Este documento presenta una agenda para un taller de ingeniería de construcción. La agenda incluye introducciones a los fundamentos de la gestión de proyectos, el ciclo de vida de los proyectos, las organizaciones y ideas finales. También describe los procesos, grupos de procesos y áreas de conocimiento clave de la gestión de proyectos según el PMBOK.

1. CARATULA
TALLER DE INGENIERÍA DE
CONSTRUCCIÓN
Omar Renzo Padilla Laguna
Magíster en Dirección de la Construcción
Ingeniero Civil CIP 113267
Project Management Professional PMP

2. AGENDA
 Introducción.
 Fundamentos de la Gestión de Proyectos-Parte 2
 Ciclo de Vida de los Proyectos.
 Organizaciones.
 Ideas Finales.

3. Introducción

4. PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas a las
actividades del proyecto para
lograr los requerimientos del proyecto
La gestión de proyectos se realiza a
través de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas) que
reciben entradas y generan salidas
Conocimientos
Técnicas
Habilidades
Herramientas
Proceso
Entrada Salida

5. PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 Un proceso es un conjunto interrelacionado de
acciones y actividades que se ejecutan para
lograr un conjunto predefinido de productos,
resultados, y servicios.
Proceso
Entrada Salida

6. PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Para que un proyecto sea exitoso el equipo de proyecto debe:
 Seleccionar los procesos apropiados de gestión de proyectos.
 Cumplir con los requerimientos del proyecto para satisfacer las
necesidades, deseos, y expectativas de los interesados.
 Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos , y riesgos.

7. PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 El estándar (PMI) identifica aquellos procesos
de gestión de proyectos que son reconocidos
como buenas prácticas en la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.

8. GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN

9. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Consiste en los procesos que facilitan la autorización formal para
empezar un nuevo proyecto.
 Los procesos de iniciación frecuentemente se hacen en forma externa
al control del alcance del proyecto.

10. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Durante los procesos de iniciación:
 Se refina la descripción inicial del alcance y los
recursos que invertirá la organización.
 Se selecciona al gestor de proyecto.

11. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Se documentan los supuestos y restricciones iniciales.
 Se captura esta información en el Acta de Constitución (contrato)
del proyecto, a cuya aprobación el proyecto se inicia formalmente.
 El equipo de gestión de proyecto puede ayudar a escribir el Acta
de Constitución (contrato) pero la aprobación y dotación de fondos
se hace externamente al proyecto.

12. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
 Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la
organización.
 Recolectan información de diversas fuentes con distintos niveles de
exactitud y extensión.
 Desarrollan el Plan de Gestión del proyecto.
 Identifican, definen, y maduran el alcance, tiempo, y costo del
proyecto.

13. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
 Se usan para completar el trabajo definido en el plan de gestión del
proyecto para lograr los requerimientos del proyecto.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren para
cada proyecto específico.
 Involucran coordinar personas y recursos, así como integrar y ejecutar las
actividades del proyecto según el plan de proyecto.
 Aborda el alcance definido en la declaración de alcance e implementa los
cambios aprobados.

14. GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL
 Observan la ejecución del proyecto para identificar problemas
potenciales de una manera oportuna y tomar acciones correctivas
cuando sea necesario.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren en el
proyecto específico.
 Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y mide
regularmente para identificar variaciones del plan.

15. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
 Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas las
actividades de un proyecto o fase, entregar el producto terminado a
otros o cerrar un proyecto cancelado.
 Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos los
grupos de procesos, para cerrar el proyecto o fase, y formalmente
establecer su término.

16. INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos están enlazados por los objetivos que
producen.
 La salida de un proceso de convierte es un input para otro proceso
o es un entregable del proyecto.
 El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de procesos
de ejecución un plan de gestión y éste plan frecuentemente se
actualiza a medida que progresa el proyecto.

17. CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
 El PMBOK en su 6ta edición (2017)
establece 49 procesos de gestión de
proyectos y 10 Áreas de conocimiento,
ordenándolos en una matriz de cinco
Grupos de Procesos y diez Áreas de
Conocimiento.

19. Correspondencia
de los procesos
de gestión de
proyectos

20. Ciclo de Vida del
Proyecto y la
Organización

21. Ciclo de vida del proyecto y la organización
Los proyectos y la gestión de proyectos
se realizan en un ambiente mas amplio
que el de proyecto en sí mismo
El equipo de gestión de proyectos debe
entender este contexto para poder
seleccionar:
- Fases del ciclo de vida
Ciclo de Vida
Interesados
Organización

22. El ciclo de vida del proyecto
 Los gestores de proyecto dividen el proyecto en fases para
obtener un mejor control administrativo.
 Colectivamente se conocen a estas fases como el ciclo de vida
del proyecto.
 Muchas organizaciones identifican un conjunto específico de
ciclos de vida para ser usados en todos sus proyectos.

23. El ciclo de vida del proyecto: ejemplo

24. Características del ciclo de vida del proyecto
 Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las
fases intermedias, y caen rápidamente al final.

25. Características del ciclo de vida del proyecto
 La capacidad de los interesados de influenciar las características
finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio, y luego se
reduce, esto es debido al costo de los cambios.

26. INTERESADOS EN EL PROYECTO
 Son individuos u organizaciones activamente involucrados en el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados como resultado
de la ejecución o conclusión del proyecto.

27. Un proyecto exitoso
empieza por una
correcta definición
de sus requerimientos
Requerimientos
Necesidades
explícitas e
implícitas
Stakeholders
o interesados
Análisis de Interesados:
traslada necesidades, deseos,
y expectativas
en requerimientos
PROYECTO
INTERESADOS EN EL PROYECTO

28. Pasos Para hacer el análisis de interesados:
• Identificarlos (roles, área, interés, conocimientos,
expectativas, influencia, donde pertenecen).
• Impacto: tenemos que clasificarlos según su
influencia, intereses, participación, etc.
• Evaluación (como estos interesados pueden
reaccionar o influir en el proyecto).
También podemos agruparlos o categorizarlos a los
interesados en función de: poder/interés,
influencia/impacto, poder/urgencia/legitimidad,
internos/externos, soporte/neutrales/opositores,
cooperación/impacto, etc.

29. PODER
INTERÉS
ALTO
BAJO
BAJO
ALTO
CUIDADO,
gestionarlos
cuidadosame
nte
ATENCIÓN,
mantenerlos
informados
NO ES
PROBLEMA,
Monitorearlos
constantemente
Mantenerlos
informarles
MATRIZ PODER/ INTERÉS

30. IMPACTO
COOPERACIÓN
ALTO
BAJO
BAJO
ALTO
INFLUYENTES
Ser proactivos
con ellos,
involucrémoslo
más
NO
COLABORA
Comunicarles
NO ES
PROBLEMA,
Monitorearlos
constantemente
COLABORATIVOS
Involucrarlos en el
proyecto
MATRIZ IMPACTO / COOPERACIÓN

31. MODELO DE PROMINENCIA
Atributos para clasificar a los interesados:
- PODER (habilidad de los interesados para influir sobre los entregables del
proyecto).
- LEGITIMIDAD (autoridad y nivel de participación de los interesados en el
proyecto)
- URGENCIA (tiempo de respuesta que esperan los interesados para satisfacer sus
expectativas).
PODER
LEGITIMIDAD
URGENCIA
1. Inactivo
2. Discrecional
3. Demandante
4. Dominante
5. Peligroso
6. Dependiente
7. Críticos

32. INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
Los proyectos son parte de una
organización mas grande
que el proyecto mismo
El proyecto es afectado por la madurez
de una organización
Sistema de
gestión de
proyectos
Cultura y estilo Estructura
organizacional
Oficina de
gestión de
proyectos

33. Cultura y estilo de la organización
 La cultura de la organización tiene una influencia directa sobre el
proyecto, por ejemplo:
 Un equipo de proyecto que proponga un enfoque inusual o de
alto riesgo, tendrá mayor probabilidad de aceptación en una
organización agresiva o emprendedora.
 Un gestor de proyecto con un estilo altamente participativo
podrá encontrar problemas en una organización jerárquica
rígida.

34. Estructura organizacional
 La estructura de la organización ejecutante restringe la disponibilidad
de recursos en un espectro que va de funcional a proyectizado.

35. Rol de la Oficina de Proyectos
 Muchas organizaciones se dan cuenta de los beneficios de desarrollar e
implementar una PMO.
 Puede existir en cualquier tipo de organización.