pareto

2. 2
ENUNCIADO
• Facilita el estudio de sistema Causa-
Efecto.
• Un pequeño número de Causas
contribuye a la mayor parte de los
Efectos.
• El numeroso grupo de Causas
restantes contribuye solamente a una
pequeña parte de los Efectos.

3. 3
HISTORIA
• Vilfredo Pareto, economista y sociólogo
del siglo XIX, descubrió el que ahora
conocemos como el principio que lleva
su nombre.

4. 4
APLICACIÓN
• El Diagrama de Pareto se utiliza en
aquellas situaciones que se requiere
resaltar la importancia de los elementos
que contribuyen a un efecto.
• Separar los factores en:
a) Pocos vitales.
b) Muchos triviales.

5. 5
CONCEPTOS DE PARETO
• Estos valores deben tomarse como
promedios y nunca como rigurosamente
exactos.
• Necesitamos satisfacer tres condiciones
básicas:
• Estar convencidos de que es cierto.
• Adquirir el hábito de analizar nuestros problemas
según este criterio.
• Tomar acción según corresponda a los pocos
vitales y a los muchos triviales.

6. 6
ALCANCE
• Se aplica en todas aquellos estudios o
análisis donde es necesario priorizar
actividades en función de la información
procesada.
a) Por conjunto de datos.
b) Por elementos.

7. 7

8. 8
Análisis de Pareto
• Es una comparación cuantitativa y
ordenada de elementos o factores
según su contribución a un determinado
efecto.
• El objetivo es clasificar dichos
elementos o factores en dos categorías.

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Análisis de Pareto
• Los “Pocos Vitales” (los elementos
muy importantes en su contribución).
• Los “Muchos Triviales” (los elementos
pocos importantes).

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Características de la Herramienta
• Priorización: Identifica los elementos que
más peso o importancia tiene dentro del
grupo.
• Unificación de Criterios: Enfoca y dirige el
esfuerzo hacia un objetivo común.
• Carácter Objetivo: Se toman decisiones
basadas en datos y hechos objetivos y no en
ideas subjetivas.

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Tablas y Diagnósticos de Pareto
• Las Tablas y Diagramas de Pareto son
herramientas de representación
utilizadas para visualizar el análisis de
Pareto.
• El diagrama de Pareto es la
representación gráfica de la Tabla de
Pareto.

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Características de Pareto
• Simplicidad: Tanto la Tabla como el
Diagrama de Pareto no requieren ni
necesitan de cálculos complejos ni
técnicas sofisticadas.
• Impacto Visual: El Diagrama comunica
en forma clara, evidente y de un vistazo
el resultado del análisis.

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Tipos de Pareto
• Por Contribución Directa.
• La contribución de cada elemento es
directa.
• Ej.: Estudio de Fallas.
• Por Contribución Compuesta.
• La contribución de cada elemento es el
resultado del producto de dos campos.
• Ejm.: Análisis de inventarios.

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15. 15

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Recolección de Datos
Para construir un Diagrama de Pareto es necesario:
• Un efecto cuantificado y medible sobre el que se
desea priorizar (costos, tiempo número de errores,
etc.)
• Una lista completa de elementos que contribuyen a
dicho efecto (tipos de fallos, pasos de un proceso,
etc.
NOTA: Es importante recoger todos los elementos posibles
que contribuyen al efecto.

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Pasos para la aplicación de
Pareto
1. Identificar el efecto que nos interesa
analizar.
2. Hacer una lista de todas las causas que
contribuyen a tal efecto, ordenando el valor
de la contribución de mayor a menor.
3. Asignar el valor de 100% al total del efecto
y calcular el porcentaje relativo de la
contribución de cada causa. A continuación
anotar los porcentajes acumulados.

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Pasos para la aplicación de
Pareto
4. Identificar los pocos vitales y tratarlos
individualmente de una manera
especial acorde con nuestro objetivo.
5. Identificar los muchos triviales y
establecer las reglas o soluciones
generales a aplicar como grupo.

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Contribuciones Totales y
Parciales
Tipo de Falla Cantidad
•Cálculo y orden de los
datos.
•Anotar la magnitud de cada
dato.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
8
97
88
20
110
30
7
7
5
Total 372

20. 20
Contribuciones Totales y
Parciales
Tipo de Falla Cantidad
•Ordenar los datos de
mayor a menor.
•Sumar las magnitudes
parciales a un total.
E
B
C
F
D
A
G
H
I
110
97
88
30
20
8
7
7
5
Total 372

21. 21
Calcular Porcentaje
Tipo de Falla Cantidad %
•El porcentaje de cada
elemento se calcula:
%=(valor de cada
elemento / total) x 100
E
B
C
F
D
A
G
H
I
110
97
88
30
20
8
7
7
5
29.57 %
26.08 %
23.66 %
8.06 %
5.38 %
2.15 %
1.88 %
1.88 %
1.34 %
Total 372

22. 22
Calcular Porcentaje Acumulado
% % Acumulado
El porcentaje
acumulado se calcula:
29.57 %
26.08 %
23.66 %
8.06 %
5.38 %
2.15 %
1.88 %
1.88 %
1.34 %
29.57 %
55.65 %
79.30 %
87.37 %
92.74 %
94.89 %
96.77 %
98.66 %
100.00 %

24. 24

25. 25
Interpretación
 El objetivo del análisis de Pareto es
determinar el número mínimo de elementos
contribuyentes al potencial del efecto en
estudio.
 Con el estudio buscamos enfocar el esfuerzo
en las contribuciones mas importantes.
 En el ejemplo anterior, si nos enfocamos a
tratar los tipos de error E, B y C estamos
trabajando sobre el 80% de los problemas
causados por esos errores.

26. 26
Problemas y Deficiencias de
Interpretación.
 El diagrama no presenta una clara distinción entre
los diferentes elementos, debido a:
 Todas las barras del Diagrama son más o menos de
la misma altura.
 Se requieren más de la mitad de las categorías para
tener en cuenta mas del 60% del efecto total.
 Priorizaciones erróneas debido a deficiencias en los
datos iniciales. (datos no objetivos, consistentes,
representativos y/o verosímiles).
 Uno de los “Pocos Vitales” es la categoría Varios.

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Utilización
El análisis de Pareto sirve para establecer
prioridades y para enfocar y dirigir las acciones a
desarrollar posteriormente, es aplicable para:
• Asignar prioridades a los problemas durante la
definición y selección de un proyecto.
• Identificar las causas claves de un problema.
• Comprobar los resultados de un grupo de trabajo una
vez implantada la solución propuesta por el mismo.

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Campo de Aplicación
 Control del inventario.
 Problemas de la producción.
 Quejas de campo.
 Delegación de la autoridad.
Bases de la organización.

29. 29
Control del Inventario
Curva ABC
 Para controlar el costo del inventario liste todos los
repuestos que consume con su costo unitario y el
número de unidades consumidas en el año.
 Esta será la contribución de cada material al costo
total del inventario.
 Ordene los repuestos por su costo de mayor a
menor.
 Calcule el porcentaje correspondiente a cada uno.
 Identifique los materiales realmente importantes
desde el punto de vista de su costo.

30. 30
Problemas de la Producción
 Registre datos de unos 15 días, haga la lista de
causas y sus horas perdidas.
 Clasifíquelas de mayor a menor.
 Calcule los porcentajes individuales y acumulados.
 Identifique los pocos vitales. Atienda de a uno; pero
asegúrese que es el más importante.
 Respecto a los demás problemas, establezca reglas
que le permitan reducir su efecto. En el peor de los
casos, sígalos manejando como hasta ahora, pues
los problemas que vaya resolviendo le darán tiempo
para atender estos según su importancia.

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Quejas de Campo
 La práctica más común consiste en atender
individualmente, las quejas de los clientes.
 Desde todas las quejas son importantes,
todos nuestros clientes lo son y todos deben
quedar satisfechos.
 Después de hacer un análisis de Pareto,
usted encontrará que si bien la lista de
quejas es grande, algunas se repiten tanto
que si elimináramos solamente tres o cuatro
de las que más se repiten, el índice de
quejas se reducirá considerablemente.

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Delegación de la Autoridad
Bases de la organización
 ¿Qué debe delegar y qué debe retener para sí?
 Determine los elementos importantes para asegurar
el logro de sus objetivos.
 Aplique el análisis de Pareto y retenga para sí el
control de los pocos vitales y delegue el resto.
 El Gerente General controla solamente los
elementos más importantes; los Gerentes de
segundo nivel controlan los que siguen en la lista ya
sí sucesivamente, generando las bases de la
estructura organizacional.

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Resumen Final
El principio de Pareto ayuda, a través de clasificar
cualquier universo mixto en dos grupos, los pocos
vitales y los muchos triviales a resolver:
• Los verdaderos cuellos de botella.
• Los clientes más importantes.
• Los componentes críticos.
• Los elementos de costo más importantes.
• Las principales causas de baja productividad, etc.

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Control de Calidad
 Observe el listado de Proveedores.
 Analice la forma de generar un Pareto
que le permita tomar alguna decisión
para hacer mas eficientes las horas
hombre de inspección.
 Trabaje por Proveedor y por Producto.
 Discusión del análisis logrado.
 Recomendar acciones de mejora.

35. 35
Valorización de Inventario
 Observe el listado del Inventario.
 Analice la forma de generar un Pareto
que le permita tomar alguna decisión
para reducción de la inversión en
materiales.
 Evalúe costos por Familias.
 Discusión del análisis logrado.
 Recomendar acciones de mejora.

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Tareas de Mantenimiento
 Generar un ejercicio entre los presentes
relacionado con tareas de
mantenimiento y delegación de
autoridad.
 Tomar datos de la realidad diaria.

37. 37
Pareto
 ¿Para que sirve?
 Para evidencia las prioridades.
 Para facilitar la toma de decisiones.
 Para aprovechar los recursos cuando son
limitados.

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Pareto
 ¿Cómo se aplica?
 Representando gráficamente la prioridad
de los datos.
 Representando la estratificación mas
significativa.

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Pareto
 ¿Dónde se aplica?
 Donde es necesario determinar las
situaciones realmente importantes.

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Pareto
 ¿Cuánto se Aplica?
 Después de haber definido todos los
factores de estratificación.
 Si no surgen prioridades evidentes.