El documento describe las principales características de Excel 2010, incluyendo su interfaz de usuario con hojas de cálculo, celdas, filas y columnas. Explica cómo ingresar a Excel, nombrar hojas de trabajo y seleccionar rangos de celdas. También cubre los tipos de datos que se pueden introducir en celdas y las operaciones básicas con archivos y bloques en Excel.

1. Excel, el programa de hoja de
cálculo
más utilizado en todo el mundo,
nos
ofrece una nueva edición, Excel
2010,
que ha incorporado importantes
características a sus ya conocidas
y
potentes herramientas. Con Excel
2010
podremos realizar operaciones
con
números organizados en una
cuadrícula,
y encontraremos que es muy
fácil
resolver cualquier situación de

3. Al igual que todas las aplicaciones de Office,
Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los
siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde
el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o
presionando la tecla Windows .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas
y luego aparece un submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una
carpeta de nombre Microsoft office, dentro

4. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en
la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),
donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada
celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir
la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por
tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser
aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número

6. Como ya sabes, en Excel 2010
creamos libros de trabajo
formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia
como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas
dentro del libro es aconsejable
utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se
podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los
nombre de las hojas es de 31
caracteres.
No puede haber dos hojas de
cálculo dentro del mismo libro de
trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre
de una hoja, podemos utilizar dos

7. El seleccionar varias
celdas con el mouse o
por medio del teclado,
se le denomina rango
de celdas, este rango lo
estipula el usuario, y
será según los
requerimientos que este
tenga en el momento,
ejemplo:

8. En una hoja de trabajo de Excel, los
datos son manejados generalmente
de forma individual dentro de cada
celda, no se escriben grandes
cantidades de texto o números en
forma continua como se hace con
los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma
simple, pues solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la tecla
Enter o las teclas direccionales o
cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada
tipo de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya
preestablecido así:

9. OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de
caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la
mayoría de los casos, de igual forma que en todas las
aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es
importante tener claro que todas ellas también se pueden
realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas
tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos
procedimientos.