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Análisis de la implementación de la metodología Last Planner System para
optimizar la planificación de la fase de superestructura del edificio
principal del Hospital Regional de Huancavelica
CARRERA:
INGENIERIA CIVIL
DOCENTE:
NARBASTA VELASQUEZ JOSE ELEODORO
INTEGRANTES:
Flores Ferrer Jimmy
Morales Carhuachin Mayckol
Rojas Vergara Maikol

INTRODUCCION
 El presente trabajo de investigación consiste en el análisis de la implementación del sistema
Last Planner para optimizar, progresivamente, el proceso de planificación de las actividades
a realizarse para la construcción de la superestructura del edificio principal del Hospital
Regional de Huancavelica.
• Se hizo un diagnóstico de la Planificación Actual, se da a conocer las falencias del proceso
de planificación actual, se detalla cada paso realizado y se muestra el resultado de la
metodología, actual, utilizada en el proyecto.
• Se hizo la Propuesta para mejora la Planificación, en donde se detallan los puntos que
fueron implementados y los puntos que fueron mejorados; además que, se hace mención de
las herramientas utilizadas en el proceso de planificación tales como el PPC, el CNC; las
cuales nos darán a conocer los resultados y con soporte de la metodología BIM.
• Atraves de la implementación de esta metodología se identifico cuáles fueron los resultados
finales obtenidos a nivel de planificación, costo y tiempo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
INEFICIENTE USO DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA LAST PLANNER
Programa Maestro
 En las reuniones de Pull Planning realizadas con los involucrados del proyecto
no se analizó la totalidad del proyecto, por lo que se tenía una visión
incompleta del proyecto.
 Así mismo, el Planner ya tenía definido las fechas de inicio y fin, por lo que,
solo se definió la secuencia constructiva.
Planificación Intermedia
 El Lookahead era elaborado por el Ingeniero de Campo sin contar con la
participación de los demás involucrados.
 La actualización del Lookahead se realizaba de manera mensual.
 Para la fase de superestructura del edificio principal, solo se contaba con la
sectorización de la losa de aislación mas no de los demás niveles.
 El entendimiento del Lookahead, en la fase objeto de estudio, era complicado
para el staff de obra y encargados de frentes debido a que solo mostraba
metrados mas no la ubicación por donde se iniciarán los trabajos.

Programa Semanal
 No se usó el formato de Plan Semanal.
 Se consideró las actividades que tenían restricciones pendientes.
Plan Diario
 No se hace uso de un formato de plan diario.
 Las indicaciones de las actividades a ejecutarse en el día son realizadas de manera verbal por el Ing. de
Campo al maestro de obra.

OBJETIVOS
Objetivo General
El principal objetivo de este trabajo de investigación es analizar la implementación de la
metodología Last Planner System para optimizar la confiabilidad de la planificación del
proyecto en la etapa de ejecución de la fase de superestructura del edificio principal en el
Hospital Regional de Huancavelica
Objetivos específicos
1. Identificar las deficiencias del sistema inicial de planificación.
2. Implementar las métricas enfocadas en la mejora de la confiabilidad de la
planificación y la producción: Porcentaje de Plan Complido (PPC) y las Causas de No
Cumplimiento (CNC).
3. Demostrar que es posible la aplicación de la metodología Last Planner en
proyectos cuyas plantas sean atípicas en cuanto al área construida.
4. Hacer uso de los beneficios de la metodología BIM (obtención de metrados según
sectorización y Planificación 4D) en el proceso de planificación de la fase de
superestructura del edificio principal del Hospital Regional de Huancavelica.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN LAST PLANNER
Con la implementación del sistema del último planificador se busca mejorar progresivamente la
confiabilidad de la planificación, o dicho de otra manera, generar cada vez un incremento en la
fiabilidad de la programación del proyecto.

ANÁLISIS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ACTUAL
El Planner se encargó del Plan Inicial (Plan Maestro), quien en una primera instancia
elaboró y presento un cronograma Gantt interno o venta al cual lo denominó “Master
Plan”. Este cronograma luego fue modificado mediante la 1ra Pull Session realizada,
cuyos resultados se muestra en la Figura N°05.

ANÁLISIS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ACTUAL
Por otro lado, el encargado de la planificación y elaboración del Plan Intermedio era
el Ingeniero de Campo, quien presentaba de manera mensual el Lookahead y el
Análisis de Restricciones con un horizonte de 4 semanas. Es importante mencionar
que este Lookahead era elaborado de una manera no colaborativa (sin la participación
de los demás involucrados del proyecto) y era actualizado cuando se tenía problemas
en obra o por solicitud del Residente y/o Gerente de obra.

Descripción del procedimiento de planificación de la fase en
estudio de la superestructura del edifico principal:

Inicialmente se contaba con el
cronograma Gantt del Expediente
Técnico, como se muestra en la
Figura N°06.

Luego de analizar el
cronograma contractual, se
identificó que los volúmenes de
las partidas que correspondían
a la superestructura estaban
mezclados con partidas
similares de otros sectores, en
otras palabras, no se podía
identificar el periodo de
tiempo en el que se debía
ejecutar el edificio principal
del proyecto. Por otro lado, no
se encontró congruencia
respecto a los tiempos de
vaciado entre los niveles,
como podemos observar en la
Figura N°07.

Se elaboró un nuevo cronograma
denominado “Plan Master” como se
muestra en la Figura N°07. En la
especialidad de estructuras, se dividió los
metrados de cada partida, pero esta vez
se hizo por sectores y niveles (1er, 2do,
3er y 4to). A partir de ese cronograma
venta se iniciaron los trabajos de la
superestructura del edificio principal.
4. Inicialmente, el nuevo cronograma fue
elaborado por el Especialista en
Planificación o Planner (cronograma que
fue validado por Oficina Técnica,
Gerencia de obra y el Residente de obra)
mas no contó con la participación del
Ingeniero de Campo ni demás
involucrados en el proyecto.
Evidenciándose un proceso de
planificación NO colaborativa.

En el nuevo cronograma denominado Plan Master, la fase de superestructura del
edificio principal se planificó haciendo uso de los metrados contractuales. Además,
solo se contaba con la Sectorización de la Losa de Aislación y no de los demás
niveles.
A partir del Plan Master, se elaboró la Planificación Intermedia o Lookahead con
un horizonte de 4 semanas. El Lookahead era elaborado y presentado por el
Ingeniero de Campo al inicio de cada mes, con el fin de controlar el trabajo por
ejecutar durante cada mes. Pero, este se actualizaba de manera mensual o cuando
se tenían problemas en obra al igual que el Análisis de Restricciones.

PLANIFICACION
MAESTRA DEL
TESISTA EN BASE A
HITOS DE ENTREGA

DESGLOSE DE LA
FASE DE LA
SUPERESTRUCTURA
DEL PLAN MAESTRO

SECTORIZACION DEL
CONSORCIO
En el nuevo cronograma
denominado Plan Master,
la fase de superestructura
del edifico principal se
planificó haciendo uso de
los metrados
contractuales. Además,
solo se contaba con la
Sectorización de la Losa
de Aislación y no de los
demás niveles.

Figura N°28: Sectorización Segundo Nivel.
Fuente: Elaboración propia.

Planificación 4D
La metodología BIM, con su dimensión 4D brindó soporte para el proceso de planificación porque permitió el modelamiento del ritmo de
producción diseñado en base al modelo 3D y ayudó a verificar la ejecución completa de la fase en estudio.
Así mismo, para poder visualizar la secuencia constructiva se generaron los Sets o conjuntos en base a la sectorización definida y se
enlazaron a la planificación rítmica cargada al software Navisworks Manage 2021, como se muestra en la Figura N°36.
Figura N°36: Creación de Sets y uso del Time Liner.

PLANIFICACION LOOKAHEAD DEL CONSORCIO

A partir del Plan Master, se elaboró la Planificación Intermedia o Lookahead con
un horizonte de 4 semanas. El Lookahead era elaborado y presentado por el
Ingeniero de Campo al inicio de cada mes, con el fin de controlar el trabajo por
ejecutar durante cada mes. Pero, este se actualizaba de manera mensual o cuando
se tenían problemas en obra al igual que el Análisis de Restricciones.

DEFICIENCIA DEL LOOKAHEAD DEL
CONSORCIO

Al no contar con una sectorización definida, los metrados presentados en el cronograma fueron repartidos equitativamente igual para todos
los días; por lo cual, no representaba una proyección exacta del compromiso del trabajo por realizar, siendo que cada día de trabajo los
metrados reportados siempre fueron distintos al señalado en la programación, como se muestra en la Figura N°14.
Figura N°14: Lookahead – Metrados típicos.
Fuente: Consorcio Ejecutor (2021).

PROPUESTA DE OPTIMIZACION DL PROGRAMA
LOOKAHADE DEL TESISTA

El cronograma que se elaboró no distinguía los sectores de trabajo. Por ejemplo, cada una de las partidas no señalaban a
partir de qué sector se iniciaría los trabajos, o que sectores estarían involucrados dentro de cada semana de trabajo,
como se muestra en la Figura N°13.
Figura N°13: Lookahead elaborado no cuenta con sectorización.

PROPUESTA DE MEJORA DE LA PROGRAMACION LOOKAHEAD 4 WEEK
La Planificación Intermedia de la fase de Superestructura del Edificio Principal se elaboró en base al Sistema de Producción diseñado, en el
cual se consideró como buffer de programación los días Domingo. Así mismo, la planificación se desarrolló a partir de la Semana 86, semana
en la que se inicia la aplicación de la presente propuesta. Con la planificación de la fase desarrollada y con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de la planificación, se definió trabajar el Lookahead con un horizonte de tiempo de 4 semanas.

PLAN SEMANAL
En el proyecto, se implementó el uso del Formato de Plan Semanal con el objetivo de proteger el plan intermedio, tener en claro las actividades
programadas durante la semana y poder hacer seguimiento del cumplimiento de los mismos.
Figura N°41: Plan Semanal de Producción Semana 90.

Así mismo, para un mayor control, se adicionaron los metrados de los sectores programados
y de las principales actividades como lo son acero de refuerzo, encofrado y concreto, como
se muestra en la Figura N°42
Figura N°42: Metrado programado Semana 90.

Al igual que la planificación semanal, se implementó el uso del Formato de
Planificación Diaria el cual ayudó a comprender la distribución de las actividades
durante la jornada, como se muestra en la Figura N°43. Así mismo, esta herramienta
ayudó a proteger el plan semanal lo que permitió el incremento progresivo de la
confiabilidad de la programación semana a semana.

Es importante mencionar que el PPC ayudó a medir la confiabilidad de la
programación propuesta y para la toma de decisiones, más no ayudó a medir avance
físico a nivel de proyecto.

Figura N°46: PPC - Semanas donde se implementó el Sistema Last Planner.

RESULTADOS
RESULTADOS A NIVEL DE PLANIFICACIÓN
Lo resultados del análisis fueron obtenidos a partir del procesamiento de la información recolectada en campo mediante los formatos de las
herramientas utilizadas tales como: El Porcentaje de Plan Cumplido y Las Causas de No Cumplimiento. Los resultados se muestran en la Tabla 4 y
Tabla 5.

Otro de los resultados fue la disminución del porcentaje acumulado de las Causas de No Cumplimiento durante las semanas de evaluación, ya que,
durante la etapa inicial de diagnóstico (desde la semana 82 hasta la semana 85) el porcentaje de la Programación, como causa de no cumplimiento, era
alrededor del 70% respecto al total de las causas; mientras que en la etapa de implementación de la propuesta (desde la semana 86 hasta la semana 109)
se disminuyó el porcentaje a un valor cero. En la figura N°47, se indica el resultado final del porcentaje acumulado de Causas de No Cumplimiento en
la etapa de implementación de la propuesta.

Además, durante la última semana de evaluación (semana 109), se realizó nuevamente un
Diagrama de Pareto en el cual se apreció que la causa referente a la programación se había
superado llegando a valores de 0%, como se muestra en la Figura N°48.
Figura N°48: Diagrama de Pareto CNC Semana 96-109.

CONCLUSIONES
CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO GENERAL
Con los resultados obtenidos luego del análisis de la implementación y aplicación de la propuesta de mejora
de la planificación con el uso eficiente de las herramientas del Last Planner System, se concluye que se
cumplió con el objetivo del presente trabajo de investigación, porque semana a semana se obtuvo un
incremento progresivo del Porcentaje del Plan Cumplido (ver Gráfico N°46); y por consiguiente, la reducción
de la causa de incumplimiento derivada de la Programación (ver Gráfico N°47), mejorando así la
Confiabilidad de la Planificación de la fase de superestructura del edificio principal.
• De acuerdo a la Figura N°46, el incremento del PPC, desde la semana 86 hasta la semana 109, refleja
una excelente aceptación de la propuesta implementada; además que, cumple su objetivo principal, el cual
es la mejora de la confiabilidad de la planificación de la fase en estudio. Además, se concluyó
exitosamente las actividades de la fase de superestructura del edificio principal 12 días antes de lo
planificado en el Plan Maestro y 90 días antes según el cronograma contractual.

RECOMENDACIONES
1. Debido a los resultados satisfactorios de la implementación de Last Planner, es
recomendable usarlo en las fases posteriores a la fase de la súper estructura, con
el fin de culminar la obra antes de la fecha establecida en el contrato.
2. Continuar realizando las reuniones semanales y diarias con el fin de mantener
controladas las restricciones establecidas y las restricciones que pudieran
aparecer durante el desarrollo de la obra.
3. Las reuniones semanales deben ser comandadas por el residente de obra en
conjunto con el jefe de campo, área de logística, administración, ingenieros
especialistas, maestros, etc.; y deben establecer un verdadero compromiso del
cumplimiento de las directivas asignadas.
4. Es necesario capacitar al personal de obra con las nuevas filosofías (Last Planner
System) y las nuevas tecnologías (BIM 4D) para poder desarrollar, de una manera
más eficiente, las programaciones de obra y el desarrollo de los trabajos.

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