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En la siguiente presentación se encontrara
todo lo referente con el proceso de
abastecimiento, basados en consultas e
investigaciones realizadas en la web.
Se dará a conocer términos y conceptos
técnicos utilizados en este eslabón de la
cadena de suministros.
Tabla de Contenido
0 INTRODUCCIÓN…………………………............................... 2
1. Definición…………………………………............................... 4
2. Fases de Aprovisionamiento………………………………... 7
3. Objetivos del Aprovisionamiento………………………….. 8
4. Proveedores: Clasificación y Elección…………...………. 10
5. Tipos de Compras……………………………….................... 14
6. Modalidades de Compras………………………………..... 21
7. VMI……………………………………………………………….. 24
8. Ejemplo de proceso de compras…………………………. 25
9. Actividad de transferencia…………………………………. 26
CONCLUSIÓN………………………………………………….. 29
1. ¿Qué es aprovisionamiento?
El conjunto de operaciones orientadas a la
adquisición de los materiales necesarios para la
actividad de la empresa, así como su almacenaje, a
la espera de que arranque el proceso de producción
o comercialización.
Aprovisionamiento es sinónimo
de provisión, suministro,
abastecimiento.
Aprovisionamiento.
Tres aspectos a considerar:
 Realizar una conveniente selección de
proveedores (la calidad, el precio y el plazo de
entrega).
 Disponer de almacenes.
 Desarrollar un sistema eficaz de gestión de
inventarios.
Diferencia Entre
Aprovisionar y Comprar.
 Aprovisionar
- Función destinada a poner a
disposición de la empresa todos
aquellos productos, bienes y servicios
del exterior que son necesarios para su
funcionamiento.
Comprar
- Función que tiene como objeto
adquirir aquellos bienes y servicios que
la empresa necesita del exterior.
2. Fases de
Aprovisionamiento.
Planificación
 Conocimiento detallado de las necesidades de
la empresa.
 Determinación de las condiciones para
satisfacer dichas necesidades.
Preparación
 Investigación de la oferta del mercado.
 Preselección de proveedores potenciales.
 Petición de ofertas
Realización
 Análisis y comparación de ofertas recibidas.
 Negociación con los emisores de tales ofertas.
 Elección del proveedor.
 Realización del pedido.
 Conformación de facturas.
Seguimiento
 Vigilancia y reclamación de entregas.
 Control cualitativo y cuantitativo de
ofertas.
 Devolución de partidas no conformes.
Operaciones
 Recuperación, enajenación de
embalajes, residuos.
 Gestión de los stocks recibidos.
Fases de Aprovisionamiento.
3. Objetivos.
Los objetivos que tiene el abastecimiento son:
 Proporcionar un flujo interrumpido de materiales,
suministros, servicios necesarios para el
funcionamiento de la organización.
 Mantener unas normas de calidad adecuadas.
 Buscar y mantener proveedores competentes.
Objetivos.
 Comprar los elementos y los servicios necesarios al
precio más bajo posible.
 Mantener la posición competitiva de la
organización.
Conseguir estos objetivos con los costos
administrativos más bajos posibles.
4. Proveedor.
Un proveedor es aquella empresa o entidad que
abastece a otra de materias primas o productos
terminados para que desarrolle su actividad principal.
Teniendo en cuenta el anterior concepto hablaremos
de:
 Clasificación de proveedores
 Elección de un proveedor.
Clasificación de Proveedores.
Los proveedores se clasifican en:
 Normales
Son los cuales no están en el registro de proveedores.
 Confiables
Son aquellos que según la evaluación es importante
mantenerlos y reúnen características claves para el trabajo de
un empresa
 Específicos
Son proveedores que por su nivel de calidad se hace difícil
encontrar alternativas.
 De convenio
Son aquellos que por convenio se mantiene la prestación de
servicios
Elección de Proveedores.
Para la selección y evaluación de proveedores se
tienen en cuenta los siguientes criterios:
 El coordinador de compras y logística teniendo en
cuenta el listado de proveedores debe realizar una
evaluación (calidad, capacidad de producción,
tiempo de entrega, ubicación, precios ).
 El coordinador logístico entrega a cada proveedor
un formato diseñado por la empresa en el cual se
evidencia los requisitos que este debe cumplir.
 Posterior a esta verificación de información, el
coordinador de compras validara la
documentación y criterios definidos en el formato.
 Después de realizar la evaluación se solicitan
planes de acción a los proveedores.
 La coordinación de compras y logística es quien
define la aceptación de los proveedores, y
posterior a esto lo registra en la base de datos de la
empresa.
Elección de Proveedores.
5. Tipos de Compras.
 Compras centralizadas.
Son todas aquellas compras que se realizan de
acuerdo al nivel de evolución de la empresa y la
complejidad de producción que posea, lo cual
indica conveniencia de crear un departamento que
se encargue de realizar las compras tiempo
completo.
 Ventajas
 Desventajas
Tipos de Compras.
 Compras Descentralizadas.
Son aquellas compras que se realizan por cada
gerente de los diferentes departamentos deben
realizar sus propias compras.
 Ventajas
 Desventajas
Tipos de Compras.
Las compras tienen su origen en las necesidades y
éstas pueden ser:
 Compras especiales:
Tipos de compra
Compras anticipadas.
• La compra anticipada es una
estrategia que se puede
aplicar en artículos básicos o
con algunos tipos de
mercancía.
Tipos de compras.
 Compras estacionales.
Son compras que se hacen
para productos de
temporada. La previsión de
estas compras se hace
partiendo de las ventas
realizadas en el mismo
periodo del año anterior.
Tipos de compras.
 Compras rutinarias.
Son las compras que se
hacen en pequeñas
cantidades, con entrega
diaria de mercancía.
Tipos de compras.
 Compras de urgencia.
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generalmente se realizan
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6. Modalidades de Compra.
Distintas formas de tramitar la adjudicación de un
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Ejecutivo para las empresas y organizaciones
dependientes del estado.
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Modalidades de Compra.
 Adjudicación directa
Cuando se le otorga de forma directa una compra a
los proveedores.
Características
 Adquisición de obras artísticas o científicas.
 Un solo proveedor, competencia nula.
 Bienes o servicios extranjeros.
 Reinicio del contrato.
 Confianza en el proveedor.
 Concurso privado:
Aquí la empresa mediante un concurso interno selecciona uno entre tantos
proveedores, tomando en cuenta mucho las cotizaciones de cada uno de ellos.
 Licitación pública
Es que cada proveedor pone precio a los suministros
necesitados por una empresa, esta lo hace en forma
de subasta pública.
Etapas:
 Llamado público
 Precalificación de proveedores.
 Llamado a presentación ofertas.
 Recepción y evaluación de oferta.
Modalidades de Compra.
7. VMI
Inventario administrado por el vendedor, conocido
en inglés como vendor-managed inventory.
Es una práctica utilizado en la administración y
control de los inventarios en la cadena de
abastecimiento
 Controlado
 Planificado
 Administrado
Para implementar el VMI, se debe proporcionar al
proveedor los datos de las ventas vía
electrónicamente o mediante RFID.
Ventajas
 Permite reducir la cantidad de elementos
requeridos en los almacenes.
 Aumenta los niveles de cumplimiento en los
pedidos de clientes externos e internos.
 Disminuye stockout.
 Reduce costos de transporte y tiempos de
entrega.
Beneficios
Para el proveedor:
 Pueden planificar el reabastecimiento basados en
prioridades.
 Reducción de los errores en los pedidos de
distribución.
 Reducción en los tiempos de entrega (lead times).
 Pueden establecer prioridades (producción)
Beneficios
Para el comprador:
 Reducción de los costos de planificación de
generación de pedidos.
 Reduce los faltantes de producto y los niveles de
inventario.
 Provee el material adecuado y en el tiempo
adecuado (servicio al cliente).
Beneficios
Beneficios múltiples:
 La información correcta sobre los inventarios ayuda
a ambas partes a tener un mejor servicio al cliente.
 Reducción de tiempo y costo en la generación de
pedidos.
 Disminución de errores asociados a la gestión de
inventarios y a la distribución de la mercancía.
8. Alianzas Estratégicas.
Son acciones que toma una
empresa para aliarse con
otra, es decir, crear una
unión entre ellas, las alianzas
se hacen por varias razones,
desde querer ampliar el
mercado, hasta adquirir
nuevos procesos o
productos.
Objetivos
Las alianzas estratégicas tienen como objetivo:
 Crecimiento de ambos negocios
 Mejoramiento de los productos
 Innovación
 Reducción de costos totales
Tipos de Alianzas
Estratégicas.
 Alianzas de participación accionaria
 Franquicia
 Cluster
 Joint Venture
 Factory
9. Proceso De Compras De
Una Papelería.
Encuentra en la siguiente sopa de letras términos y
busca su respectivo concepto.
Duración: 10 minutos
A B A S T E C I M I E N T O
E D G D R U I N O I T S E G
S S A R P M O C K C R E E D
P L I D A L O M O H C O R B
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O T N E I M A N E C A M L A
W Q O P I L Ñ C R F R E N W
E S E L A I C E P S E F C Z
E C E I N V E N T A R I O S
S R A P O S T V E N T A Z A
A G E R T N E E D O Z A L P
Conclusión.
El aprovisionamiento podría llegar a ser,
si es que no lo es; el proceso mas
importante en la cadena de
abastecimiento de una empresa,
puesto que si la empresa no realiza
con eficacia este proceso no podría
cumplir con sus actividades productivas
y por lo tanto con el objetivo principal
de cualquier empresa, que es la
satisfacción del cliente.
Gracias

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  • 2. En la siguiente presentación se encontrara todo lo referente con el proceso de abastecimiento, basados en consultas e investigaciones realizadas en la web. Se dará a conocer términos y conceptos técnicos utilizados en este eslabón de la cadena de suministros.
  • 3. Tabla de Contenido 0 INTRODUCCIÓN…………………………............................... 2 1. Definición…………………………………............................... 4 2. Fases de Aprovisionamiento………………………………... 7 3. Objetivos del Aprovisionamiento………………………….. 8 4. Proveedores: Clasificación y Elección…………...………. 10 5. Tipos de Compras……………………………….................... 14 6. Modalidades de Compras………………………………..... 21 7. VMI……………………………………………………………….. 24 8. Ejemplo de proceso de compras…………………………. 25 9. Actividad de transferencia…………………………………. 26 CONCLUSIÓN………………………………………………….. 29
  • 4. 1. ¿Qué es aprovisionamiento? El conjunto de operaciones orientadas a la adquisición de los materiales necesarios para la actividad de la empresa, así como su almacenaje, a la espera de que arranque el proceso de producción o comercialización. Aprovisionamiento es sinónimo de provisión, suministro, abastecimiento.
  • 5. Aprovisionamiento. Tres aspectos a considerar:  Realizar una conveniente selección de proveedores (la calidad, el precio y el plazo de entrega).  Disponer de almacenes.  Desarrollar un sistema eficaz de gestión de inventarios.
  • 6. Diferencia Entre Aprovisionar y Comprar.  Aprovisionar - Función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su funcionamiento. Comprar - Función que tiene como objeto adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior.
  • 7. 2. Fases de Aprovisionamiento. Planificación  Conocimiento detallado de las necesidades de la empresa.  Determinación de las condiciones para satisfacer dichas necesidades. Preparación  Investigación de la oferta del mercado.  Preselección de proveedores potenciales.  Petición de ofertas Realización  Análisis y comparación de ofertas recibidas.  Negociación con los emisores de tales ofertas.  Elección del proveedor.  Realización del pedido.  Conformación de facturas.
  • 8. Seguimiento  Vigilancia y reclamación de entregas.  Control cualitativo y cuantitativo de ofertas.  Devolución de partidas no conformes. Operaciones  Recuperación, enajenación de embalajes, residuos.  Gestión de los stocks recibidos. Fases de Aprovisionamiento.
  • 9. 3. Objetivos. Los objetivos que tiene el abastecimiento son:  Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.  Mantener unas normas de calidad adecuadas.  Buscar y mantener proveedores competentes.
  • 10. Objetivos.  Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible.  Mantener la posición competitiva de la organización. Conseguir estos objetivos con los costos administrativos más bajos posibles.
  • 11. 4. Proveedor. Un proveedor es aquella empresa o entidad que abastece a otra de materias primas o productos terminados para que desarrolle su actividad principal. Teniendo en cuenta el anterior concepto hablaremos de:  Clasificación de proveedores  Elección de un proveedor.
  • 12. Clasificación de Proveedores. Los proveedores se clasifican en:  Normales Son los cuales no están en el registro de proveedores.  Confiables Son aquellos que según la evaluación es importante mantenerlos y reúnen características claves para el trabajo de un empresa  Específicos Son proveedores que por su nivel de calidad se hace difícil encontrar alternativas.  De convenio Son aquellos que por convenio se mantiene la prestación de servicios
  • 13. Elección de Proveedores. Para la selección y evaluación de proveedores se tienen en cuenta los siguientes criterios:  El coordinador de compras y logística teniendo en cuenta el listado de proveedores debe realizar una evaluación (calidad, capacidad de producción, tiempo de entrega, ubicación, precios ).  El coordinador logístico entrega a cada proveedor un formato diseñado por la empresa en el cual se evidencia los requisitos que este debe cumplir.
  • 14.  Posterior a esta verificación de información, el coordinador de compras validara la documentación y criterios definidos en el formato.  Después de realizar la evaluación se solicitan planes de acción a los proveedores.  La coordinación de compras y logística es quien define la aceptación de los proveedores, y posterior a esto lo registra en la base de datos de la empresa. Elección de Proveedores.
  • 15. 5. Tipos de Compras.  Compras centralizadas. Son todas aquellas compras que se realizan de acuerdo al nivel de evolución de la empresa y la complejidad de producción que posea, lo cual indica conveniencia de crear un departamento que se encargue de realizar las compras tiempo completo.  Ventajas  Desventajas
  • 16. Tipos de Compras.  Compras Descentralizadas. Son aquellas compras que se realizan por cada gerente de los diferentes departamentos deben realizar sus propias compras.  Ventajas  Desventajas
  • 17. Tipos de Compras. Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:  Compras especiales:
  • 18. Tipos de compra Compras anticipadas. • La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía.
  • 19. Tipos de compras.  Compras estacionales. Son compras que se hacen para productos de temporada. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior.
  • 20. Tipos de compras.  Compras rutinarias. Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades, con entrega diaria de mercancía.
  • 21. Tipos de compras.  Compras de urgencia. Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes.
  • 22. 6. Modalidades de Compra. Distintas formas de tramitar la adjudicación de un bien, obra o servicio establecidos mediante reglamentos y políticas de compras en las empresas privadas y por decretos y leyes dictadas por el Ejecutivo para las empresas y organizaciones dependientes del estado.  Adjudicación directa  Licitación pública
  • 23. Modalidades de Compra.  Adjudicación directa Cuando se le otorga de forma directa una compra a los proveedores. Características  Adquisición de obras artísticas o científicas.  Un solo proveedor, competencia nula.  Bienes o servicios extranjeros.  Reinicio del contrato.  Confianza en el proveedor.  Concurso privado: Aquí la empresa mediante un concurso interno selecciona uno entre tantos proveedores, tomando en cuenta mucho las cotizaciones de cada uno de ellos.
  • 24.  Licitación pública Es que cada proveedor pone precio a los suministros necesitados por una empresa, esta lo hace en forma de subasta pública. Etapas:  Llamado público  Precalificación de proveedores.  Llamado a presentación ofertas.  Recepción y evaluación de oferta. Modalidades de Compra.
  • 25. 7. VMI Inventario administrado por el vendedor, conocido en inglés como vendor-managed inventory. Es una práctica utilizado en la administración y control de los inventarios en la cadena de abastecimiento  Controlado  Planificado  Administrado Para implementar el VMI, se debe proporcionar al proveedor los datos de las ventas vía electrónicamente o mediante RFID.
  • 26. Ventajas  Permite reducir la cantidad de elementos requeridos en los almacenes.  Aumenta los niveles de cumplimiento en los pedidos de clientes externos e internos.  Disminuye stockout.  Reduce costos de transporte y tiempos de entrega.
  • 27. Beneficios Para el proveedor:  Pueden planificar el reabastecimiento basados en prioridades.  Reducción de los errores en los pedidos de distribución.  Reducción en los tiempos de entrega (lead times).  Pueden establecer prioridades (producción)
  • 28. Beneficios Para el comprador:  Reducción de los costos de planificación de generación de pedidos.  Reduce los faltantes de producto y los niveles de inventario.  Provee el material adecuado y en el tiempo adecuado (servicio al cliente).
  • 29. Beneficios Beneficios múltiples:  La información correcta sobre los inventarios ayuda a ambas partes a tener un mejor servicio al cliente.  Reducción de tiempo y costo en la generación de pedidos.  Disminución de errores asociados a la gestión de inventarios y a la distribución de la mercancía.
  • 30. 8. Alianzas Estratégicas. Son acciones que toma una empresa para aliarse con otra, es decir, crear una unión entre ellas, las alianzas se hacen por varias razones, desde querer ampliar el mercado, hasta adquirir nuevos procesos o productos.
  • 31. Objetivos Las alianzas estratégicas tienen como objetivo:  Crecimiento de ambos negocios  Mejoramiento de los productos  Innovación  Reducción de costos totales
  • 32. Tipos de Alianzas Estratégicas.  Alianzas de participación accionaria  Franquicia  Cluster  Joint Venture  Factory
  • 33. 9. Proceso De Compras De Una Papelería.
  • 34. Encuentra en la siguiente sopa de letras términos y busca su respectivo concepto. Duración: 10 minutos
  • 35. A B A S T E C I M I E N T O E D G D R U I N O I T S E G S S A R P M O C K C R E E D P L I D A L O M O H C O R B C E T I I L A L I D O S A S I N C O N L O M C L I B A X O T N E I M A N E C A M L A W Q O P I L Ñ C R F R E N W E S E L A I C E P S E F C Z E C E I N V E N T A R I O S S R A P O S T V E N T A Z A A G E R T N E E D O Z A L P
  • 36. Conclusión. El aprovisionamiento podría llegar a ser, si es que no lo es; el proceso mas importante en la cadena de abastecimiento de una empresa, puesto que si la empresa no realiza con eficacia este proceso no podría cumplir con sus actividades productivas y por lo tanto con el objetivo principal de cualquier empresa, que es la satisfacción del cliente.