Entorno de WORD

1. 1
INSTITUTO TECNICO
MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD SISTEMAS
JULIAN DAVID FLOREZ PARADA
TRABAJO: ENTORNO DE WORD
10 c

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Tabla de contenido
Página 1 ----------------------- portada
Página 2 ------ barra acceso rápido
Página 5 ------------------------ archivo
Página 7 ------------------------- inicio
Página 18 ------------------------ insertar
Página 29 --------- diseño de pagina
Página 42---------------- Referencias
Página 47 ---------Correspondencia
Página 54----------------- revisar
Página 66----------------- programador

3. 3
Word: Programa que nos permite crear
documentos de forma sencilla y practica
Guardar: se utiliza para guardar en un
determinado sitio y darles nombre al
archivo
Deshacer mover objeto: Sirve
para deshacer una acción mal hecha
Repetir: Repite la última operación
efectuada
Nuevo documento: Sirve para crear
un nuevo documento en blanco en Word

4. 4
Abrir: sirve para desplegar un
documento guardado en el equipo
Abrir archivo reciente: nos
muestra el historial de Word
Dibujar tabla: nos dibuja los
bordes de una tabla
imagen: obtenga una vista previa y
realice cambios antes de imprimir
Impresión rápida: envía el libro
directamente a la impresora

5. 5
Archivo:
Información: Nos muestra la
información requerida por el documento
Nuevo: nos abre un nuevo documento
en blanco
Abrir: Nos examina el documento que y
luego nos abre el documento
seleccionado
inmediatamente

6. 6
Guardar como: podemos seleccionar
en que parte del equipo queremos
guardar nuestro documento
Imprimir: Nos imprime el documento
deseado
Compartir: Nos permite compartir
documentos con otras personas
Exportar: nos permite crear un
documento PDF/XPS y cambiar el tipo de
archivo
Cerrar: esta opción nos cierra el
documento nos da opción guardar no
guardar o cancelar

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Cuenta: Nos muestra la información
del producto de office
Opciones: Este archivo nos ofrece
opciones generales de Word
INICIO
PORTAPAPELES:
Pegar: agrega información del
Portapapeles al documento

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Cortar: quita la información
seleccionada en el portapapeles y la pone
en el lugar seleccionado por usted
Copiar: copia la información
necesaria para luego pegarla en el lugar
determinado
Copia el formato de un sitio y
Lo aplica en otro
FUENTE
Son los tipos de fuente
Se utiliza para cambiar el tamaño de
fuente

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aumenta tamaño de fuente del texto
disminuye el tamaño de fuente del
texto
cambia el texto seleccionado a
mayúsculas o minúsculas
quita todo el formato de la selección y
deja únicamente el texto normal sin
formato
Negrita: Se aplica el formato de texto
en negrita al texto

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Cursiva: Aplica el formato de texto en
cursiva
Subrayado: Aplica el formato de texto
en subrayado
Tachado: tacha algo dibujando una
línea encima
Subíndice: permite escribir letras muy
pequeñas inmediatamente debajo a la
línea de texto
Superíndice: permite escribir letras
muy pequeñas inmediatamente encima a
la línea de

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Efectos de texto y
tipografía: permite darle un toque
especial al texto aplicándole un efecto
de texto
Color del resaltado del
texto: agrega impacto al texto
resaltándolo en un color brillante
Color de fuente: Cambia el color
del texto

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PARRAFO
Viñetas:
Sirve para crear una lista de viñetas
Numeración:
Sirve para crear una lista numerada
Lista multinivel:
Crea una lista multinivel para
organizar los elementos o crear un
contorno

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Alinear a la izquierda:
Alinea el contenido con el margen
izquierdo
Centrar:
Centre el contenido del texto
Alinear a la derecha:
Alinea el contenido con el margen
derecho

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Justificar:
Permite el texto de forma homogénea
entre las márgenes
Disminuir sangría: Acerca el
párrafo al margen
Aumentar sangría: Aleja el
párrafo del margen
Ordenar: organiza la información
en orden alfabética
Mostrar todo: muestra marcas de
párrafo y otros símbolos de formato
ocultos

15. 15
Espaciado entre líneas y
párrafos: Permite elegir la cantidad
de espacio que aparece entre líneas
de texto o entre párrafos
Sombreado: cambia el color que
está detrás del texto párrafo o tabla
de seleccionados
Bordes: permite agregar o quitar
bordes a la selección

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Estilos de Fuente
Estilo de fuente normal
Estilo de fuente sin
espaciado
Estilo de fuente de título 1
Estilodefuentetítulo2

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Estilo de fuente titulo
Estilo de fuente subtitulo
Buscar:le ayuda a
Encontrar caracteres,
Palabras y frases
Reemplazar: busca un texto que
desea cambiar y lo reemplaza por otro
diferente

18. 18
Seleccionar: permite seleccionar
todo el texto o algún objeto en
específico
INSERTAR
Portada: permite seleccionar una
de las portadas prediseñadas que
ofrece Microsoft Word

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Página en blanco: permite
insertar una página en blanco en el
documento de Word
Salto de página: permite terminar
aquí la página actual y pasar a la
siguiente
Tabla: permite insertar una
tabla de la cual podremos
modificar su tamaño

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Imágenes: permite insertar
imágenes desde su equipo u otro
equipo al que esté conectado
Imágenes en línea: busca e
inserta imágenes desde una variedad
de orígenes en línea

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Formas: permite insertar
formas prediseñadas como
círculos, cuadrados y flechas.
SmartArt: inserta un
elemento grafico para
comunicar información
visualmente
Gráfico: ayuda a detectar patrones y
tendencias de los datos al agregar un
gráfico de barras, áreas o líneas.

22. 22
Captura: agrega rápidamente una
instantánea de cualquier ventana que
esté abierta en el escritorio al
documento
Tienda: explore las
aplicaciones en la tienda de
office
Mis aplicaciones: inserta una
aplicación en el documento y utilice la
web para mejorar su trabajo

23. 23
Wikipedia: la aplicación Wikipedia
para office le permite acceder
rápidamente al contenido de la
Wikipedia desde office y simplificar el
proceso de hacer referencia a textos e
imágenes.
Video en línea multimedia:
busca e inserta videos desde una
variedad de orígenes en línea.
Hipervínculo: crea un vínculo
en el documento para acceso
rápido a páginas web y otros

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archivos
Marcador: los marcadores
funcionan con hipervínculos y
permiten saltar a un lugar concreto
del documento.
Referencia cruzada: haga
referencia a puntos específicos del
documento, tales como encabezados,
cifras y tablas.
Comentario: agrega una nota
sobre esa parte del documento.

25. 25
Encabezado: el
contenido del encabezado
se repite en la parte
superior de cada página.
Pie de página: el contenido de pie
de página se repite en la parte inferior
de cada página.
Numero de página: numera las
páginas del documento.
Cuadro de texto: permite
resaltar texto importante como
encabezados o citas

26. 26
Explorar elementos
rápidos: inserta textos con
formato previo, autotexto,
propiedades del documento y campos
en cualquier parte del documento
Inserta WordArt: permite dar un
toque artístico al documento.
Agrega una letra capital: crea
una letra capital al principio de un
párrafo.
Agrega una línea de firma:
inserta una línea de firma que

27. 27
especifique a la persona que debe
firmar.
Fecha y hora: agrega rápidamente
la fecha y hora actual en cualquier
lugar del documento.
Objeto: inserte un objeto incrustado,
como por ejemplo, otro documento de
Word o un gráfico de Excel.
Ecuación: agrega ecuaciones
matemática comunes al
documento, como el área de
un círculo o la formula cuadrática.

28. 28
Símbolo: agrega símbolos que no
están en el teclado
DISEÑO DE PAGINA
Temas: permite seleccionar un
nuevo tema para proporcionar al
documento un estilo inmediato y
exactamente la personalidad que
desea.
Conjunto de estilos de
este documento: para
guardar el conjunto de
estilos actual de este documento y

29. 29
usarlo en otros documentos, haga clic
con el botón secundario y luego haga
clic en guardar
Básico (con estilo)
Básico (elegante)
Básico (sencillo)

30. 30
Blanco y negro (clásico)
Blanco y negro
(mayúscula)
Blanco y negro
(numerado)
Centrado

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Informal
Líneas (distintivo)
Líneas (elegante)
Colores: permite cambiar
rápidamente todos los

32. 32
colores que se usan en el documento
eligiendo una paleta de colores
diferentes.
Fuentes: cambia rápidamente el
aspecto de todo el documento
seleccionado un nuevo juego de
fuente
Espacio entre párrafos: permite
cambiar rápidamente el interlineado y

33. 33
el espacio entre párrafos del
documento.
Efectos: cambia rápidamente el
aspecto general de los objetos del
documento.
Establecer como
predeterminado: permite usar
este aspecto para todos los
documentos nuevos

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Marca de agua: agrega texto
fantasma, como “confidencial” o
“urgente” detrás del contenido de la
página.
Color de página: da un toque de
color al documento cambiando el
color de la página.
Bordes de página: agrega o
cambia el borde alrededor de la
página.

35. 35
Márgenes: establece los tamaños de
márgenes de todo el documento o de
la sección actual.
Orientación: proporciona a las
páginas de un diseño horizontal o
vertical.
Tamaño: permite elegir un tamaño
de papel para el documento.
Columnas: divide el texto en dos o
más columnas.

36. 36
Saltos: agrega un salto en su
ubicación actual para retomar el texto
de nuevo en la siguiente página
sección o columna.
Numero de línea: permite hace
referencia a líneas específicas del
documento de forma rápida y fácil
usando números de línea en el
margen.
Guiones: cuando una palabra se
queda sin espacio, Word normalmente

37. 37
pasa a la línea siguiente. Cuando se
activa el uso de guiones, Word divide
la palabra.
Sangría izquierda:
permite elegir cuanto se
aleja el párrafo del margen
izquierdo.
Sangría derecha: permite elegir
cuanto se aleja el párrafo del margen
derecho.

38. 38
Espaciado antes de:
determina cuanto espacio
aparece por encima de los párrafos
seleccionados.
Espaciado después de:
determina cuanto espacio aparece por
debajo de los párrafos seleccionados.
Posición: permite elegir
donde aparecerán los elementos
seleccionados en la página.

39. 39
Ajustar texto: selecciona el modo
en el que el texto se ajusta al objeto
seleccionado.
Traer adelante: traer el
objeto seleccionado un nivel
hacia adelante de forma que
quede oculto detrás de menos
objetos.
Enviar atrás: enviar el objeto
seleccionado un nivel hacia atrás de
forma que quede oculto detrás de
otros objetos.

40. 40
Panel de selección: muestra
una lista de todos los objetos.
Alinear: cambia la posición de
los objetos que selecciona en la
página.
Agrupar: reúne objetos para
moverlos y asignarles formato para
tratarlos como un único objeto.
Girar: gira o voltea el objeto
seleccionado.

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REFERENCIAS
Tabla de contenido:
permite proporcionar un
resumen del documento
agregando una tabla de contenidos.
Agregar texto: incluye la cabecera
actual en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: actualiza la tabla
de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número
de página correcto.

42. 42
Insertar nota al pie:
agrega una nota en la
parte inferior de la página que
proporcione más información sobre
su documento.
Insertar nota al final: agrega una
nota como un comentario o citación
para proporcionar información sobre
algún elemento del documento.
Siguiente nota al pie: va a la
siguiente nota de página.
Mostrar notas: va a las notas al pie
o notas al final.

43. 43
Insertar cita: acredita
una fuente de
información al citar el
libro, artículo u otro material del que
proceda.
Administrar fuentes: organiza las
fuentes citadas en el documento.
Estilo: permite elegir el estilo de
citación del documento, como el estilo
APA, el estilo chicago o MLA.

44. 44
Bibliografía: incluye una lista de
todas las fuentes en una bibliografía o
sección de trabajos citados.
Insertar título: etiqueta imágenes
u objetos.
Insertar tabla de ilustraciones:
agrega una lista de objetos con título y
sus números de página para tener una
referencia rápida.

45. 45
Actualizar tabla: actualiza la tabla
de ilustraciones para incluir todas las
entradas del documento.
Referencia cruzada: haga
referencia a puntos específicos del
documento, tales como encabezados,
cifras y tablas.
Marcar entrada: agrega
el texto seleccionado al
índice.

46. 46
CORRESPONDENCIA
Insertar índice: agrega un índice
con palabras clave y los números de
página en los que aparecen.
Actualizar índice: actualiza el
índice para que todas las entradas
hagan referencia al número de página
correcto.
Sobres: permite crear un
sobre

47. 47
Etiquetas: permite crear una
etiqueta
Iniciar combinación de
correspondencia: crea un
documento y lo envía a distintas
personas.

48. 48
Seleccionar destinatarios:
permite elegir la lista de personas a las
que se desea enviar el documento.
Editar lista de destinatarios:
permite hacer cambios en la lista de
destinatarios y seleccionar personas
concretas para que reciban el correo.
Resaltar campos de
combinación: resalta los campos
del documento.

49. 49
Bloque de direcciones: agrega
una dirección a la carta.
Línea de saludo: permite agregar
un saludo al documento
Insertar campo combinado:
agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento, como por
ejemplo Apellido, teléfono particular o
nombre de empresa.
Reglas: especificar reglas
para la combinación de
correspondencia.

50. 50
Asignar campos: la asignación de
campos permite indicar a Word el
significado de diferentes campos en la
lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: si está
creando etiquetas, actualícelas todas
en el documento para utilizar la
información de la lista de
destinatarios.
Vista previa de resultados:
conecta la información de la lista
de destinatarios a los campos de
combinación para ver qué aspecto
tendrá el documento final.

51. 51
Primer registro: va al primer
destinatario de la lista.
Registro anterior: volver al
destinatario anterior de la lista.
Registro: va a un destinatario
específico de la lista.
Registro siguiente: ir al siguiente
destinatario de la lista.

52. 52
Ultimo registro: ir al último
destinatario de la lista.
Buscar destinatario: busca un
destinatario específico y salta al
documento de ese usuario para
visualizarlo en vista previa.
Comprobación de errores:
indique a Word como controlar los
errores que se pueden producir
durante la combinación de
correspondencia.
Finalizar y combinar: permite
elegir como se desea completar la

53. 53
combinación de correspondencia.
REVISAR
Ortografía y gramática: permite
corregir todos los errores ortográficos
y gramáticos del documento.
Definir: permite buscar el significado
de alguna palabra.
Sinónimos: permite buscar
sinónimos de alguna palabra.

54. 54
Contar palabras: permite contar
palabras, caracteres, líneas…
Traducir: traduce texto a otro
idioma mediante diccionarios
bilingües y servicios en línea.
Idioma: permite elegir el idioma de
las herramientas de corrección, tales
como la
corrección de
ortografía.

55. 55
Nuevo comentario: agrega una
nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: elimina el comentario
seleccionado.
Anterior: salta al comentario
anterior.
Siguiente: se desplaza al siguiente
comentario.
Mostrar comentario: muestra
todos los comentarios junto al
documento.

56. 56
Control de cambios: permite
estar al tanto de los cambios
realizados en el documento.
Mostrar para revisión: permite
elegir como desea ver los cambios en
el documento.
Mostrar marcas: permite elegir
qué tipo de marcado se muestra en el
documento.
Panel de revisiones: muestra una
lista de todos los cambios que se han
hecho en el documento.

57. 57
Aceptar y continuar
con la siguiente:
mantiene el cambio y va
a al siguiente.
Rechazar y continuar con la
siguiente: deshace el cambio y va a
al siguiente.
Anterior: salta a la marca de revisión
anterior.
Siguiente: se desplaza a la siguiente
marca de revisión del documento.

58. 58
Comparar: compara múltiples
versiones de un documento para
ver las diferencias entre ellas.
Bloquear autores: evita
que otros usuarios hagan
cambios en el texto
seleccionado.
Restringir edición: limita en qué
medida pueden editar y formatear el
documento los demás usuarios.

59. 59
VISTA
Modo de lectura:
Para ayudarle a los
usuarios a minimizar
las distracciones.
Diseño de impresión: comprueba
el aspecto que tendrá el documento
cuando se imprima.
Diseño web: muestra el aspecto
que tendría el documento como
página web.

60. 60
Esquema: muestra el documento en
forma de esquema con el contenido
como puntos de viñeta
Borrador: cambia la vista para ver
solo el texto del documento.
Regla: muestra reglas junto
al documento.
Líneas de la cuadricula:
muestra líneas de la cuadricula en el
fondo para mejorar la colocación de
los objetos.

61. 61
Panel de navegación: es como
una guía turística por el documento.
Zoom: acerca o aleja el
documento a la distancia
que se te sea más cómoda.
100%: aplica un zoom 100% al
documento.
Una página: acerca el documento
para poder ver toda la página en la
ventana.

62. 62
Varias páginas: aleja la vista en el
documento para que pueda ver dos
páginas en la ventana.
Ancho de página: acerca el
documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la
ventana.
Nueva ventana: abre
una segunda ventana en el
documento para que

63. 63
pueda trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo.
Organizar todo: apilas las ventanas
abiertas para que pueda verlas todas a
la vez.
Dividir: visualice dos secciones al
mismo tiempo.
Ver en paralelo: en
lugar de ir y volver de
un documento a otro, puede
visualizarlos en paralelo, de modo que
puede compararlos más fácilmente.

64. 64
Desplazamiento sincrónico:
permite desplazar dos documentos en
paralelo.
Restablecer posición de la
ventana: permite colocar los
documentos que quiere comparar en
paralelo de modo que compartan la
pantalla de forma equitativa.
Cambiar ventanas: permite
cambiar rápidamente a otra

65. 65
ventana abierta.
Macros: muestra la lisa de
macros con las que se puede
trabajar.
Programador
Visual Basic: Abre el editor
de visual Basic
Macros: muestra la lista de
Macros desde la que se puede
ejecutar

66. 66
Grabar macro: inicia o detiene la
grabación de una macro
Pausar grabación: se detiene el
grabador de macros
Seguridad de macros:
Personaliza la información de
seguridad de macros

67. 67
Complementos: Administra los
complementos disponibles para usar
con el archivo
Complementos COM: Habilita
los complementos COM disponibles
Control de contenido de
texto enriquecido: inserta un

68. 68
control de contenido de texto
enriquecido
Control de contenido de
texto sin formato: inserta un
contenido de control de texto sin
formato
Control de contenido de
imagen: inserta un control de
contenido de imagen
Control de contenido de
galería de bloques de
creación: inserta un control de
contenido de la galería de bloques de
creación

69. 69
Control de contenido de
cuadro combinado: inserta un
control de contenido de cuadro
combinado
Control de contenido de
lista desplegable: inserta un
control de contenido de lista
desplegable
Control de contenido de
selector de fecha: inserta un
control de contenido de fecha
Control de contenido de
casilla de verificación: inserta
un control de casilla de verificación

70. 70
Herramientas heredadas:
inserta un control de formulario o
control activo
Modo diseño: Activa el desactiva
el modo diseño
Propiedades del control:
muestra o modifica las propiedades
del control seleccionado

71. 71
Agrupar o desagrupar
intervalo de texto: Agrupa o
desagrupa un intervalo de texto
seleccionado
Estructura: Abre
El panel de tareas de
estructura XML