ACTIVIDAD No. 1 LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ACTIVIDAD No. 1 LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
LUIS FERNANDO VILLACIS CASTRO
Trabajo presentado a: Mag. Hugo Vecino Pico
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
Santiago de Cali, Julio de 2016

2. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ACTIVIDAD No. 1 LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
 Realice la lectura completa y detallada del capítulo 1 y 2 del presente módulo.
 Construya un mapa conceptual que conteste las siguientes preguntas:
o ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente
gestión de proyectos?
o ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto
completamente?
o ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un
proyecto?
 Presente a los compañeros el mapa conceptual en slideshare para recibir aportes y mejorarlo. (opcional)
 Publíquelo en SlideShare. Esto con el fin que cada uno de los participantes pueda compartir su punto de
vista y enriquecerse con la opinión de los demás. Esto hace que la formación no sea individual sino que
pueda aprovecharse y enriquecerse con la formación colaborativa creada en conjunto con todos los
participantes del curso. Para saber más sobre SlideShare y cómo subir el material vea el instructivo aquí.
 Envíe al docente el mapa conceptual (en lo posible mejorado con las observaciones de sus compañeros)
bajo la siguiente nomenclatura: NombreApellido_Actividad1_2MapaC.pdf

3. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de
proyectos?
GERENCIA DE PROYECTOS
Organiza y Administra los recursos de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio
ROL DEL PROFESIONAL EN
GERENCIA DE PROYECTOS
PLANIFICA Y
ORGANIZA
Tiene los objetivos
claros
EJECUTA
Actividades y toma
decisiones acertadas
CONTROLA
Recursos como: el tiempo,
los costos, Recurso humano,
materiales, servicios
públicos, comunicaciones
OBTIENE RESULTADOS
Cumple con los objetivos
trazados al comienzo del
proyecto
Comunica
Fomenta el trabajo
en equipo Lidera
Motiva

4. GERENCIA DE PROYECTOS
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
DIRECCION GENERAL
“Proporciona los fundamentos para desarrollar
habilidades de dirección de proyectos y a menudo
es esencial para el director del proyecto.
(PMBOK, 2008).”
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un proyecto esta compuesto por fases y no por procesos.
Estas fases están bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe estar
completo y ser exacto, antes de pasar a la siguiente fase. . Toda esta transición
debe estar ligada al correcto desarrollo y flujo del cronogramas
“El ciclo de vida del proyecto
define las fases que conectan el
inicio de un proyecto con su fin.
(PMBOK, 2008).”
FASE INICIAL
ACTA
Fecha inicial – Fecha Final
FASE INTERMEDIA
AVANCE
FASE FINAL
PRODUCTO FINAL
.“Un producto de trabajo que se
puede medir y verificar,
tal como una especificación, un
informe del estudio
de viabilidad, un documento de
diseño detallado o un
prototipo de trabajo”(Cano,2003).
FACTORES
Costos
Recurso Humano
Nivel de Incertidumbre
Riesgo
Cumplimiento de objetivos
Influencia de los
interesados
Contabilidad
Compras
y Ventas
Comunicaciones
Gestión
Financiera
Contratos
Tecnología de la
Información
Planificación
Logística
Recurso
Humano

5. ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
RESPONSABLES DE ESTABLECER ADECUADAMENTE EL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Los interesados en un proyecto corresponden a personas o empresas que realizan una actividad
específica o participan de forma activa en un proyecto y pueden influir de manera positiva o negativa
en el proyecto, y su influencia pueda generar consecuencias que beneficien o perjudiquen la
realización del mismo.
Principales interesados en un proyecto
Director del proyecto Cliente o también
denominado usuario
Personal de la empresa que
ejecuta el proyecto
El grupo que realiza el
trabajo del proyecto
Equipo de dirección del
proyecto
Otros (propietarios,
inversionistas,
contratistas, etc.)
Organización que ejecuta el
proyecto
Miembros del equipo del
proyecto
Patrocinador o auspiciante
Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO)

6. ROL DEL
PROFESIONAL EN
GERENCIA DE
PROYECTOS
PLANIFICA
Y
ORGANIZA
EJECUTA CONTROLA
OBTIENE
RESULTADOS
Comunica
Fomenta el
trabajo en equipo
Lidera
Motiva
GERENCIA DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Fases FASE INICIAL
ACTA
FASE INTERMEDIA
AVANCE
FASE FINAL
PRODUCTO FINAL
FACTORES
Costos
Recurso Humano
Nivel de Incertidumbre
Riesgo
Cumplimiento de objetivos
Influencia de los interesados
Contabilidad
Compras
y Ventas
Comunicaciones
Gestión
Financiera
Tecnología de la
Información
Planificación
Logística
DIRECCION GENERAL
Recurso
Humano
Contratos
Principales interesados en un proyecto
Director del proyecto Cliente o también denominado
usuario
Personal de la empresa
que ejecuta el proyecto
El grupo que realiza el
trabajo del proyecto
Equipo de dirección del
proyecto
Otros (propietarios,
inversionistas, contratistas, etc.)
Miembros del equipo del
proyecto
Oficina de Gestión de Proyectos
(PMO)
Organización que ejecuta
el proyecto
Patrocinador o auspiciante

7. BIBLIOGRAFIA
Olalde, K. (2006). Ciclo de Vida del Proyecto y Organización. Recuperado el 17 de 07 de 2016, de
http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/cap2PMBOK.htm
Peñaloza, J. C. (27 de 06 de 2014). Rol de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión
de proyectos. Recuperado el 14 de 07 de 2016, de http://es.slideshare.net/velero77/juan-guerrero-actividad-
1mapac
Rincón, J. (15 de 06 de 2013). Mapa conceptual Gerencia de proyectos y el ciclo de vida. Recuperado el 14 de 07 de 2016,
de http://es.slideshare.net/JulsCorner2013/jules-rincon-actividad1mapac
Universidad de Santander. (2016). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Recuperado el 07 de 07 de 2016, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
Urdinola, C. P. (11 de 06 de 2013). Rol del profesional en el desarrollo de proyectos con excelente gestión. Recuperado el
13 de 07 de 2016, de http://es.slideshare.net/ejcflakita/rol-del-profesional-22833337
Vasquez, J. B. (14 de 09 de 2014). Mapa conceptual gerencia de proyectos. Recuperado el 16 de 07 de 2016, de
http://es.slideshare.net/YALIZCRI/mapa-conceptual-gerencia-de-proyectos-39079520