Este documento describe los objetivos y responsabilidades de la administración de una organización local de JCI, incluyendo la planificación, gerencia, oportunidades de liderazgo y actividades. Explica la importancia de la constitución, presupuesto, comunicaciones y ofrecer continuas oportunidades para el desarrollo de los miembros a través de proyectos comunitarios.

1. Administración de
la organización
local.

3. Objetivos del Curso
• Evaluar y entender la dinámica de una
Organización Local
• Descubrir formas creativas de mejorar la
eficiencia de una Organización Local
• Entender la importancia de la planificación
enmuna Organización Local
• Definir el propósito de una Organización
Local para cumplir con la misión de la JCI

4. Vamos a veeeer!
Gerencia
Administración
Oportunidades
Planificación
Actividades

5. GERENCIA LOCAL

6. Usted como Miembro de la Junta
¿Cual es tu principal propósito
como miembro de la Junta de la
Organización Local?

7. La Junta Directiva
La Junta Directiva es el cuerpo
elegido por los miembros
para representarlos y tomar
algunas decisiones en su
representación.
Palabra clave: Servir

8. Gerenciar la Organización Local
• Planificación
– Definir metas
– Decisión de responsabilidades y recursos
• Organización
– Asignación de tareas
– Distribuir tareas por comités
– Proveer recursos para los comités

9. Gerenciar la Organización Local
• Liderazgo
– Usar la influencia para motivar miembros
a alcanzar las metas
• Control
– Monitoreo de actividades
– Estar informado del progreso
– Hacer correcciones cuando sea necesario

10. Los Jóvenes
• Son impacientes
• Entran y aprenden rápido
• Se involucran rápido y siguen
adelante
• Les gusta trabajar en equipo
• Siempre buscan otras opciones
• Buscar posiciones de liderazgo
muy rápido

11. Estructura para pequeñas Organizaciones
Locales
• Juntas Directivas pequeñas
• Directores de Proyecto para cada tarea
• Involucrarlos inmediatamente
• Constante cambio entre tareas
• Muchas oportunidades de aprender
• Ascender rápido pero con la misma
experiencia
• Posiciones de Director para tareas y
periodos cortos, no para un año

12. ADMINISTRACIÓN LOCAL

13. Constitución de la Organización Local:
• Quienes conocen la Constitución de
la Organización Local?
• Quien tiene una copia de la
Constitución de la Organización
Local?
• Quien la ha usado en una reunión?

14. Constitución de la Organización Local:
• Documento legal
• Define como será gobernada la
Organización Local
• Define derechos,
responsabilidades y obligaciones
• Tiene que ser sencilla y clara
• Debe regular aspectos principales

15. Impuestos y Aspectos Legales
• Revise las leyes de su país con
respecto a impuestos de
organizaciones sin fines de lucro
• Las Organizaciones Locales deben ser
legalmente registradas
• Puede requerirse que con cada cambio
haya que hacer un registro
• El Asesor Legal de la Organización
Nacional puede ayudar

16. La Preparación del Presupuesto
1. Liste los gastos administrativos
2. Liste las fuentes de ingreso fijo
3. Liste el numero de miembros
proyectados a pagar cuotas
4. La diferencia (gastos – ingresos) debe
ser cubierta por las cuotas de
miembros
5. Proyectos y programas pueden ser
patrocinados

17. Presupuesto y Finanzas
1. La administración de la Organización
Local debe ser cubierta por los ingresos
fijos
2. Patrocinios solo para programa
específicos
3. Todos los programas deben tener un
presupuesto
4. Presupuesto de la Organización Local
aprobado por la Asamblea General
5. Informes presentados regularmente

18. Herramientas de Comunicación
• Boletín: Aun tiene valor y sirve para
relaciones publicas
• E-Mail: Rápido y gratuito, pero no abuse
• Texto, midia social, blogs, etc.: Nuevas
maneras se desarrollan constantemente
• Website: Tanto para comunicación interna
como externa. Debe ser profesionalmente
hecha y constantemente actualizada
Websites gratis para OLMs: www.jci.cc.

19. Imagen

20. Imagen

21. Organizaciones Locales deben tener Reuniones
• Discutir asuntos de la organización
• Revisar el progreso
• Planear actividades futuras
• Crear interés entre los miembros
• Mantener a los miembros en contacto
• Entrenamiento de liderazgo
• Educación cívica y compañerismo

22. OPORTUNIDADES LOCALES

23. ¡Una oportunidad de liderar… y aprender!
Motivación, liderazgo,
Presidente Local
representación, carisma
Miembro de Junta Liderazgo, administración,
Directiva planificación estratégica
Supervisión, planificación,
Director
múltiples proyectos
Miembro de un Trabajo en equipo, planificación
comité y ejecución

24. Ofreciendo Oportunidades
• La esencia de la Organización
Local es constantemente ofrecer
oportunidades
• Pasados dirigentes tienen que dar
lugar para que nuevos miembros
puedan adquirir experiencia
• Miembros expertos deben seguir
adelante y buscar nuevos desafíos

25. Papel sugerido para los Pasados Dirigentes
• Ser mentor de nuevos miembros y servir de
ejemplo
• Aconsejar, no conducir proyectos
• Conducir proyectos de alto nivel
• Representar la Organización Local en comités
de la comunidad
• Liderar organizaciones de la comunidad
Nunca le quite la oportunidad de desarrollo
personal a los miembros.

26. Plan de Sucesión
• Comienza al principio del año
• Asegura mas candidatos que posiciones
• Se aprende las habilidades necesarias
antes de tomar posesión
• Involucra el sucesor en la transición
• Mantiene consistencia para el futuro
• Crea oportunidades para que los
miembros puedan ocupar cargos de
líderes

27. PLANIFICACIÓN LOCAL

28. El Plan de Acción Local
• El Plan de Acción es un mapa para
el destino final
– “¿Si no sabes adonde vas, como
sabrás si llegaste?”
• Concentra esfuerzos en áreas
relevantes
• Si se hace una vez, no cambia
mucho de año para año

29. La Preparación del Plan de Acción Local
• Identifique la situación actual.
• Encuentre cuales son las necesidades
(miembros, organización local,
comunidad).
• Decida donde quieren ir.
• Que se necesita hacer para llegar.
• Considere las limitaciones financieras.
• Programe, ejecute y revise el plan.

30. ACTIVIDADES LOCALES

31. Organizaciones Locales
- ¿Porque existen las organizaciones?
• JCI ofrece desarrollo de habilidades
a través de la participación
• Las Organizaciones Locales de la JCI
tienen que ofrecer oportunidades de
participación

32. Organizaciones son Necesarias
Organizaciones reunen
– Personas
– Conocimiento
– Ideas
– Habilidades
– Valores
Para hacer cosas que ningún
individuo puede hacer por si solo.

33. Proyectos a nivel Local
• Por que las Organizaciones Locales
organizan proyectos?
Cumplir con la misión de la JCI dentro del
Marco de la Ciudadanía Activa (MCA)
• “Ofrecer oportunidades de desarrollo
que preparen a los jóvenes para crear
cambios positivos.”

34. Los Tres Propósitos de un Proyecto
Las actividades de la JCI tienen que tener 3 propósitos:
1. Brindar oportunidades para una participación activa
2. Desarrollar habilidades para preparar a los miembros
para las actividades de la JCI y la vida real
3. El proyecto o actividad debe crear un cambio positivo
en la comunidad

35. JCI significa oportunidades para todos!
• La JCI capacita al miembro para una
posición y entonces lo reemplaza por otro
• La JCI no puede crear cambios positivos
si los lideres no actúan como
ciudadanos activos
• Oportunidades para todos los miembros
por la constante renovación de cargos de
liderazgo a todos los niveles

36. muchas gracias!
Adrián Vázquez
Secretario General