Guia de excel

Universidad de Oriente
Núcleo de Anzoátegui
Escuela de Ing. y Cs. Aplicadas
Departamento de Ing. Industrial
APUNTES DE
MICROSOFT
EXCEL 2.007
By Longo:
Msc. Joseph Stalin Loján Paladines
Hoja de cálculo & Gráficos
Diagrama de flujo
Macros
Introducción a Visual basic para aplicaciones
Barcelona - Venezuela, Abril 2.011

Serie de consulta LONGO Apuntes de Microsoft Excel - 1 -
INTRODUCIÓN
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, desarrollada por Microsoft en la cual se combinan las
capacidades de una hoja de cálculo normal, listas, base de datos, gráficos, lenguaje propio de
programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.
Con Excel se puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre y
cuando los recursos de su computador lo soporten, permitiendo guardar, manipular, calcular, y analizar
datos numéricos, textos y formulas, además se puede resumir toda esa información y presentarla
mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo.
El objetivo de este material consiste en ofrecer al participante una serie de herramientas básicas y
avanzadas, así como nuevos conocimientos para aprovechar al máximo las ventajas de Excel y mejorar
el rendimiento de sus actividades. No obstante es importante resaltar que algunos de estos ejercicios
han sido extraídos del manual “Recordando al Microsoft Excel” del prof. Pedro Salazar.
OBJETOS DE EXCEL
• Libro de hojas de cálculo: Es el documento principal de Excel, el cual está formado por un conjunto
variable de hojas de cálculo.
• Hoja de cálculo: Matrices de celdas, es decir arreglos bidimensionales de filas y columnas.
• Celdas: Es la intersección entre una fila y una columna de la hoja de cálculo, representa la unidad
de almacenamiento de datos de Excel, ya que guarda un solo datos a la vez.
TIPOS DE DATOS EN EXCEL
• Rótulos o texto: Es una cadena de caracteres alfanuméricos, justificados por defecto a la izquierda
• Números: Constituido solo por números incluyendo el separador decimal (punto o coma).
Justificación por defecto a la derecha.
• Formulas: Es una secuencia de números, caracteres, operadores matemáticos, funciones y
referencias de celdas que devuelven un nuevo valor. Se debe iniciar con el símbolo igual (con el fin
de diferenciarlos con los datos tipo rótulo). Por defecto, se actualizan automáticamente y muestran
el resultado; más no su contenido.
• Fecha: Equivalentes numéricamente a los días transcurridos desde el primero de enero del año
1.900 hasta la fecha indicada.
• Hora: Equivale numéricamente al decimal correspondiente a la fracción del día transcurrido hasta la
hora indicada.

AREAS DE LA PANTALLA
RANGO DE CELDAS
Es un conjunto de celdas organizadas en forma rectangular. Un rango puede estar conformado por más
de un área rectangular. Su sintaxis es (CeldaInicial:CeldaFinal), donde:
CeldaInicial: Es la celda ubicada más arriba y más a la izquierda en el rango
CeldaFinal: Es la celda ubicada más abajo y más a la derecha en el rango.
Para separar varias áreas rectangulares se utiliza punto y coma (;). Ejemplos:
(B2:D5) (A2:C4;E3:E6)
Barra de menú
Barra de formulas
Celda
Etiquetas de hojas
Identificador de columnas
Identificador de filas

FUNCIONES INCORPORADAS
MATEMATICAS
Abs(número) Devuelve el valor absoluto de un número
Aleatorio( ) Devuelve un numero aleatorio mayor o igual que cero y menor
que 1
Cos(número) Devuelve el coseno de un ángulo. Número es el ángulo en
radianes.
Entero(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
Pi() Devuelve el valor de Pi (3.1419..……) con precisión de 15
dígitos
Potencia(número;potencia) Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia)
Producto(número1;número2;….) Multiplica todos los números especificados como argumentos
Raiz(número) Devuelve la raíz cuadrada
Redondear(número;num_decimales) Redondea un número al número de decimales especificado
Seno(número) Devuelve el seno de un ángulo determinado. Número:
Representa el ángulo en radianes del que se desea obtener el
seno. Grados*Pi()/180 = Radianes
Suma(número1;número2) Suma todos los números en un rango de celdas
Sumar.Si(rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición
ESTADISTICAS
Contar(Ref1;Ref2) Cuenta el número de celdas que contienen números y los
números que hay en la lista de argumentos
Contar.Blanco(rango) Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
especificado.
Contar.Si(rango;criterio) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición
dada
Contara(valor1;valor2;……) Cuenta el número de celdas no vacías
Desvest(número1;númeo2;………) Calcula la desviación estándar de una muestra. Omite los
valores lógicos y el texto.
Max(número1;númeo2;………) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los
valores lógicos y de texto
Mediana(número1;númeo2;………) Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de
números
Min(número1;número2;………) Devuelve el valor mínimo de una lista de valore. Omite los
valores lógicos y de texto
Promedio(número1;número2;…..) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos

TEXTO
Concatenar(texto1;texto2…..) Une varios elementos de texto es uno solo
Derecha(texto;num_caracteres) Devuelve el número especificado de caracteres (del
lado derecho) de una cadena de caracteres
Igual(texto1;texto2) Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente
iguales y devuelve VERDADERO o FALSO. Se
diferencia entre mayúsculas y minúsculas
Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;
num_inicial)
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto
dentro de otra cadena de texto. BUSCAR diferencia
entre mayúsculas y minúsculas. El texto_buscado es el
texto que se desea encontrar. No se admite caracteres
comodín
Espacios(texto) Quita todos los espacios del texto, excepto los espacios
individuales entre palabras
Extrae(texto;posición_inicial;num_caracteres) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto, dada una posición y longitudes iniciales
Izquierda(texto;núm_caracteres) Devuelve el número especificado de caracteres (del
lado derecho) de una cadena de caracteres
Largo(texto) Devuelve el número de caracteres de una cadena de
texto
Mayusc(texto) Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas
Minusc(texto) Convierte todas las letras de una cadena de texto en
minúsculas
Nompropio(texto) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
minúsculas, según corresponda; la primera letra de
cada palabra en mayúscula y las demás en minuscula
Repetir(texto;núm_de_veces) Repite el texto un número determinado de veces.
LOGICAS
No(valor_lógico) Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
FALSO
O(valor_lógico1;valor_lógico2;….) Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS
Si(prueba_lógica;valor_si_verdadero;
valor_si_falso)
Comprueba si se cumple una condición, y devuelve un valor si
se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como
FALSO.
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;…) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADEROS

FECHA
Ahora() Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora
Año(núm_serie) Devuelve el año, un entero en el rango 1900 - 9999
Dia(núm_de_serie) Devuelve el día del mes (un numero de 1 a 31)
Diasem(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
Num_de_serie es un numero que representa una fecha. Tipo es un
numero que representa el primer día de la semana
Hoy() Devuelve la fecha actual con formato de fecha
Mes(núm_de_serie) Devuelve el mes, un numero entero de 1(enero) a 12 (diciembre)
OTRAS FUNCIONES
Pago(tasa;nper;va;vf;tipo) Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés
constante
Texto(valor;formato) Convierte un valor en texto, con un formato de número especifico.
VALOR: Es un valor numérico, una formula que evalúa un valor
numérico o una referencia a una celda que contiene un valor numérico.
FORMATO Es un nombre de categoría: “General”, “Numero”,
“Moneda”, “Fecha”, etc.
OPERADORES PARA HOJA DE CALCULO Y MACROS
OPERADORES MATEMATICOS OPERADORES DE COMPARACION
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Potencia
= Igual
> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
< > Diferente

EJERCICIO 1: Realizar una suma sencilla
En lugar de escribir la formula =SUMA( ), también puedes hacer clic en el icono
insertar función para que aparezca el asistente y trabajar de forma
mas fácil.

REFERENCIAS RELATIVAS
A medida que una formula se copia, ésta apunta a nuevas referencias.
REFERENCIAS ABSOLUTAS (se debe usar el símbolo $)
A medida que una formula se copia, ésta apunta siempre a la misma referencia, siempre y cuando esté
configurada para ello.
EJEMPLO EXPLICACION
=A$2 * 50 Se ha fijado la Fila 2
=Abs($B4) Se ha fijado la Columna B
=Izquierda($E$5) Se ha fijado la Columna E y la Fila 5

EJERCICIO 2: Calcular el pvp a partir del costo y un % de utilidad fijo
EJERCICIO 3: Poner separador de miles y dos decimales al PVP
Sombrear el rango B4:E4
Clic en Inicio (barra de menú)
Clic en Formato de celdas: número
Aparecerá la pantalla de la derecha
Clic en la categoría Número
Clic en usar separador de miles
En posiciones decimales, poner 2
Clic en Aceptar
Clic en cualquier celda
Hacer lo mismo con el COSTO
El resultado debe ser como la figura de la página siguiente:

EJERCICIO 4: Determinar si un alumno está aprobado o reprobado, utilizando la
función =SI(……..)

EJERCICIO 5: Validar que los montos sean positivos y luego sumar, utilizando la
función O(…….) dentro de la función =SI(…..)
EJERCICIO 6: Calcular el promedio de notas de los varones
Para resolver este ejercicio también se puede utilizar la función
=PROMEDIO.SI(……..)

EJERCICIO 7: Dadas una serie de cedulas, determinar en que mesa van a votar. Las
cedulas que terminen en 0,1,2,3,4,5, van a votar en la mesa 1. Las demás en la mesa
2.
EJERCICIO 8: Colocar en la celda D1, el rotulo SL. Luego crear una fórmula que
coloque la segunda letra del nombre de cada persona.

MANEJO DE FECHAS
EJERCICIO 9: Calcular el número de días que falta para tu próximo cumpleaños.
EJERCICIO 10: Aplicar un formato de número a las celdas B1 y B2. Para ello debe
repetir el ejercicio 3, pero en posiciones decimales poner 0
EJERCICIO 11: Calcular el número de meses entre dos fechas de diferentes años.
Escribir las fechas según la siguiente planilla. Luego con una(s) formula(s) obtener
la respuesta

EJERCICIO 12: Calcular el tiempo que duró un vehículo en un estacionamiento.
EJERCICIO 13: Un coche entró en un estacionamiento el día 27/10/2009 a las 11
de la mañana y salió el día 28/10/2009 a las 3 de la tarde. ¿Cuántas horas duró ese
coche en el estacionamiento?. Desarrolle un(a) formula(s) para que haga el calculo
independientemente de la cantidad de días que el coche dure en el
estacionamiento.

DISEÑO DE GRAFICOS
EJERCICIO 14: Realizar la grafica del seno. Tal como se muestra en la figura
siguiente.
Para lograrlo debe realizar los siguientes pasos
• En la columna A, genere una serie de datos desde -5 hasta 5 con un paso
de 0.5 tal como se muestra en la figura de la izquierda
• En la columna B, escriba la formula del Seno
• Luego sombree desde A1 hasta B22
• Haga clic en Insertar/Dispersión. Aparecerá la siguiente pantalla
• Seleccione el tercer tipo de grafico “Dispersión con líneas suavizadas”
• Luego puede mover o escalar el gráfico según su preferencia

EJERCICIO 15: Realizar un gráfico de columnas de 3 gastos variables de una familia
en los meses de Enero a Mayo
Para lograrlo debe realizar los siguientes pasos
• Escriba los datos según la siguiente planilla
• Luego sombree desde A1 hasta F4
• Haga clic en Insertar/Columnas. Aparecerá pantalla que está en el
lado izquierdo
• Seleccione el grafico “Columna Agrupada 3D”
• Luego puede mover o escalar el gráfico según su preferencia

EJERCICIO 16: Tomando como base el ejercicio anterior, realice un gráfico de torta
donde se aprecie el gasto mensual de la familia Peluche.
Para realizar gráficos es necesario sombrear rangos de datos, cuando los rangos
no son contiguos se debe utilizar la tecla control mientras se sombrea. Otra
alternativa consiste en ocultar las filas o columnas que no sean necesarias.
EJERCICIOS PROPUESTOS
EJERCICIO 17: Realizar una tabla de multiplicar. Para ello debe diseñar una sola
fórmula y luego copiarla, tal como se muestra en la figura siguiente
El resultado debe ser como el mostrado en la página siguiente:

EJERCICIO 18: Tomando como base el ejercicio 17, coloque en la celda B12 el
numero 500. Ahora modifique la formula de tal manera que a cada resultado se le
sume el valor de la celda B12. Tal como se muestra en la figura siguiente:

EJERCICIO 19: Realice la tabla del 11 usando funciones de texto y una suma.
Explicación: La tabla del 11 se resuelve sumando los dos dígitos y ese valor se
debe colocar en el medio de dichos dígitos. Ejemplo: 36 * 11 = 396. Debe utilizar las
funciones de texto: Extrae o en su lugar Izquierda y Derecha, la suma debe
realizarse con el operador +

EJERCICIO 20: Escriba las fechas según la siguiente planilla y luego indique si ese
año es o no un año bisiesto. Una de las dos funciones que debe utilizar es la
función Año.
El resultado debe ser como el mostrado en la siguiente figura

EJERCICIO 21: Una empresa ha realizado las siguientes ventas y tiene una serie de
gastos variables. Primero usted debe calcular en cuanto se han incrementado las
ventas de cada mes con respecto a Enero.
Luego usted debe calcular los gastos en Bs. (de: luz, Comisiones, Papelería…) de
cada mes según los porcentajes de la columna G. En total debe diseñar dos formulas
Finalmente calcule el total de gastos de cada mes. El resultado se muestra a continuación:

EJERCICIO 22: Una empresa de ventas tiene una lista de cuentas por cobrar (según
se muestra en la siguiente planilla). Usted debe crear en la cela E2 una fórmula para
determinar el status (vencida o vigente) tomando en cuenta la fecha de corte
(11/02/2011). Además en la celda B15 debe contar el número de vencidas y en la
celda C15 el monto en Bs de las vencidas, el proceso similar debe hacerlo para las
vigentes.

EJERCICIO 23: Dada una lista de cedulas con su respectivo país de origen y estado
civil, diseñe el Rif para cada uno. El último digito del rif depende del estado civil
(para ello utilice la función si dentro de la función si)
NOTA: Cuando la cedula está por debajo de 10 millones se debe poner un 0 a la
izquierda.
El rif debe quedar de la siguiente manera:

EJERCICIO 24: Se tiene una lista de jóvenes con su respectiva edad y el estado civil,
tal como se muestra en la figura siguiente. Diseñe una formula en la columna
Status para determinar si el joven está Apto o No apto para prestar el servicio
militar.
Para que un joven pueda prestar el servicio militar debe ser soltero y al mismo
tiempo mayor de edad.

DIAGRAMAS DE FLUJO
Los diagramas de flujo representan la forma más tradicional para especificar los detalles algorítmicos
de un proceso. Se utilizan principalmente en programación, economía y procesos industriales; estos
diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales. Los diagramas de flujo son
modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación
Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama
diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la
secuencia de operación. La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es única y
debe ajustarse a un patrón definido previamente.
SIMBOLOS PRINCIPALES
Indica el sentido y trayectoria del proceso de información o tarea.
Representa un evento, proceso u operación. Es el símbolo más
comúnmente utilizado.
Se utiliza para representar una condición. Normalmente el flujo de
información entra por arriba y sale por un lado si la condición se cumple o
sale por el lado opuesto si la condición no se cumple. Lo anterior hace que
a partir de éste el proceso tenga dos caminos posibles.
Representa un punto de conexión entre procesos. Se utiliza cuando es
necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes, por ejemplo por
razones de espacio o simplicidad. La mayoría de las veces se utilizan
números dentro de los círculos para poder distinguirlos.
Permite indicar el inicio o el final del diagrama. Debe existir un solo inicio
y un solo final.
Simbolo de pantalla utilizado para mostrar mensajes o resultados de las
operaciones.
Simbolo utilizado para la captura de datos por el teclado.

EJERCICIO UNICO: Leer 15 números por teclado, sumar en la variable Par los
números pares y en la variable Imp los números impares.
inicioinicio
par = 0, imp = 0
i = 1, num = 0
Leer num
(-1) ^ num = -1(-1) ^ num = -1 imp = imp + numimp = imp + num
par = par + numpar = par + num
i = 15i = 15
fin
“Pares”; par
“Impares”; imp
“Pares”; par
“Impares”; imp
si
no
si
no
i = i +1i = i +1

MACROS
Excel es un programa que tiene un gran potencial, pero la mayoría de la gente lo maneja sin la ventaja
de las macros. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic, y permite hacer o
resolver los problemas de una manera mas fácil, solo se debe aprender a programarlo. Visual Basic es
una herramienta sencilla de aprender. Sin embargo para la programación en Visual Basic es necesario
tener cierta creatividad, cada persona puede crear estructuras diferentes pero que trabajen igual.
¿Qué es una macro ?
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna combinación de
teclas o con un botón. Por ejemplo, alomejor usted todos los días necesita hacer una planilla con las
carreras que ofrece la universidad de oriente, por lo tanto para no repetir todos los pasos involucrados,
estos se pueden almacenar en una macro y posteriormente ejecutarla las veces que el usuario lo desee.
¿Cómo ejecutar una macro?
Para poder ejecutar una macro, se debe hacer clic en el menú Vista, tal como se muestra en la siguiente
figura
Luego se debe hacer clic en el botón Macros, tal como se puede apreciar en la siguiente figura

En ese instante aparecerá la siguiente ventana, donde se deberá hacer clic en el nombre de la macro que
desee correr y luego se debe hacer clic en el botón ejecutar
Es importante recalcar que esta ventana está vacía ya que aún no se ha diseñado
ninguna macro.
¿Cómo se diseña una macro?
Para poder diseñar (escribir) una macro se debe ejecutar los siguientes pasos
• Hacer clic con el botón derecho en la
pestaña Hoja1 o en la hoja donde se
desea diseñar la macro. Tal como se
aprecia en la imagen de la derecha.
• Al desplegarse el menú contextual se
debe hacer clic en la opción Ver código.
Tal como se ve en la figura de abajo.
• Luego aparecerá una ventana en blanco, a
la cual llamaremos Editor de Visual
Basic. Es ahí donde se diseñará la macro.
Tal como se observa en la figura de la
derecha.

EJERCICIO 1: Diseñar una macro donde se puedan apreciar todas las carreras que
ofrece la Universidad de Oriente.
• Activar el Editor de Visual Basic
• Escribir el código
Sub Universidad()
Range("a1").Select
ActiveCell = "CARRERAS"
Range("a2").Select
ActiveCell = "Ing. Industrial"
Range("a3").Select
ActiveCell = "Ing. Computación"
Range("a4").Select
ActiveCell = "Ing. Civil"
Range("a5").Select
ActiveCell = "Ing. Química"
End Sub
• Minimice la venta del Editor de Visual Basic. Esto hace que regresemos a la hoja de Excel
• Haga clic en el Menú Vista y luego clic en el botón Macro, deberá aparecer la siguiente ventana
• Haga clic en Hoja1.Universidad (color azul) y luego clic en Ejecutar

El resultado deberá ser el siguiente
NOTA IMPORTANTE: Todo el código de Visual Basic se debe escribir única y
exclusivamente en minúscula, luego al presionar enter la primera letra de cada
palabra se deberá cambiar automáticamente a mayúscula. Si esto ocurre
entonces el código está bien escrito, caso contrario deberá corregirlo ud mismo.
QUE HACER EN CASO DE UN ERROR ?
Es muy probable que al diseñar una macro cometamos errores de sintaxis, es lógico que esto suceda ya
que el código debe ser escrito en ingles. Al momento de correr una macro con errores, puede aparecer
la siguiente ventana
Para solucionarlo se debe cumplir los siguientes pasos:
• Hacer clic en Aceptar, y el puntero (en la mayoría de la ocasiones) sombrea la palabra mal escrita
(no se emocione, que eso es solo algunas veces). Luego se debe corregir el error, en este caso
observe que el programador ha escrito rango en lugar de range (es por ello que toda la palabra
permanece en minúscula).

• Una vez corregido el error, se debe OBLIGATORIAMENTE hacer clic en el botón Restablecer,
tal como lo muestra la siguiente figura
• Por último, minimice la ventana del Editor de Visual Basic y vuelva a ejecutar la Macro.
EJERCICIO 2: Modifique la macro anterior para que tenga la siguiente apariencia.
Cuando se asigna a ActiveCell un texto, éste debe ir entre “Comillas dobles”; sin
embargo cuando asignamos un número, éste debe ir sin comillas. Para asignar una
fecha a una celda, se debe hacer de la siguiente manera ActiveCell = #24/05/2010#

EJERCICIO 3: Modifique la macro anterior para que tenga la siguiente apariencia.
ESTRUCTURAS BASICAS DE PROGRAMACION EN VISUAL BASIC
SENTENCIAS DE CONTROL EJEMPLO
IF <condición> THEN
Bloque de instrucciones
END IF
IF (nota >=5) then
Aprobado=Aprobado + 1
END IF
IF <condición> THEN
Bloque de instrucciones +
ELSE
Bloque de instrucciones -
END IF
IF (nota >=5) then
Msgbox “Usted esta aprobado”
ELSE
Msgbox “Usted está reprobado”
END IF
SELECT CASE <Expresión-Prueba>
CASE prueba1
Bloque1
CASE prueba2
Bloque2
CASE ELSE
Bloque3
END SELECT
Dim R As Integer
Range("B1").Select
R = ActiveCell.FormulaR1C1
Select Case R
Case 1
MsgBox "el valor es uno"
Case 2 To 5
MsgBox "el valor está entre 2 y 5"
Case Else
MsgBox "el valor es desconocido"
End Select

BUCLES EJEMPLO
FOR <Contador=inicio> TO <final> [STEP
<incremento> ]
NEXT
Dim subtotal As Integer
subtotal = 0
For i = 1 To 10
subtotal = subtotal + i * 5
Next
MsgBox subtotal
Rem Muestra el valor de 275
DO WHILE <Condición>
LOOP
Dim vueltas As Integer
Dim contador As Integer
contador = 20
vueltas = 0
Do While (contador >= 0)
vueltas = vueltas + 1
contador = contador - 2
Loop
MsgBox vueltas
Rem Se muestra el valor de 11
DO UNTIL <Condición>
LOOP
Dim vueltas As Integer
Dim contador As Integer
contador = 20
vueltas = 0
Do Until (contador = 0)
vueltas = vueltas + 1
contador = contador - 2
Loop
MsgBox vueltas
Rem Se muestra el valor de 10

CODIGOS COMUNES
SENTENCIA OBJETIVO
Range("A1").Select Trasladarse a una celda en forma absoluta
ActiveCell="Texto" Escribir un texto en una celda
ActiveCell=25 Escribir un valor numérico en una celda
ActiveCell = #27/10/2010# Escribir una fecha en una celda
Selection.Font.Bold = True Letra Negrita
Selection.Font.Italic = True Letra Cursiva
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle Letra Subrayada
Selection.Copy Copiar
Selection.Cut Cortar
ActiveSheet.Paste Pegar
Selection.EntireRow.Insert Insertar una fila
Selection.EntireRow.Delete Eliminar una fila
Selection.EntireColumn.Insert Insertar una columna
Selection.EntireColumn.Delete Eliminar una columna
ActiveCell.Offset(-1, 3).Select Desplazarse en nfilas, ncolumnas en forma
relativa
Selection.End(xlDown).Select Desplaza a la ultima celda (hacia abajo)
Selection.End(xlUp).Select Desplaza a la ultima celda (hacia arriba)
Selection.End(xlToRight).Select Desplaza a la ultima celda (hacia la derecha)
Selection.End(xlToLeft).Select Desplaza a la ultima celda (hacia la izquierda)
Selection.Font.Color = -16711681 Poner el color del texto en Amarillo
Selection.Font.Color = -16776961 Poner el color del texto en Rojo
Selection.Font.Color = -4165632 Poner el color del texto en Azul
Selection.Interior.Color = 65535 Colocar el fondo de la celda en color Amarillo
Selection.Interior.Color = 255 Colocar el fondo de la celda en color Rojo
Selection.Interior.Color = 12611584 Colocar el fondo de la celda en color Azul

EJERCICIO 4: Poner en color azul las notas de los alumnos aprobados.
• Escribir en la hoja de calculo los siguientes datos
• Abrir el Editor de Visual Basic y escribir el siguiente código
• Minimice el Editor de Visual Basic y ejecute la macro Colorear, el resultado debe ser como la
imagen de de la pagina siguiente

INSTRUCCIÓN EXPLICACIÓN
Sub Colorear( ) Se asigna un nombre a la macro
Range("c2").Select El puntero se ubica en forma absoluta en
la celda C2
For i = 1 To 7 Se abre un ciclo (bucle) de 7 iteraciones
If ActiveCell >= 5 Then Se abre una pregunta. Si la celda activa
es mayor igual a cinco, entonces
Selection.Font.color =
-4165632
El contenido de la ceda se pone en color
Azul
End If Se cierra la pregunta
ActiveCell.Offset(1,
0).Select
El puntero baja una celda en forma
relativa
Next Se cierra el ciclo
End Sub Se finaliza la macro
EJERCICIO 5 (para el hogar): Diseñe una nueva macro tomando como base los
datos del ejercicio anterior , de tal manera que el fondo de las celdas que contengan
la letra F (femenino) se ponga en amarillo. Luego en la celda F1 coloque la cantidad
de Hombres y en F2 la cantidad de mujeres.

EJERCICIO 6: Resaltar el fondo de las celdas en color azul para los valores positivos
y de color rojo para los valores negativos. Para ello utilice un doble bucle
• Escribir los valores según la siguiente planilla
• Activar el Editor de Visual Basic y escribir el siguiente código

El resultado debe ser como la siguiente imagen
INSTRUCCIÓN EXPLICACIÓN
Range("B2").Select Seleccionar en forma absoluta la celda
B2
Do While ActiveCell <>
Empty
Hacer un bucle mientras la celda activa
sea diferente de vacío
Do While ActiveCell <>
Empty
Hacer un bucle anidado mientras la
celda activa sea diferente de vacío
If ActiveCell >= 0 Then Si la celda activa es mayor igual a
cero, entonces
Selection.Interior.Color =
12611584
Resaltar el interior de la celda con el
color azul
Else De lo contrario
Selection.Interior.Color =
255
Resaltar el interior de la celda con el
color rojo
End If Fin de la pregunta
ActiveCell.Offset(1,
0).Select
Selección relativa, 1 fila hacia abajo
y 0 columnas a la derecha
Loop Repetir bucle interno
ActiveCell.Offset(-1,
1).Select
Selección relativa, 1 fila hacia arriba
y 1 columna a la derecha
Selection.End(xlUp).Select Seleccionar la última celda con datos
del bloque, en dirección hacia arriba
Loop Repetir bucle externo

EJERCICIO 7: Según la edad, colocarle a cada persona el estatus de niño,
adolescente, joven, adulto.
• Escribir los datos, según la siguiente planilla
• Abrir el Editor de Visual Basic
• Asignarle a la macro el nombre de Sub StatusEdad ( )
• Diseñe la macro (USANDO SELECT CASE) para que coloque el estatus correspondiente, según
las siguiente condiciones:
• (De 0 a 12 años => Niño) (de 13 a 17 => Adolescente) (de 18 a 25 => Joven) (de 26 a 35 =>
Adulto) ( En adelante => Mayor). El resultado debe ser igual a la siguiente imagen

La solución al ejercicio es la siguiente

MANEJO DE VARIABLES
Las variables son posiciones o lugares en la memoria del computador en donde los programas pueden
almacenar información dinámica, es decir, cuyo contenido puede variar durante la ejecución de los
mismos. En visual basic es recomendable declarar las variables antes de usarlas, ya que, esto nos
permite controlar eficientemente los tipos de datos y su manejo. La forma de declarar las variables es la
siguiente:
Dim nombre_variable As tipo
TIPO DE VARIABLE VALOR
Boolean * Solo admite 2 valores TRUE o FALSE
Byte * Admite valores entre 0 y 255
Integer * Admite valores entre -32.768 y 32.767
Long Admite valores entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647
Single Admite valores decimales con precisión simple (4 bytes)
Double * Admite valores decimales con precisión doble (8 bytes)
Currency Válido para valores de tipo moneda
String * Utilizado para declarar variables de tipo cadena de caracteres
Date * Válido para datos de tipo fecha (se puede hacer operaciones)
Variant Tipo genérico
(*) Son los tipos mas utilizados
EJERCICIO 8: Repetir el ejercicio numero 7, pero en lugar de usar SELECT CASE,
utilice la sentencia IF
Si lo desea puede descargar la solución del ejercicio 8 desde la pagina del autor
www.josephlojan.com el archivo se llama Titis.xls

EJERCICIO 9: Generar una macro que desarrolle una tabla de conversiones, que
tome los “N” primeros valores enteros múltiplos de 5, en grados centígrados
(partiendo de 0 ºC), y los traduzca a grados fahrenheit o grados Kelvin, según la
preferencia del usuario.
ºF = 9/5 ºC + 32 ºK = ºC + 273
• Llenar en la planilla solamente las celdas A1, A2, B4, C4, según la siguiente figura:
• Abrir el Editor de Visual Basic y escribir el siguiente código

• Un ejemplo de la ejecución de la macro, es la siguiente:
EJERCICIO 10: Realizar una macro que cuente el número de empleados que se
encuentren en un rango de sueldo. Para ello la macro debe pedir el sexo del
empleado, además el límite inferior y el límite superior del sueldo.
• Crear una planilla como la siguiente:

• Escriba el código necesario para que se cumpla el objetivo solicitado
• Al ejecutar la macro se deberá observar las siguientes pantallas:
La solución es la siguiente:

FUNCIONES DE VISUAL BASIC
Visual Basic también trae incorporadas funciones que son de gran utilidad.
FUNCION SIRVE PARA
Sqr(numero) Calcular la raíz de un numero
Rnd( ) Generar un numero aleatorio entre 0 y 1
Date Devolver la fecha actual
Year(Fecha) Devolver el año de una fecha dada
Month(Fecha) Devolver el numero de mes de una fecha dada
Int(Numero) Devolver solamente la parte entera de un numero
Ucase(Texto) Convertir a mayúscula un texto
EJERCICIO 11: Calcular la hipotenusa de una serie de triángulos rectángulo
• Crear una planilla como la siguiente:

• Escribir el código según la siguiente imagen
• Ejecute la macro. El resultado debe ser el siguiente

EJERCICIO 12: Crear una lista de 10 numero aleatorios
• Escribir el código según la siguiente imagen
• Ejecute la macro. El resultado debe ser similar al siguiente

EJERCICIOS PROPUESTOS
EJERCICIO 13: Se tiene una lista de vehículos: Taxi y Particular. Se debe colocar el
fondo de la celda con color amarillo solamente a los taxis que tengan más de 10
años.
• Crear una planilla como la siguiente
• Diseñe la macro correspondiente, el resultado debe ser parecido a la siguiente imagen
Trate de hacer por sus propios medios el ejercicio # 13. Si desea ver una solución
propuesta, puede descargarla desde la pagina del autor www.josephlojan.com el
archivo se llama Taxi.xls

EJERCICIO 14: Crear un diccionario Ingles-Español. Dada una palabra en Inglés, la
macro me debe indicar su equivalente en español. Además la macro debe colocar
un * (asterisco) a la palabra consultada y ponerla en fondo amarillo.
• Crear una planilla como la siguiente
• Diseñe la macro correspondiente, el resultado debe ser parecido a las siguientes imágenes
Trate de hacer por sus propios medios el ejercicio # 14. Si desea ver una solución
propuesta, puede descargarla desde la pagina del autor www.josephlojan.com el
archivo se llama Diccionario.xls

COMO DESCARGAR ARCHIVOS DESDE LA PAGINA ?
• Ingrese a la dirección www.josephlojan.com aparecerá la siguiente pantalla
• En Descarga Interactiva escriba el nombre del archivo que desea descargar, por ejemplo Titis.xls
Recuerde siempre respetar las minúsculas y mayúsculas y sin dejar espacios en blanco
• Luego haga clic en el botón
• Aparecerá la siguiente ventana

• Se debe hacer clic en Guardar y aparecerá la siguiente pantalla
• Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo (Generalmente Mis Documentos) y luego
haga clic en Guardar
• Luego diríjase a Mis Documentos y haga doble clic en el archivo correspondiente
• NOTA IMPORTANTE. Al abrir el archivo, la macro no se va a ejecutar. Primero deberá hacer
clic en Opciones, tal como lo muestra la siguiente figura
• Aparecerá la siguiente pantalla
• Haga clic en Habilitar este contenido y luego en aceptar
• Ahora ya puede ejecutar la macro. Sin embargo si el botón de opciones no aparece, entonces cierre
el archivo y vuelva a abrirlo.

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