1. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 1
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto tiene como finalidad dotar
a la empresa “comercial Ordoñez” un sistema
automatizado de ventas que permita disminuir las
pérdidas de productos y por consiguiente
aumentar las utilidades de la empresa.
El Analista de Sistemas es imprescindible en
cualquier organización, debido al abanico de
destrezas que éste posee y los beneficios que
le produce, se encarga no sólo de estudiar la
organización y desarrollar un sistema
automatizado, es más que eso, la labor del
analista de sistemas es también la de asesorar,
supervisar, recomendar y modificar procesos
internos y algunas veces de modificar la
estructura misma de la empresa, con el
propósito de lograr los objetivos que se
proponen.
Todo desarrollolíder izado o no por un
analista de sistemas posee fases que pueden
dividirse lógica en elementos discretos pero,
que innegablemente son continuos, de alguna
manera cíclica, este conjunto de fases son
conocidas como el Ciclo de Vida de Desarrollo
de Sistemas, herramienta fundamental para el
desempeño de un analista de sistemas.

2. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 2
JUSTIFICACIÓN
Las tecnologías de la información y
sistematización de las empresas es cada vez
mayor e importantes en los lugares de trabajo,
estudio (escuelas colegios universidades etc.),
Disponer de una adecuada infraestructura de
control en sistemas es disponer de una mejora
sustancial, rendimiento de su negocio y control
de las pérdidas y ganancias de una empresa
Con el proyecto que a continuación analizado
Queremos reforzar los conocimientos
educativo. Por eso, Podemos definir este
proyecto como una propuesta, adecuada,
formándola para la producción de un buen
estudiante frena la prestación de algún
servicio a través de empleos dentro y fuera da
la ciudad poniendo en práctica técnicas de
enseñanza, y con la finalidad de obtener un
determinado resultado o ventaja en el
desenvolvimiento del aprendizaje.

3. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 3
Desde luego sin dejar a un lado el continuo
aprendizaje en cuanto a informática se refiere,
no obstante la interacción de sistemas _usuario
todavía está en su infancia en nuestro medio,
pero aun así cambiado espectacularmente el
mundo en que vivimos, eliminando las barreras
del tiempo y la distancia, y permitiendo a la
gente compartir información y trabajar en
apoyo. El avance hacia la “superautopista de la
información” continuará a un ritmo cada vez más
rápido.
MISIÓN
Somos una empresa que suple las necesidades
de este mercado, ofreciendo a nuestros
clientes la comercialización de productos que
cumplen los estándares de calidad. Buscando

4. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 4
siempre el mejoramiento y un buen servicio
excediendo las expectativas de nuestros
Usuarios y proveedores, logrando negocios de
beneficio mutuo, contando con Personal
calificado, motivado y comprometiéndonos con
el desarrollo diario de nuestra empresa y
comunidad
VISIÓN
Ser el proveedor preferido del consumidor
final y del comercio ecuatoriano. Posicionarnos
a nivel nacional como empresa líder en el
mercado de venta de productos de primera
necesidad para el año 2012, siendo reconocidos
por la calidad de nuestros productos y
optimizando los servicios al cliente

5. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 5
RESEÑA HISTÓRICA
Sin lugar a duda, el comercio ha sido una
herramienta fundamental en el desarrollo de
las sociedades, desde el viejo trueque hasta
las transacciones multinacionales. Vivimos en un
entorno que evoluciona a un paso acelerado,
generando innumerables cambios en el comercio
y en sectores de la sociedad, este panorama da
lugar a cambios de vida en la humanidad,
costumbres y preferencias, más acentuado en
países que son consumidores a mayor grado, de
todas maneras, nuestro país no es la excepción,
existen en nuestra colectividad cambios muy
marcados en aspectos anteriormente
mencionados.
Uno de los grandes problemas que afrontan
las amas de casa es la falta de dinero,
debido a que la situación socioeconómica que
vive nuestro país deben dedicarse a trabajar,
por supuesto sin descuidar sus
responsabilidades en el hogar, es decir, en el
escaso tiempo con el que disponen deben
realizar la limpieza y el cuidado del hogar, la
crianza y educación de sus hijos, ir de
compras al mercado, entre otras, debido a
este problema, se desea presentar una
alternativa para evitar que las amas de casa
ahorren un poco de dinero que con gran
sacrificio lo ganan.
IDEA DEL NEGOCIO
Se escoge como denominación o razón social y
jurídica de la empresacon el nombre de
"Comercial Ordoñez", se considera que la
Sociedad Limitada es la más conveniente para
salvaguardar el patrimonio de la empresa,
limitando de esta manera su responsabilidad al
Capital Aportado, sin necesidad de responder
con sus bienes particulares ante un eventual
cese de la actividad comercial.

6. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 6
El negocio propuesto es una Tienda local
dedicada a la compra y venta de víveres de
primera necesidad, se puede decir además que no
sólo provee al consumidor final de víveres sino
que a la vez brinda la oportunidad a los
pequeños comerciantes que quieran emprender
nuevos negocios dotándolos de todo lo que a
su bien requieran para iniciarlo, con calidad,
rapidez en la entrega, y precios económicos. De
esta forma la empresa no sólo provee de
víveres sino también colabora con la mejora en
la Calidad de vida, dado que se piensa en
Alimentación, Vivienda, Vestimenta, como
necesidades básicas del hombre según concepto
desarrollado.
Para el inicio el negocio la empresa en mente
contara con el siguiente estado de situación
inicial
COMECIAL ORDOÑEZ
ESTADO DE SITUACION INICIAL
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
Caja Cta. Por pagar
Bancos Proveedores
Cta. por
cobrar
Arriendo
Mercadería Doc. Po pagar
Crédito
financiero
Activo fijo PATRIMONIO NETO
TOTAL DEL TOTAL DE PASIVO

7. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 7
Alternativas de Comercialización
Debemos tener en cuenta que los consumidores
tienden a tener mayores expectativas con
respecto a la satisfacción de sus necesidades,
por lo tanto se considera el hecho de que para
comercializar el producto “Comercial Ordoñez
“se presentan dos alternativas que son:
 Comercialización de los productos al por
menor
 Comercialización de los productos por
mayor
Sin embargo, de acuerdo a los resultados
obtenidos en el muestreo podemos llegar a la
conclusión siguiente:
Probabilidades de la alternativa uno (al por
menor)con respecto a la alternativa dos (por
mayor), resultaría considerablemente más
conveniente debido a que, para iniciar una
empresa la alternativa dos se debe contar con
un capital paralelo al que se está trabajando
sin dejar del todo de lado la alternativa dos ya
en un futuro se deberá trabajar de esa manera
para ser una empresa de mayor competencia
Selección de la mejor alternativa
 Por lo antes expuesto y en virtud de
encuestas realizadas y dado los
resultados que arrojó la muestra, se
llegó a la conclusión de que la alternativa
que se ajusta más a las necesidades de
nuestros potenciales clientes es aquella
que tiene que ver con la Comercialización de
los productos al por menor.
ACTIVO PATRIMONIO NETO

8. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 8
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Mejorar los niveles de seguridad dentro
de la empresa mediante la sistematización
con una base de datos, la misma que
aumentara la confianza del gerente
general y propietario disminuyendo así
las pérdidas ocasionadas por el mal
manejo de bodega, incrementando así la
rentabilidad económica de la empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Analizar la factibilidad del proyecto y en
lo posible las pérdidas futuras de la
empresa al utilizar el método
seleccionado.
 Seleccionar como método apropiado
para la sistematización de la empresa
con una base de datos completa.
 Disminuir las perdidas dentro del local.
 Aumentar los niveles de satisfacción,
confianza y seguridad por parte del
gerente general y propietario ampliando
la sistematización de bodega y medidas
de seguridad

9. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 9
RECUROSOS:
Luego de hecho todo lo necesario para la
implementación del sistema se ha llegado a
la conclusión de que se deberá contar con
el los siguientes recursos:
HUMANOS._ técnico en el área de la
programación, analistas, diseñadores etc.
DE HARWARE._ de tres a cuatro equipos
implementados con la mejor tecnología de
hoy en día en nuestro medio.
SOFTWARE._ se utilizara los programas
tradicionales del mercado claro de una
trayectoria reconocida en programación
tales como: my SQL, WAN server.
A parte de los recursos antes mencionados
se utilizara los diferentes medios de
transporte, materiales de oficina, etc.
PRESUPUESTO._ dentro de los gastos que se
invertirán en la implantación del sistema
tenemos los siguientes:
RECUROSOS: tiempo Valor por
tiempo
Valor
total
Extras
HUMANOS

10. Módulo de diseño de sistema
Proyecto “diseño de sistema” Página 10
CRONOGRAMA:
Número
de tarea
Actividad f. inicio Nero
de
horas
F. final
Entrevista 25/05/13
09h
5 25/05/13
h
DE HARWARE
SOFTWARE