1. Centro de Estudios Univer Durango.
Criterios para Consultas en una Base de Datos.
Cesar Oswaldo Díaz Tinoco
Gerardo de Jesús Martínez Robles
Juan Jair Hernández Adame.
Marzo de 2015.
Lic. Informática Administrativa.
Administración de Archivos.

2. ¿Qué es una Consulta?
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Existen 3 tipos de
consultas:
 De selección: selecciona y presenta registros en
formato patrón
 De referencias cruzadas: selecciona y presenta
registros en formato de planilla
 De acción: altera el contenido de registros en una única
operación
 Consultas SQL Una consulta SQL es una consulta
creada con una instrucción SQL. Puede utilizar el
Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured
Query Language) para consultar, actualizar y administrar
bases de datos relacionales, como Access.

3. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener
informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.
Con ellas podemos:
 Elegir campos específicos de tablas específicas.
 Seleccionar informaciones vía criterios.
 Mostrar las informaciones en varios órdenes.
 Obtener datos de varias tablas simultáneamente.
 Calcular totales.
 Crear formularios e informes.
 Crear otras consultas y gráficos.

4. Generar una Consulta.
La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la
ventana Base de Datos, seleccionando Consulta y
picando en la opción Nuevo.
 En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le
permite a Ud. elegir el modo de cómo, la consulta, debe
ser construida.
 Así mismo usted, monta la consulta a través del modo
Vista Diseño, o utilizando los Asistentes, que facilitan el
montaje tanto de consultas como de informes,
formularios, etc.
 Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la
ventana Consulta de Selección sobrepuesta con la
ventana de diálogo Mostrar tabla.

5.  FIGURA 3.1Ventana Mostrar tabla de consulta.

6.  La figura 3.3 muestra la estructura de la consulta
que fue denominada "Ingenieros de la Empresa".
Al accionar la ejecución de la consulta aparece el
resultado presentado en la figura 3.4. Esta figura
muestra que el resultado es presentado en una hoja
de datos que, en principio, puede ser también usada
para alterar y excluir registros.

8.  FIGURA 3.4 Hoja de Datos de la consulta Ingenieros
de la empresa