1. RESUME
JOSE JIMENEZ BENITO - MSc. Civil Engineer - MBA
josejbenito@hotmail.com
PLANIFICACIÓN: CONTROL DE FECHAS INTERMEDIAS CON RENDIMIENTOS
APLICACIONES EXCEL PARA PLANIFICACIÓN
 PROGRAMA DETALLADO PARA CONTROL DE UNA FECHA INTERMEDIA CON RENDIMIENTOS REALES
Muchas veces es interesante controlar y evaluar una parte concreta del proyecto que forma parte del
camino crítico, detallando y desglosando las actividades para hacer un seguimiento diario.
JJB ha creado aplicaciones automáticas con introducción de fecha y duración de actividades para realizar
el seguimiento diario. La versatilidad de excel hace muy sencilla la actualización diaria, incluyendo
rendimientos por áreas para establecer duraciones esperadas, aunque también se podría hacer con
programas de planificación.
En el siguiente ejemplo se desglosó una parte importante de un proyecto de construcción en 10 áreas y 150
actividades, cuando en el programa de trabajos en Primavera P6 contaba con tan solo 3 áreas y 20
actividades (de un total de 2000 actividades). El objeto principal de la aplicación era
controlar exhaustivamente el avance de una parte de las obras para conocer esa
fecha intermedia de apertura del tramo (calzada principal con viaducto)
1º. Codificación de las actividades por colores para localizar rápidamente su tipo. Las
importantes eran “movimiento de tierras” (en rosa) y “firme de carretera” (en azul marino)
2º. Configuración de la línea base (barras en amarillo) en el tiempo t=0 (fecha 14-sep-15) utilizando rendimientos de
los equipos utilizados. Se puede incluso establecer algunas relaciones mediante predecesoras y demoras (lags) que
facilitarán el posterior seguimiento. Estas relaciones son sólo aproximadas y serán rotas cuando se establezca el inicio
real de las atividades sucesoras.
3º. Comienzo del seguimiento diario. Actualización dos días después (17-sep-15). Nótese que todavía no hay retraso.
Actualización después de mes y medio (03-nov-15): El retraso ya es considerable (30 días). Nótese que el
desarrollo de las actividades no es continúo.

2. RESUME
4º. Corrección de duración de actividades según rendimientos. Al haber un desglose detallado, se pueden
recalcular la duración de las actividades a partir de los rendimientos reales conseguidos. Ejemplo: a fecha
19 de octubre la actividad “waterproofing” del tablero lado este del viaducto había terminado, pudiéndose
establecer la duración para el lado oeste también de 6 días, en lugar de los 11 días inicialmente previstos.
5º. Evaluación completa del programa en cada fecha de actualización: Se aprecia el importante retraso en las
actividades tipo “movimiento de tierras” (en color rosa) que retrasan inevitablemente las actividades de “firme de
carretera” (en azul marino), sobre todo en las últimas áreas. La fecha de apertura del tramo se espera el 4 de diciembre,
cuando en Primavera P6 está prevista el 6 de diciembre (ver ambos programas más abajo)
COMENTARIO: la aplicación es complementamente automática, por lo que sólo es necesario introducir la fecha de
actualización (data date o Today), fechas reales de inicio y cambio en las duraciones. El propio “fechómetro” o línea
del tiempo se va ampliando según aumenta la fecha de finalización.