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COSTOS Y PRESUPUESTOS
PROFESORA:HILDA FUENTES TORRES
CONTADORA PUBLICA
ESPECIALISTA EN GESTION HUMANA
MAGISTER EN FINANZAS
fhilda@uninorte.edu.co
LA GENTE QUE ME GUSTA
• Me gusta la gente respetuosa, sincera y franca, capaz de oponerse con
argumentos serenos y razonados a las decisiones de su jefe.
• Me gusta la gente que sabe la importancia de la alegría.
• Me gusta la gente capaz de criticarme constructivamente y de frente: a
estos los llamo mis amigos.
• Me gusta la gente estricta con su gente y consigo misma, que no pierde de
vista que somos humanos y que podemos equivocarnos.
• Me gusta la gente de criterio. La que no traga entero. La que no se
avergüenza de reconocer que no sabe algo o que se equivocó. Y la que, al
aceptar sus errores, se esfuerza genuinamente por no volver a cometerlos.
• Me gusta la gente con capacidad para medir las consecuencias de sus
actuaciones. La que no deja las soluciones al azar.
• Me gusta la gente de garra, que entiende los obstáculos como un reto.
• Con haber tenido esa gente a mi lado, me doy por recompensado
Objetivo general de curso:
Este curso se orientará a lograr que los participantes asimilen los
conceptos fundamentales sobre Contabilidad de Costos a partir del
desarrollo de conocimientos, habilidades y aptitudes incorpore
nuevos elementos al proceso de toma de decisiones, y que el
estudiante aprenda a aplicar en el contexto empresarial sistemas de
costeo diferentes al costeo tradicional y a que tenga la capacidad
para utilizarlos como herramienta de planeación y control en la toma
de decisiones basadas en costos y disciplina presupuestal.
FECHA Y
DURACIÓN
RESULTADO DE
APRENDIZAJE TEMA
DESCRICIÓN DE LA
ACTIVIDAD
HERRAMIENT
A RECURSO
TIC
TRABAJO
INDEPENDIENTE
Semana 1
3 Horas
Describir los objetivos,
justificación, competencias,
contenidos, de la asignatura
Diferenciar contabilidad de
costos y contabilidad
financiera
Diferenciar costo y gastos
Elementos de costos
Generalidades de la
asignatura, sistema de
evaluación.
Definición de contabilidad de
costos
Objetivos de la contabilidad de
costos
Diferencia con contabilidad
financiera
Diferencia de costos y gastos
Elementos de costos
Presentación del profesor,
reglas de juego, expectativas de
los alumnos
Explicación de objetivos,
conceptos, de costos y gastos
Identificación conceptos y
elementos relacionados con
costos y gastos
Uso de la
aplicación
ZOOM
Repaso de temas
de sistemas de
contabilización de
mercancías,
métodos de
valoración de
inventarios y
estados
financieros
Semana 2
3 Horas
Clasificar costos según
diferentes criterios
Elaborar Estado de costo de
producción y ventas
Elaborar Estado de costos de
producción vendida y Estado
de resultados
Clasificación de los costos
Estructura de Estado de costo
de producto vendido y Estado
de Resultados
Calcule el costo total de
producción y el costo unidad
Utilizando diferentes
clasificaciones
Elaboración de Estado de costo
de producción y ventas y Estado
de resultados
Uso de la
aplicación
ZOOM
Aplicación
de Excel
Resolver ejercicios
propuestos
PLANEACION DE CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS
Objetivo de la contabilidad
Entregar Estados Financieros confiables y oportunos que reflejen
la realidad de la situación financiera de la empresa
La contabilidad se fundamenta en el sistema de causación:
Los Ingresos (Rentas) y Egresos (Costos y Gastos) se deben
registrar en el periodo en que se causan independientemente
que se produzca el Recaudo o se realice el Pago.
Debe quedar claro que desde el punto de vista contable no es lo
mismo Ingreso que recaudo (Ingresos ≠ Recaudo), también
recordar que Egresos es diferente de Pagos (Egresos ≠ Pagos)
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Estado de Resultados: Muestra la Utilidad (Ganancia) o pérdida
obtenida por la empresa en un periodo contable
Estado de Situación financiera o Balance General: Muestra la
situación de Activos, Pasivos y el Patrimonio en una fecha
determinada. Es una foto en la que se muestra ¿qué tiene? y ¿qué
adeuda? ¿Qué le queda?
Estado de flujo de efectivo (EFE) muestra en detalle las entradas de
efectivo (Recaudos) y la salida de efectivo (Pagos) lo largo del
periodo. clasificado por tipo de actividad (Operación, Inversión,
Financiación y dividendos)
INGRESOS
EGRESOS
Costos y Gastos
Estado de
Resultados
Estado de Flujo
de Efectivo
RECAUDOS
Entradas de efectivo
PAGOS
Salidas deefectivo
•lo largo del periodo.
INGRESOS ≠ RECAUDOS
EGRESOS ≠ PAGOS
Utilidad o Pérdida
Estados Financieros básicos
ACTIVOS PASIVOS
Caja y bancos Cuentas por pagar
Inversiones Obligaciones financieras
Cuentas por cobrar Impuestos por pagar
Mercancías Reten en fuente pagar
Muebles y Equipo Otros pasivos
Edificios PATRIMONIO
Terrenos Aportes sociales
Vehículos Reservas obligatorias
Otros activos Utilidades retenidas
Estado de Situación Financiera (Balance General)
Flujo de caja y Saldo
Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de costos:
La contabilidad financiera se interesa principalmente en la
presentación de Estados Financieros confiables para usuarios
como Socios, acreedores, analistas financieros, DIAN y otros
grupos interesados
La contabilidad de costos se relaciona con la determinación más
exacta posible de lo que cuesta elaborar productos (bienes o
servicios).
El costo hace referencia al Egreso monetario sacrificado (Invertido)
en la elaboración de productos (Bien o servicio). Está constituido
por todos los elementos que participan directa e indirectamente en
la producción.
Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de costos:
Las cuentas utilizadas en el proceso de producción.
• Costo de producción en proceso (P en P)
• Costo de producto terminado (PT)
• Costo de producto vendido
Las cuentas de inventario utilizadas
Los estados financieros sufren algunas modificaciones para reflejar
los tipos de inventario:
• Inventario de materiales,
• Inventario de productos en proceso (P en P)
• Inventario de productos terminados (PT)
Objetivos de la Contabilidad de costos
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control,
asignación y medición de acuerdo con comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden.
En general, los costos pueden acumularse en cuentas, trabajos, procesos,
departamentos que sirven para los siguientes propósitos generales:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
determinar el costo de los inventarios.
2. Ofrecer información para la planeación, control y toma de decisiones
de las operaciones y actividades de la empresa
3. Fijación de precios de venta
4. Presupuestar
Diferencia entre Costo y Gasto
La verdad es que no debería existir ninguna diferencia ya que
ambos términos se refieren a la Egresos que debe realizarse con el
fin de producir un ingreso.
Se tiende a asociar el término costo con los egresos relacionados
con la elaboración de un producto (bien o servicio). En el caso de la
actividad manufacturera estos costos sufren un proceso de
acumulación, a través de las diferentes cuentas de inventario que
se utilizan para su registro.
Los costos deben diferenciarse de los gastos. Los "costos"
representan una porción de la inversión en la adquisición o
fabricación de un producto.
Diferencia entre Costo y Gasto
Por gastos se debería entender, por lo tanto, cualquier
otro egreso diferente a las propuestas anteriormente. Se
agrupan en esta categoría los gastos de administración,
gastos de ventas y los gastos financieros.
Los "gastos" son egresos que se han aplicado contra el
ingreso de un periodo determinado. Los salarios de
oficina son gastos que se aplican al periodo durante el
cual se producen
Empresas Distribuidoras y Manufactureras
Las empresas distribuidoras compran artículos que no requieren ningún
procesamiento . Las mercancías en existencia al final de un periodo contable
se describen como inventario de mercancías o productos terminados.
Las empresas manufactureras compran materias primas y las procesan o las
convierten en productos terminados. Las materias primas que todavía no
han sido procesadas se incluyen en el inventario de materias primas.
En cualquier momento, como por ejemplo al final de un periodo contable,
en la fábrica puede haber materiales que estén sólo parcialmente con-
vertidos en productos terminados. Esta producción incompleta se le
denomina trabajo en proceso o productos en proceso (P en P)
SISTEMAS PARA CONTABILIZAR INVENTARIOS
Existen dos sistemas para contabilizar movimiento de mercancías:
1. Sistema periódico y
2. Sistema permanente
Sistema periódico El costo de mercancía vendida costo de material utilizado
se determina al final del periodo contable haciendo un juego de inventarios.
cuando compra mercancías o materia prima, se utiliza la cuenta temporal
Compra de mercancías o compra de materiales y al final se valoriza el
inventario que queda utilizando algún método de valoración (PEPS, UEPS, o
promedio ponderado), incorporándolo al Estado de Situación financiera y se
cierra el Inventario inicial
Venta demercancías 100.000
Costo de mercancía vendida
Compra de mercancías 80.000
- Devolución en comras 4.000
= Compra neta de mercancias 76.000
+ Inventario de mercancías (inicial) 12.000
= Mercancía disponible para vender 88.000
- Inventario de mercancías (Final) 18.000
= Costo de mercancía vendida 70.000
Utilidad bruta 30.000
SISTEMAS PARA CONTABILIZAR INVENTARIOS
Existen dos sistemas para contabilizar movimiento de mercancías:
1. Sistema periódico y
2. Sistema permanente
Sistema periódico El costo de mercancía vendida costo de material utilizado
se determina al final del periodo contable haciendo un juego de inventarios.
cuando compra mercancías o materia prima, se utiliza la cuenta temporal
Compra de mercancías o compra de materiales y al final se valoriza el
inventario que queda utilizando algún método de valoración (PEPS, UEPS, o
promedio ponderado), incorporándolo al Estado de Situación financiera y se
cierra el Inventario inicial
Sistema permanente, el costo de ventas se debe calcular permanentemente
cada vez que se realiza una venta, cuando se compra mercancías no se
utiliza la cuenta de compras, sino la cuenta de Inventario de mercancías
como es la lógica y cuando se hace una venta de mercancías, hay que hacer
dos Registros contables 1) por la venta de mercancías y otro por el costo de
venta, disminuyendo el inventario de mercancías, para lo cual se utiliza un
método (PEPS, UEPS, o promedio ponderado)
COSTO DE VENTA Y COSTO DE INVENTARIO FINAL
Ejemplo al iniciar el mes había en existencia 200 unidades del
producto X a un costo de $500/Unidad, durante el mes se
compran 800 unidades a $520/Unidad. Vende 900 a un precio de
700/Unidad
Gastos de administración y ventas $54.000; Otros ingresos
$24.000; Gasto de intereses $36.000. Tarifa de Impuesto 35%
Elabore Estado de resultados utilizando los tres métodos (PEPS;
UEPS y Promedio Ponderado)
Al iniciar el mes había en existencia 200 unidades del producto X a un costo de
$500/Unidad, durante el mes se compran 800 unidades a $520/Unidad. Vende 900 a
un precio de 700/Unidad. Gastos de administración y ventas $54.000; Otros ingresos
$24.000; Gasto de intereses $36.000. Impuesto 35%. Elabore Estado de resultados
METODO PEPS Can
Costo/
Unidad
Costo
Total
Inventario inicial 200 $500 100.000
Compras 800 $520 416.000
Disponible 1000 516.000
Ventas 900 464.000
Inventario final 100 $520 52.000
METODO UEPS Can
Costo/
Unidad
Costo
Total
Inventario inicial 200 $500 100.000
Compras 800 $520 416.000
Disponible 1000 516.000
Ventas 900 466.000
Inventario final 100 $500 50.000
METODO PROMEDIO Can
Costo/
Unidad
Costo
Total
Inventario inicial 200 $500 100.000
Compras 800 $520 416.000
Disponible 1000 $516 516.000
Ventas 900 $516 464.400
Inventario final 100 $516 51.600
ESTADO DE RESULTADOS PEPS Prom UEPS
Venta de mercancías (900 Uni X $700) 630.000 630.000 630.000
Costo de mercancía vendida
Compra de mercancías (800 Uni X $520) 416.000 416.000 416.000
+ Inventario de mercancías (inicial) 100.000 100.000 100.000
= Mercancía disponible para vender 516.000 516.000 516.000
- Inventario de mercancías (Final) -52.000 -51.600 -50.000
= Costo de venta 464.000 464.400 466.000
Utilidad bruta 166.000 165.600 164.000
Gastos de administración y ventas 54.000 54.000 54.000
Utilidad de operación (UAII) 112.000 111.600 110.000
+ Otros ingresos 24.000 24.000 24.000
- Gastos de interés 36.000 36.000 36.000
Utilidad antes de impuestos (UAI) 100.000 99.600 98.000
Provisión de impuesto de renta (35%) 35.000 34.860 34.300
Utilidad neta del periodo 65.000 64.740 63.700
Ejemplo 2 al iniciar el mes había en existencia 400 unidades del producto X a
un costo de $500/unid.
En el mes se producen 600 unidades a $540/Unidad.
Durante el mes vende 800 unidades a $1000 cada una
Elabore un análisis comparativo de la utilidad bruta (Tres métodos)
Elementos de costos del producto
1.- Materiales representa las materias primas e insumos que se
consumen o transforma en el proceso productivo;
2.- Mano de obra está representado por Remuneraciones al
personal), salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales del
personal relacionado con en el proceso de producción.
3.- Costos Generales de fabricación, son aquellos costos
necesarios en la producción tales como mantenimiento y
depreciación de máquinas y equipos, arrendamiento, energía
eléctrica y todos los que requeridos para la buena marcha de la
producción.
Gastos de operación y Costos Generales de fabricación
Debe observarse que existen Conceptos como es el caso de Servicios públicos,
Arrendamiento, Depreciación, seguros, mantenimiento, etc. los cuales deben
separarse para indicar que parte de ellos se registran como Gastos o como
Costo generales de fabricación, es decir cuál es el criterio para separar la
cuantía que corresponde a cada uno de ellos.
CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción
Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198
Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14
Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000
Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60%
A manera de ejemplo se presenta el siguiente cuadro
CGF = Costo General de Fabricación
CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción
Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198
Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14
Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000
Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60%
CONCEPTOS TOTAL ADMON Producción
Arrendamiento $4.000.000 45% 55%
Acueducto $1.000.000 30% 70%
Depreciación $3.000.000 35% 65%
Energía eléctrica $2.000.000 40% 60%
CONCEPTOS TOTAL GASTO ADM CGF
Arrendamiento $4.000.000 $1.800.000 $2.200.000
Acueducto $1.000.000 $300.000 $700.000
Depreciación $2.000.000 $1.050.000 $1.950.000
Energía eléctrica $3.000.000 $800.000 $1.200.000
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
De acuerdo con el propósito que se tenga en la utilización de una
determinada cifra relacionada con los costos, estos pueden tener
diferentes clasificaciones.
Igualmente, la comprensión de la forma como ellos se comportan
facilita la planeación de las operaciones de corto y largo plazo.
1. Costos del producto y costos del período.
2. Costos según su función
3. Según la fecha en que están expresados:
4. Según el comportamiento atendiendo el volumen de actividad
5. Según el objeto de costo
1. Costos del producto y costos del período. De la diferenciación que
se hizo entre Costo y Gasto surge esta primera clasificación, que se
relaciona con el momento en que los costos son confrontados con los
ingresos.
Costos del producto son aquellos susceptibles de capitalizar en un
inventario, es decir, corresponden al valor monetario que se invierte
para producir un producto físico. Es decir, está constituido por
todos aquellos elementos que intervienen en el proceso
productivo.
Costos y Gastos del período son aquellos que deben ser confrontados
con los ingresos en el mismo período en que se incurren. Es decir los
Egresos.
Egresos (Costos y Gastos) según su función
Costos de Producción: son los que se generan en el proceso de
transformación de la materia prima en un producto terminado (PT)
Gastos de administración: Son los egresos relacionados con los
aspectos administrativos.
Gastos de ventas: se refiere a Egresos relacionados con mercadeo,
ejemplo comisiones en ventas, gastos de personal de ventas,
publicidad, propaganda, etc.
Gastos financieros (intereses) So aquellos que se originan por
financiación, endeudamiento o préstamos recibidos.
3. Según la fecha en que están expresados:
Costos históricos: Se calculan después de haber realizado el
proceso.
Costos predeterminados: Se calculan antes de realizar el proceso
pueden ser Estimados y Estándar.
4. Según el comportamiento atendiendo el volumen de actividad
El costo total (CT) clasifica en total Costos y Gastos variables
(CVT) y Total Costo y Gastos fijos (CFT).
CT = CVT + CFT
Costos y Gastos variables (CVT), son aquellos que en su monto total
aumenta o disminuyen en relación directa con el volumen de actividad
(producción o ventas). Ejemplos de este tipo de costos son las materias
primas, la mano de obra (Cuando se paga por unidad producida)
comisiones en ventas y cualquier costo que de acuerdo con las
características propias del proceso productivo fluctúe en forma
directamente proporcional al volumen de actividad.
Costos y Gastos fijos son aquellos que en su monto total no dependen del
volumen de actividad, producción o venta y permanecen relativamente
constantes durante un período determinado y para una escala pertinente
de producción.
Costos Mixtos. Son aquellos que tienen las dos características una parte
fija y otra parte variable. Ejemplo costo de mantenimiento.
Según el objeto de costo
Es decir lo que se quiere costear (Bien o servicio, Costo de una
sección o centro); en este sentido los costos se clasifican en:
Costos directos y Costos indirectos.
Costo directo hace referencia al costo que guarda una relación
directa, precisa o claramente medible con el objetivo de costo o
del Producto del que hace parte.
Costo indirecto hace referencia al costo que NO guarda una
relación directa, precisa o claramente medible con el objetivo de
costo y no se sabe en qué medida exacta hace parte de él.
ELEMENTOS DE COSTOS
1.- Materiales directos representa las materias primas e insumos que se
consumen o transforma en el proceso productivo y se identifican plenamente
con el producto fabricado
2.- Mano de obra directa (MOD), está representado por Remuneraciones al
personal), salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales del personal
relacionado directamente en el proceso de producción.
3.- Costos indirectos de fabricación (CIF), no son directamente identificables con
los productos. Entre ellos están la mano de obra indirecta (MOI), con sus
prestaciones sociales y parafiscales (jefe de planta, supervisores, mecánicos,
personal de aseo, etc.), materiales indirectos (lubricantes, pegantes,
combustibles, etc.), y costos generales como arrendamiento, depreciaciones,
servicios públicos, seguros, mantenimiento y todos los demás que se requieran
para garantizar la buena marcha de la producción.
Costos generales
CIF Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Ejemplo
En la fabricación de una silla puede determinarse con claridad y mucha
precisión la cantidad de madera y metal utilizada (materiales directos), lo
mismo que la cantidad de horas invertidas para su elaboración (mano de
obra directa), mientras que sería muy complejo o costoso calcular con
precisión la cantidad de tiempo de supervisor (mano de obra indirecta),
pegantes (material indirecto), lubricantes para el mantenimiento de las
máquinas, energía eléctrica , depreciación de equipos, arrendamiento, y
otros costos generales de fabricación), que se consume en cada unidad
producida, por la relación indirecta que tienen dichos rubros con el
producto del que hacen parte.
Es por ello que a los últimos rubros mencionados se les denomina costos
indirectos de fabricación CIF.
Costos generales
CIF Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos primos: equivale a la suma de los materiales
directos y la mano de obra directa.
Costos de conversión son los costos de procesar o
convertir las materias primas en productos terminados. Se
calcula sumando al costo de la mano de obra directa los
costos generales (Indirectos) de fabricación (CIF).
Según la naturaleza de las operaciones:
1. Costos por órdenes de producción y
2. costos por procesos.
COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION COSTEO POR PROCESOS
1) En cada período se aplican muchos
trabajos diferentes y cada uno tiene
diversos requerimientos de producción.
1) Propio de las producciones en serie (donde se
produce un solo producto de manera continua
o por largos períodos). Las unidades de
producto son idénticas o poco diferenciadas.
2) Los costos se acumulan por cada
trabajo, lote o pedido.
2) Los costos del período se acumulan en cada
proceso o departamento.
3) La “Hoja de costos” es el documento
básico para acumular controlar los
costos de cada orden, trabajo o pedido.
3) El “Informe de costos por departamento” es el
documento básico que muestra la
acumulación y asignación de los costos a un
producto en cada departamento.
4) El costo de una unidad se calcula
dividiendo el costo total de cada trabajo
(acumulado en la “Hoja de costos”) por
el número de unidades producidas.
4) El costo por unidad se calcula dividiendo los
costos del periodo por departamento entre
las unidades de producto procesadas en cada
uno.
Actividad en clase: Indique si los siguientes conceptos constituyen costo
de material directo, mano de obra directa, Costos indirectos de
fabricación (CIF) o Gastos de operación (Gastos administrativos y ventas)
1) Salario de supervisores de producción
2) Comisiones pagadas a vendedores
3) Salario del contador de costos
4) Seguro de incendio de la fábrica
5) Salario de operarios de máquinas
6) Aceite de engrase para el mantenimiento de maquina
7) Salario de cortadoras de tela en empresa de confección
8) Empaque del producto
9) Depreciación del edificio de la planta operativa (Fabrica)
10) Salario, prestaciones y aportes de personal de oficina
11) Cuero para fabricar maletas
13) Elementos de aseo usados en la limpieza de fabrica
14) Útiles y papelería usados por el contador de costos
ESTADO DE RESULTADOS EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Cuando la entidad es manufacturera, es decir, que procesa materias primas
con la finalidad de elaborar un producto y vender el producto fabricado por
la empresa, el Estado de Resultados tiene un paso previo que se relaciona
con la forma de calcular el "costo de los productos terminados y vendidos",
ya que en las manufactureras hay que utilizar tres tipos de inventarios para
facilitar la contabilización del proceso, a diferencia de las comerciales en las
cuales solamente se maneja uno. Ellos son: materias primas, productos en
proceso y productos terminados. Por lo tanto, para hallar dicho costo deben
hacerse tres juegos de inventario.
La suma de los costos de producción (o sea el total de los tres elementos
que acabamos de definir), más el inventario inicial de producto en proceso
determina el costo de la mayor cantidad de productos que se hubieran
podido terminar en el período. Si a lo anterior le restamos el costo de las
unidades que no se terminaron, es decir, el inventario final del producto en
proceso, obtendremos el costo de los productos que sí se terminaron. Si se
divide el costo de los productos terminados por el número de unidades
producidas se obtiene el costo unitario de producción.
A continuación, se presenta la información relacionada con la empresa Productos
Caribe SAS, en el año terminado en dic 31 de 2022. Con base en la información se
pide elaborar: Estado de costo de producción y ventas y Estado de Resultados
Compra de materiales 10.000
Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800
Devoluciones en compra de materiales 1.500
Devoluciones en venta 4.700
Inventario de materiales (Final) 2.500
Inventario de materiales (inicial) 2.300
Inventario de producción en proceso (Final) 4.900
Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600
Inventario de productos terminados (Final) 10.700
Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500
Costo de Mano de obra directa 10.900
Venta de mercancías 55.000
Gastos de administración 7.500
Gastos de ventas 5.500
Rendimientos financieros 400
Perdida en venta de muebles 200
Gasto de interés 3.000
Compra de materiales 10.000 Venta de mercancías 55.000
- Devoluciones en compra de materiales -1.500 - Devoluciones en ventas -4.700
= Compra neta de materiales 8.500 = Ventas Netas 50.300
+ Inventario de materiales (inicial) 2.300 - Costo de productos vendidos -23.500
= Materia prima disponible 10.800 = Utilidad Bruta 26.800
- Inventario de materiales (Final) -2.500 - Gastos de administración 7.500
= Costo de material directo 8.300 - Gastos de ventas 5.500
+ Mano de obra directa (MOD) 10.900 - Gastos de operación -13.000
+ Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800 = Utilidad operativa (UAII) 13.800
= Costo de Producción en proceso (P en P) 27.000 + Rendimientos financieros 400
+ Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600 - Pérdida en venta de muebles -200
- Inventario de producción en proceso (Final) -4.900 - Gasto de interés -3.000
= Costo de productos terminados 27.700 Utilidad antes de impuestos (UAI) 11.000
+ Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500 Menos provisión de impuestos 35% 3.850
- Inventario de productos terminados (Final) -10.700 Utilidad neta del periodo 7.150
= Costo de productos vendidos 23.500
PRODUCTOS CARIBE SAS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
Diciembre 31 de 2022
PRODUCTOS CARIBE SAS
ESTADO DE RESULTADOS
Diciembre 31 de 2022
PRODUCTOS ROY LTDA. Para el mes de abril planea vender 1.100 unidades de su
producto, a un precio de $16.000/unidad.
Al iniciar el mes tenía en existencia 300 unidades a un costo de $9.000/unidad.
Se programa la producción de 1.000 unidades, con base en los siguientes costos
estimados:
Costo de materia prima directa $ 5.700.000
Costo de mano de obra directa $ 3.000.000
Costos indirectos de fabicación (CIF) $ 1.300.000
La compañía utiliza el método PEPS(Primera es entra primeras en salir) y los
gastos de administración se estiman en $2.000.000 y los Gastos de ventas
equivalen a 10% de las ventas.
Obtiene otros ingresos de $180.000 por concepto de arrendamiento.
La empresa tiene un préstamo de $6.000.000 y paga intereses de 2% /mes.
Se pide elaborar:
1. Estado de costo de producto vendido
2. Estado de Resultado
ANEXO 1 Costo de inventario final Cantidad Costo/Unid TOTAL
Materia prima directa 5.700.000 Unidades en Inventario Inicial 300 9.593 2.877.900
Mano de obra directa 3.000.000 Unidades a producir en el periodo 1000 10.000 10.000.000
Costos Indirectos de fabricación (CIF) 1.300.000 Disponible 1300 12.877.900
Costo de producción 10.000.000 Inv Final 200 10.000 2.000.000
+ Inventario de PT (Inicial) Ver Anexo 1 2.877.900 Unidades Vendidas 1100 9.889 10.877.900
- Inventario de PT (Final) Ver Anexo 1 -2.000.000
= Costo de producto vendido 10.877.900
Estado de costo de producto vendido
Ventas de productos (1100 X $16.000) 17.600.000
Menos Costo de venta (1100 X 9.889) -10.877.900
Utilidad bruta 6.722.100
Gastos de administración 2.000.000
Gasto de ventas 1.760.000
Total Gastos de operación -3.760.000
Utilidad operativa (UAII) 2.962.100
+ Otros ingresos 180.000
- Gasto de intereses -120.000
Utilidad antes de impuesto (UAI) 3.022.100
Provisión de impuesto de renta -1.027.514
Utilidad neta del periodo 1.994.586
ESTADO DE RESULTADO
Con base en los datos de Productos Brigitte, la cual fabrica y
vende un producto;
Al iniciar el mes había en existencia 200 unidades a $800 C/U
En el mes vendió 700 unidades a un precio de $1120 C/U.
Al final del periodo quedaron 100 unidades.
Los Costos, Gastos y otros ingresos se relacionan así:
Costo de material directo 264.000
Costo de mano de obra directa 160.000
Costos indirectos de fabricación 80.000
Gastos de administración 83.800
Comisiones en ventas (5% del total de ventas)
Ingresos por arrendamientos 20.000
Gastos financieros (Intereses) 16.000
Se pide:
1. Costear el inventario final (Método promedio Ponderado)
2. Elaborar Estado de Resultados
Productos SUNY utiliza el método PEPS. Al iniciar el mes de abril de 2015 había
en existencia 300 baterías a $1200 C/U. Durante el mes se vendieron 1000
baterías a un precio de $3200. Al final del mes quedaron 200 baterías por un
costo total de $250.000. Gastos administrativos $279.000. Gastos de ventas
$186.000. Intereses $300.000.
¿Cuál es el costo de producto terminado?
¿Cuál es el costo de productos vendidos?
Elabore el Estado de Resultados
Inv Ini + Fabricadas – Vendidas = Inv Final
300 + Fabricadas -1000 =200
Fabricadas = 200 + 1000 – 300
Fabricadas = 900 unidades
300+UniFabricadas-1000=200
UnidadesFabricadas=200+1000-300
UnidadesFabricadas=900
InventarioInicial+Unidadesfabricadas-UnidadesVendidas=InventarioFinal
COSTO INVENTARIO FINAL
Y PRODUCTO VENDIDO
Can
Costo/
Unidad
Costo
Total
ESTADO DE RESULTADO
Inventario inicial 300 1.200 360.000 Ventas (1000 X $3200) 3.200.000
Unidades fabricadas 900 1.250 1.125.000 Costo de producto vendido -1.235.000
Unidades disponibles 1.200 1.485.000 Costo de Inventario inicial (300 X $1200) 360.000
Unidades vendidas 1.000 1.235.000 + Costo de producto terminado (900 X1250) 1.125.000
Inventario final (PEPS) 200 1.250 250.000 - Costo de Inventario final -250.000
Utilidad bruta 1.965.000
Gastos de operación -465.000
- Gastos de administración 279.000
- Gastos de venta 186.000
Utilidad de operación (UAII) 1.500.000
- Gastos financieros (Intereses) -300.000
Utilidad antes de impuestos (UAI) 1.200.000
Provisión de impuesto de renta 34% -408.000
Utilidad neta del periodo 792.000
Productos SUNY utiliza el método PEPS. Al iniciar el mes de abril de 2015 había en existencia 300 baterías a $1200
C/U. Durante el mes se vendieron 1000 baterías a un precio de $3200. Al final del mes quedaron 200 baterías por
un costo total de $250.000. Gastos administrativos $279.000. Gastos de ventas $186.000. Intereses $300.000.
Se pide: 1.- ¿Cuál es el costo de producto terminado? 2.- ¿Cuál es el costo de productos vendidos? 3.- Elabore el
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Costos y presupuestos: conceptos básicos

  • 1. COSTOS Y PRESUPUESTOS PROFESORA:HILDA FUENTES TORRES CONTADORA PUBLICA ESPECIALISTA EN GESTION HUMANA MAGISTER EN FINANZAS fhilda@uninorte.edu.co
  • 2. LA GENTE QUE ME GUSTA • Me gusta la gente respetuosa, sincera y franca, capaz de oponerse con argumentos serenos y razonados a las decisiones de su jefe. • Me gusta la gente que sabe la importancia de la alegría. • Me gusta la gente capaz de criticarme constructivamente y de frente: a estos los llamo mis amigos. • Me gusta la gente estricta con su gente y consigo misma, que no pierde de vista que somos humanos y que podemos equivocarnos. • Me gusta la gente de criterio. La que no traga entero. La que no se avergüenza de reconocer que no sabe algo o que se equivocó. Y la que, al aceptar sus errores, se esfuerza genuinamente por no volver a cometerlos. • Me gusta la gente con capacidad para medir las consecuencias de sus actuaciones. La que no deja las soluciones al azar. • Me gusta la gente de garra, que entiende los obstáculos como un reto. • Con haber tenido esa gente a mi lado, me doy por recompensado
  • 3. Objetivo general de curso: Este curso se orientará a lograr que los participantes asimilen los conceptos fundamentales sobre Contabilidad de Costos a partir del desarrollo de conocimientos, habilidades y aptitudes incorpore nuevos elementos al proceso de toma de decisiones, y que el estudiante aprenda a aplicar en el contexto empresarial sistemas de costeo diferentes al costeo tradicional y a que tenga la capacidad para utilizarlos como herramienta de planeación y control en la toma de decisiones basadas en costos y disciplina presupuestal.
  • 4. FECHA Y DURACIÓN RESULTADO DE APRENDIZAJE TEMA DESCRICIÓN DE LA ACTIVIDAD HERRAMIENT A RECURSO TIC TRABAJO INDEPENDIENTE Semana 1 3 Horas Describir los objetivos, justificación, competencias, contenidos, de la asignatura Diferenciar contabilidad de costos y contabilidad financiera Diferenciar costo y gastos Elementos de costos Generalidades de la asignatura, sistema de evaluación. Definición de contabilidad de costos Objetivos de la contabilidad de costos Diferencia con contabilidad financiera Diferencia de costos y gastos Elementos de costos Presentación del profesor, reglas de juego, expectativas de los alumnos Explicación de objetivos, conceptos, de costos y gastos Identificación conceptos y elementos relacionados con costos y gastos Uso de la aplicación ZOOM Repaso de temas de sistemas de contabilización de mercancías, métodos de valoración de inventarios y estados financieros Semana 2 3 Horas Clasificar costos según diferentes criterios Elaborar Estado de costo de producción y ventas Elaborar Estado de costos de producción vendida y Estado de resultados Clasificación de los costos Estructura de Estado de costo de producto vendido y Estado de Resultados Calcule el costo total de producción y el costo unidad Utilizando diferentes clasificaciones Elaboración de Estado de costo de producción y ventas y Estado de resultados Uso de la aplicación ZOOM Aplicación de Excel Resolver ejercicios propuestos PLANEACION DE CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS
  • 5. Objetivo de la contabilidad Entregar Estados Financieros confiables y oportunos que reflejen la realidad de la situación financiera de la empresa La contabilidad se fundamenta en el sistema de causación: Los Ingresos (Rentas) y Egresos (Costos y Gastos) se deben registrar en el periodo en que se causan independientemente que se produzca el Recaudo o se realice el Pago. Debe quedar claro que desde el punto de vista contable no es lo mismo Ingreso que recaudo (Ingresos ≠ Recaudo), también recordar que Egresos es diferente de Pagos (Egresos ≠ Pagos)
  • 6. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS Estado de Resultados: Muestra la Utilidad (Ganancia) o pérdida obtenida por la empresa en un periodo contable Estado de Situación financiera o Balance General: Muestra la situación de Activos, Pasivos y el Patrimonio en una fecha determinada. Es una foto en la que se muestra ¿qué tiene? y ¿qué adeuda? ¿Qué le queda? Estado de flujo de efectivo (EFE) muestra en detalle las entradas de efectivo (Recaudos) y la salida de efectivo (Pagos) lo largo del periodo. clasificado por tipo de actividad (Operación, Inversión, Financiación y dividendos)
  • 7. INGRESOS EGRESOS Costos y Gastos Estado de Resultados Estado de Flujo de Efectivo RECAUDOS Entradas de efectivo PAGOS Salidas deefectivo •lo largo del periodo. INGRESOS ≠ RECAUDOS EGRESOS ≠ PAGOS Utilidad o Pérdida Estados Financieros básicos ACTIVOS PASIVOS Caja y bancos Cuentas por pagar Inversiones Obligaciones financieras Cuentas por cobrar Impuestos por pagar Mercancías Reten en fuente pagar Muebles y Equipo Otros pasivos Edificios PATRIMONIO Terrenos Aportes sociales Vehículos Reservas obligatorias Otros activos Utilidades retenidas Estado de Situación Financiera (Balance General) Flujo de caja y Saldo
  • 8. Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de costos: La contabilidad financiera se interesa principalmente en la presentación de Estados Financieros confiables para usuarios como Socios, acreedores, analistas financieros, DIAN y otros grupos interesados La contabilidad de costos se relaciona con la determinación más exacta posible de lo que cuesta elaborar productos (bienes o servicios). El costo hace referencia al Egreso monetario sacrificado (Invertido) en la elaboración de productos (Bien o servicio). Está constituido por todos los elementos que participan directa e indirectamente en la producción.
  • 9. Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de costos: Las cuentas utilizadas en el proceso de producción. • Costo de producción en proceso (P en P) • Costo de producto terminado (PT) • Costo de producto vendido Las cuentas de inventario utilizadas Los estados financieros sufren algunas modificaciones para reflejar los tipos de inventario: • Inventario de materiales, • Inventario de productos en proceso (P en P) • Inventario de productos terminados (PT)
  • 10. Objetivos de la Contabilidad de costos La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control, asignación y medición de acuerdo con comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden. En general, los costos pueden acumularse en cuentas, trabajos, procesos, departamentos que sirven para los siguientes propósitos generales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y determinar el costo de los inventarios. 2. Ofrecer información para la planeación, control y toma de decisiones de las operaciones y actividades de la empresa 3. Fijación de precios de venta 4. Presupuestar
  • 11. Diferencia entre Costo y Gasto La verdad es que no debería existir ninguna diferencia ya que ambos términos se refieren a la Egresos que debe realizarse con el fin de producir un ingreso. Se tiende a asociar el término costo con los egresos relacionados con la elaboración de un producto (bien o servicio). En el caso de la actividad manufacturera estos costos sufren un proceso de acumulación, a través de las diferentes cuentas de inventario que se utilizan para su registro. Los costos deben diferenciarse de los gastos. Los "costos" representan una porción de la inversión en la adquisición o fabricación de un producto.
  • 12. Diferencia entre Costo y Gasto Por gastos se debería entender, por lo tanto, cualquier otro egreso diferente a las propuestas anteriormente. Se agrupan en esta categoría los gastos de administración, gastos de ventas y los gastos financieros. Los "gastos" son egresos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen
  • 13. Empresas Distribuidoras y Manufactureras Las empresas distribuidoras compran artículos que no requieren ningún procesamiento . Las mercancías en existencia al final de un periodo contable se describen como inventario de mercancías o productos terminados. Las empresas manufactureras compran materias primas y las procesan o las convierten en productos terminados. Las materias primas que todavía no han sido procesadas se incluyen en el inventario de materias primas. En cualquier momento, como por ejemplo al final de un periodo contable, en la fábrica puede haber materiales que estén sólo parcialmente con- vertidos en productos terminados. Esta producción incompleta se le denomina trabajo en proceso o productos en proceso (P en P)
  • 14. SISTEMAS PARA CONTABILIZAR INVENTARIOS Existen dos sistemas para contabilizar movimiento de mercancías: 1. Sistema periódico y 2. Sistema permanente Sistema periódico El costo de mercancía vendida costo de material utilizado se determina al final del periodo contable haciendo un juego de inventarios. cuando compra mercancías o materia prima, se utiliza la cuenta temporal Compra de mercancías o compra de materiales y al final se valoriza el inventario que queda utilizando algún método de valoración (PEPS, UEPS, o promedio ponderado), incorporándolo al Estado de Situación financiera y se cierra el Inventario inicial Venta demercancías 100.000 Costo de mercancía vendida Compra de mercancías 80.000 - Devolución en comras 4.000 = Compra neta de mercancias 76.000 + Inventario de mercancías (inicial) 12.000 = Mercancía disponible para vender 88.000 - Inventario de mercancías (Final) 18.000 = Costo de mercancía vendida 70.000 Utilidad bruta 30.000
  • 15. SISTEMAS PARA CONTABILIZAR INVENTARIOS Existen dos sistemas para contabilizar movimiento de mercancías: 1. Sistema periódico y 2. Sistema permanente Sistema periódico El costo de mercancía vendida costo de material utilizado se determina al final del periodo contable haciendo un juego de inventarios. cuando compra mercancías o materia prima, se utiliza la cuenta temporal Compra de mercancías o compra de materiales y al final se valoriza el inventario que queda utilizando algún método de valoración (PEPS, UEPS, o promedio ponderado), incorporándolo al Estado de Situación financiera y se cierra el Inventario inicial Sistema permanente, el costo de ventas se debe calcular permanentemente cada vez que se realiza una venta, cuando se compra mercancías no se utiliza la cuenta de compras, sino la cuenta de Inventario de mercancías como es la lógica y cuando se hace una venta de mercancías, hay que hacer dos Registros contables 1) por la venta de mercancías y otro por el costo de venta, disminuyendo el inventario de mercancías, para lo cual se utiliza un método (PEPS, UEPS, o promedio ponderado)
  • 16. COSTO DE VENTA Y COSTO DE INVENTARIO FINAL Ejemplo al iniciar el mes había en existencia 200 unidades del producto X a un costo de $500/Unidad, durante el mes se compran 800 unidades a $520/Unidad. Vende 900 a un precio de 700/Unidad Gastos de administración y ventas $54.000; Otros ingresos $24.000; Gasto de intereses $36.000. Tarifa de Impuesto 35% Elabore Estado de resultados utilizando los tres métodos (PEPS; UEPS y Promedio Ponderado)
  • 17. Al iniciar el mes había en existencia 200 unidades del producto X a un costo de $500/Unidad, durante el mes se compran 800 unidades a $520/Unidad. Vende 900 a un precio de 700/Unidad. Gastos de administración y ventas $54.000; Otros ingresos $24.000; Gasto de intereses $36.000. Impuesto 35%. Elabore Estado de resultados METODO PEPS Can Costo/ Unidad Costo Total Inventario inicial 200 $500 100.000 Compras 800 $520 416.000 Disponible 1000 516.000 Ventas 900 464.000 Inventario final 100 $520 52.000 METODO UEPS Can Costo/ Unidad Costo Total Inventario inicial 200 $500 100.000 Compras 800 $520 416.000 Disponible 1000 516.000 Ventas 900 466.000 Inventario final 100 $500 50.000 METODO PROMEDIO Can Costo/ Unidad Costo Total Inventario inicial 200 $500 100.000 Compras 800 $520 416.000 Disponible 1000 $516 516.000 Ventas 900 $516 464.400 Inventario final 100 $516 51.600 ESTADO DE RESULTADOS PEPS Prom UEPS Venta de mercancías (900 Uni X $700) 630.000 630.000 630.000 Costo de mercancía vendida Compra de mercancías (800 Uni X $520) 416.000 416.000 416.000 + Inventario de mercancías (inicial) 100.000 100.000 100.000 = Mercancía disponible para vender 516.000 516.000 516.000 - Inventario de mercancías (Final) -52.000 -51.600 -50.000 = Costo de venta 464.000 464.400 466.000 Utilidad bruta 166.000 165.600 164.000 Gastos de administración y ventas 54.000 54.000 54.000 Utilidad de operación (UAII) 112.000 111.600 110.000 + Otros ingresos 24.000 24.000 24.000 - Gastos de interés 36.000 36.000 36.000 Utilidad antes de impuestos (UAI) 100.000 99.600 98.000 Provisión de impuesto de renta (35%) 35.000 34.860 34.300 Utilidad neta del periodo 65.000 64.740 63.700
  • 18. Ejemplo 2 al iniciar el mes había en existencia 400 unidades del producto X a un costo de $500/unid. En el mes se producen 600 unidades a $540/Unidad. Durante el mes vende 800 unidades a $1000 cada una Elabore un análisis comparativo de la utilidad bruta (Tres métodos)
  • 19. Elementos de costos del producto 1.- Materiales representa las materias primas e insumos que se consumen o transforma en el proceso productivo; 2.- Mano de obra está representado por Remuneraciones al personal), salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales del personal relacionado con en el proceso de producción. 3.- Costos Generales de fabricación, son aquellos costos necesarios en la producción tales como mantenimiento y depreciación de máquinas y equipos, arrendamiento, energía eléctrica y todos los que requeridos para la buena marcha de la producción.
  • 20. Gastos de operación y Costos Generales de fabricación Debe observarse que existen Conceptos como es el caso de Servicios públicos, Arrendamiento, Depreciación, seguros, mantenimiento, etc. los cuales deben separarse para indicar que parte de ellos se registran como Gastos o como Costo generales de fabricación, es decir cuál es el criterio para separar la cuantía que corresponde a cada uno de ellos. CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198 Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14 Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000 Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60% A manera de ejemplo se presenta el siguiente cuadro
  • 21. CGF = Costo General de Fabricación CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198 Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14 Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000 Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60% CONCEPTOS TOTAL ADMON Producción Arrendamiento $4.000.000 45% 55% Acueducto $1.000.000 30% 70% Depreciación $3.000.000 35% 65% Energía eléctrica $2.000.000 40% 60% CONCEPTOS TOTAL GASTO ADM CGF Arrendamiento $4.000.000 $1.800.000 $2.200.000 Acueducto $1.000.000 $300.000 $700.000 Depreciación $2.000.000 $1.050.000 $1.950.000 Energía eléctrica $3.000.000 $800.000 $1.200.000
  • 22. CLASIFICACION DE LOS COSTOS De acuerdo con el propósito que se tenga en la utilización de una determinada cifra relacionada con los costos, estos pueden tener diferentes clasificaciones. Igualmente, la comprensión de la forma como ellos se comportan facilita la planeación de las operaciones de corto y largo plazo. 1. Costos del producto y costos del período. 2. Costos según su función 3. Según la fecha en que están expresados: 4. Según el comportamiento atendiendo el volumen de actividad 5. Según el objeto de costo
  • 23. 1. Costos del producto y costos del período. De la diferenciación que se hizo entre Costo y Gasto surge esta primera clasificación, que se relaciona con el momento en que los costos son confrontados con los ingresos. Costos del producto son aquellos susceptibles de capitalizar en un inventario, es decir, corresponden al valor monetario que se invierte para producir un producto físico. Es decir, está constituido por todos aquellos elementos que intervienen en el proceso productivo. Costos y Gastos del período son aquellos que deben ser confrontados con los ingresos en el mismo período en que se incurren. Es decir los Egresos.
  • 24. Egresos (Costos y Gastos) según su función Costos de Producción: son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en un producto terminado (PT) Gastos de administración: Son los egresos relacionados con los aspectos administrativos. Gastos de ventas: se refiere a Egresos relacionados con mercadeo, ejemplo comisiones en ventas, gastos de personal de ventas, publicidad, propaganda, etc. Gastos financieros (intereses) So aquellos que se originan por financiación, endeudamiento o préstamos recibidos.
  • 25. 3. Según la fecha en que están expresados: Costos históricos: Se calculan después de haber realizado el proceso. Costos predeterminados: Se calculan antes de realizar el proceso pueden ser Estimados y Estándar. 4. Según el comportamiento atendiendo el volumen de actividad El costo total (CT) clasifica en total Costos y Gastos variables (CVT) y Total Costo y Gastos fijos (CFT). CT = CVT + CFT
  • 26. Costos y Gastos variables (CVT), son aquellos que en su monto total aumenta o disminuyen en relación directa con el volumen de actividad (producción o ventas). Ejemplos de este tipo de costos son las materias primas, la mano de obra (Cuando se paga por unidad producida) comisiones en ventas y cualquier costo que de acuerdo con las características propias del proceso productivo fluctúe en forma directamente proporcional al volumen de actividad. Costos y Gastos fijos son aquellos que en su monto total no dependen del volumen de actividad, producción o venta y permanecen relativamente constantes durante un período determinado y para una escala pertinente de producción. Costos Mixtos. Son aquellos que tienen las dos características una parte fija y otra parte variable. Ejemplo costo de mantenimiento.
  • 27. Según el objeto de costo Es decir lo que se quiere costear (Bien o servicio, Costo de una sección o centro); en este sentido los costos se clasifican en: Costos directos y Costos indirectos. Costo directo hace referencia al costo que guarda una relación directa, precisa o claramente medible con el objetivo de costo o del Producto del que hace parte. Costo indirecto hace referencia al costo que NO guarda una relación directa, precisa o claramente medible con el objetivo de costo y no se sabe en qué medida exacta hace parte de él.
  • 28. ELEMENTOS DE COSTOS 1.- Materiales directos representa las materias primas e insumos que se consumen o transforma en el proceso productivo y se identifican plenamente con el producto fabricado 2.- Mano de obra directa (MOD), está representado por Remuneraciones al personal), salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales del personal relacionado directamente en el proceso de producción. 3.- Costos indirectos de fabricación (CIF), no son directamente identificables con los productos. Entre ellos están la mano de obra indirecta (MOI), con sus prestaciones sociales y parafiscales (jefe de planta, supervisores, mecánicos, personal de aseo, etc.), materiales indirectos (lubricantes, pegantes, combustibles, etc.), y costos generales como arrendamiento, depreciaciones, servicios públicos, seguros, mantenimiento y todos los demás que se requieran para garantizar la buena marcha de la producción. Costos generales CIF Materiales indirectos Mano de obra indirecta
  • 29. Ejemplo En la fabricación de una silla puede determinarse con claridad y mucha precisión la cantidad de madera y metal utilizada (materiales directos), lo mismo que la cantidad de horas invertidas para su elaboración (mano de obra directa), mientras que sería muy complejo o costoso calcular con precisión la cantidad de tiempo de supervisor (mano de obra indirecta), pegantes (material indirecto), lubricantes para el mantenimiento de las máquinas, energía eléctrica , depreciación de equipos, arrendamiento, y otros costos generales de fabricación), que se consume en cada unidad producida, por la relación indirecta que tienen dichos rubros con el producto del que hacen parte. Es por ello que a los últimos rubros mencionados se les denomina costos indirectos de fabricación CIF. Costos generales CIF Materiales indirectos Mano de obra indirecta
  • 30. Costos primos: equivale a la suma de los materiales directos y la mano de obra directa. Costos de conversión son los costos de procesar o convertir las materias primas en productos terminados. Se calcula sumando al costo de la mano de obra directa los costos generales (Indirectos) de fabricación (CIF).
  • 31. Según la naturaleza de las operaciones: 1. Costos por órdenes de producción y 2. costos por procesos. COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION COSTEO POR PROCESOS 1) En cada período se aplican muchos trabajos diferentes y cada uno tiene diversos requerimientos de producción. 1) Propio de las producciones en serie (donde se produce un solo producto de manera continua o por largos períodos). Las unidades de producto son idénticas o poco diferenciadas. 2) Los costos se acumulan por cada trabajo, lote o pedido. 2) Los costos del período se acumulan en cada proceso o departamento. 3) La “Hoja de costos” es el documento básico para acumular controlar los costos de cada orden, trabajo o pedido. 3) El “Informe de costos por departamento” es el documento básico que muestra la acumulación y asignación de los costos a un producto en cada departamento. 4) El costo de una unidad se calcula dividiendo el costo total de cada trabajo (acumulado en la “Hoja de costos”) por el número de unidades producidas. 4) El costo por unidad se calcula dividiendo los costos del periodo por departamento entre las unidades de producto procesadas en cada uno.
  • 32. Actividad en clase: Indique si los siguientes conceptos constituyen costo de material directo, mano de obra directa, Costos indirectos de fabricación (CIF) o Gastos de operación (Gastos administrativos y ventas) 1) Salario de supervisores de producción 2) Comisiones pagadas a vendedores 3) Salario del contador de costos 4) Seguro de incendio de la fábrica 5) Salario de operarios de máquinas 6) Aceite de engrase para el mantenimiento de maquina 7) Salario de cortadoras de tela en empresa de confección 8) Empaque del producto 9) Depreciación del edificio de la planta operativa (Fabrica) 10) Salario, prestaciones y aportes de personal de oficina 11) Cuero para fabricar maletas 13) Elementos de aseo usados en la limpieza de fabrica 14) Útiles y papelería usados por el contador de costos
  • 33. ESTADO DE RESULTADOS EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA Cuando la entidad es manufacturera, es decir, que procesa materias primas con la finalidad de elaborar un producto y vender el producto fabricado por la empresa, el Estado de Resultados tiene un paso previo que se relaciona con la forma de calcular el "costo de los productos terminados y vendidos", ya que en las manufactureras hay que utilizar tres tipos de inventarios para facilitar la contabilización del proceso, a diferencia de las comerciales en las cuales solamente se maneja uno. Ellos son: materias primas, productos en proceso y productos terminados. Por lo tanto, para hallar dicho costo deben hacerse tres juegos de inventario. La suma de los costos de producción (o sea el total de los tres elementos que acabamos de definir), más el inventario inicial de producto en proceso determina el costo de la mayor cantidad de productos que se hubieran podido terminar en el período. Si a lo anterior le restamos el costo de las unidades que no se terminaron, es decir, el inventario final del producto en proceso, obtendremos el costo de los productos que sí se terminaron. Si se divide el costo de los productos terminados por el número de unidades producidas se obtiene el costo unitario de producción.
  • 34. A continuación, se presenta la información relacionada con la empresa Productos Caribe SAS, en el año terminado en dic 31 de 2022. Con base en la información se pide elaborar: Estado de costo de producción y ventas y Estado de Resultados Compra de materiales 10.000 Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800 Devoluciones en compra de materiales 1.500 Devoluciones en venta 4.700 Inventario de materiales (Final) 2.500 Inventario de materiales (inicial) 2.300 Inventario de producción en proceso (Final) 4.900 Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600 Inventario de productos terminados (Final) 10.700 Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500 Costo de Mano de obra directa 10.900 Venta de mercancías 55.000 Gastos de administración 7.500 Gastos de ventas 5.500 Rendimientos financieros 400 Perdida en venta de muebles 200 Gasto de interés 3.000
  • 35. Compra de materiales 10.000 Venta de mercancías 55.000 - Devoluciones en compra de materiales -1.500 - Devoluciones en ventas -4.700 = Compra neta de materiales 8.500 = Ventas Netas 50.300 + Inventario de materiales (inicial) 2.300 - Costo de productos vendidos -23.500 = Materia prima disponible 10.800 = Utilidad Bruta 26.800 - Inventario de materiales (Final) -2.500 - Gastos de administración 7.500 = Costo de material directo 8.300 - Gastos de ventas 5.500 + Mano de obra directa (MOD) 10.900 - Gastos de operación -13.000 + Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800 = Utilidad operativa (UAII) 13.800 = Costo de Producción en proceso (P en P) 27.000 + Rendimientos financieros 400 + Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600 - Pérdida en venta de muebles -200 - Inventario de producción en proceso (Final) -4.900 - Gasto de interés -3.000 = Costo de productos terminados 27.700 Utilidad antes de impuestos (UAI) 11.000 + Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500 Menos provisión de impuestos 35% 3.850 - Inventario de productos terminados (Final) -10.700 Utilidad neta del periodo 7.150 = Costo de productos vendidos 23.500 PRODUCTOS CARIBE SAS ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS Diciembre 31 de 2022 PRODUCTOS CARIBE SAS ESTADO DE RESULTADOS Diciembre 31 de 2022
  • 36. PRODUCTOS ROY LTDA. Para el mes de abril planea vender 1.100 unidades de su producto, a un precio de $16.000/unidad. Al iniciar el mes tenía en existencia 300 unidades a un costo de $9.000/unidad. Se programa la producción de 1.000 unidades, con base en los siguientes costos estimados: Costo de materia prima directa $ 5.700.000 Costo de mano de obra directa $ 3.000.000 Costos indirectos de fabicación (CIF) $ 1.300.000 La compañía utiliza el método PEPS(Primera es entra primeras en salir) y los gastos de administración se estiman en $2.000.000 y los Gastos de ventas equivalen a 10% de las ventas. Obtiene otros ingresos de $180.000 por concepto de arrendamiento. La empresa tiene un préstamo de $6.000.000 y paga intereses de 2% /mes. Se pide elaborar: 1. Estado de costo de producto vendido 2. Estado de Resultado
  • 37. ANEXO 1 Costo de inventario final Cantidad Costo/Unid TOTAL Materia prima directa 5.700.000 Unidades en Inventario Inicial 300 9.593 2.877.900 Mano de obra directa 3.000.000 Unidades a producir en el periodo 1000 10.000 10.000.000 Costos Indirectos de fabricación (CIF) 1.300.000 Disponible 1300 12.877.900 Costo de producción 10.000.000 Inv Final 200 10.000 2.000.000 + Inventario de PT (Inicial) Ver Anexo 1 2.877.900 Unidades Vendidas 1100 9.889 10.877.900 - Inventario de PT (Final) Ver Anexo 1 -2.000.000 = Costo de producto vendido 10.877.900 Estado de costo de producto vendido Ventas de productos (1100 X $16.000) 17.600.000 Menos Costo de venta (1100 X 9.889) -10.877.900 Utilidad bruta 6.722.100 Gastos de administración 2.000.000 Gasto de ventas 1.760.000 Total Gastos de operación -3.760.000 Utilidad operativa (UAII) 2.962.100 + Otros ingresos 180.000 - Gasto de intereses -120.000 Utilidad antes de impuesto (UAI) 3.022.100 Provisión de impuesto de renta -1.027.514 Utilidad neta del periodo 1.994.586 ESTADO DE RESULTADO
  • 38. Con base en los datos de Productos Brigitte, la cual fabrica y vende un producto; Al iniciar el mes había en existencia 200 unidades a $800 C/U En el mes vendió 700 unidades a un precio de $1120 C/U. Al final del periodo quedaron 100 unidades. Los Costos, Gastos y otros ingresos se relacionan así: Costo de material directo 264.000 Costo de mano de obra directa 160.000 Costos indirectos de fabricación 80.000 Gastos de administración 83.800 Comisiones en ventas (5% del total de ventas) Ingresos por arrendamientos 20.000 Gastos financieros (Intereses) 16.000 Se pide: 1. Costear el inventario final (Método promedio Ponderado) 2. Elaborar Estado de Resultados
  • 39. Productos SUNY utiliza el método PEPS. Al iniciar el mes de abril de 2015 había en existencia 300 baterías a $1200 C/U. Durante el mes se vendieron 1000 baterías a un precio de $3200. Al final del mes quedaron 200 baterías por un costo total de $250.000. Gastos administrativos $279.000. Gastos de ventas $186.000. Intereses $300.000. ¿Cuál es el costo de producto terminado? ¿Cuál es el costo de productos vendidos? Elabore el Estado de Resultados Inv Ini + Fabricadas – Vendidas = Inv Final 300 + Fabricadas -1000 =200 Fabricadas = 200 + 1000 – 300 Fabricadas = 900 unidades
  • 40. 300+UniFabricadas-1000=200 UnidadesFabricadas=200+1000-300 UnidadesFabricadas=900 InventarioInicial+Unidadesfabricadas-UnidadesVendidas=InventarioFinal COSTO INVENTARIO FINAL Y PRODUCTO VENDIDO Can Costo/ Unidad Costo Total ESTADO DE RESULTADO Inventario inicial 300 1.200 360.000 Ventas (1000 X $3200) 3.200.000 Unidades fabricadas 900 1.250 1.125.000 Costo de producto vendido -1.235.000 Unidades disponibles 1.200 1.485.000 Costo de Inventario inicial (300 X $1200) 360.000 Unidades vendidas 1.000 1.235.000 + Costo de producto terminado (900 X1250) 1.125.000 Inventario final (PEPS) 200 1.250 250.000 - Costo de Inventario final -250.000 Utilidad bruta 1.965.000 Gastos de operación -465.000 - Gastos de administración 279.000 - Gastos de venta 186.000 Utilidad de operación (UAII) 1.500.000 - Gastos financieros (Intereses) -300.000 Utilidad antes de impuestos (UAI) 1.200.000 Provisión de impuesto de renta 34% -408.000 Utilidad neta del periodo 792.000 Productos SUNY utiliza el método PEPS. Al iniciar el mes de abril de 2015 había en existencia 300 baterías a $1200 C/U. Durante el mes se vendieron 1000 baterías a un precio de $3200. Al final del mes quedaron 200 baterías por un costo total de $250.000. Gastos administrativos $279.000. Gastos de ventas $186.000. Intereses $300.000. Se pide: 1.- ¿Cuál es el costo de producto terminado? 2.- ¿Cuál es el costo de productos vendidos? 3.- Elabore el Estado de Resultados