Tipos de eventos y su clasificación según la cantidad de personas.

1. TIPO DE EVENTOS
Aguilar, Celideth 8-948-1329
Irving, Ivonne 8-944-1203
López, Kahorys 8-952-692 (Coordinadora)
Pérez, Eynith 8-954-2213
Pérez, Yovana 8-935-768

2. En la actualidad, los eventos han adquirido una relevancia de tal envergadura que
no se la puede comparar con la de ninguna otra época. Es una industria que, con el
transcurso del tiempo, ha ido creciendo cada vez más, y se ha ido afianzando. De
hecho, estamos hablando de “industria de los eventos”, algo impensable unos años
atrás. El organizar un evento, permite al cliente ser el protagonista único y principal
de la celebración logrando la satisfacción de ser agasajado quitando el peso de las
responsabilidades. Al estar asesorado por especialistas se garantiza la calidad,
originalidad y la posibilidad de estar a la vanguardia en celebraciones. Le resuelve
problemas, que muchas veces para quien no está en el tema, son complicaciones
casi imposibles de resolver. Les permite ganar tiempo, ahorra costos y al centralizar
las tareas favorece el cumplimiento de los plazos de acuerdo al cronograma
previsto, alcanzando así la totalidad de los objetivos.
Introducción

3. MINI EVENTO

4. Generalidades
Las generalidades mas importante a la hora de realizar un mini evento es:
 Atención y servicios
 Infraestructura
 Salones
 Equipos
 Personal profesional
Dentro de los servicios establecido para la comodidad de todos los visitantes , a la hora del evento tenemos:
• Colocación de los manteles
• Decoración de las mesas , tanto del lugar en general , la alimentación , animaciones etc.
Ya que los mini eventos se trata de algo mas familiar podemos mencionar algunos mini eventos que no exceden la cantidad de
personas sino que se mantienen en la cantidad de 35 a 45 participantes siempre y cuando se realicen de manera privada o más
reservada, estos son:
 Las bodas
 Las comuniones
 Los bautizos,
 Los cumpleaños
 Las reuniones con amigos y/o familiares
 Baby Shower

5. Boda
 Algunas personas a la hora de realizar una boda prefieren hacer algo mas pequeño , que este relacionado en un vinculo
familiar , como la familia de los novios , los amigos es decir personas mas a llegada a los novios. las invitaciones es preferible
que para estos tipos de mini eventos sea entre una cifra de 35 personas en adelante.
 Para un evento familiar como la boda cabe resaltar que debido al número de invitados y a las necesidades que se requieren.
Se deben tener en cuenta los gustos y preferencias de la pareja, así como el lugar más adecuado para la celebración. Incluso
algunas de ellas son bodas temáticas, por lo que se organizará en función a lo que quieran los novios.

6. Baby Shower
 La celebración de un nacimiento de un bebe debe ser celebrada pero existen
muchos tipos de personas en lo cual tienen manera muy diferentes de compartir
esta felicidad. Algunas personas son mas discretas y otras son muy voluminosa.
En este caso nos basaremos en un evento entre padres , familiares y amigos
cercanos.
 Fue en los Estados Unidos donde se comenzó a volver costumbre entre las
embarazadas y sus amistades. La idea primaria era agasajar a la futura mamá,
visitándola a su casa en una reunión programada, y acudir a ella llevándole algún
regalo que pueda servirle en la nueva etapa de ser mamá que le tocará vivir. Este
evento tuvo la oportunidad de ser conocidos en países como Europa y América del
Sur, este evento fue modificando y complementando. Fue así como se comenzaron
a desarrollar juegos y actividades para hacer durante la reunión, de la que
participaran todos los invitados pero especialmente la futura mamá. Siempre
haciendo referencia a lo que deberá hacer una vez que el bebé nazca: cambiar
pañales, amamantar, dar de comer, cantar nanas, etc.

7. EVENTOS PEQUEÑOS

8. Los eventos pequeños tienen ciertas particularidades que los hacen diferentes del resto
y que también hacen que sea distinta su preparación. Por ejemplo:
 La atención personal: el ambiente íntimo y personal que se alcanza en un evento
con un bajo número de asistentes, hace que se cree una atmósfera distendida
óptima para crear y afianzar las relaciones laborales y/o empresariales.
 Bajo coste económico: un evento pequeño tendrá un coste mucho menor que un
gran evento por lo que su organización estará al alcance de pequeñas y medianas
empresas, que podrán gozar de los beneficios de un evento sin realizar un
desembolso muy importante de dinero.
 Mayor flexibilidad para resolver imprevistos: evidentemente es más fácil hacer frente
a un imprevisto en eventos con 15 invitados que con 1000. Por ejemplo en caso de
lluvia en un evento al aire libre, se pueden repartir 15 paraguas o resguardarse en
una carpa, con 1000 invitados la solución sería más difícil.

9. Por ejemplo: Reuniones virtuales
Las reuniones son una parte integral del
mundo de los negocios, y pueden ocurrir en
una variedad de formas, incluyendo
reuniones virtuales. Las reuniones virtuales
usan tecnología especial que permite a los
individuos de diferentes lugares asistir y
participar en una reunión como si estuvieran
juntos en la misma habitación. Existen un par
de tipos de reuniones virtuales de las cuales
elegir (llamadas de conferencia, conferencias
web y videoconferencias) que proveen
diferentes ventajas.

10. Plataformas para reuniones virtuales
Zoom, Hangouts Meet de Google o Skype
son algunas de las opciones más usadas,
depende a que plataforma se esté
utilizando de pueden conectar de 50
hasta 250 personas y algunas con ciertas
limitaciones. Incluso WhatsApp puede
servir para hacer video llamadas pero
solo con cuatro personas, sin tiempo
límite y sin tener que pagar ninguna
licencia. La idea es mantenerse
conectados y evitar exponerse lo más
posible al coronavirus.

11. Eventos
medianos

12. Los medianos eventos son:
 Medianos eventos: Eventos de característica
local, convocan un número de participantes o asistentes.
Ej. Juegos departamentales, juegos intercolegiados.
Festivales escolares, Juegos de Integración Ciudadana,
graduaciones, reunión de recaudación de fondos.
12

13. 13
MEDIANOS Y PEQUEÑOS EVENTOS
Se hace necesario considerar los siguientes aspectos objetivos:
 Deportivos Mejorar representación
 Técnicos: Mejorar infraestructura.
 Financieros invertir fondos. (Conseguir fondos).
 Diagnostico:
 Infraestructura.
 Participantes.
 Financiación.
 Recursos (Humanos-administrativos técnicos-materiales).
 Tiempos: Horas y días.
 Sistemas de juego.
 Comités y Comisiones (Según necesidades).

14. 1) Definir el objetivo: ¿Que es lo que
se quiere con el evento?
2) Definir el tipo de evento
(deportivo, recreativo, académico,
militar entre otros).
3) Saber donde lo haremos.
4) Definir hora y lugar.
5) Conocer características de
asistentes o participantes.
Elementos fundamentales para determinar la
organización de un evento deportivo o
recreativo.
14

15. EVENTO DEPORTIVOS.
(entre los 500 y hasta 2.000
participantes)
GRAN EVENTO

16. GRAN EVENTO
Un evento es un suceso de
importancia que se encuentra
programado. Dicho
acontecimiento puede ser
social, artístico o deportivo.
Gran Evento
Son eventos programados con la
finalidad de promover la
negociación de productos y
servicios, en donde en un solo
lugar y durante un periodo
determinado se concentran la
oferta y la demanda.
Importancia
Un Gran Evento Tiene como objetivo
fundamental, establecer vínculos de
comunicación, entre personas de
diferentes sectores. Desde el punto de vista
de la comunicación implica un encuentro
entre varias personas que exige una serie
de acciones con coordinación
Objetivo

17. Son eventos en los que se participa o se observa un espectáculo
deportivo. Incluyen actividades deportivas, recreativas y
competiciones deportivas. También se trata Grandes Eventos:
Convocan un número importante de participantes o asistentes,
muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura.
Requieren de muchos recursos económicos, físicos y humanos,
además de un alto numero de personal de apoyo. Ej. Juegos
Olímpicos, mundiales de fútbol.
Evento Deportivo
Su objetivo es dar un amplio abanico de
posibilidades, así como una capacidad de
autoformación que les dé a conocer los
beneficios que aporta la práctica deportivo-
recreativa y que al mismo tiempo disfruten con
estas actividades

18. IMPORTANCIA
La organización de eventos deportivos, de acuerdo a su magnitud cobra una gran importancia para
la sociedad en general, desde los Grandes eventos, que acercan a toda la humanidad y todas las
naciones y paralizan al mundo durante la realización de Juegos Olímpicos o durante la final de un
Mundial de Fútbol, pasando por el deporte profesional, que constituye un pasatiempo y espectáculo
para todos sus seguidores y una fuente de empleo para los deportistas profesionales, técnicos y
personal que trabajan en sus clubes o ligas
Evento
Deportivo
PRESUPUESTO
La organización de Estadio de futbol de Londres como por ejemplo conto con 15.000
Espectadores, 21.00 Periodistas y 70.000 Voluntarios y costo mas de 19.000 Millones de
dólares. Tiene como objetivo la satisfacción de todos los implicados en el mismo como:
espectadores, participantes, patrocinadores, prestadores de servicios complementarios
y entres otros.
CARACTERISTICA
Los eventos deportivos son, ante todo, hechos sociales particulares que se
distinguen tanto por su fuerte capital de marca, como por haber sido
planeados y promocionados (por diferentes vías) con la idea de atraer la
atención de diferentes grupos sociales.

20. Los mega eventos constituyen, para la sociedad
contemporánea, acontecimientos y espectáculos
que irrumpen en el orden cotidiano, convocan a
multitudes que participan de distintas maneras y
por diferentes medios y constituyen hechos
económicos fuertemente significativos.
Los mega eventos se caracterizan por ser de
corta o determinada duración, de tamaño
considerable y propician cambios temporarios o
permanentes en las ciudades o sedes. Hospedar
un mega evento da la posibilidad de destacarse
en los escenarios nacional e internacional.

22. Ejemplo de mega eventos: ATLAS GOLDEN FEST PANAMÁ 2020
El ATLAS GOLDEN FEST es un festival
de música que se realiza en días de
verano al aire libre.
En Panamá, lleva 3 años consecutivos
efectuándose. Este año el evento tuvo
lugar en Gamboa Tropical Forest el 11
de Enero. Asistieron más de 4,000
personas a disfrutar de este evento en
donde iban a presenciar artistas del
género urbano y muchas atracciones
más.
Este evento lo realiza la Cervecería
Nacional a través de su marca Atlas
Golden Light y solo se permite el
ingreso de personas mayores de 18
años.

23. Objetivos de los eventos
Pudimos llegar a la conclusión de que los
eventos engloban ciertos objetivos, como lo
son:
1. Objetivos del evento en sí, si este es una
celebración por un logro, acontecimiento
o aniversario, entre otros.
2. Como por ejemplo una graduación, una
boda, el aniversario de una empresa o
persona.
3. Ser un buen anfitrión y generar
experiencias memorables que perduren en
el tiempo.
4. Sí exacto, que se quede tatuado en ellos y
que se acuerden mucho tiempo después lo
bien que la pasaron, ese día, el lugar, los
olores, la música y hasta con quien
platicaron.

24. Opiniones del recurso
24
 Esta herramienta nos
ha sido muy útil ya
que al tratarse de un
programa para
reuniones virtuales,
nos ha ayudado
mucho a entender
mejor las clases. Nos
gusta cuando
interactuamos con
nuestros profesores
mediante esta súper
herramienta.
 Esta herramienta virtual
llamada Campus Virtual E-
ducativa, a pesar de que tiene
más de 5 años de existencia,
para nosotras nos ha resultado
algo nuevo ya que no la
habíamos utilizado. Esperamos
que con esta podamos
desenvolvernos y utilizarla de
la mejor manera para
beneficiarnos de las clases que
en ella se brindan.
 La herramienta
slideshare es
totalmente nueva
para nosotras, nunca
antes la habíamos
utilizado. Nos llamó la
atención porque en
esta página web
podemos compartir
algún power point (de
manera gratuita) que
hayamos realizado.

25. Conclusión
La organización de eventos es una tarea que requiere de
mucha preparación y planeación.
El trabajo nos resultó beneficioso, ya que pudimos conocer
más acerca de las herramientas de investigación y nos
pudimos sumergir a profundidad en el tema de la
organización de eventos y los tipos de eventos que existen.
También aprendimos que para ejecutar eventos exitosos,
es indispensable un equipo de trabajo comprometido
dedicado creativo y ante todo responsable para llevar
acabo de un evento como estos. Vimos que generan una
gran repercusión social y un gran impacto económico a los
lugares donde se celebra.