Gestión y tipos de eventos

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE TURISMO GEOGRÁFICO ECOLÓGICO
GESTIÓN DE EVENTOS TURÍSTICOS
Taller práctico en gestión y tipos de eventos No1.2
Integrantes:
Cáceres, Geraldyn 8-948-1880 (Coordinadora)
García, Leslie 8-954-192
Gutiérrez, Adriana 8-954-747
Ledezma, Heriberto 8-959-1727
Ortega, Angie 8-945-1934
Grupo:
L-3.1
Profesora:
Xenia Batista
Eventos de empresas
y eventos

EVENTOS DE UNA EMPRESA
El evento es un acto que sirve a su empresa para
presentar o potenciar un determinado
producto/servicio o una determinada marca, o
para poder dar a sus clientes la oportunidad de
un acercamiento directo a su empresa.

ALGUNOS DE LOS EVENTOS DE LAS
EMPRESAS SON:
LAS REUNIONES
JUNTAS GENERALES
DE ACCIONISTAS
REUNIONES
DIRECTIVAS
SEMINARIO CONFERENCIAS FERIAS
RUEDAS DE
PRENSA
LANZAMMIENTOS

REUNIONES
JUNTA
GENERALES DE
ACCIONISTAS
Las reuniones empresariales
tienen como objetivo el llegar a
un acuerdo común entre los
asistentes a la reunión. Para
conseguir tal fin, es necesario la
preparación de aquella de modo
detallado y fijar las pautas a
seguir durante el trascurso de la
reunión.
La Junta Directiva es el órgano
colegiado que dirige la
asociación cuando la asamblea
no está reunida. Es el que ha
de coordinar el funcionamiento
ordinario de la entidad y es
elegida por la asamblea según
los criterios que marquen
nuestros estatutos.

REUNIONES
DIRECTIVAS
SEMINARIOS
La junta de una
organización es el grupo
que es sobre todo
responsable de hacer que
la misión de la
organización se ejecute y
que la organización nunca
se desvíe de su rumbo
principal.
Los seminarios empresariales
son una forma importante de
adquirir conocimientos
específicos que profesionalicen
los procesos de tu empresa. ...
Los seminarios son una
importante estrategia de
capacitación para mejorar los
resultados en las empresas y
aumentar las habilidades de su
capital humano.

CONFERENCIAS FERIAS
Una conferencia es una reunión
de personas en las que se trata
un tema específico, bien sea de
interés social, religioso,
político, corporativo,
académico o de otro tipo.
Generalmente está dirigida por
una o varias personas con un
alto grado de experticia o
conocimiento en el tema a
debatir.
Una feria empresarial es una
oportunidad para exhibir una
imagen corporativa, productos
y servicios e incluso
capacidades para la
innovación, aunque sin duda,
es un gran espacio para hacer
trabajo de relaciones públicas
y comerciales que podrían
capitalizarse en el futuro.

RUEDAS DE PRENSA LANZAMIENTOS
Una rueda de prensa es un
acto de índole informativa
planificado ya sea por una
persona, organismo o
entidad al que están
invitados los medios de
comunicación para que den
información de lo que allí
ocurra
El lanzamiento de un
producto consiste en una
serie de actividades
tácticas de comunicación
y publicidad. El
lanzamiento de un nuevo
producto es un proceso
que tiene como objetivo
introducir dicho producto
en el mercado.

EVENTOS CORPORATIVOS
Un evento corporativo es una actividad en directo que organizan
empresas, instituciones u organizaciones y cuya finalidad es captar
la atención de su target sobre un objetivo definido. Por tanto,
hablamos de actos que van desde una conferencia offline, una
convención o un webinar.

ALGUNOS DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS
SIMPOSIO CONGRESOS WORKSHOP
FOROS CURSOS TALERES

SIMPOSIO CONGRESOS
Simposio es una palabra que
proviene del griego y que hace
referencia a una reunión en la
cual se discute y analiza
acerca de algún tema.
Ejemplos de simposios son:
simposios de índole social,
simposios sobre política,
simposios sobre el deporte,
simposios sobre el arte,
simposios sobre economía.
Es una reunión periódica en la
que se juntan diversos
miembros o personas
pertenecientes a un mismo
organismo, profesión,
asociación, etc. Convención:
Es una reunión de empresa
cuya finalidad es estudiar la
marcha de la misma, los
objetivos, resultados, valores,
etc.

WORKSHOP FOROS
Un workshop es un taller, lo
que quiere decir que los
asistentes a él han de
involucrarse en todo lo que
allí sucede. Es sobre todo
utilizado para adquirir nuevos
conocimientos o habilidades o
intercambio de impresiones a
la vez que se favorece el
trabajo en equipo.
Un foro de discusión es un
espacio abierto para la
discusión de temas
específicos, con el propósito de
que grupos de intereses
comunes interactúen
intercambiando ideas, teorías
y opiniones.

CURSOS TALLERES
Porque el término curso es
utilizado para hacer referencia
a un tipo de educación formal
que no necesariamente está
inscripto dentro de los
currículos tradicionales y
oficiales que forman parte de
una carrera, si no que muchas
veces puede ser también
realizado de manera temporal
por interés personal pero no
para obtener determinada
titulación.
Un taller es también una
sesión de entrenamiento o
guía de varios días de
duración. Se enfatiza en la
solución de problemas,
capacitación, y requiere la
participación de los
asistentes. A menudo, un
simposio, lectura o reunión
se convierte en un taller si
se acompaña de una
demostración práctica.

Eventos con
causa y
recaudación de
fondos.

Eventos con proposito y recaudación de
fondos.
01
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04
05
Mini evento: noche de bingo con proposito.
Evento pequeño: congreso ambiental con proposito.
Evento mediano: cena Fundación latidos.
Gran evento: torneo de golf fundación Ronald McDonald.
Mega evento: Carrera, caminata Susie Thayer.

1- Noche de bingo con próposito.
Una noche de bingo es una forma
sencilla de hacer una recaudación que
tiene costos asequibles y atrae
muchos grupos de edades. Incluso
solo entre
familiares y amigos.

2- Congreso ambiental con próposito
Los congresos ambientales se
realizan con el propósito de dar a
conocer el daño que le hacemos a
nuestro medio ambiente y que
cambios hacer para mejorar o reducir
un
poco la contaminación que nos
rodea. La mayoría de estos
congresos son impartidos en
escuelas. Lo
recaudado pasa a distintas
organizaciones de protección
ambiental.

3- Cena fundación latidos.
Fundación latidos, es una organización sin fines
de lucro que brinda asistencia socioeconómica a
niños afectados por cardiopatías congénitas
Pacífica salud participó orgullosamente a una
cena denominada “latidos de amor” a beneficio
de la Fundación latidos. Se trata de la principal
actividad de recaudación que tiene esta
fundación y consistió en una cena benéfica en
donde sus más cercanos pacientes, familiares
y/o empresas relacionadas a esta hermosa
causa tuvieron la oportunidad de participar.

En esta cena se realizaron distintos
reconocimientos, entre ellos Pacífica
Salud recibió reconocimiento por su
invaluable apoyo, esfuerzo, compromiso
y entrega en esta difícil tarea que los
une, que tiene como objetivo el
tratamiento oportuno a los niños
panameños que padecen de
“cardiopatías congénitas”. Esta cena
benéfica permitió recaudar fondos, a la
vez de realizar una presentación formal
de los programas y resultados en cuanto
el año, Presentar la labor de la
fundación y el programa.

4- Torneo de Golf fundación Infantil
Ronald McDonald
Este torneo tiene como objetivo la
recaudación de fondos que se
destinan para apoyar la operación y
mantenimiento de la casa Ronald
McDonald, la cual le brinda apoyo a
familias procedentes de áreas de
difícil acceso, que no cuenten con
los recursos económicos para
pagar un lugar donde quedarse
mientras sus hijos reciben
tratamiento médico prolongado en
el Hospital del Niño. Siendo una
organización sin fines de lucro
presente en Panamá desde el
2002.

La inscripción consta de una
donación de B/.200.00 por
jugador, la cual incluye: Green
Free, Carrito de Golf, Kit de
bienvenida, desayuno y
almuerzo. Habrá premios
distribuidos en los 18 hoyos en
la cancha, los cuales podrán
ser obtenidos por destrezas
individuales y de equipo. Esta
fundación les ofrece a los
familiares de los niños ayuda a
ahorrar en costos de
hospedaje, transporte y
alimentación .

5- Carrera caminata familiar Susie
Thayer
¿y tú por quién caminas? Es el
tradicional lema de la actividad. Los
fondos recaudados a través de la
caminata familiar Susie Thayer han
logrado su objetivo de mejorarle la
calidad de vida de los pacientes con
cáncer mediante donación al ION de
equipo medico, asi los servicios de
cirugía, quimioterapia,
hospitalización, confirmación de
diagnostico, transporte entre otros.
Gracias al aporte de todo un país al
comprar las camisetas siendo parte
vaiosa de esta contribución.

Los objetivos de esta organización se
centran en equipar al instituto
oncológico nacional, lograr la
capacitación de profesionales de salud
y promover programas de apoyo para
dar esperanza de vida a niños, jóvenes
y adultos procedentes de todas las
partes del país.
Por eso fundacáncer realiza cada año
esta carrera caminata para recaudar
fondos y cumplir con sus objetivos. Y
cada año se suman más personas
mostrando su apoyo a la causa.

Conclusiones
Los eventos con
propósito y recaudación
de fondo son aquellos
que empiezan por la
necesidad de ayudar una
causa, en la que te
sientes idenficado
usimplemente quieras
cambiar la opinión de los
demás. Pero estos
eventos pueden variar ya
que se puede recaudar
fondos tanto con
deportes, con arte, con
comida, con charlas entre
otras.
Y así estos tipos de
eventos Abarcan
distintas áreas. Con el
uso slideshare nos
brinda el poder compartir
y observar nuestros
trabajos de manera más
clara nuestros power
point en cualquiera
pagina web o app. Al
principio puede llegar a
ser medio complicado
entender cada paso para
su uso, pero ya después
empiezas a comprender
como utilizarlo.

Espectáculos y Eventos de ocio

LOS EVENTOS DE
OCIO
EVENTOS DE RECAUDAR
FONDOSEL ESPECTÁCULO Son tipos de eventos
que se diseñan
explícitamente como
experiencia de disfrute y
entretenimiento, con un
marcado acento en la
difusión artística única,
es decir, en la
presentación de
productos culturales a
un público más o menos
amplio.
Es lo que se le ofrece a la
vista o a la contemplación
intelectual y es capaz de
atraer la atención y mover el
ánimo infundiéndole deleite,
asombro, dolor u otros
afectos más o menos vivos.
EVENTOS
MINI EVENTOS
EVENTO PEQUEÑO
EVENTO MEDIANO
GRAN EVENTO
MEGA EVENTOS
NÚMEROS DE PARTICIPANTES
QUE DEBEN ASISTIR
35 Y 45
50 Y 250
250 Y 500
500 HASTA 2,000
MAS DE 2,000

Eventos con recaudación de fondos.
01
02
03
04
05
Mini evento: Torneo de bolos en Panamá. (35 Y
45)
Evento pequeño: El Teatro Compac. (50 Y 250)
Evento mediano: El Mercedes Benz Fashion Week
Panamá. (250 Y 500)
Gran evento: Espectáculo lleno de luces 3D.
“Soy Panamá, Soy Navidad”. (500 Y 2,000)
.
Mega evento: El Mega Concierto para Mamá (MÁS
DE 2,000)
.

Torneo de bolos en Panamá está liga se jugará todos los lunes desde las
9:00 p.m. en los Bolos El Dorado y se esperan unos 36 jugadores de la rama
masculina.
Ocho provincias compitiendo en tres categorías por seis meses.
Ese es el nuevo camino que estará recorriendo la Liga Superior de Bolos en
su misión por mantener activos a los diferentes bolicheros de este país.
Se espera la participación de las ligas provinciales de Bocas del Toro, Chiriquí
Occidente, Chiriquí, Coclé, Colón, Herrera, Los Santos, Panamá Centro,
Panamá Este, Panamá Oeste y Veraguas, en las categorías Sub-20, mayor y
sénior.
Mini evento :
Bolos

El teatro Compac abrió sus puertas para albergar The Mini
Show, un espectáculo al más puro estilo musical de la Gran Vía
madrileña realizado por la agencia Katapult. Un espectáculo que
tuvo como presentador a Fernando Gil y que contó con gags
adaptados a la marca de Tricicle, la actuación del ilusionista
Anthony Blake, además de temas interpretados en directo por la
banda Escuela de Calor. El patio de butacas del teatro lo ocuparon
200 personas.
Evento
pequeño:
Teatros

El Mercedes Benz Fashion Week Panamá es uno de los eventos más
esperados para los expositores de las tendencias de la moda en el País.
Con invitación para diseñadores extranjeros y locales, el lugar se
convierte en un refugio para todos los interesados en el tema, durante
una semana se engalana Panamá con un evento que viene cada año a
nutrirse y crecer cada vez más. En este evento de ocio participaron
aproximadamente 400 personas.
Evento mediano:

El impresionante Espectáculo lleno de luces 3D, costumbres y
tradiciones, mostrando la esencia de los panameños, con
actividades en toda la Ciudad, resaltando un atractivo visual de
luces en los diferentes parques donde se presentarán
espectáculos artísticos, temáticos como; cine en tu barrio, obras
de teatro, el mundo de inflables, magos, pinta caritas, entre otros".
Durante todo el mes de diciembre en distintos puntos de la ciudad
capital, bajo el eslogan “Soy Panamá, Soy Navidad”.
Gran Evento:

Uno de los espectáculos musicales son los conciertos, que es la interpretación
en vivo de canciones de cualquier género musical. Pueden llevarse a cabos en
pequeños clubes o teatros, en grandes estadios o hasta en espacios públicos
como parques o avenidas.
El Mega Concierto para Mamá, que se realizó el 7 sábado y 8 domingo de
diciembre de 2019 en el Estadio Rod Carew. Los encargados de formar la
rumba fueron Oscar D' León, Olga Tañón, Fonseca, Joey Montana y Gilberto
Santa Rosa. Participaron más de 2,000 personas a este espectáculo.
Mega Evento:

Conclusión:
La aplicación Slideshare no la había
utilizado antes, pero es muy sencilla,
puesto que me permite administrar en mi
cuenta, que deseo archivar, publicar y
difundir en mis presentaciones. Su ventaja
es que me permite adjuntar archivos
pesados en mi mails, puedo publicarlo en
un sitio web o blog y socializarlos mediante
un enlace con mis amistades.
Opinión:Este tipo de evento ofrece una gran experiencia de
disfrute y entretenimiento, mediante a diferentes
presentación de productos culturales. El tema dado
en clase en muy importante para nosotros, ya sea en
nuestra vida laboral o familiar y como anfitriones u
organizadores debemos tener presente todos los
detalles para cumplir con todas las expectativas del
cliente. Teniendo en cuenta que la comunicación y
la creatividad es esencial. La virtualidad nos ha
hecho más sensibles y conocer nuevas
herramientas como: Campus Virtual, Moodle, Zoom
sumamente importantes estás tecnologías aplicadas
en nuestros eventos académicos y acertada para
mejor la comunicación.
Ejemplos de los Eventos
observados en clases:
1. MINI EVENTOS: Cumpleaños Temáticos
2. EVENTO PEQUEÑO: Desfiles Patriótico
(Panamá)
3. EVENTO MEDIANO: Party Place (U.S.A)
4. GRAN EVENTO: ARAON eventos
especiales (BODAS EN COLOMBIA)
5. MEGA EVENTOS: Festival
Tomorrowland (Inglaterra)

Características
• Son eventos en los que se participa o se
observa un espectáculo deportivo.
Incluyen actividades deportivas,
recreativas y competiciones deportivas.
• En los eventos deportivos, culturales o
artísticos se diferencian claramente los de
tipo festival o no concurso y aquellos de
tipo competencial o valorativos.

Mini eventos
• El ajedrez es considerado como un
mini evento ya que en el participan en
partidas simultáneas alrededor de 25
jugadores.
• De manera que un torneo de ajedrez
es una serie de partidas, que una vez
jugadas competitivamente determinan
a un ganador, ya sea individual o en
equipo.

EVENTOS Pequeños
• Los eventos pequeños pueden ser torneos en
las escuelas, ya que, muchos equipos, en
particular a nivel juvenil, disfrutan jugando en
torneos cortos que se juegan típicamente
durante 3 o 4 días.
• Estos torneos además de reunir a los
estudiantes atrae la mirada de sus acudientes,
amigos y docentes.
• Haciendo que sean mas de 50 personas en un
mismo sitio.

EVENTO MEDIANO
• El torneo de tenis conocido como el
Grand Slam de tenis está constituido por
los cuatro torneos mayores del circuito
internacional se disputan anualmente al
mejor de cinco sets cada partido en
categoría masculina, con un cuadro de
128 jugadores mas aficionados, lo que
hace un total de mas de 250 personas
participando u observando dicho juego.

GRAN EVENTO
• El ejemplo perfecto para un gran evento
puede ser la conocida NBA, la cual es
básicamente un torneo de baloncesto
conformada por 30 equipos que se juegan el
campeonato a mas de 100 juegos contando
los playoff, dicho torneo atrae la mirada de
muchos espectadores, dando como resultado
un lleno completo del las gradas.
• Llegando a ser mas de 1000 personas.

MEGA EVENTOS
• La Copa Mundial de la FIFA, también
conocida como Copa Mundial de Fútbol, Copa
del Mundo o simplemente Mundial, es un
evento de gran envergadura ya que, desde el
año 1930 y cada cuatro años, el Mundial de
fútbol reúne a millones y millones de fanáticos
delante de la televisión, en los estadios, en los
bares, en cada sitio donde se puedan seguir los
partidos.
• Siendo así considerado como un mega-evento
mundial.

Conclusión u Opinión
• Sin importar la cantidad de participantes que ocupen o asistan cualquier
evento deportivo, se le debe otorgar gran importancia y sobre todo respeto
a los concursantes, ya que con mucho esfuerzo han logrado llegar a esas
instancias.
• En mi opinión el uso de estas nuevas herramientas como lo es el
slideshare, serán piezas fundamental para poder construirme como un
profesional completo.

Eventos de la administración central y/ o local
Son cualquier tipo de evento promovido o creado por
partidos políticos, comunidades o entidades de la
administración.

Ejemplos de los diferentes tipos de eventos
Mini eventos de 35 y 45 participantes
Actividades del día del niño en
comunidades.
Estos son eventos que se realizan en
pequeñas comunidades por el alcalde de
ese sitio en donde hacen diferentes
actividades para los niños y en beneficio
a la comunidad.

Ejemplos nº2, Congresos
Evento pequeño de 50 Y 250
La característica principal de los congresos es que
generalmente son reuniones que se dan cada cierto
tiempo: cada año o cada dos años. Los participantes
suelen pertenecer a una empresa o a un sector. Lo
habitual es que duren varias jornadas, entre tres y
cinco.
Son reuniones en las que principalmente se trata un
tema o se imparte formación específica a los asistentes.

Ejemplo nº3, Conferencias
Evento mediano de 250 Y 500 participantes
Detrás de la convocatoria de esta clase
de eventos suele encontrarse una
empresa, asociación, entidad o persona
que quiere presentar su opinión sobre un
asunto.

Ejemplos nº4, Eventos de Salud
Gran evento de 500 hasta 2,000
.
Este es un evento que se realiza en diferentes países o
provincias donde asisten más de 2000 personas la cual
consiste en tratar a las personas e incentivar para hacerse
pruebas de laboratorios, presión arterial donde reciben
atención médica y le dan los medicamentos necesarios para
aquellos que lo requieran.

Ejemplos nº5, Presentación del A400M First
Flight
Mega eventos, mas de 2000 participantes
En las presentaciones se dan a conocer diferentes
productos, servicios, empresas o proyectos.
El evento, que se creó con el objetivo de presentar el primer
vuelo del Airbus Military A400M, tuvo lugar en Sevilla y
contó con unos 3.000 participantes,
https://youtu.be/8TFK-zMlnzg

Opinión
En mi opinión es una
nueva manera de utilizar el
sitio SlideShare, la cual
nos brinda poder aprender
nuevas tendencias, nuevas
maneras de hacer las cosas
y conocer su función
también me parece que ha
estado muy en orden las
aulas y es entendible en
cada proceso..

Eventos sociales
• Se orientan hacia el ámbito privado o
familiar y pretenden celebrar o
conmemorar un acontecimiento
religioso, de la comunidad, empresarial o
social.
• Algunos de los ejemplos más
representativos de los eventos sociales
son las bodas, las comuniones, los
bautizos, los cumpleaños y las reuniones
con amigos y/o familiares. Un tipo de
evento social cada vez con mayor
presencia son las graduaciones.

Ejemplos, Mini evento de 35 y 45 part.
bautismo
• El bautismo no es más que la
bienvenida de un nuevo miembro
a la comunidad, lo que le otorga
toda una serie de derechos y de
obligaciones. Es una «bienvenida»
a la sociedad.

Evento pequeño de 50 Y 250 part.
BODAS
• La ceremonia se compone de
varias partes, que varían
dependiendo del rito, las más
comunes en el mundo occidental
son: la presentación ante la
autoridad (sacerdote, juez,
alcalde, etc), manifestación
expresa de los novios por
constituir la relación contractual
y el intercambio de anillos.

Evento mediano de 250 Y 500 personas
Graduaciones
• Cuando se terminan los
estudios, muchos estudiantes
deciden celebrar una fiesta de
graduación. Para este tipo de
fiestas se deberá prestar
atención a las necesidades, ya
sea un auditorio, servicios de
catering, sala de discoteca, etc.

Gran evento de 500 HASTA 2,000 part
Eventos religiosos
• es la reunión de personas
creyentes para celebrar un
hecho u acto importante
dentro de la ideología del
grupo.

Mega evento de MAS DE 2000 personas
Club activo 20 30 en Panamá
• Teletón o telemaratón es un
evento benéfico televisado,
generalmente de varias horas
de duración, en el que se
intercalan diversas
presentaciones artísticas y de
entretenimiento que se
realiza actualmente en
diferentes países con el fin de
recaudar fondos para los
niños discapacitados.

Conclusión
• En este trabajo abarca los
eventos sociales y según su
clasificación por tipos de
eventos donde se puede
observar su concepto e
ilustración del tema.
• en conclusión puedo destacar la
importancia de tener claro el
concepto de que son los eventos
sociales que abarca distintas
actividades.

Opinión
• En mi opinión es una nueva
manera de utilizar el sitio
SlideShare, la cual nos brinda
poder aprender nuevas
tendencias, nuevas maneras de
hacer las cosas y conocer su
función, también me parece que
ha estado muy en orden las
aulas y es entendible en cada
proceso..

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