¿A qué esperas para digitalizar tus negociaciones? BidDown digitaliza el proceso de compras y negociación con proveedores. Descubre cómo funciona y disfruta de todas estas ventajas: + Elige el proceso que más se ajuste a tus necesidades: Petición de presupuesto, procedimientos a sobre cerrado y subasta inversa + Agenda de proveedores + Catálogo de referencias internas + Recibe automáticamente ofertas de proveedores: Comparte tu catálogo de referencias para que te hagan ofertas de precios personalizadas + Accede al catálogo de los proveedores. Podrás seleccionar alternativas de compra para tu próxima negociación + Histórico a un clic + Accede a nuevos proveedores + Chat interno: comunícate con tus contactos y recibe una respuesta inmediata

2. La plataforma
de negociación
de compras
más fácil de
usar
Aprovisionamiento Ventas
ERPGestión de recursos empresariales
CRMGestión de relación con clientes
Modelo de gestión
Centrado en EMPRESA CLIENTES
Procesos que
automatiza
Pedidos
Stock
Facturación
Clientes
Ventas
Fidelización
BidDown funciona con independencia de los otros
software de gestión empresarial
Negociación
e-SourcingGestión de relación con proveedores
PROVEEDORES
QUÉ ES BIDDOWN
Estamos aquí
Negociación
Órdenes de compra
Licitaciones
Subastas
Catálogo de productos

3. VALOR
Start
1. Obtención de precios más competitivos.
2. Trazabilidad/transparencia en el proceso de
decisión.
3. Centralización de la información en un solo
espacio: base documental única
4. Accesibilidad a la información 24/7
5. KPIs en tiempo real (ahorro generado,
previsiones, procesos en curso etc..)
6. Histórico.
7. Democratización de la información

4. BidDown es una software de negociación electrónica para el departamento de
compras de las empresas que permite lograr resultados a corto, medio y largo plazo.
Nuestro objetivo principal es la optimización y la aportación de valor en el rendimiento
del departamento de compras y en el de la propia empresa.
Qué es BidDown

5. Control
El rendimiento, a un solo clic
Ahorro
Automatiza los procesos, céntrate en lo
estratégico
Tecnología Cloud
El departamento, siempre contigo

6. RESULTADOS: corto plazo
Ahorro Tiempo/Dinero Tecnología Cloud
• Emite negociaciones electrónicas en menos
de 5 minutos
✓ RFQ
✓ Subasta Inversa
✓ Sobre Cerrado
• Protocolariza y ayuda a acortar los
procesos de compras + aumenta nº
proveedores + ofertas + posibilidad de
recibir mejores precios.
• Automatiza los procesos y deja tiempo
para lo importante (menos papeleo, más
estrategia).
• Empieza a operar desde el día 1. No necesita
instalaciones. Fácil de usar y de entender
por tu equipo. (Para los no tecnológicos o
perfil del comprador senior que no se “lleva
bien” con la tecnología)
• Sin actualizaciones locales
• Soporte 24/7 (chat)
corto plazo medio plazo largo plazo
resultados
Control
• Principales KPIs en 1 sólo vistazo. Monitorización
en tiempo real (previsión del ahorro, ahorro
generado, volumen total de compra, etc.).
También KPIs por usuario. Instantánea del
rendimiento general: rendimiento del equipo y
rendimiento individual.
• Transparencia: Desaparece el email personal. No
existen intermediarios. Información directa de la
plataforma.
• Centralización de la información en un único
espacio. Democratización de la información de
compras. Nadie es propietario ni tiene la
exclusiva de un información determinada. Toda la
información disponible al momento para la toma
de decisiones.

7. Solicitud de Presupuestos, Procedimiento a Sobre Cerrado y Subasta
Inversas en menos de 5 minutos:
Start
RFQ
Subasta
Sobre
cerrado

8. Principales KPIs de un vistazo: CONTROL a 1 clic
Start
Transparencia y control a 1 clic. A un clic de comprobar cuándo lee el proveedor una invitación a una licitación. KPIs por países/zona/usuarios: previsión del
ahorro, ahorro generado, volumen total de compra, contratos finalizados, RFQs no aceptadas y razones aportadas. Instantánea de la zona/ Instantánea del
usuario.
Responsables
Regionales
Compradores
Zona 1 Zona 3 Zona XZona 2
Director de Compras

9. Actividad Global
901.007,10€
Importe Total Adjudicado
159
Proveedores Invitados
53
Total Procesos Emitidos
10
Usuarios
39
Procesos Adjudicados
15
Subastas
PRINCIPALES KPIs
42
Procesos Cerrados
11
Procesos No Cerrados
24
RFQ
50.462,60
Total Ahorro Generado
53.310
Previsión de ahorro
X
Personaliza tu KPI

10. Introduce tu catálogo de productos
Foto, características técnicas, precio negociado, consumo
anual, notas etc..
…
SUBASTA INVERSA. 40% ahorro
Introduce tu catálogo de productos
Foto, características técnicas, precio negociado,
consumo anual, notas etc..
…
Sigue la subasta en tiempo real
*Ejemplo de un caso real
La subasta inversa de BidDown es fácil y rápida. No necesitas un gran volumen de compra. La subasta inversa te garantiza el ahorro también para
volúmenes pequeños (aquellos productos que no sueles negociar). La subasta inversa impulsa la transparencia y ahorra tiempo evitando las
renegociaciones. BidDown muestra a los proveedores en tiempo real la puja mínima que deben hacer para ganar la subasta. El mejor precio está
garantizado.
Proveedor 1 (ganador)
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4

11. Introduce tu catálogo de productos
Foto, características técnicas, precio negociado, consumo
anual, notas etc..
…
SUBASTA INVERSA. La Ponderación
En una subasta inversa, no siempre gana la oferta más baja
La Ponderación: Antes de celebrar la
subasta, el comprador se reserva
una puntuación para los
elementos/condiciones que
considere relevantes para la
adjudicación.

12. Inteligencia Documental
Mira al pasado para no cometer los mismos
errores en el futuro
Automatización
Perfecciona el rendimiento y mantén el nivel
de competitividad

13. RESULTADOS: medio plazo
corto plazo medio plazo largo plazo
resultados
Automatización
• Automatiza y acorta los procesos: puedes
copiar y repetir un proceso pasado sin
necesidad de crearlo de nuevo.
Inteligencia Documental
• Estructuración + organización + categorización
de los códigos internos: foto, alerta de fin de
contrato, pdf del contrato, ficha técnica - Base
de datos documental (Activo)
• ‘Inteligencia’ de producto negociado: Acceso al
historial de compra de un producto a 1 clic.
Impulsa la explotación, análisis y optimización
basada en el resultado de negociaciones
pasadas.

14. Sistematización
Construye un sistema, despersonaliza los
procesos, libéralos

15. RESULTADOS: largo plazo
corto plazo medio plazo largo plazo
resultados
Sistematización
• Despersonalización del proceso + Acelera la incorporación del
personal y reduce la curva de aprencizaje. Una vez introducidos
los datos, cualquiera puede emitir un proceso
• Desarrollo a demanda. Es una plataforma flexibe. Hablemos.

16. QUÉ TE PERMITE HACER. Funcionalidades
AUTOMATIZA TUS PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE COMPRAS: Emite el proceso que mejor se adapte al mercado y el producto que quieras
comprar en menos de 5 minutos: Solicitud de presupuestos, procedimiento a sobre cerrado y subasta inversa.
INVITA A PROVEEDORES A CONECTAR: Tendrás acceso a su catálogo de productos siempre actualizado 24/7
CREA TU CATÁLOGO DE REFERENCIA INTERNAS: Añade los productos/servicios que te interese negociar o que ya hayas negociado, segméntalos
por categoría, crea alertas de fin de contrato, recibe recordatorios de bonificaciones rappel, añade fotos, precio, notas, tags de búsqueda, etc.
ACCEDE AL CATÁLOGO DE TUS PROVEEDORES Y VINCULA LOS PRODUCTOS DE TU CATÁLOGO INTERNO A SUS PRODUCTOS. El
producto vinculado aparecerá como una opción de compra cuando quieras negociar un producto con características similares.
RECIBE AUTOMÁTICAMENTE OFERTAS DE PRECIO DE LOS PROVEEDORES. Comparte tu catálogo de referencias internas con tus proveedores
(actuales y nuevos) para que vinculen sus productos y te hagan una oferta personalizada. Olvídate de buscar nuevos proveedores, ellos vendrán a ti.
INFORME COMPARATIVO. Recibe las ofertas en un único formato y visualízalas en una cómoda tabla, lista para tu evaluación.
MURO O TIMELINE: Comprueba de un solo vistazo el estado de tus negociaciones actuales.
HISTÓRICO A UN CLIC: Acceso a todas las compras. Análisis y optimización de compras basadas en el resultado de negociaciones pasadas.
CHAT INTERNO: Comunicación y respuesta inmediata.

17. Start
hola@biddown.com
www.biddown.com
Para lo que necesites…
¿EMPEZAMOS?