Tutorial on how to use power point

1. TUTORIAL DE
POWERPOINT
I S A A C L Ó P E Z , J A I M E A L B A R R Á N , H É C T O R N I E T O

2. “NUEVA PRESENTACIÓN”
• Al crear una nueva presentación, lo primero que verás es esto.

3. • Para poder empezar, deberás escribir un título: seleccionas la caja de
texto y escribes el nuevo título, acompañado de algún otro pequeño
texto (ej. Nombre(s), equipo, compañía, etc.). De aquí en adelante, si
quieres escribir selecciona la caja de texto.

4. • Si quieres editar el texto (del título o de alguna caja de texto en
general) puedes ir al menú de inicio, donde encontrarás las
herramientas necesarias.
Para pegar lo que
tengas en el
portapapeles a
forma de cuadro
de texto
Para copiar el
formato del texto
que tengas en el
portapapeles y lo
apliques en algún
texto
Para una
diapositiva nueva
en la presentación
y su formato
Formato directo
de texto, ej.
tamaño de letra,
negritas, etc
Ubicación
del texto
con
respecto del
cuadro de
texto
Para hacer que el
texto
seleccionado se
vuelva en un
diagrama
Insertar imágenes
Insertar figuras simples
Insertar cuadro de texto
Para organizar
los cuadros de
texto de una
diapositiva si
hay muchos
Marcosde los
cuadros de
texto
Fondo del cuadro
de texto
Contorno
del
cuadro
de texto

5. • Ahora quieres poner una nueva diapositiva, entonces seleccionas
insertar>Nueva diapositiva, o en inicio>Nueva diapositiva.
• Se pueden ver las diapositivas al lado izquierdo de la
pantalla (menú de diapositivas), así puedes dar click en
una y esa diapositiva va a aparecer para que puedas
editarla.

6. • Junto al botón de nueva diapositiva aparece una flecha, que te dará
diferentes acomodos de los cuadros de texto. Estas diferentes
disposiciones te ayudan para hacer que un público no se aburra y la
presentación sea más dinámica.
• La primer opción que aparece generalmente se usa solo en el
título o en algún subtítulo, igual que la sexta.

7. • Junto al botón Nueva diapositiva en inicio se puede ver un botón de
sección, este es para separar la presentación para ayudar al expositor
a ordenar sus ideas. Cuando lo seleccione, aparecerá un cuadro de
texto y se debe poner el nombre de la sección. La división de
secciones no aparecerá en la reproducción de la presentación. Las
secciones están en el menú de diapositivas. Se puede borrar si la
seleccionas en el menú
de diapositivas.

8. • Se puede seleccionar un tema en general, que es la imagen que
aparece al fondo de los cuadros de texto. Por ejemplo nosotros
seleccionamos “distintivo”. En las herramientas junto a dibujar está
diseño, de ahí puede seleccionar el tema que mas le guste.

9. “CONTENIDO MULTIMEDIA”
• Cada vez que se abre una nueva diapositiva, en los cuadros de texto
aparecen 6 imágenes muy ténues, representan tabla, gráfica,
gráfico, imagen desde archivo, imagen desde archivo y video desde
archivo. El 4 y 5 son lo mismo. Si se quiere agregar cualquiera de
esos elementos solo se selecciona alguno y se explora desde la
computadora.

10. • Si selecciona tabla, aparece un cuadro de texto donde deberá
poner el número de columnas y filas que quiere tener en su nueva
tabla.
• Si se selecciona gráfica, primero pedirá el tipo de gráfica, luego se
va abrir un archivo de excel donde pondrá los datos. Cuando se
ponen los datos instantaneamente se pone la tabla en powerpoint

11. • Si se selecciona gráfico smartart aparecerán figuras geométricas,
que se pueden editar (tanto forma como cantidad) desde un
pequeño cuadro de texto.
• Si se selecciona imagen desde archivo aparecerá un cuadro de
texto que muestra las imágenes dentro de la comutadora,
seleccione la que le gustaría añadir a la presentación.

12. • Si selecciona imagen, se desplegará un menú en el que puede
editar a gusto la fotografía. Si quiere cambiar el tamaño, seleccione
la imagen y arrastre los círculos pequeños que aparecen en los
lados o en las esquinas.
La imagen aparecerá
en color lila, y puedes
editar el fondo
Ajusta el brillo
y/o contraste de
la imagen
Ajusta la
coloración de la
imagen
Agrega filtros a la
imagen para
hacerla ver
diferente
Si quieres
que la
imagen se
vuelva mas
tenue
Volver a la
configuración
original de la
imagen
Cambiar la imagen
por cualquier otra
Para darle un
marco
predeterminado
con
“movimiento”

13. Para un
margen de una
linea de color
Mas
opciones de
marcos y
colores
Texto que
describe la
imagen para
personas ciegas
Estas cuatro son para
poner orden en
jerarquía de
imágenes cuando
hay varias en una
sola diapositiva
Para ubicar la
imagen con
respecto de la
diapositiva
completa
Para girar la
imagen una
específica
cantidad de
grados
Si no
quieres que
salga toda
la imagen
puedes
recortarla
Para editar las
medidas de los
lados de la
imagen
Ediciones
mas
específicas
de la
misma
imágen

14. • Para seleccionar un video desde archivo se selecciona el botón de
video, y simplemente se selecciona uno desde un cuadro de texto
igual que el de imagen.
• También se puede insertar un audio. Se selecciona el botón
insertar>Audio, luego audio de archivo, y al igual que en imagen o
video aparece un cuadro de texto donde seleccionas el audio.
Luego saldrá una imagen para controlar el audio.

15. • Cuando se selecciona la imagen que aparece de audio, se abre un
menú, en el que puedes escoger muchas opciones distintas para tu
audio.
Simpelemte
reproducir
Para recortar
el audio
mueve las
rayas
amarillas
junto a las
rayas rojas
Para reular el volúmen y mantenerlo
así mientras se reproduzca
Los 3 botones
seleccionados
hacen que el
audio se
escuche en
general en el
fondo
Prende
los 3
botone
s para
audio
en
fondo
Deja el
audio
conla
configura
ción
original

16. “CONTENIDO MULTIMEDIA” 2.0
• Hay más maneras (y cosas) que se pueden insertar a tu
presentación, en el menú de “insertar”.
Para insertar
una nueva
diapositiva en
la
presentación
Para poner
una nueva
tabla fuera de
excel
Para insertar
alguna
imagen
desde
archivo
Inserta
como
imagen la
captura
de
pantalla
Inserta figuras
predeterminada
s
Inserta formas
geométricas
predeterminad
as
Inserta
imágenes
3D
movibles
Inserta
gráficos
que
organizan
información
Inserta
r
gráfico
como
ya
hemos
visto

17. Para añadir una
liga de internet a
un texto o imagen
www.facebook.com
Notas para el
presentador
que puedes
ver mientras
editas
Te deja
poner
texto
donde
sea
Agrega un
pequeño
texto
debajo de
todas las
diapositiv
as
Agrega
fecha y hora
a la
diapositiva
así como
número (lo
mismo que
pie de
página)
Referencia
a otro
archivo de
Office
𝑥 =
𝑋𝑖 · 𝑖
𝑛
𝜑 ⊗ ∆
Inserta
contenido
audio-visual
Inserta
contendio
solamente
auditivo (como
ya hemos visto)

18. “TRANSICIONES”
• Si tu público es un tanto infantil, puedes implementar las
transiciones, que son pequeñas animaciones al cambiar de
diapositiva.
Ejemplo de
cómo se vería la
transición con
las
configuraciones
que pusiste
Ejemplos de
trancisiones,
como barrido,
vórtex, etc.
Variaciones
de la
transición
que elejiste
Sonidos que puedes
poner mientras se hace
la transición, como
aplausos, bomba,
voltaje, etc.
Cuanto
quieres que
dure la
transición
La transición se aplica
cuando des click para
la siguiente diapositiva
o después de cierto
tiempo
Se aplica a todas
las diapositivas
para no tener
que configurar
cada una

19. EJEMPLO DE “DISOLVER” CON
“APLAUSOS” DE 3 SEGUNDOS

20. EJEMPLO DE “CORTINAS” CON
“BOMBA” DE 2 SEGUNDOS

21. EJEMPLO DE “VORTEX” CON “REDOBLE
DE TAMBORES” DE 5 SEGUNDOS

22. “USO DE TABLAS”
Para insertar tablas existen 4 opciones disponibles.
 La primera es la más sencilla, que
mediante un diagrama se inserta
la tabla de las dimensiones deseadas.
 También se puede insertar colocando
el número de filas y de columnas que
deseamos.

23. “USO DE TABLAS”
 Dibujando la tabla te permite
además colocar líneas diagonales
desde un principio.
 Finalmente, puedes añadir una hoja
de cálculo de Excel, que te permite
editarla como un subprograma con
las herramientas del propio Excel, y
al finalizar esta se convierte en una
tabla normal como el resto.

24. Una vez hecha la tabla disponemos de una nueva pestaña Diseño de Tabla, que cuenta
con muchas opciones para configurarla, como cambiar el estilo (cambiar colores) o añadir
bordes.
Además, podemos modificar la
estructura de la tabla con la
herramienta Dibujar tabla, que nos
permite añadir líneas diagonales o
celdas dentro de celdas.

25. Finalmente, en la pestaña Disposición, podemos modificar la tabla con mayor precisión, como cambiar los
tamaños de la celda y de la tabla con las medidas exactas en Tamaño de celda y Tamaño de tabla, asi como
añadir columnas y filas en Filas y Columnas.
En cuanto al contenido de las
celdas, podemos modificar su
organización, cambiando su
alienacion en toda la celda asi
como su orientacion.

26. “USO DE GRÁFICOS”
Para insertar un gráfico, se utiliza el botón Grafico, que se encuentra
en la pestaña Insertar. En el menú que emerge se selecciona el tipo
de gráfico.

27. Inmediatamente aparecen
tres cosas, un gráfico
cualquiera, una ventana
tipo Excel donde podemos
modificar los datos, y dos
pestañas donde podremos
modificar el diseño del
gráfico.

28. Cerrando la ventana de datos
podemos volver a modificarlos
cuando queramos con el botón
Modificar datos, donde
tenemos dos opciones.
• Usar una tabla común como
la que se usó en un
principio.
• Usar una tabla en una
ventana de Excel, donde
disponemos de las
principales herramientas del
mismo.
Además, podemos cambiar el diseño del grafico con las mismas opciones
que teníamos al generarlo.

31. “ANIMACIONES”
En la pestaña de animaciones existe un
menú con diferentes estilos de
animaciones para cualquier objeto
dentro de la diapositiva. Para esto
tenemos que seleccionar un objeto
cualquiera y se despliegan tres tipos de
animaciones, entrada, énfasis y salida.

32. También podemos
modificar el tiempo
que dura dicha
animación o cuando
queremos que
empiece en la sección
de Intervalos.
Al hacer clic en
el botón Panel
de animación
(Animación
avanzada) se
despliega un
menú donde se
encuentran
todas las
animaciones de
la diapositiva.
Aquí también
podemos cambiar el
tiempo de animación,
el orden de
animaciones,
inclusive cambiar la
dirección o añadir
sonidos. Es un panel
de control para todas
las animaciones de la
diapositiva.

33. APP DE
POWERPOINT
I N F O R M A C I Ó N B O N U S

34. PANTALLA DE INICIO
Después de iniciar sesión, la aplicación arrojará
un menú parecido al siguiente

38. Están la mayoría de las funciones
existentes en la aplicación de
computadora.
¿Y lo
mejor?