tipos de consultas

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
Facultad De Ciencias Administrativas
Carrera de Marketing y Gestión de Negocios
Autor: JOSÉ TRONCOSO
TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS.
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2. QUE ES CONSULTA?
 Las consultas son los objetos de una base de
datos las cuales permiten extraer información,
recuperar datos de una tabla o modificarlos
para después guardarla, creando una tabla y
realizando un formulario.
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3. Las consultas nos ayudan a:
 Visualizar los registros que cumplen con una
determinada condición.
 Visualizar al mismo tiempo datos de distintas
tablas las mismas que deberán estar relacionadas.
 Visualizar determinados campos de los registros
que cumplen la condición, colocados de acuerdo a
nuestro criterio.
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4. TIPOS DE CONSULTAS.
 Consulta de Selección.
 Consulta de Acción.
 Consultas Específicas de SQLE.
 Consultas de Referencia Cruzada.
 Consulta de Parámetros.
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5. CONSULTA DE SELECCIÓN
 Es el tipo de consulta más habitual la cual sirve
para recuperar o agrupar datos de una o más
tablas y muestra el conjunto de registros en una
hoja de datos e incluso para calcular sumas,
recuentos, promedios y otros tipos de totales.
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6. CONSULTA DE ACCIÓN.
 Crea una tabla nueva o modifica una existente
agregando, eliminando o actualizando datos de la
misma pero debido a la eficacia de las consultas
de acción, con respecto a la hora de modificar
datos, es recomendable realizar una copia de
seguridad de sus datos, antes de ejecutar una
consulta de acción.
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7. CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
 Constituye una forma avanzada de consultar,
actualizar y administrar bases de datos relacionales
que se crea mediante una instrucción SQL. Las mismas
que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de
Access sino que se tienen que definir directamente en
SQL.
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8. CONSULTAS DE REFERENCIA
CRUZADA
 Sirve para seleccionar, organizar un conjunto de
registros para que su presentación sea más clara,
mediante encabezados de fila y de columna o en
forma de plantilla. Los datos pueden verse
incluidos en dos categorías a la vez.
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9. CONSULTA DE PARÁMETROS
 Solicita al usuario que especifique valores que
definan la consulta, por ejemplo un área
específica de resultados de ventas o un intervalo
concreto de precios de casas.
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10. COMO CREAR UNA CONSULTA.
 Para crear una consulta, debemos seguir los
siguientes pasos:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
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11.  También tenemos la opción de utilizar el Asistente
para consultas la misma que se puede apreciar en la
imagen anterior para crear consultas con un poco de
ayuda.
 Si damos clic en el botón Asistente para consultas nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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12.  El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de
selección sencilla como definimos en el apartado anterior.
 Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales
de consulta que veremos más adelante.
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13.  Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de
consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores
por ti mismo.
 Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero
las tablas de las que la consulta sacará los datos con un
cuadro de diálogo parecido al siguiente:
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14.  Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y
hacer clic sobre el botón Agregar.
 Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la
misma forma las demás tablas.
 Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas
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