bueno

1. 4. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Los cinco Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos son necesarios en
todo proyecto. Estos cinco Grupos de Procesos cuentan con dependencias
bien definidas; normalmente se ejecutan en cada proyecto y tienen un elevado
grado de interacción entre sí.
Los procesos de la dirección de proyectos están vinculados por entradas y
salidas específicas, de modo que el resultado de un proceso se convierte en la
entrada de otro proceso.
Los procesos de la dirección de proyectos se muestran en el Grupo de
Procesos en el cual ocurre la mayor parte de las actividades relacionadas. Por
ejemplo, un proceso que normalmente se lleva a cabo en la fase de
planificación se sitúa en el ámbito del Grupo de Procesos de Planificación.
12. RELACION ENTRE GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS Y
AREAS DEL CONOCIMIENTO
En la dirección de proyectos existen procesos puntuales que pueden formar parte de
cualquier proyecto, estos procesos están agrupados según la etapa en la que se
hacen necesarios y a la vez pertenecen a las distintas áreas de conocimiento de la
dirección profesional de proyectos.
13. DESARROLLO DE UNA METODOLOGIA DE DIRECCION DE PROYECTOS
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar
errores y aumentar su eficacia.
La metodología de un proyecto consiste en todos los pasos que se recogen a la
hora de la planificación y gestión de un proyecto. Esta suele recoger desde la
gestión de recursos hasta la coordinación del equipo de trabajo, o incluso la relación
con todos los interesados en los resultados del proyecto.
14. GRUPO DEL PROCESO DE INICIACION
En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de los
interesados o stakeholders en el proyecto. Se trata de todas aquellas personas cuyos
intereses se pueden ver afectados por el desarrollo del proyecto o que,
independientemente de este aspecto, pueden influir en el transcurso del mismo.
Antes de iniciar cualquier proyecto o una nueva fase de algún proyecto que ya exista,
es necesario contar con la autorización correspondiente.
Es en este grupo de procesos donde se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los
interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no hubiera
sido nombrado, se selecciona el director del proyecto. Esta información se

2. registra en el acta de constitución del proyecto y en el registro de
interesados.
El propósito clave de este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de
los interesados con el propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el
alcance y los objetivos, y mostrar cómo su participación en el proyecto y sus
fases asociadas puede asegurar el logro de sus expectativas. Estos procesos
ayudan a establecer la visión del proyecto: qué es lo que se necesita
realizar.
16. GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICACION
El Grupo de Procesos de Planificación tiene como beneficio clave, trazar la
estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el
proyecto o fase.
EDT. Estructura de desglose de trabajo, descomposición jerárquica basada en el
entregable final del proyecto
Todo profesional que aspire a la Dirección de Proyectos debe saber en qué
consiste una EDT.
La EDT es una representación gráfica del proyecto de forma muy descriptiva. Se
organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de
detalle necesario para planear y controlar de forma adecuada el proyecto.
El éxito de todo proyecto requiere de una EDT en la que se definan los
paquetes de trabajo, los cuales descomponen el proyecto, asignando a los
responsables de cada paquete, para establecer así un cronograma y presupuesto
que sea adecuado para el correcto desarrollo del trabajo. Los paquetes de trabajo
son la planificación de las acciones a realizar para alcanzar el entregable final del
proyecto. Estos pueden ser controlados, programados, monitorizados y disponer
de una estimación del coste que conllevan.
17. GRUPO DEL PROCESO DE EJECUCION
Es momento de ejecutar ese proyecto que nos autorizaron en el Grupo de Procesos
de Inicio y de realizar una a una, las actividades que planeamos en el Grupo de
Procesos de Planificación.
El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos
realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este Grupo de
Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los
interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan
para la dirección del proyecto.

3. 19. GRUPO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control, se compone de aquellos
procesos requeridos para realizar el seguimiento, analizar y dirigir el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este grupo de
procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos
regulares, a partir de eventos apropiados o a partir de condiciones de excepción a fin
de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto.
21. GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE
El Grupo de Procesos de Cierre son aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
En un escenario ideal, el cierre del proyecto debe ser un paso natural
después de haber cumplido con los objetivos planeados al inicio del
proyecto. Sin embargo, una vez iniciado el proyecto se pueden presentar
distintos escenarios, como la cancelación prematura por falta de pagos, por
inconformidad de algunos de los interesados o por objetivos no cumplidos, en
fin, para estos casos, este Grupo de Procesos también establece
formalmente el cierre.
Resulta igual de importante dar inicio a un proyecto, como lo es, ejecutar las
actividades necesarias para elegante y apropiadamente cerrar el proyecto.