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 Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
 Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si
se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus
datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
 Conociendo Excel
 Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de
calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por
ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las
características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos
como es la pantalla inicial de Excel.
 ¿Qué es un atajo de teclado?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que
debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando
específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente
utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su
productividad evitando levantar continuamente la mano para
utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a
convertirse en minutos y horas.
 Teclas importantes para los atajos
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado
involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y
Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús
está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la
cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la
siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas
mencionadas:
TECLAS MAS USADAS EN EXCEL
 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de
diálogo Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula
permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el
rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los
libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas
seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

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JOSE MORI RAMOS

  • 1.
  • 2.  Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.  Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.  Conociendo Excel  Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.
  • 3.  ¿Qué es un atajo de teclado? Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.  Teclas importantes para los atajos En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:
  • 4. TECLAS MAS USADAS EN EXCEL  F1 Muestra la ayuda de Excel  F2 Entra en modo de edición para la celda activa  F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.  F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.  F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.  F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.  F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.  F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.  F10 Activa la barra de menús.  F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.  F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  • 5.  Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.  Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.  Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.  Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.  Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.  Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.  Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.  Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.  Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.  Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.  Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.  Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.  Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.  Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.  Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.  Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.  Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.