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1. Herramientas de
planeación y control

2. Sesión 4 unidad de aprendizaje 7
• Para una planeación exitosa
requiere la utilización de
herramientas valiosas , como el
diagrama Gantt, ya que permite
la organización y el
reconocimiento de las acciones
prioritarias para anticiparse y
prepararse a los cambios .

3. ¿Qué es el diagrama de Gantt?
• Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las
tareas necesarias para la realización de un proyecto. Tiene como objetivo
mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades
a lo largo de un tiempo total determinado.

4. Características:
• Consiste en una representación gráfica sobre dos ejes.
• En el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se
representa el tiempo.

5. Símbolos básicos del gráfico de Gantt :
• Iniciacion de una actividad
• Termino de una actividad
• Linea fina que conecta las dos “L” invertidas.
• Linea gruesa indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje.
• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad.
• Indica la fecha en que se procedió la última actualización del gráfico.

6. Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt
Ventajas
• Puede actualizarse en
cualquiera de sus ejes
• Simplifica la visualización
de tareas
• Representa todas las etapas
y actividades de un proyecto
en un único lugar
Desventajas
• No enseña las relaciones entre las
actividades.
• No ofrecerla opción de mejorar el
desarrollo de una tarea.
• No separa acciones por su
importancia o complicación.

7. Planificación de un cronograma
• Implica definir políticas para el
desarrollo y gestión de
cronogramas y temas relacionados
con la gestión del cambio. Define
cómo administrar incidentes,
cambios solicitados en el plan y
cómo actualizar esos cambios.
• Los objetivos del cronograma son
los resultados de la planificación
organizados en el tiempo y recursos
básicamente el cronograma es llevar
de manera física las actividades
realizadas

8. Propuesta de investigación
• El desarrollo de un plan de proyecto
permitirá que la oficina del proyecto
controle el tiempo de manera efectiva,
Identificará claramente la importancia del
proceso de asignación de una duración
estimada a cada actividad en función del
lugar de trabajo, los recursos disponibles y
la experiencia adquirida en proyectos
similares anteriores.

9. Planteamiento y delimitación del problema
• Es el recorte que se hace del tema a
investigar, dentro de los límites de
espacio, tiempo y temática que
caracteriza el objeto del conocimiento,
En el contenido del planteamiento del
problema se establecen los límites de la
investigación en términos de espacio,
tiempo y universo.
Delimitación del problema
• es una descripción concisa de un
problema que debe abordarse o una
condición que debe mejorarse.
Identifica la brecha entre el estado
actual y el estado deseado de un
proceso o producto.
Planteamiento del problema

10. Justificación del proyecto
• son las razones por las que se hace un proyecto, es decir las razones que lo
justifican, en pocas palabras, el porque, La justificación es tanto aplicable a la
empresa como a la investigación. Todo esto es un proceso útil y necesario
especialmente sobre todo para presentación y valoración de nuestro
proyecto.

11. Tipos de objetivos en una propuesta de
investigación.
• Objetivo general: es aquel que plantea la
solución al problema global, es decir, el fin
principal que se quiere perseguir en la
empresa o en el departamento. Este tipo
de objetivo responde a la necesidad
principal del negocio por lo que su
planteamiento será más genérico y
englobará más temas.
Objetivo especifico: son aquellas metas
concretas y medibles que la empresa espera
alcanzar en un plazo determinado de tiempo
y siempre bajo las directrices de los objetivos
generales. Por tanto, podemos decir que
estos serían aquellos necesarios para la
consecución del objetivo principal.

12. WBS de la solución
¿Para que sirve?
• Una estructura de análisis de
trabajo es una herramienta de
gestión de proyectos que se utiliza
para definir y gestionar los
entregables de un proyecto.
¿Que significa
• El WBS es un acrónimo que
significa “Work Breakdown
Structure” o traducido en español
“Estructura Detallada del
Trabajo”, Dando como resultado
una agrupación estructurada a las
actividades, de acuerdo a las
necesidades de desarrollo y
ejecución de nuestro proyecto.

14. Planificación de proyectos
• Es el conjunto de actividades o
tareas que son requeridas para
asegurar la culminación del
proyecto, ensamblando
coherentemente lo que se realizará
en la ejecución.
• La planificación no es algo que se
hace por gusto, pues debe
manejarse como una inversión para
seguir un sistema de
costo/beneficio, de forma que se
planifique hasta el punto donde el
dinero y el tiempo invertido
justifiquen los recursos asignados e
este proceso.

15. Fases de un proyecto
• Para lograr la ejecución adecuada
de las actividades cotidianas de un
proyecto, es necesario que el mismo
este definido en fases. Este ciclo es
aplicable a la mayoría de los
proyectos, y se presentan a
continuación:
• Conceptualización.
• Análisis y Diseño
• Ejecución/Desarrollo
• Pruebas
• Implantación / Puesta en Producción
• Estabilización
• Cierre

16. VIDEO
• https://youtu.be/URSxUpPENEk