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   Es un proceso de evaluación sistemática de un
    negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas
    y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar
    dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas
    estrategias.

   Es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión
    y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer
    actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones
    e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que
    les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de
    sus prestaciones.
FUTUR
                                                 O
                         AN ICO
                       PL G
                           TE
                                                 2. ¿Hacia

                        RA
                                               dónde vamos?

    HO               EST                        Deseo Ser…

                                os
     Y
                                        m
                                    o de nde
                               m o p a do
                                          ?
                           ¿ Có haci s ir
1. ¿Dónde estamos?      3. gar emo
    Razon de Ser         lle quer
ORIENTACION AL CLIENTE
ORIENTACION AL CLIENTE
 Desatender la voz del cliente
 Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra
  empresa en lugar de analizar el mercado, la competencia
  o nuestra posición competitiva.
 La omisión de objetivos mesurables.
 Negligencia en el análisis del mercado.
 Determinar con ligereza quienes son "todos" nuestros
  competidores reales y potenciales.
Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la
organización para conseguir los propósitos fundamentales,
indica de manera concreta donde radica el éxito de nuestra
empresa.

Puede construirse tomando en cuenta las preguntas:
¿Quienes somos? = identidad, legitimidad.
¿Qué buscamos? = Propósitos.
¿Qué hacemos? = Principales medios para lograr el
propósito.
¿Por medio de qué lo hacemos? = Valores, principios,
motivaciones.
¿Para quiénes trabajamos? = Clientes.
   Realizar el proceso de formular el futuro es establecer la
    "Visión".
   Visualizar el futuro implica un permanente examen de la
    organización frente a sus clientes, su competencia, su
    propia cultura, y por sobre todo discernir entre lo que ella
    es hoy, y aquello que desea ser en el futuro, todo esto
    frente a su capacidades y oportunidades.
   Los aspectos a revisar son:
    ◦ Lo que la Empresa aspira a ser y no lo que tiene que
      hacer, ¿Que tipo de Empresa queremos ser?.
    ◦ ¿En qué tipo de negocios debe entrar la Empresa y
      cuáles deben ser los objetivos de rendimiento?.
   La palabra valor viene del latín valor, valere (fuerza,
    salud, estar sano, ser fuerte). Cuando decimos que algo
    tiene valor afirmamos que es bueno, digno de aprecio y
    estimación.
   Los valores son pautas y guías de nuestra conducta.
   Los valores guían la actividad humana en todas sus
    manifestaciones,    convirtiéndose    en   elementos
    indispensables en la regulación de la conducta de los
    seres humanos.
   Es el medio por el cual la empresa realiza un reconocimiento de su
    realidad tanto interno como del entorno

   Se analizan en detalle una serie de variables, situaciones o
    condiciones exógenos que afectan o pueden impactar positiva o
    negativamente el desarrollo de las acciones y proyectos estratégicos
    en el presente y/o futuro.

Análisis DOFA              FORTALEZAS                  DEBILIDADES

OPORTUNIDADES              Estrategias, Proyectos y    Estrategias, Proyectos y
                           Acciones FO (Crecimiento)   Acciones              DO
                                                       (Supervivencia)



AMENAZAS                   Estrategias, Proyectos y    Estrategias, Proyectos y
                           Acciones              FA    Acciones DO (Mitigación)
                           (Supervivencia)
   Se deben fijar objetivos razonables para el negocio, basados
    en el establecimiento de la misión, para asegurar la
    realización de la misma en el negocio.

   Los objetivos deben ser claros, realistas, que se puedan
    medir y con un tiempo específico para su cumplimiento. Los
    objetivos se pueden crear para:

    ◦   generar ingresos
    ◦   crecimiento de las ganancias
    ◦   ventas y crecimiento del mercado
    ◦   plantas o almacenes nuevos, y
    ◦   calidad del producto/servicio o imagen corporativa
   Las estrategias son determinadas por la respuesta a la
    pregunta anterior: ¿Cómo será el negocio en el futuro?

   Las opciones estratégicas incluyen lo siguiente:
    :
    ◦ Estrategias de Estabilidad -- el éxito se deriva de pequeños
      cambios (raro).
    ◦ Estrategia de Ganancias -- sacrificar el crecimiento futuro
      por las ganancias actuales.
    ◦ Estrategia de Crecimiento -- el crecimiento se puede
      alcanzar con la integración vertical (expansión desde
      adentro), la integración horizontal (comprar a un
      competidor), la diversificación, la fusión o la reducción.
Son expresiones cualitativas o cuantitativas que
    sirven para medir el avance o logro de una
         actividad, en un periodo determinado.
Son las expresiones cuantitativas del comportamiento
de un conjunto de actividades, cuya magnitud al ser
comparada con algún nivel de referencia nos permite
evaluar las desviaciones sobre las cuales se deberán
tomar decisiones correctivas o preventivas.
   Reducción        de        la      Motivar a miembros del
    incertidumbre y subjetividad        equipo a alcanzar metas
   Incremento de la efectividad        retadoras
    de la organización y el            Generar un proceso de
    bienestar de todos los              innovación                  y
    trabajadores                        enriquecimiento en el
   Disponer de herramientas de         trabajo
    información sobre la gestión       Impulsar          eficiencia,
    del negocio                         eficacia y productividad en
                                        las actividades diarias
   Identificar oportunidades       Establecer una gerencia
    de mejoramiento en               basada en datos y hechos
    actividades en las que se       Evaluar periódicamente
    requiere     reforzar   el       el cumplimiento de las
    comportamiento                   actividades clave de la
   Identificar fortalezas en        organización
    diversas actividades            Contar con información
   Reorientar políticas     y       que permita priorizar
    estrategias con respecto         actividades basadas en
    a la gestión de la               necesidades           de
    organización.                    cumplimiento          de
                                     objetivos
Un indicador debe poder medir de manera fácil, poco
costosa y rápida el cumplimiento de un objetivo,
aclarando las causas de tal resultado.
Atributos de una buena medición:

 Pertinencia
 Precisión
 Simplicidad
 Vigencia
 Oportunidad
 Confiabilidad
 Economía
ElObjetivo al que va medir
La Definición o descripción precisa de la medición.

Los Valores de Referencia o Meta

Responsables del seguimiento y los resultados.

Frecuencia(tiempo) teniendo en cuenta la disponibilidad de la
información y el requerimiento de seguimiento.
Todo esto enmarcado en un adecuado Sistema de
Procesamiento
Miden el uso adecuado de los recursos
 Recursos Utilizados/Recursos Planeados
  ◦   Actividad
  ◦   Recursos
  ◦   Tiempo
  ◦   Presupuesto

Exagerar en la importancia de la eficiencia, puede poner a la
  administración a realizar mayor énfasis en la recursos
  descuidando el cumplimiento de los objetivos.
Miden el logro de los objetivos o metas.
 Resultados/Metas
  ◦   Cobertura
  ◦   Resultados
  ◦   Productos
  ◦   Impacto

Exagerar en la importancia de la eficacia, la administración puede caer en el
  error de perseguir el cumplimiento de las metas sin importar los recursos
  asignados (Beneficio/Costo). A menos que la organización lo premedite
  de esa forma.
   Es la relación entre la producción obtenida y los
    recursos utilizados para obtenerla.
    ◦ Ingresos Generados/Costos RH
    ◦ PIB/Población
    ◦ Ingresos Generados/Inversión en Publicidad
   ¿Qué hacer con los objetivos estratégicos con mediciones intangibles o
    imprecisas?




                                  Impacto
                                   Social

                                         ?
                                           ?
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   Establecer indicadores blandos entendiendo que:
    ◦ Son indicadores que se usan para medir el logro de
      objetivos que son por naturaleza un tanto
      intangibles e imprecisos.
    ◦ Se expresan en una escala de naturaleza
      cualitativa.
    ◦ Por su naturaleza en ocasiones es inevitable el uso
      de juicio de valor.
    ◦ Alta dependencia de la calidad del instrumento
      diseñado para la recolección de los datos.
   Imagen.                    Calidad de servicio.
   Satisfacción del           Liderazgo.
    cliente.                   Compromiso
   Clima organizacional.       empresarial.
   Riesgo.                    Nivel de comprensión.
   Motivación personal.       Pertinencia de la
   Nivel de                    información
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Estrategias de Comunicacion

  • 1.
  • 2. Es un proceso de evaluación sistemática de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.  Es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
  • 3. FUTUR O AN ICO PL G TE 2. ¿Hacia RA dónde vamos? HO EST Deseo Ser… os Y m o de nde m o p a do ? ¿ Có haci s ir 1. ¿Dónde estamos? 3. gar emo Razon de Ser lle quer
  • 5.  Desatender la voz del cliente  Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el mercado, la competencia o nuestra posición competitiva.  La omisión de objetivos mesurables.  Negligencia en el análisis del mercado.  Determinar con ligereza quienes son "todos" nuestros competidores reales y potenciales.
  • 6. Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organización para conseguir los propósitos fundamentales, indica de manera concreta donde radica el éxito de nuestra empresa. Puede construirse tomando en cuenta las preguntas: ¿Quienes somos? = identidad, legitimidad. ¿Qué buscamos? = Propósitos. ¿Qué hacemos? = Principales medios para lograr el propósito. ¿Por medio de qué lo hacemos? = Valores, principios, motivaciones. ¿Para quiénes trabajamos? = Clientes.
  • 7. Realizar el proceso de formular el futuro es establecer la "Visión".  Visualizar el futuro implica un permanente examen de la organización frente a sus clientes, su competencia, su propia cultura, y por sobre todo discernir entre lo que ella es hoy, y aquello que desea ser en el futuro, todo esto frente a su capacidades y oportunidades.  Los aspectos a revisar son: ◦ Lo que la Empresa aspira a ser y no lo que tiene que hacer, ¿Que tipo de Empresa queremos ser?. ◦ ¿En qué tipo de negocios debe entrar la Empresa y cuáles deben ser los objetivos de rendimiento?.
  • 8. La palabra valor viene del latín valor, valere (fuerza, salud, estar sano, ser fuerte). Cuando decimos que algo tiene valor afirmamos que es bueno, digno de aprecio y estimación.  Los valores son pautas y guías de nuestra conducta.  Los valores guían la actividad humana en todas sus manifestaciones, convirtiéndose en elementos indispensables en la regulación de la conducta de los seres humanos.
  • 9. Es el medio por el cual la empresa realiza un reconocimiento de su realidad tanto interno como del entorno  Se analizan en detalle una serie de variables, situaciones o condiciones exógenos que afectan o pueden impactar positiva o negativamente el desarrollo de las acciones y proyectos estratégicos en el presente y/o futuro. Análisis DOFA FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES Estrategias, Proyectos y Estrategias, Proyectos y Acciones FO (Crecimiento) Acciones DO (Supervivencia) AMENAZAS Estrategias, Proyectos y Estrategias, Proyectos y Acciones FA Acciones DO (Mitigación) (Supervivencia)
  • 10. Se deben fijar objetivos razonables para el negocio, basados en el establecimiento de la misión, para asegurar la realización de la misma en el negocio.  Los objetivos deben ser claros, realistas, que se puedan medir y con un tiempo específico para su cumplimiento. Los objetivos se pueden crear para: ◦ generar ingresos ◦ crecimiento de las ganancias ◦ ventas y crecimiento del mercado ◦ plantas o almacenes nuevos, y ◦ calidad del producto/servicio o imagen corporativa
  • 11. Las estrategias son determinadas por la respuesta a la pregunta anterior: ¿Cómo será el negocio en el futuro?  Las opciones estratégicas incluyen lo siguiente: : ◦ Estrategias de Estabilidad -- el éxito se deriva de pequeños cambios (raro). ◦ Estrategia de Ganancias -- sacrificar el crecimiento futuro por las ganancias actuales. ◦ Estrategia de Crecimiento -- el crecimiento se puede alcanzar con la integración vertical (expansión desde adentro), la integración horizontal (comprar a un competidor), la diversificación, la fusión o la reducción.
  • 12. Son expresiones cualitativas o cuantitativas que sirven para medir el avance o logro de una actividad, en un periodo determinado.
  • 13. Son las expresiones cuantitativas del comportamiento de un conjunto de actividades, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia nos permite evaluar las desviaciones sobre las cuales se deberán tomar decisiones correctivas o preventivas.
  • 14. Reducción de la  Motivar a miembros del incertidumbre y subjetividad equipo a alcanzar metas  Incremento de la efectividad retadoras de la organización y el  Generar un proceso de bienestar de todos los innovación y trabajadores enriquecimiento en el  Disponer de herramientas de trabajo información sobre la gestión  Impulsar eficiencia, del negocio eficacia y productividad en las actividades diarias
  • 15. Identificar oportunidades  Establecer una gerencia de mejoramiento en basada en datos y hechos actividades en las que se  Evaluar periódicamente requiere reforzar el el cumplimiento de las comportamiento actividades clave de la  Identificar fortalezas en organización diversas actividades  Contar con información  Reorientar políticas y que permita priorizar estrategias con respecto actividades basadas en a la gestión de la necesidades de organización. cumplimiento de objetivos
  • 16. Un indicador debe poder medir de manera fácil, poco costosa y rápida el cumplimiento de un objetivo, aclarando las causas de tal resultado.
  • 17. Atributos de una buena medición:  Pertinencia  Precisión  Simplicidad  Vigencia  Oportunidad  Confiabilidad  Economía
  • 18. ElObjetivo al que va medir La Definición o descripción precisa de la medición. Los Valores de Referencia o Meta Responsables del seguimiento y los resultados. Frecuencia(tiempo) teniendo en cuenta la disponibilidad de la información y el requerimiento de seguimiento. Todo esto enmarcado en un adecuado Sistema de Procesamiento
  • 19. Miden el uso adecuado de los recursos  Recursos Utilizados/Recursos Planeados ◦ Actividad ◦ Recursos ◦ Tiempo ◦ Presupuesto Exagerar en la importancia de la eficiencia, puede poner a la administración a realizar mayor énfasis en la recursos descuidando el cumplimiento de los objetivos.
  • 20. Miden el logro de los objetivos o metas.  Resultados/Metas ◦ Cobertura ◦ Resultados ◦ Productos ◦ Impacto Exagerar en la importancia de la eficacia, la administración puede caer en el error de perseguir el cumplimiento de las metas sin importar los recursos asignados (Beneficio/Costo). A menos que la organización lo premedite de esa forma.
  • 21. Es la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla. ◦ Ingresos Generados/Costos RH ◦ PIB/Población ◦ Ingresos Generados/Inversión en Publicidad
  • 22. ¿Qué hacer con los objetivos estratégicos con mediciones intangibles o imprecisas? Impacto Social ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
  • 23. Establecer indicadores blandos entendiendo que: ◦ Son indicadores que se usan para medir el logro de objetivos que son por naturaleza un tanto intangibles e imprecisos. ◦ Se expresan en una escala de naturaleza cualitativa. ◦ Por su naturaleza en ocasiones es inevitable el uso de juicio de valor. ◦ Alta dependencia de la calidad del instrumento diseñado para la recolección de los datos.
  • 24. Imagen.  Calidad de servicio.  Satisfacción del  Liderazgo. cliente.  Compromiso  Clima organizacional. empresarial.  Riesgo.  Nivel de comprensión.  Motivación personal.  Pertinencia de la  Nivel de información competencias. entregada.

Notas del editor

  1. ¿ Dónde estamos hoy? Análisis Interno ( Identificar fortalezas y debilidades) Análisis del Entorno ( identificar las oportunidades y las amenazas). Análisis de la Competencia ¿Dónde queremos ir? Definición de objetivos estratégicos. “SMART” ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir? Definición del plan de acción Diseño de las estrategias apropiadas  
  2. Es importante identificar y construir la misión sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su materialización. Una misión efectiva: incluye las especificaciones que permiten medir. establece la individualidad del negocio. define el negocio en el cual se desea estar implicado. es importante para todo lo que implica el negocio. es emocionante e inspira.
  3. Sirve para valorar, evaluar y analizar variables y factores tanto pasados, presentes así como tendencias de futuro.