificación de cultivos por ser en su mayoría plantaciones D2 mejorar la productividad y para reducir el riesgo de plagas que antiguas competitividad (O1, D3) afectan al café (A3, D3) Escasa diversificación productiva, D3 tendencia al monocultivo
  • 87. OPORTUNIDADES AMENAZAS MATRIZ DE Estabilidad Desarrollo en Gran ACCIONES Crecimiento del Crecimiento tecnología de Crecimiento de Corrupción y competencia en Bajo poder Monetaria y Inestabilidad Depreciación del mercado de Económico del información y las Burocracia del el mercado adquisitivo ESTRATEGICAS créditos a política y social dólar. productos lácteos Perú. telecomunicacion exportaciones aparato estatal nacional e en el Perú largo plazo es internacional Calidad de los Productos que Empresa Gloria ofrece Alimentos SA Conocimiento del sector 1.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer 1.- Mantener el precio y mejorar la calidad productos al mas bajo precio FORTALEZAS 2.- Incrementar el presupuesto de marketing internacional 2.- Orientar la adquisicion de productos con promocion a precios al 3.- Incrementar la inversion en productos para exportacion alcance de las personas Segmentacion del 4.- Diseñar nuevos metodos de promocion y marketing 3.- Incentivar mediante marketing el consumo de productos nacionales mercado 5.- Realizar alianzas estrategicas previa evaluacion de la empresa 4.- Analizar el desenvolvimiento del mercado a fin de establecer 6.- Implantar un sistema de productos con promocion productos al mas bajo precio 5.- Establecer precios que compitan con productos extranjeros Lanzamiento de nuevos productos económicos Incremento de las marcas corporativas Producción de productos perecibles 1.- Realizar estudio para solo producir productos de mayor aceptacion en esta poblacion 2.- Orientar la adquisicion de sus productos a toda la poblacion mediante 1.- Reducir el precio a productos de primera necesidad DEBILIDADES Falta de un Sistema marketing 2.- Promocionar productos al alcance de la poblacion de Información 3.- Desarrrollar un programa de promocion y marketing para una alta 3.- Implementar sistema de ventas para dar alta rotacion a estos Gerencial integrado rotacion de estos productos productos 4.- Implementar un sistema de informacion para dar a conocer 4.- Mantener un precio inferior al de productos extranjeros promociones de productos al alcance de este sector No cubre todo el 5.- Implementar red interactiva entre proveedores y compradores mercado andino y amazónico
  • 88. ANALISIS ESTRATEGICO F.O.D.A. DE LA EMPRESA WONG S.A. OPORTUNIDADES AMENAZAS 1 Sectores C de bajos ingresos no explotados 1 Ingreso de nuevas cadenas de superm. 2 Tendencia a comprar más en supermercados 2 Continuas campañas de Santa Chabela 3 Bajo poder de negociación de proveedores 3 Posible entrada de empresa USA 4 Posibles alianzas estratégicas internas 4 Población aún prefiere las bodegas 5 El mercado de provincia aún no se explota 6 Buenas relaciones con el gobierno 7 Inexistencia de sindicatos ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA 1 Estricto control sobre sus proveedores 1 Abrir Hipermercados en segmentos C de 1 Desarrollar alianzas estratégicas con 2 Servicio de reparto a domicilio alta densidad poblacional y área comercial empresas nacionales 3 Variedad y calidad de productos 2 Liderar en diferenciación de productos 2 Desarrollar campañas publicitarias 4 Variedad y calidad de servicios a partir de la calidad de los mismos de promoción de valores y de etica. FORTALEZAS 5 Fidelidad de clientes 3 Trabajadores lideren técnicas de atención 3 Ampliar la variedad de productos 6 Estructura organizacional flexible eficiente al cliente. nacionales e importados. 7 Cubren segmentos A y B 4 Generar productos financieros en 4 Manejar promociones que profundicen 8 Buen seguimiento de los consumidores alianza con entidad financiera. la fidelización de los clientes. 9 Buena segmentación de su mercado 5 Desarrollar con profundidad el crédito 5 Desarrollar imagen de los nacional: 10 Lider del mercado 69% comercial. COMPRALE AL Perú. 11 Colaboradores identificados con empresa 12 Brinda entretenimiento y diversión 13 Compras a través de internet ESTRATEGIA DO ESTRATEGIA DA 1 Clientes tienen alto poder de negociación 1 Desarrollar promociones e impulsores 1 Desarrollar promociones de precios DEBILIADES de ventas de la expresión CALIDAD bajos y liquidaciones en forma más 2 Precios más altos que Santa Isabel 2 Ampliar el horario de atención los fines de seguida. . cada semana. 3 No poseen servicio de atención de 24 horas 3 Desarrollar buenas relaciones comerciales y de seguimiento de los clientes
  • 90. ETAPA DE DECISIÓN • Factores Internos y Externos Clave • Valor ponderado • Alternativas Estratégicas (A1,A2,A3) • Suma del punta total de c/u de las alternativas estratégicas • Selección de la mejor estrategia.
  • 91. “Los Objetivos no son órdenes; son compromisos. No determinan el futuro, sino son los medios para movilizar los recursos y las energías de una empresa c con la finalidad de obtener resultados a futuro” Peter Drucker