Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula

1. Excel 2013 Básico
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculoesuna aplicacióndiseñadaparamanipulardatosynúmeros.
Office Excel 2013 comose le conoce entodo el mundo,esunapoderosahojade cálculo,que
entre susprincipalesnuevasfuncionesincorpora:
 Tabla dinámicarecomendada
 Rellenorápido
 Gráficosrecomendados
 Análisisrápido
 Control de formatode gráficos
 Uso compartidosimplificado.
 Publicaciónenredessociales
 Presentaciónenlínea
Conocerla nuevainterfazde Excel 2013 Procedimiento:
1. Para ingresaral programa Excel debemosiniciarWindows.
2. Pulse lateclaWindows/Excel 2013 / Libro enblanco
Otra forma:
- Desde unposible iconode Excel 2013 ubicadoenel escritorio.
- Al iniciarExcel 2013 aparece la siguiente pantalla:

2. Descripción:
1. Icono del programa:
2. Botón Archivo: nospermite administrararchivos,ennuestrocasolibroselectrónicos.
3. Barra de herramientasde Accesorápido: Conjuntode comandosmásutilizadosenla
administraciónde archivos.
4. Barra de títulos:Muestra nombre de laaplicaciónydel libroactivo.
5. Botonesde control: Sirvenpara Minimizar,cerrar,maximizarorestaurarla ventanaactiva.
6. Cinta de opciones:Está compuestade un conjuntode ficherosopestañas,loscualesasu
vezestaformadaspor gruposy cada grupoestácompuestapor unconjuntode botonesde
herramientas(comandos).
a. Fichas o pestañas: Está formada porun conjuntode grupos
b. Grupo: Tenemosel grupoPortapapeles,Fuente,Alineación,Número,etc.
c. Botones de herramientas: Cada grupoestáformada porun conjuntode botonesde
herramientas.Unaherramientaesuncomandorepresentadagráficamente.
d. Botón: Nos permite activarel cuadrode dialogocorrespondiente.

3. Ficha o pestaña de inicio:Tiene opcionesenglobadasensietegrupos:Portapapeles,Fuente,
Alineación,Números,Estilos,CeldasyModificar.Cadaunode estosgruposa su vez,contienen
una serie de iconos(Botonesde herramientas) cadaunode ellosconuna funciónespecífica.
Ficha o Pestaña Insertar: Tiene diezgrupos:Tablas,Ilustraciones,Aplicaciones,Gráficos,
Informes,Minigráficos,Filtros,Vínculos,TextoySímbolos.
Ficha o Pestaña Diseñode página: Tiene cincogrupos:Temas,Configurarpágina,Ajustarárea
de impresión,Opcionesde lahoja,Organizar.
Ficha o Pestaña Fórmulas: Tiene cuatrogrupos:Bibliotecade funciones,Nombresdefinidos,
Auditoríade fórmulas,Cálculo.
Ficha o Pestaña Datos: Dispone de cincogrupos:Obtenerdatosexternos,Conexiones,
Ordenary filtrar,Herramientasde datos,Esquema.
Ficha o Pestaña Revisar: Soncuatro: Revisión,Idioma,ComentariosyCambios,consus
correspondientesiconosde tareascada uno.
Ficha o Pestaña Vista: Los grupossoncinco: Vistasdel libro,Mostrar,Zoom, Ventanay
Macros.
7. Cuadro de Nombres: Se visualizanombre de laceldaactiva,tambiénnospermite
trasladarnosenformarápida dentrode lahoja electrónica.
8. Zona de Botones: : Con el botón se cancelar el datoque se estádigitando
a la celda.Conel botón se ingresalosdatosque se estádigitandoyel botón nos
permite añadirfunciones.
9. Barra de fórmulas:En estabarra se realizandistintasoperaciones,talescomo:
 Modificarel contenidode unacelda.
 Visualizarel ingresode información(formulasy/ofunciones)
 Visualizarcontenidode celda
 Copiary pegar parte de formulaenotra celdao enla mismacelda.
10. Botón: Nos permite contraeroexpandirlabarra de fórmulas.
11. Encabezado de Columnas:Se representaporletras,iniciaenlacolumnaA y finalizaenla
columnaXFD.Haciendountotal de 16384 columnas.Paraverla últimacolumnapresione
simultáneamentelaCtrl + =>
12. Encabezado de Filas:Se representapornúmeros,iniciaenla fila1y finalizaenlafila
1048576. Para ver laúltimafilapresione simultáneamente laCtrl +
13. Celda:Es laintersecciónde unacolumnaconuna fila.
Ejemplo
A23  ColumnaA Fila23
G45  ColumnaG Fila45
G45  ColumnaG Fila45

4. 14. Puntero de la Hoja electrónica:Tienenformarectangularynosindicala celdaactiva,es
decirdonde ingresaralosdatosque se estádigitando.
15. Barra de desplazamientovertical: Nospodemostrasladarenformavertical enel libro
electrónico.
16. Barra de desplazamientohorizontal:Nospodemostrasladarenformahorizontal enel
libroelectrónico.
17. Vista de hojas: Muestra las hojasque tiene el libroelectrónico.
18. Zoom y Nivel de Zoom: Para alejaroacercar lahoja electrónica
19. Tipo de vista: Para el verlibroelectrónicode distintaforma.
20. Barra de Estado: Muestralas característicasdel área de trabajo.
Manejode las hojas
Cada hojatiene asignadounnombre yuna posicióndentrode cadalibro.Las posicionesy
nombre de cada hoja se puedenmodificar.
Descripción:
 Insertar: Sirve para insertarunahojanueva.
Tambiénse puede utilizarel teclado:Shift+F11
 Eliminar:eliminalahojaactiva.
 Cambiar de Nombre:Permite modificarnombre de laetiquetade lahoja.
 Movero copiar: Nospermite copiarunahojaidénticaa lahoja actual.
 Vercódigo: Activauna nuevaventana,donde se visualizael ambientede programaciónque
esel programa MicrosoftVisual Basicpara aplicaciones.
Tambiénse puede utilizarel atajo:Alt+ F11.
 ProtegerHoja: Nospermite protegerydesprotegerlahojaactiva.
 Colorde etiqueta:Sirve para modificarlaetiquetadel libroelectrónico.
 Ocultar: Ocultala hoja activa.
 Mostrar: Activaun cuadro de dialogopara mostrarlas hojasocultas.
Movimientoa través de la hoja

5. .
Con latecla,se activa o desactivaunmodoespecial de movimientosatravésde la hoja.Al
presionarlateclaFIN,se activa Modo final enlabarra de estado.Eneste modoel movimiento
es:
Con latecla,se activa o desactivael mododespliegueque se ve enlabarra de estadoindicado
como En este modo se mueve lapantalla,noel cursor,de la siguiente forma:
Para cambiar laceldaactiva utilizandoel ratón,bastacondar un clicsobre ella.
Seleccionarun conjuntode celdas.
Para poderhacer modificaciones,referenciasydemásoperacionesse necesitanseleccionarlas
celdas,lascolumnasylosrenglones.Existendosmétodos,contecladooconratón.

6. Modo Final (usando la tecla)
Modo (usando la tecla)
Ademásdel métodode selecciónconel teclado,se tiene el métodode selecciónconel ratón.
El apuntadordel ratónde cruz,nos indicaque podemoshacerunaselección.Paraseleccionar
con el ratón,basta con dar un clic sostenidosobre el áreadeseadahastaque esté sombreada
Las columnasy/orenglonesse puedenseleccionarcompletosdesde el encabezadode las
columnas.
De lamismaforma se puedenseleccionarrenglonescompletosdesdeel encabezadode las
filas.
Para seleccionarfilas,columnasoceldasque noestáncontiguas,se utilizalatecla<ctrl>y se
usan losmismosmétodosdescritosanteriormente.
Finalmente,paraseleccionartodalahojase puede hacercon el botónque se encuentraa la
izquierdadel encabezadode lacolumnaA y arribadel renglón1.
INGRESO DE DATOS
En Office Excel 2013 se puede ingresardatosde diversaforma:
 Enter: pulse lateclaEntero Intro el dato ingresayel punterode MS- Excel pasa a la
siguiente línea.
 Con el Mouse:Haga clicencualquierparte de la hojaelectrónicael datoingresayel puntero
activala celdadonde hizoclic.

7.  Teclas direccionales:Pulse lasteclasdireccionalesel datoingresayel punterose trasladaen
direcciónde laflecha.
 Barra de fórmulas:Haga clicen el datoingresa,peroel punteronose mueve de lacelda
inicial.
Captura o ingresode informaciónenlas celdas
La captura o introducciónde datosa unahoja de cálculo,se debe hacerceldapor celda.Por
ejemplo, si tenemoslasiguientetabla:
Cada unode losdatosva en unacelda.En el caso del Nombre,apesar de que sonvarias
palabras,éste esunsólodato y por estose escribe enunasola celda.Enesta mismacolumna
del nombre se puede verque algunosnoaparecencompletosporquelasiguiente columna
contiene información.
Para capturar información,se debe estarenlaceldadeseadaycomenzara escribir.
Si se deseaingresarunafórmulase tecleael signode igual (=) ,al hacer esto,labarra de
fórmulatomadiferente aspectoyadquiere lassiguientesfunciones:

8. Excel enun programaque se caracterizapor realizarcálculosmatemáticos,estoimplicacrear
fórmulasde distintonivel yparasolucionareste problemaExcel trabajaconoperadores
aritméticosydireccionesde celda.
Cuandohablamosde direccionesde celdadebemosindicarel nombre de lacelda,tal comose
representaacontinuación:
La direcciónde celdaA5;
La direcciónde celdaB9,
La direcciónde celdaAG234; etc.
Con estasdireccionesse creanlasformulas:
Tipode Datos:
 Numéricos:CompuestapornúmerosyoperadoresMatemáticos.1,2, 3, 4, 5,. . .,9, 0, +, -,*,
/, etc.
 Alfanuméricos:Compuestade letrasycaracteresespeciales.A,b,c, d,.. ., x,y, z, A,B, C, D,. .
., X,Y, Z, &, $, etc.
 Formula:Es launiónde celdascon operadores matemáticos.
=A1 + B5 => Suma el contenidode laceldaA1 con el contenidode laceldaB5.
=D5 – E3 => Restael contenidode laceldaD5 con el contenidode laceldaE3.
=E3 * A2 => Multiplicael contenidode laceldaE3 con el contenidode lacelda A2.
=C3 / D2 => Divide el contenidode laceldaC3 con el contenidode laceldaD2.
=(A2 + D2 + C2 + D4) / 4 => Divide lasumade las celdasindicadasentre 4.
Administra un archivo (Libroelectrónico)
1. Nuevolibro electrónicoenblanco
Para abrir unnuevolibroelectrónicose puedeusar:El Botónde Archivo,la barra de acceso
rápidoo comandocorto (Atajo) enformaindistinta.
Procedimiento:
 Soloejecute unode lossiguientesmandatos:
 Clicenel botónArchivo/ Nuevo/Libroen blanco…
 Comandos CortosoAtajo:Pulse Ctrl + U.
 Barra de acceso rápido:Clicenla Herramientade accesorápido.
 En cualquiercaso,ustedvisualizaráundocumentonuevoenpantalla.Soloenel primercaso
se visualizaunafichadonde debe elegirel botónCrear.
2. Guardar libro electrónico.
Para guardar, grabar o salvarel libroelectrónicose puedeusar:El menúprincipal,barrade
herramientasocomandocorto (Atajo) enformaindistinta

9. Procedimiento:
 Soloejecute unode lossiguientesmandatos:
 Clicenel botónArchivo/ Guardar / Examinar. . .
 ComandosCortosoAtajo:Pulse Ctrl + G.
 Barra de acceso rápido:Clicenla Herramienta
 Al ejecutarcualquiermandatoanteriorse obtiene enpantallalasiguiente ficha:

10. 3. Abrir libro electrónicoexistente.
Para abrir unlibroelectrónicoexistente que hasidoguardadoanteriormentese puede usar:El
menúprincipal,labarrade herramientasocomandocorto(Atajo) enformaindistinta.
Procedimiento:
 Soloejecute unode lossiguientesmandatos:
 Clicenel botónArchivo/ Abrir/ Examinar/…
 ComandosCortosoAtajo:Pulse Ctrl + A.
 Barra de acceso rápido:Clicenla Herramientade accesorápido
 Al ejecutarcualquiermandatoanteriorse obtiene enpantallalasiguiente ficha:
 Busque nombre del archivoque deseaabriryluegohagaclic enel botónabrir.
4. Cerrar libro electrónicoactivo.
Para cerrar el libroelectrónicoactivo(unaventana) se puede usar:El Botónde Office,Menú
de control o botón de control enforma indistinta.
Procedimiento:
 Soloejecute unode lossiguientesmandatos:
 Clicenel botónde Archivo/ Cerrar.
 Botónde Control:Correspondiente.
 Menúde Control:Activarmenúde control,elijaCerrar.

11.  Al ejecutarcualquiermandatoanteriorse obtiene comoresultadolosiguiente:
 Si el archivoaún no ha sidoguardado,se visualizalasiguienteficha,que nospermite
guardar el Documentoyluegocerrar él mismo.
 Si el archivoha sidoguardado anteriormente,entoncescierrael libroelectrónico.
Salir de Office Excel.
Para salirde Office Excel 2013 se puede usar:El menúprincipal,labarrade herramientasoel
comandocorto (Atajo) enformaindistinta.
Procedimiento:
 Soloejecute unode los siguientesmandatos:
 Clicenel botónde Archivo/ Cerrar.
 Botónde Control:Correspondiente.
 Menúde Control:Activarmenúde control,elijaCerrar.
 MenúContextual enlabarra de tareas:Activarmenú(botónderecho) /Cerrar
 ComandoCorto o Atajo:Pulse Alt+ F4.
 Al ejecutarcualquiermandatoanteriorse obtiene comoresultadolosiguiente:
 Si el archivoaún no ha sidoguardado,se visualizalasiguienteficha,que nospermite
guardar el documentoyluegosalirautomáticamentede OfficeExcel.
 Si el archivoha sidoguardadoanteriormente,entoncessaldráde Office Excel
automáticamente sinenviarningúnmensaje.

12. EDICIÓN
1. Ediciónde datos:
 Haga doble clicenla celdaque contiene losdatosque deseamodificar.
Esto iniciael modoEdiciónycoloca el cursor enla ubicaciónde laceldaenla que hizo
doble clic.Tambiénse muestrael contenidode laceldaen la barra de fórmulas.
 Haga clic enla celdaque contiene losdatosque deseamodificary,a continuación,
haga clicen cualquierpuntode labarra de fórmulas.
Esto iniciael modoEdiciónycoloca el cursor enla ubicaciónde labarra de fórmulasen
la que hizoclic.
 Haga clic enla celdaque contiene losdatosque deseamodificarypulse F2.
Esto iniciael modoEdiciónycoloca el cursor al final del contenidode lacelda.
2. Copiar, Cortar, Pegar y Mover rango de celdas
Digite lossiguientesdatosenlas celdasindicadas
Iniciemoslasdistintasformasde copiarinformaciónenlahojaelectrónica.
Copiary Pegar
Caso I: En laPestañaINICIO(CopiaryPegar)
a. Primeroseleccionemoslosdatosque deseacopiar.Ennuestrocasode la celdaB3
hasta laceldaB6.
b. Haga clic enla pestañaINICIOde lacinta de opcionesyluegoclicenla herramienta
Copiar
c. Comoobserva,aparentemente nohasucedidonada,peroenrealidadlainformación
ha sidocopiadaal portapapelesyse mantieneahí,hastaque sea pegadaenotra parte
de la hojaelectrónica.
d. Haga clic enla celdaD5 y luegoclicenlaherramientaPegar.de lacinta de opciones
Caso II.Utilizandoatajos.(Combinaciónde teclas)
a. Primeroseleccione losdatosque deseacopiar.Ennuestrocasode la celdaB3 hastala
celdaB6.
b. Pulse Ctrl.+ C. Esta informaciónesenviadaal portapapeles.
c. Haga clic enla celdaE5 y luegopulse Ctrl.+V.
Caso III.Menúcontextual.
a. Primeroseleccione losdatosque deseacopiar.Ennuestrocasode la celdaB3 hastala
celdaB6.
b. Active el menúcontextual de laselecciónyluegoseleccione laopcióncopiar.Por
enésimavezestainformaciónesenviadaal portapapeles.
c. Haga clic enla celdaG5 y active el menúcontextual de laceldaG5 y seleccionela
opciónPegar
Variante de Copiar y Cortar:

13. Antesde procederescribalosiguienteenlasceldasindicadas:
Copiar:
a. Seleccione desde laceldaB2hasta la celdaB5.
b. Ubique el cursoren el cuadrode rellenoyluegoarrastre el Mouse a lacolumnaC.
c. Finalmente suelteel Mouse.
Cortar:
a. Seleccione desde laceldaB2hasta la celdaB5.
b. Ubique el cursoren losbordesde lazona seleccionadahastaque se visualice unaflechacon
el signomás y luegoarrastre el Mouse y déjelocaerdesde laceldaE2 hastala celdaE5.
c. Finalmente suelteel Mouse.
3. Manejode filasy columnas
Con frecuenciaocurrencambiosenlainformaciónque manejamos,ytenemoslanecesidadde
agregar o eliminarceldas,columnasofilasenunahojade cálculo.Office Excel nospermite
realizarcambiosenlaestructura de lashojasy entodo el librode cálculo,sinnecesidadde
modificarsucontenido.
Insertar filas
Con frecuenciaocurrencambiosenlainformaciónque manejamos,ytenemoslanecesidadde
agregar o eliminarceldas,columnasofilasenunahojade cálculo.Office Excel nospermite
realizarcambiosenlaestructurade lashojasy entodo el librode cálculo,sinnecesidadde
modificarsucontenido.
 Insertar Celdas:Se puede insertarunaceldao unrango de celdas.
 Insertar Filas:Si loque se deseaes insertarfilasdirectamente,entoncesseleccioneel
númerode filasdesde el encabezadode filasyejecuteunade lassiguientesacciones:
 Active el encabezadode fila6,se debe seleccionartodalafila.
 MenúPrincipal:Insertar/Celdas... .
 Atajo(ComandoCorto) :Pulse Ctrl + +
 Active el menúcontextual del encabezadode fila.
 En formaautomáticase insertael númerode filasseleccionado.Pordefectose insertauna
fila.

14.  Insertar Columnas:Si loque se deseaesinsertarcolumnasdirectamente,entonces
seleccione el númerode columnasdesde el encabezadode columnasyejecuteunade las
siguientesacciones:
 Active el encabezadode columnaennuestrocasolacolumnaE.
 MenúPrincipal:Insertar/Celdas... .
 Atajo(ComandoCorto) :Pulse Ctrl + +
 En formaautomáticase insertael númerode columnasseleccionado.Pordefectose inserta
una columna.
Formato Numérico:
Es para trabajo exclusivode números.Se hace necesariounatablaconcontenidonúmerode
diversotipo,ental sentidopreparemosel siguiente cuadro:
a. Seleccione de laceldaB5hasta B9.
b. Haga clic enel botónEstilomoneda.Este formatosirve paraque el contenidode estas
celdastengaformatode signomonetariocondosdecimales.(Formatoensoles).
c. Seleccione de laceldaC5hasta C9.
d. Haga clic enel botónEstiloporcentual .Este formatosirve para que el contenidode dichas
celdastengaformatoporcentual.
e.Seleccione de laceldaD5 hastaD9.
f.Haga clicen el botónEstilomillarespara que dichocontenidotengael separadorde milesy
el separadorde decimales.
g. Seleccionede laceldaE5 hasta E9.
h. Haga clic enel botónEuro . Este formatosirve paraque el contenidode estasceldastenga
formatode signomonetariocondos decimales.(FormatoenEuros).
i.Seleccione de laceldaF5hasta F9.
j. Haga clicen aumentardecimaleshasta6decimales.
k. Seleccionede laceldaG5 hasta G9.
l.Haga clicen disminuirdecimaleshasta2decimales.
m. Resultadodel formatonumérico

15. Formato numérico:
Para cambiar el Formatode número.
Procedimiento:
a. Seleccione lasceldasque debencambiarde formatonumérico.
b. Active el cuadrode dialogoFormatode celdas,haciendoclicenFormato/Celdas.
c. Haga clicenla pestañaNumeroyen ellaseleccione elformatodeseado:
General:Mantiene el formatogeneral de losnúmeros.
Numero:Mantiene el formatonuméricoconunacantidaddeterminadade decimales.
Contabilidad:Representalosnúmerosenformatocontable,esdecir,losnúmerosnegativosse
representanentre paréntesisylosceroscomoun guión.
Fecha: Representalosnumeroenformatode fechasegúnlaopciónseleccionada.