SAP FICA

2. Modelo de Datos

3. Conceptos Básicos:
Interlocutor Comercial
Cuenta Contrato
Objeto de Seguro

4. Interlocutor Comercial
• Un Interlocutor comercial existe solo una vez en el sistema, ya que podrá haber solo una entidad con el
mismo CUIT/CUIL. SAP asigna un número único por interlocutor (ID).
• El registro maestro del interlocutor comercial contiene los datos necesarios para su gestión. Se definirá
para cada interlocutor comercial el nombre, las direcciones (con su tipo de dirección), las
comunicaciones, datos personales, relaciones, detalles bancarios, tarjetas de créditos, bloqueos,
identificaciones fiscales, etc.
 El Interlocutor Comercial es un socio de negocios (Business Partner “BP”). Es
una persona (asegurado, intermediario, proveedor, etc.) o una empresa,
responsable de los derechos y obligaciones relacionados con las cuentas por
cobrar.

5. Interlocutor Comercial
• Cada interlocutor comercial tendrá diferentes roles, según sea la relación comercial que tenga con
Sancor. En el caso de que se trate de un asegurado tendrá el rol “Asegurado”, si se tratara de un
proveedor, tendría el rol “Proveedor”, y así con los distintos roles que se definan.
Beneficiario
Reasegurador

6. Cuenta Contrato
• La Cuenta Contrato (Contract Account (CA)) es un libro auxiliar
que se crea para cada interlocutor comercial donde se contabilizarán
todos los movimientos en el que intervenga. Es decir que en ella
veremos todos los movimientos que se generen a partir de la relación
del Interlocutor con Sancor.
• Se pueden definir diferentes tipos de cuentas contrato, que usaremos en Sancor para a agrupar los
movimientos de la misma índole. Por ejemplo, cuenta contrato de Pólizas, de Intermediarios, de
Beneficiarios, etc.
Cuenta Contrato Siniestros
Cuenta Contrato Coaseguro
Cuenta Contrato Comisiones
Cuenta Contrato Pólizas
Cuenta Contrato Broker
(intermediario)
Cuenta Contrato Reaseguros

7. Objeto de Seguro
Los Objetos de Seguro (Insurance Object (IO)) representan los diferentes contratos entre Sancor y los
clientes y/o intermediarios.
La numeración de objetos de seguro es automática y no tendrá relación con la numeración actual que
se maneja en time.
En el caso de las pólizas se guardarán los campos ramo, producto, referencia y certificado, en los
campos que SAP disponibiliza para guardar los datos del contrato en el sistema precedente. En el caso
de los siniestros se guardará el número del sistema externo relacionado con el número de objeto de
seguro.
La consulta en la cuenta corriente se podrá realizar por objeto de seguro o por los números del sistema
externo.

8. Objeto de Seguro
• Se identifican diferentes tipos de Objetos de Seguro según a que tipo de contrato corresponda, como
pueden ser, objeto de seguro de intermediario para comisiones, de intermediario para pólizas, de
reaseguro, etc. Según el tipo, se determina qué páginas (pestañas) y campos aparecen al crear un
objeto de seguro.
• Los tipos de objeto de seguro que se detallan en la imagen a continuación son las internas de SAP, las
cuales no se pueden modificar, quitar o agregar. SAP permite crear tipos de objeto de seguro externos
para que Sancor pueda crear su propia clasificación. Cada tipo de objeto que Sancor defina deberá estar
asignado a alguno de los tipos internos que propone SAP.
Tipo de Obj. Seguro Sancor Descripción Sancor Tipo de Obj. Seguro SAP Descripción SAP
01 IO Póliza Asegurados 10 Poliza de Seguro
02 IO Póliza Intermediarios 20 Contrato Broker
03 IO Comisiones Intermediarios 30 Contrato Comisiones
04 IO Reaseguro Broker 20 Contrato Broker
05 IO Reaseguro 10 Poliza de Seguro
06 IO CLEAS 40 Contrato Siniestros
07 IO Coaseguro 10 Poliza de Seguro
08 IO Varios 40 Contrato Siniestros
09 IO Siniestros Benef. y Prest. 40 Contrato Siniestros

9. Modelo Integrado
BP INTERMEDIARIO
CUIT A
CONTRATO
BROKER
ZONA NQN
ORG A
PROD 1
CUENTA CONTRATO
BROKER
CUENTA CONTRATO
COMISIONES
CONTRATO
COMISIONES
FS-CD
CUENTA CONTRATO
POLIZA
CONTRATO
POLIZA N°
17312863
RAMO: 200
CUENTA CONTRATO
SINIESTROS
CONTRATO
SINIESTRO N°
97187874
CONTRATO
POLIZA N°
15566333
RAMO: 1800

10. Proceso Pago Sancor

11. CLIENTE 1
CLIENTE 2
CLIENTE 3
1000
(rc10)
1500
(rc11)
2000
(rc 12)
INTERMEDIARIO
4500
1000
1500
2000
RECIBOS
- RC10
- RC11
- RC12
M.PAGO
- CH 15
-CH 18
- TRF 123
LOTE A1
CHEQUES EN
CARTERA
BANCO ENTRADA
1500
3000
500
1500
3000
500
LOTE A1 – REMESA C4

12. Tipos de Cuentas Contrato y Tipos de Objetos de Seguro
ROL TIPO DE CUENTA CONTRATO TIPO DE OBJETO DE SEGURO
Asegurado Cuenta Contrato Asegurado Contrato Póliza
Contrato Comisiones
Contrato Broker (Pólizas)
Contrato Cheques
Contrato Broker (Reaseguro)
Contrato Reaseguradora
Contrato Coaseguro
Contrato Cleas
Varios Cuenta Contrato de Varios Contrato Varios
Préstamos Cuenta Contrato de Préstamos Contrato Préstamos
Contrato Corredor
Contrato Cliente
Canje Publicitario Cuenta Contrato Canje Publicitario Contrato Canje Publicitario
Contrato Siniestros
Contrato Prestador
Intermediario Cuenta Contrato Intermediario
Reaseguro Cuenta Contrato Reaseguro
Siniestros Cuenta Contrato Siniestros
Aseguradora Cuenta Contrato Aseguradora
Canje de Granos Cuenta Contarto Canje de Granos

13. Asegurados: Numeración de Contrato de Póliza
➢ La numeración de los contratos de póliza es estándar de SAP y contendrá los siguientes campos adicionales:
 Ramo: longitud 4 dígitos
 Referencia: longitud 10 dígitos
 Certificado: longitud 10 dígitos
➢ Al renovar la póliza cambia el número oficial de póliza y su período de vigencia pero se mantienen los números de ramo, referencia y
certificado.
➢ El número de póliza y su vigencia se guardarán como campos Z en el contrato. El historial de números de pólizas se podrán recuperar
desde las partidas contabilizadas.
Vista de Datos
Maestros Contrato
de Póliza

14. Asegurados: Pólizas Individuales
 A cada BP que tiene pólizas individuales, o pólizas colectivas con facturación por póliza, se le crea una única cuenta contrato de tipo
Asegurado, y un contrato por cada póliza (con certificado en cero).
 Las pólizas individuales y las colectivas con facturación por póliza, se identifican por ramo y referencia.
 Se asignará un nuevo nro. de referencia a cada póliza de Time que se renueve en GW, y a cada nueva póliza que se emita en GW.
 Para mantener la trazabilidad entre pólizas que cambien de sistema Core, se guardará en el objeto de seguro en SAP, el nro. de referencia
y certificado anterior (los que tenía en Time).
INTERLOCUTOR COMERCIAL A
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 15846
Certificado: 0
ID sist.preex: Time
Referencia Anterior:
Certificado Anterior: 0
CUENTA CONTRATO
ASEGURADO
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 200100025
Certificado:
ID sist.preex: GW
Referencia Anterior: 15846
Certificado Anterior: 0
Una póliza emitida
en Time que se
migra a SAP se verá
como un contrato de
póliza individual
Cuando finaliza la
vigencia de la póliza
y se renueva en
GW, en SAP se crea
un nuevo objeto de
seguro relacionado
al anterior

15. Asegurados: Pólizas Colectivas de Time renovadas en GW como Individuales
INTERLOCUTOR
COMERCIAL C
INTERLOCUTOR
COMERCIAL A
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 15846
Certificado: 35
ID SistPreex: Time
Refer. Anterior: 15846
Certif. Anterior: 35
Operatoria: 201
G.Operatoria
Agrupador
Contacto cobranza:C
CUENTA CONTRATO
ASEGURADO
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 200100025
Certificado:
ID SistPreex: GW
Refer. Anterior: 15846
Certif. Anterior: 35
Operatoria: 201
G.Operatoria
Agrupador
Contacto cobranza:C
INTERLOCUTOR
COMERCIAL B
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 15846
Certificado: 46
ID SistPreex: Time
Refer. Anterior: 15846
Certif. Anterior: 46
Operatoria: 201
G.Operatoria
Agrupador
Contacto cobranza:C
CUENTA CONTRATO
ASEGURADO
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 200100321
Certificado:
ID SistPreex: GW
Refer. Anterior: 15846
Certif. Anterior: 46
Operatoria: 201
G.Operatoria
Agrupador
Contacto cobranza:C
CUENTA CONTRATO
ASEGURADO
INTERLOCUTOR
COMERCIAL E
CONTRATO POLIZA
Ramo: 0200
Referencia: 200100475
Certificado:
ID SistPreex: Time
Refer. Anterior:
Certif. Anterior:
Operatoria: 201
G.Operatoria
Agrupador
Contacto cobranza:C

16. Asegurados: Pólizas Colectivas de Time renovadas en GW como Individuales
➢ En el caso de las pólizas colectivas con facturación por certificado (TIME), se migran a SAP creando una
cuenta contrato a cada asegurado. Además se crea un contrato por cada certificado que se facture, con su
correspondiente número de certificado.
➢ Cada contrato de póliza (TIME) tiene identificado al tomador (TIME) como contacto de cobranza, porque
tienen el mismo Ramo y Referencia.
 Las pólizas colectivas con facturación por certificado (TIME) que se renueven en GW, pasarán a ser pólizas
individuales.
 Para poder relacionar las diferentes pólizas del grupo, se deberán utilizar los campos: operatoria, grupo
de operatoria, agrupador, contacto de cobranza.
 En el ejemplo anterior las pólizas dentro de SAP quedan relacionadas por Operatoria 201
 Si se emite una nueva póliza en GW que se debe unir al grupo existente, se debe completar el/los campos
que compartan las pólizas del grupo, en el ejemplo Operatoria 201

17. Intermediarios: Modelo Sancor
 Las relaciones estándar de SAP entre interlocutores comerciales no alcanzan para reflejar la jerarquía de
organizador/productor/participante cuando un mismo interlocutor comercial tiene varios roles y/o códigos para el
mismo rol. Esto se debe a que no es posible relacionar un Interlocutor con si mismo.
 Dado lo mencionado anteriormente, se deberá ampliar el contrato, para almacenar en él, el código de zona,
organizador, productor y participante. Estos campos adicionales permitirán identificar a qué contrato de broker
pertenece cada póliza y relacionarlos, y se completarán tanto a nivel de contrato del asegurado como del broker.
 No se mantendrá un maestro con los códigos de organizador, productor y participante en FSCD. Los mismos se
gestionarán en el legado, llegando a FS-CD como dato válido, el cual se almacenará en el contrato.
 Se creará un contrato broker por cada código de intermediario existente ( organizador, productor, participante).
 En la siguiente diapositiva se muestra como se relacionan los intermediarios con los asegurados, a nivel contrato
Broker– Asegurado

18. Intermediarios: Modelo Insurance
BP
INTERMEDIARIO
CUIT A
BP
INTERMEDIARIO
CUIT B
BP
INTERMEDIARIO
CUIT C
CONTRATO
BROKER
ZONA: NQN
ORG: 101
PROD:
PART:
CONTRATO
BROKER
ZONA: NQN
ORG :
PROD: 2
PART:
CONTRATO
BROKER
ZONA: CBA
ORG:
PROD: 3
PART:
CONTRATO
BROKER
ZONA: CBA
ORG:
PROD: 4
PART:
BP
INTERMEDIARIO
CUIT F
BP
INTERMEDIARIO
CUIT G
CONTRATO
BROKER
ZONA: NQN
ORG:
PROD:
PART: 220
CONTRATO
BROKER
ZONA: NQN
ORG:
PROD:
PART: 210
BP
INTERMEDIARIO
CUIT D
CONTRATO
BROKER
ZONA: SFE
ORG: 103
PROD:
PART:
CA
BROKER
CA
BROKER
CA
BROKER
CA
BROKER
CA
BROKER
CA
BROKER
CONTRATO
BROKER
ZONA: NQN
ORG:
PROD: 1
PART:
CONTRATO
BROKER
ZONA: CBA
ORG: 102
PROD:
PART:
CONTRATO
BROKER
ZONA: SFE
ORG:
PROD: 5
PART:
CONTRATO
POLIZA
ZONA NQN
ORG 101
PROD 1
BP ASEGURADO
1001
CONTRATO
POLIZA
ZONA NQN
ORG 101
PROD 1
CA
POLIZA
BP ASEGURADO
1002
CONTRATO
POLIZA
ZONA NQN
ORG 101
PROD 2
PART 210
CONTRATO
POLIZA
ZONA NQN
ORG 101
PROD 2
CA
POLIZA
CONTRATO
POLIZA
ZONA NQN
ORG 102
PROD 2
PART 220
CONTRATO
POLIZA
ZONA CBA
ORG 102
PROD 4
CONTRATO
POLIZA
ZONA CBA
ORG 102
PROD 4
CONTRATO
POLIZA
ZONA CBA
ORG 102
PROD 4
BP ASEGURADO
1003
BP ASEGURADO
1004
CONTRATO
POLIZA
ZONA CBA
ORG 101
PROD 3
CONTRATO
POLIZA
ZONA STA FE
ORG 103
PROD 5
BP ASEGURADO
1005
CA
POLIZA
CA
POLIZA
CA
POLIZA
Asignación de contratos de asegurados al contrato de intermediario que lo vendió

19. Intermediarios: Reasignación de Cartera
➢ La reasignación de cartera se realiza en Time, considerando solo las refacturaciones futuras, es decir
que a partir de la fecha de reasignación se contabilizan los recibos con el código de intermediario nuevo y
la deuda pendiente queda con el código del intermediario anterior.
➢ Al reasignar cartera de un intermediario a otro, a nivel contrato de póliza se visualizará solo el nuevo
intermediario.

20. Intermediarios: Contrato de Cheques
➢ Se creará una cuenta contrato cheques y un contrato de cheques para cada intermediario. En el contrato de
cheques se van a gestionar los cheques rechazados y los reemplazados. Esto es necesario ya que cada
intermediario puede tener varios contratos de broker, gestionar los rechazos / reemplazos de cheques
individualmente por cada contrato se hace complicado, por lo tanto se unifica la gestión de dichos cheques en un
solo contrato (sin abrir por código de intermediario).

21. Intermediarios: Modelo Insurance Integrado
BP INTERMEDIARIO
CUIT A
CONTRATO
BROKER
ZONA NQN
ORG 101
PROD
PART
CONTRATO
BROKER
ZONA NQN
ORG
PROD 2
PART
CUENTA CONTRATO
INTERMEDIARIO
CONTRATO
BROKER
ZONA CBA
ORG
PROD 3
PART
CONTRATO
COMISIONES
BP ROL
PROVEEDOR
CUIT A
FI-AP
FS-CD
CONTRATO
CHEQUES