importancia de los sistemas de información en la toma de decisiones
Ensayo
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”
Programa Nacional de Formación en Administración (PNFA)
Independencia – Yaracuy
“IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL PARA LA TOMA DE DECISIONES”.
Prof. Yolier Prieto Integrante:
TSU. Guiserlys Lagea
Junio, 2018
2. Las ciencias aplicadas y sus haberes ya integran parte de nuestra sociedad
actual como mecanismos o instrumentos básicos de nuestro día a día. Es
decir; nosotros como individuos capaces de pensar, coordinar y tomar
decisiones en nuestras vidas personales; también, llevamos esas prácticas en
nuestros espacios profesionales y laborales. En esto último, somos parte de
una sociedad que se encuentra en un constante avance que va de la mano con
la economía y la tecnología. Donde el primero, se encuentra en predisposición
de avanzar gracias al segundo; y nosotros como individuos profesionales
tomamos decisiones que deben contribuir con el avance de esa economía,
apoyándonos con los recursos que nos ofrece la tecnología actual, como es el
caso de las herramientas de los Sistema de Información Gerencial. Los
sistemas de información gerencial (SIG) han tomado un papel importante en la
gerencia de muchas y quizás de todas las empresas a nivel mundial, ya que
estas ayudan en las tomas de decisiones, minimizan costos y aumenta la
productividad de las compañías.
Es importante resaltar que los sistemas de información son un conjunto de
elementos relacionados entre sí, que nos permite el almacenamiento, el
procesamiento y la transmisión de datos exactos de la productividad de la
empresa, esto permite que la información recaudada sea la fiable y disminuye
los márgenes de errores y que nuestras tomas de decisiones sea la correcta
para el crecimiento de esta. Las SIG son de gran ayuda para el trabajo en
equipo entre los directivos y empleados de las diferentes empresas, y les
permite hacerle frente a los posibles problemas que puedan surgir y tener
nuevas estrategias para el negocio. Los análisis de datos se han vuelto una
parte indispensable del trabajo de los gerentes por lo tanto los SIG son una
herramienta de vital importancia para ellos y las empresas en las cuales están
a cargo. Los Sistemas de Información Gerencial son bases de datos qué están
en constante actualización para así brindar una información precisa al gerente
de cómo va la productividad de la compañía. Estos sistemas ofrecerán a las
gerencias la información más significativa de todo el proceso productivo,
también las aportara información de los insumos que se encuentran en el
3. almacén o hacen falta, si se está llevando a cabalidad su cadena distribución y
un sinfín de datos que les permitirá tomar decisiones asertivas.
Debemos tomar en cuenta que los SIG están programados según las
necesidades de cada empresa para que así los resultados sean exactos,
debido a que no todas las empresas se dedican a lo mismo o tienen las
mismas necesidades y así darle la oportunidad de alcanzar sus propósitos
anuales, semestrales, mensuales, semanales o diarios que las diferentes
compañías se trazan al inicio de cada año o en cada junta, ya que cada
empresa debe tener o trazarse sus propios objetivos y los SIG les permite
conocer los movimientos que se han realizado o deben realizarse. Este sistema
no solo nos brinda los datos relevante, sino que también nos permite
comunicarnos electrónicamente y hace una evaluación de manera constante de
los datos obtenidos y de la empresa, las SIG nos brinda la oportunidad de
conseguir tendencias reales que nos pueden indicar negocios inmediatos a
realizar o adquirir.
De igual manera permite la detección de inconveniente a lo largo de la
realización de las corrientes de producción. Asimismo, las modernas
herramientas de programa de computador han hecho posible que la
investigación reunida en los SIG pueda ser rotulada, copiada y enviada, con el
fin de compartir dichos datos en otras aplicaciones consignadas al estudio de la
información. Esto también ha hecho posible que la información esté utilizable
para todos los involucrados en la cadena productiva, en una base de datos
ideal y agrupada, evitando así la difusión de información residual. Cabe
destacar que como en todo sistema efectuado con tecnología informática, es
de vital importancia establecer un método de seguridad acorde para resguardar
la calidad de la información.