2. Definición DROPBOX
El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y
carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Está disponible
para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras
mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.
Funcionalidad
El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo
es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox.2 Los archivos en la carpeta de
Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de
Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web
como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los
usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.3
Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir archivos, y con
un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además posee soporte para historial de revisiones, de forma
que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras
sincronizadas.4 5 También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando,
permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones
previas.6 El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que
ofrece el historial ""ilimitado"".7 El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y
tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario, es cambiado, Dropbox sólo carga las partes del archivo
que son cambiadas cuando se sincroniza.8 Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los
archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno.
3. Beneficios del uso de
DROPBOX
Guardar documentos de referencia para que se guarde automáticamente en las carpetas de tus alumnos y de esa forma pueda tener esa
información a la mano para preparar sus trabajos o estudiar para las pruebas.
Creación de una página web y guardarla en la carpeta "Público" de manera que los alumnos navegar por la misma y visitar los contenidos
actualizados en ella. Para ello hay aplicaciones especiales que sirven de ayuda.
Dropbox realizará una copia de seguridad de cada trabajo o archivo que el docente o los alumnos vayan guardando en sus carpetas a través
de histórico de versiones, permitiendo recuperar un archivo dañado o modificado por error.
Enviar archivos desde una cuenta de email que el docente puede habilitar para que los alumnos envíen sus archivos y automáticamente se
vayan guardando en Dropbox.
Mantener sincronizados los archivos con los que el docente trabaje en el colegio o en su casa. Esto es bastante útil ya que cualquier archivo
que modifiques o crees en tus horas de permanencia en el establecimiento se guardará en la carpeta de Dropbox para que posteriormente
puedas acceder a él desde tu casa al encender tu equipo.
Potencia proyectos de colaboración entre centros educativos o entre departamentos del mismo colegio, ya que por ejemplo, todos los
docentes de matemáticas podrán guardar en una misma carpeta los materiales de la asignatura para que esta se encuentre al alcance de todos
sus colegas.
Los alumnos podrán consultar desde cualquier equipo móvil todos los archivos que tenga en sus correspondientes carpetas, solo es necesario
que descargue e instale la aplicación en su dispositivo móvil.