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DEFINICIÓN ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL


Razón Social:

IMPACTO ECOLIGICO

Minuta:

SOCIOS

APELLIDOS        CEDULA      NACIONALIDAD   ESTADO    DOMICILIO
      Y                                      CIVIL
 NOMBRES
   Buitrago    1.033.729.082   Colombiana   Soltera    Cra 19 #56ª
  Bermúdez                                                  15
   Johanna
   Carolina
    Duran      1.030.569.595   Colombiana   Soltero    Cra 78 o 6º
 Montenegro                                                sur
Carlos Alberto
    Orjuela      52.759.490    Colombiana   Casada     Calle 71 C #
  Alvarado                                             80J-57 sur
Nelcy Eyadira
Ortiz Mateus 1.013.625.313     Colombiana   Soltera   Calle 8b sur #
    Yeimy                                                  762
   Carolina
   Otálora     1.020.785.251   Colombiana   Soltera   Calle 187 BIS
 Duarte Erika                                          # 20ª-65
    Julieth




Persona jurídica:

IMPACTO ECOLOGICO LTDA

Dirección:

Cra 7ª #56-67

Objetos Sociales:
La compañía tiene como objeto social la elaboración diseño, producción y
   comercialización de un contenedor ecológico de basura orgánica que suprima los
   desechos orgánicos del cual se extrae el líquido lixiviado. La duración de la
   sociedad se fija en 5 años contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura.

   El capital de la sociedad es la suma de $100.000.000 se divide de la siguiente
   manera:

    La Socia Johana Bermúdez aporta $20.000.000, el socio Carlos Duran aporta 3
   cuotas de $10.000.000 cada una, la socia Eyadira aporta $15.000.000, la socia
   Carolina Mateus aporta $10.000.000 y la Socia Erika Otálora aporta $25.000.000.

   Las asocia de la siguiente forma:

                                   GERENTE COMERCIAL

                                   YEIMY CAROLINA ORTIZ




   SUPERVISORA DE                      COORDINADOR DE           JEFE DE FINANZAS

   PRODUCCIÓN        EJECUTIVA DE CUENTA          DESPACHO Y

                                                  DISTRIBUCIÓN        JOHANA BUITRAGO
ERIKA JULIETH                                                         BERMUDEZ
OTÁLORA                EYADIRA ORJUELA
                       ALVARADO                  CARLOS DURAN
                                                 MONTENEGRO




   FUNCIONES DEL GERENTE: Coordinar el proceso de comercialización del
   producto con proveedores, realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento
   de las funciones de los diferentes departamentos, planea metas a corto y largo
   plazo. Debe tener buenas relaciones con clientes, proveedores, empleados y
   distribuidores y en general.
SUPERVISORA DE PRODUCCIÓN: Se encarga de la velar porque toda la
empresa funcione correctamente y el producto salga en perfectas condiciones al
mercado.

EJECUTIVA DE CUENTAS: Se encarga de hacer el cierre de venta con los
compradores y todo tipo de negociación alterna de ventas, tiene a su cargo un
plantel de vendedores, debe hacer todo el movimiento de la cuentas que estén a su
jefatura de ello depende el fracaso o éxito de la compañía.

COORDINADOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN: supervisa y distribuye
las actividades de personal a su cargo, entradas y salidas de materiales y equipos,
revisa que la mercancía este en perfecto estado para la comercialización y realiza
informes del inventario.

JEFE DE FINANZAS: registra, analiza e interpreta la información financiera de
la empresa llevando los libros de contabilidad para presentar ante los diferentes
entidades como es el estado general de la empresa si esta en pérdidas o ganancias.



              OBLIGACIONES QUE TIENE UN EMPLEADOR



      Vinculas a mis empleados al sistema de prestación de Salud EPS.
      Riesgos profesionales ARP.
      Fondo de pensiones y cesantías.
      Caja de compensación.
      A tener una capacitación previa acorde al cargo que van a desempeñar
      Tener una cuenta de ahorros a donde se le consignara su salario sea
       quincenal o mensual.
      Atener una dotación correspondiente al cargo que va a desempeñar.
      A trabajar 8 horas diarias.
DEBERES Y DERECHOS Y MANUAL DE CONVIVENCIA
   Atender sus peticiones
   No prohibir que la empresa tenga sus sindicatos
   Darles un buen trato
   Proporcionarles las herramientas necesarias para su buen desempeño


 DERECHOS

 El primero es el derecho a un proceso de inducción y de entrenamiento en
  seguridad pues antes de iniciar cualquier ocupación es obligación del empleador
  informar sobre las políticas y las medidas de seguridad de la empresa, sobre los
  factores de riesgo propios de la actividad económica y los específicos al oficio, al
  igual que la forma de prevenirlos y controlarlos.
 Otro derecho que tenemos como trabajadores es la garantía de la salud y la
  seguridad desde el principio. Identificando los factores de riesgo de cada trabajo
  y controlando la fuente de esos riesgos.
 Si una maquinaria presenta fallas mecánicas, es necesario antes de ponerla a
  trabajar, garantizar su buen mantenimiento y colocar sus guardas de
  protección.
 Si en las condiciones de trabajo dentro de la empresa, existe un factor de riesgo
  como el ruido, es necesario usar elementos de protección auditivos.

 La inducción y el entrenamiento de una persona que ingresa a una empresa o
  que es cambiada de puesto de trabajo debe ser integral, es decir, debe abarcar
  aspectos como la seguridad, la calidad y la productividad.

 Conocer las normas de seguridad es una condición necesaria para el desarrollo
  de la ocupación del trabajador y en consecuencia, el logro de buenos resultados
  para la empresa. Esto quiere decir que la realización de un trabajo bien hecho
  necesita que se haga con calidad y seguridad.

 Conocer claramente nuestro oficio y estar capacitado para hacerlo, es la mejor
  forma de prevenir los accidentes de trabajo.
MANUAL DE CONVIVENCIA


    Todo el personal de la compañía debe portar el carnet en un lugar visible
     que o acredite como empleado de la compañía.
    Llegar a la hora asignada a nuestro lugar de trabajo.
    Tener una buena conducta respetando los derechos, deberes y libertades de
     todos por igual.
    Cumplir a cabalidad con las actividades asignadas por su jefe.
    Orden y respeto por la jerarquía.
    Utilizar el conducto regular para hacer alguna sugerencia, queja o reclamo.
    Participar en las actividades propuestas por la compañía.
    Tener una buena imagen en el ambiente laboral.




QUE PASA SI SE COMETE UNA FALTA



El primer llamado de atención será verbal, el segundo será un memorando con
copia a la hoja de vida y ya si es reiterativo será despedido de la compañía.



                  DERECHOS FUNDAMENTALES


      Derecho a la vida: porque no se puede agredir a una persona por no haber
      cumplido con una función asignada.
      Derecho al trabajo: porque muchas personas que estudian no son tenidas en
      cuenta por no tener experiencia laboral.
      Derecho a la igualdad: porque todos independientemente del cargo que
      estamos desempeñando merecemos ser tratados de la misma manera.
      A expresar y difundir nuestros pensamientos y opiniones: porque cada quien
      es libre de expresar sus ideas y ser tenidas en cuenta sin importar su
      posición jerárquica.
d   f   g   d    w   t   h   k    u   e   g   n   f   d
              w   f   g   r    h   s   j   s    n   h   g   e   g   a
              l   c   o   m p      r   o   m i      s   o   d       d
              i   d   o   g    j   c   d   t    o   x   g   r   d   i
              d   d   g   n    i   o   i   j    n   u   i   o   j   l
              e   h   t   t    v   d   s   j    r   s   f   e   s   a
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              b   u   e   n    t   r   a   t    o   h   j   e   q   q




Seguridad Social: (SGSSS)

Es la forma como se brinda un seguro que cubre los gastos de salud a los habitantes
de Colombia estar afiliado a promotora de salud EPS que se prefiera los servicios
los reciba atreves de una institución prestadora de servicios IPS.

Riesgos profesionales:

El trabajo constituye una actividad peligrosa en situaciones de riego como la
tecnificación de la actividad laboral, maquinas que requieran mayores esfuerzos
posiciones a la hora de trabajar que se relacionan con los factores de riesgo, valora
conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad del
mismo. Los riegos profesionales cubren dalos derivados del trabajo accidentes de
trabajo enfermedades profesionales relaciones sociales conflictivas.
Pensiones:

En relación con la seguridad social es un pago temporal o de por vida que recibe
una persona cuando se encuentra en una situación establecida por la ley que la
haga acreedora de una cantidad económica.



T odas las empresas tiene la obligación de pagar los aportes de la siguiente manera:

SALUD: 12.5% salario de trabajadores el cual el empleador paga 8.5 y el
trabajados 4 %

PENSIÓN: mensualmente se le paga a la entidad el 15.5% del salario del
trabajador el empleador paga el 11.625% y el trabajador 3.875%

ARP: cada empresa se encuentra clasificada según su riesgo, actividad económica
y labor desempeñada varía entre el 0.5% y el 8.7% paga dicha suma sobre el total
de la nómina.

SESANTIAS: el 12%

Otros obligaciones es tener vacaciones, pago de horas extras y caja de
compensación.



¿Qué hice hoy?

Conocí las obligaciones, derechos, deberes y normas que se deben tener en una
empresa y que tiene que tener como jefe o empleado. Y las tarifas que se deben pagar.


¿Comprendí lo que hice?

Sí. Quedo todo muy claro.


-¿Qué dudas me quedaron?

pero me gustaría más enfocarme en las obligaciones que tienen los empleadores.

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Estructura organizacional

  • 1. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL Razón Social: IMPACTO ECOLIGICO Minuta: SOCIOS APELLIDOS CEDULA NACIONALIDAD ESTADO DOMICILIO Y CIVIL NOMBRES Buitrago 1.033.729.082 Colombiana Soltera Cra 19 #56ª Bermúdez 15 Johanna Carolina Duran 1.030.569.595 Colombiana Soltero Cra 78 o 6º Montenegro sur Carlos Alberto Orjuela 52.759.490 Colombiana Casada Calle 71 C # Alvarado 80J-57 sur Nelcy Eyadira Ortiz Mateus 1.013.625.313 Colombiana Soltera Calle 8b sur # Yeimy 762 Carolina Otálora 1.020.785.251 Colombiana Soltera Calle 187 BIS Duarte Erika # 20ª-65 Julieth Persona jurídica: IMPACTO ECOLOGICO LTDA Dirección: Cra 7ª #56-67 Objetos Sociales:
  • 2. La compañía tiene como objeto social la elaboración diseño, producción y comercialización de un contenedor ecológico de basura orgánica que suprima los desechos orgánicos del cual se extrae el líquido lixiviado. La duración de la sociedad se fija en 5 años contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. El capital de la sociedad es la suma de $100.000.000 se divide de la siguiente manera: La Socia Johana Bermúdez aporta $20.000.000, el socio Carlos Duran aporta 3 cuotas de $10.000.000 cada una, la socia Eyadira aporta $15.000.000, la socia Carolina Mateus aporta $10.000.000 y la Socia Erika Otálora aporta $25.000.000. Las asocia de la siguiente forma: GERENTE COMERCIAL YEIMY CAROLINA ORTIZ SUPERVISORA DE COORDINADOR DE JEFE DE FINANZAS PRODUCCIÓN EJECUTIVA DE CUENTA DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN JOHANA BUITRAGO ERIKA JULIETH BERMUDEZ OTÁLORA EYADIRA ORJUELA ALVARADO CARLOS DURAN MONTENEGRO FUNCIONES DEL GERENTE: Coordinar el proceso de comercialización del producto con proveedores, realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, planea metas a corto y largo plazo. Debe tener buenas relaciones con clientes, proveedores, empleados y distribuidores y en general.
  • 3. SUPERVISORA DE PRODUCCIÓN: Se encarga de la velar porque toda la empresa funcione correctamente y el producto salga en perfectas condiciones al mercado. EJECUTIVA DE CUENTAS: Se encarga de hacer el cierre de venta con los compradores y todo tipo de negociación alterna de ventas, tiene a su cargo un plantel de vendedores, debe hacer todo el movimiento de la cuentas que estén a su jefatura de ello depende el fracaso o éxito de la compañía. COORDINADOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN: supervisa y distribuye las actividades de personal a su cargo, entradas y salidas de materiales y equipos, revisa que la mercancía este en perfecto estado para la comercialización y realiza informes del inventario. JEFE DE FINANZAS: registra, analiza e interpreta la información financiera de la empresa llevando los libros de contabilidad para presentar ante los diferentes entidades como es el estado general de la empresa si esta en pérdidas o ganancias. OBLIGACIONES QUE TIENE UN EMPLEADOR  Vinculas a mis empleados al sistema de prestación de Salud EPS.  Riesgos profesionales ARP.  Fondo de pensiones y cesantías.  Caja de compensación.  A tener una capacitación previa acorde al cargo que van a desempeñar  Tener una cuenta de ahorros a donde se le consignara su salario sea quincenal o mensual.  Atener una dotación correspondiente al cargo que va a desempeñar.  A trabajar 8 horas diarias.
  • 4. DEBERES Y DERECHOS Y MANUAL DE CONVIVENCIA  Atender sus peticiones  No prohibir que la empresa tenga sus sindicatos  Darles un buen trato  Proporcionarles las herramientas necesarias para su buen desempeño DERECHOS  El primero es el derecho a un proceso de inducción y de entrenamiento en seguridad pues antes de iniciar cualquier ocupación es obligación del empleador informar sobre las políticas y las medidas de seguridad de la empresa, sobre los factores de riesgo propios de la actividad económica y los específicos al oficio, al igual que la forma de prevenirlos y controlarlos.  Otro derecho que tenemos como trabajadores es la garantía de la salud y la seguridad desde el principio. Identificando los factores de riesgo de cada trabajo y controlando la fuente de esos riesgos.  Si una maquinaria presenta fallas mecánicas, es necesario antes de ponerla a trabajar, garantizar su buen mantenimiento y colocar sus guardas de protección.  Si en las condiciones de trabajo dentro de la empresa, existe un factor de riesgo como el ruido, es necesario usar elementos de protección auditivos.  La inducción y el entrenamiento de una persona que ingresa a una empresa o que es cambiada de puesto de trabajo debe ser integral, es decir, debe abarcar aspectos como la seguridad, la calidad y la productividad.  Conocer las normas de seguridad es una condición necesaria para el desarrollo de la ocupación del trabajador y en consecuencia, el logro de buenos resultados para la empresa. Esto quiere decir que la realización de un trabajo bien hecho necesita que se haga con calidad y seguridad.  Conocer claramente nuestro oficio y estar capacitado para hacerlo, es la mejor forma de prevenir los accidentes de trabajo.
  • 5. MANUAL DE CONVIVENCIA  Todo el personal de la compañía debe portar el carnet en un lugar visible que o acredite como empleado de la compañía.  Llegar a la hora asignada a nuestro lugar de trabajo.  Tener una buena conducta respetando los derechos, deberes y libertades de todos por igual.  Cumplir a cabalidad con las actividades asignadas por su jefe.  Orden y respeto por la jerarquía.  Utilizar el conducto regular para hacer alguna sugerencia, queja o reclamo.  Participar en las actividades propuestas por la compañía.  Tener una buena imagen en el ambiente laboral. QUE PASA SI SE COMETE UNA FALTA El primer llamado de atención será verbal, el segundo será un memorando con copia a la hoja de vida y ya si es reiterativo será despedido de la compañía. DERECHOS FUNDAMENTALES Derecho a la vida: porque no se puede agredir a una persona por no haber cumplido con una función asignada. Derecho al trabajo: porque muchas personas que estudian no son tenidas en cuenta por no tener experiencia laboral. Derecho a la igualdad: porque todos independientemente del cargo que estamos desempeñando merecemos ser tratados de la misma manera. A expresar y difundir nuestros pensamientos y opiniones: porque cada quien es libre de expresar sus ideas y ser tenidas en cuenta sin importar su posición jerárquica.
  • 6. d f g d w t h k u e g n f d w f g r h s j s n h g e g a l c o m p r o m i s o d d i d o g j c d t o x g r d i d d g n i o i j n u i o j l e h t t v d s j r s f e s a r s f h b i e n e s t a r u a s f r r r v s c a d s s t z w d a t l a e l s d d j n g f g h j d f f n d f t d u o s d s g j k k y c t j k p d G r e s p e t o L i i h d d fg h j s e s f s u d a d k b u e n t r a t o h j e q q Seguridad Social: (SGSSS) Es la forma como se brinda un seguro que cubre los gastos de salud a los habitantes de Colombia estar afiliado a promotora de salud EPS que se prefiera los servicios los reciba atreves de una institución prestadora de servicios IPS. Riesgos profesionales: El trabajo constituye una actividad peligrosa en situaciones de riego como la tecnificación de la actividad laboral, maquinas que requieran mayores esfuerzos posiciones a la hora de trabajar que se relacionan con los factores de riesgo, valora conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad del mismo. Los riegos profesionales cubren dalos derivados del trabajo accidentes de trabajo enfermedades profesionales relaciones sociales conflictivas.
  • 7. Pensiones: En relación con la seguridad social es un pago temporal o de por vida que recibe una persona cuando se encuentra en una situación establecida por la ley que la haga acreedora de una cantidad económica. T odas las empresas tiene la obligación de pagar los aportes de la siguiente manera: SALUD: 12.5% salario de trabajadores el cual el empleador paga 8.5 y el trabajados 4 % PENSIÓN: mensualmente se le paga a la entidad el 15.5% del salario del trabajador el empleador paga el 11.625% y el trabajador 3.875% ARP: cada empresa se encuentra clasificada según su riesgo, actividad económica y labor desempeñada varía entre el 0.5% y el 8.7% paga dicha suma sobre el total de la nómina. SESANTIAS: el 12% Otros obligaciones es tener vacaciones, pago de horas extras y caja de compensación. ¿Qué hice hoy? Conocí las obligaciones, derechos, deberes y normas que se deben tener en una empresa y que tiene que tener como jefe o empleado. Y las tarifas que se deben pagar. ¿Comprendí lo que hice? Sí. Quedo todo muy claro. -¿Qué dudas me quedaron? pero me gustaría más enfocarme en las obligaciones que tienen los empleadores.