La Resolución ordena dar de baja definitiva a una lista de bienes muebles obsoletos de la Institución Educativa Municipal Libertad y autoriza donarlos a instituciones educativas u organizaciones sin ánimo de lucro. Se describe el procedimiento realizado, que incluyó identificar los bienes, elaborar un concepto técnico, obtener aprobación del Consejo Directivo, publicar una invitación y seleccionar las instituciones beneficiarias para la entrega de los bienes.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - LIBERTAD
CODIGO DANE 152001000769-01
CREADA MEDIANTE DECRETO 0351 DE 26 DE AGOSTO DE 2003
EMITIDA POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
RESOLUCIÓN No. 03
(28 DE FEBRERRO DE 2019)
“POR LA CUAL SE ORDENA LA BAJA DEFINITIVA A UNA RELACIÓN DE BIENES MUEBLES
DE LA IEM LIBERTAD EN ESTADO OBSOLETO Y SE AUTORIZA APLICAR EL
PROCEDIMIENTO PARA SER DONADOS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ORGANIZACIONES
PÚBLICAS, PRIVADAS, ONGS Y JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL QUE CUMPLAN FUNCIONES
EDUCATIVAS SIN ÁNIMO DE LUCRO. QUE ASÍ LO REQUIERAN”
EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN
En uso de sus facultades legales y reglamentarias,
CONSIDERANDO
Que la IEM libertad, a través de almacén, presentó el listado de pupitres y sillas de
estudiantes en mal estado para que se autorice dar de baja, procedimiento que se
aplicó a cabalidad, recibiendo concepto positivo por parte del Consejo Directivo
mediante acta No. 001 de Febrero 12 de 2019 .
Que la IEM Libertad recibió formalmente en año escolar 2019, para el 100% de los
estudiantes, pupitres y sillas nuevas, mediante gestión realizada por el Alcalde de
Pasto y Secretaría de Educación, muebles que se recibieron a satisfacción
registrándose en el inventario institucional y que actualmente son utilizados por los
estudiantes.
Que el Consejo Directivo, determinó entregar en donación los pupitres relacionados en
estado obsoleto a instituciones educativas y organizaciones públicas, privadas, ONGs y
juntas de acción comunal que cumplan funciones educativas sin ánimo de lucro., luego de
cumplir el procedimiento institucional que a continuación se describe:
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Identificar y clasificar los bienes a
dar de baja.
Almacén
1 febrero 2019
Diligenciar el formato para el
control de bienes a dar de baja.
Almacén
1 febrero 2019
Elaborar o emitir el Concepto
Técnico, justificando las razones por
las cuales dicho mueble no está en
condiciones de prestar un servicio
adecuado
Rector
11 febrero 2019
Convocar al Consejo Directivo y
presentar informe.
Rector
12 febrero 2019
Verificar físicamente la relación de
los bienes susceptibles para dar de
Consejo Directivo
12 febrero 2019

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - LIBERTAD
CODIGO DANE 152001000769-01
CREADA MEDIANTE DECRETO 0351 DE 26 DE AGOSTO DE 2003
EMITIDA POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
baja en calidad de donación y toma
de registro fotográfico.
Reunir al Consejo Directivo para
aprobar que bienes muebles son
susceptibles para dar de baja en
calidad de donación una vez
realizada la verificación físicamente.
Consejo Directivo
12 febrero 2019
Elaboración del ACUERDO para la
legalización de la baja adjuntando el
listado que define el destino final de
los bienes muebles susceptibles de
baja.
Financiera
12 febrero 2019
Entrega del ACUERDO de la
institución Educativa que tenga a
cargo la función del manejo de
inventarios
Financiera
13 febrero 2019
Publicación en la página de la
institución acto administrativo de
donación de bienes mediante
invitación publica a los interesados.
Sistemas
28 Febrero 2019
Evaluación y verificación de oficios
emitidos para participar en la
invitación publica de donación de
bienes a instituciones sin ánimo de
lucro interesadas
Rector – almacén – un
integrante consejo
directivo – financiera
1 Marzo 2019
Publicación de instituciones sin
ánimo de lucro seleccionadas para
entrega de bienes muebles en
calidad de donación
Sistemas
4 Marzo 2019
Entrega de bienes muebles a los
seleccionados
5 Marzo 2019
Que una vez realizada la inspección física por parte del Consejo Directivo de la IEM
Libertad se aprobó mediante acta el destino de los bienes muebles a dar de baja y se
aplique el procedimiento establecido para donación de los mismos.
Que el Consejo Directivo autoriza a rector gestionar con términos de urgencia la
donación de los muebles antes mencionados en razón a estar actualmente ubicados en
zona escolar que genera altos riegos para la seguridad integral de los niños y niñas de
preescolar y básica primaria.

3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - LIBERTAD
CODIGO DANE 152001000769-01
CREADA MEDIANTE DECRETO 0351 DE 26 DE AGOSTO DE 2003
EMITIDA POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
Que Corresponde al Rector de la Institución establecer y adelantar los procedimientos
administrativos para el tratamiento de la baja en calidad de donación de bienes por las
razones justificadas, de conformidad con las normas legales vigentes
RESUELVE:
Artículo Primero: Ordenar la baja definitiva de los bienes muebles relacionados en
inventario con valoración de mal estado aplicando el procedimiento institucional
formalmente establecido.
Artículo Segundo: Ordenar a las dependencias administrativas pertinentes de la IEM
libertad aplicar el procedimiento orientado a garantizar la donación de los bienes
muebles antes mencionados.
Artículo Tercero: Remitir a la Secretaría de Educación de Pasto el informe del proceso
adelantado en la IEM Libertad para los fines legales pertinentes.
Artículo Cuarto: la presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición
Para constancia se firma a los 28 días del mes de Febrero de 2019 en San Juan de
Pasto.
-Original Firmado-
PAULO EMILIO DIAZ
Rector