EL documento trata sobre los formularios en sql server

1. F O R M U L A R I O S
E N S Q L S E R V E R
Programación III

2. D I S E Ñ A R U N A P L A N T I L L A D E F O R M U L A R I O
B A S A D A E N U N A B A S E D E D A T O S D E M I C R O S O F T
S Q L S E R V E R
La plantilla de formulario es no es una plantilla de formulario compatible con el explorador
La tabla izquierda de cada pareja de tablas relacionadas en el origen de datos principal contiene
una clave principal
Ninguno de los campos de datos en el origen de datos principal de la tienda de formulario un
tipo de datos binarios grandes
Puede diseñar una plantilla de formulario que puede trabajar con una base de datos de Microsoft SQL Server
para consultar los datos o consulta y enviar datos.
Un formulario puede tener una conexión de datos principal, denominada la conexión de datos principal y,
opcionalmente, puede tener una o varias conexiones de datos secundarios. Según los objetivos del formulario,
una conexión de datos puede consultar o enviar datos del formulario a un origen de datos externo, como una
base de datos de Microsoft SQL Server o un servicio Web.
Al diseñar una plantilla de formulario que se basa en una base de datos, Microsoft Office InfoPath crea un
principal origen de datos con grupos que contienen los campos de consulta y campos de datos y una conexión de
datos de consulta como la conexión de datos principal de la plantilla de formulario. Estos campos y grupos se
corresponden a la forma en que los datos se almacenan en las tablas de la base de datos. Campos de consulta
contienen los datos que se introduce un usuario para limitar los resultados de la consulta a los registros que
coincidan con los datos en los campos de consulta. Cuando un formulario basado en esta plantilla de formulario
utiliza la conexión de datos principal, InfoPath crea una consulta usando los datos de los campos de consulta.
InfoPath envía la consulta a través de la conexión de datos de la consulta. La base de datos devuelve los
resultados de la consulta al formulario a través de la conexión de datos de la consulta. Los resultados de la
consulta se colocan en campos de datos, que se pueden editar mediante controles que se enlazan a estos
campos.
Dado que la estructura de datos de la consulta y los campos de datos debe coincidir con la forma en que los
datos se almacenan en la base de datos, no puede modificar estos campos o grupos en el origen de datos
principal. Sólo puede agregar campos o grupos al grupo raíz del origen de datos principal. En la sección Vea
también encontrará vínculos para obtener más información acerca de los orígenes de datos.
Un formulario puede enviar los datos a una base de datos a través de la conexión de datos principal del
formulario si la plantilla de formulario que se basa el formulario y la base de datos cumplen los siguientes
requisitos:
InfoPath no creará una conexión de datos de envío en la conexión de datos principal si está diseñando una
plantilla de formulario compatible con el explorador. Para permitir a los usuarios enviar los datos en un
formulario que se basa en una plantilla de formulario compatible con el explorador, use un servicio Web que
funciona con la base de datos.
Al menos una de las relaciones para cada pareja de tablas relacionadas debe incluir una clave principal de la tabla
izquierda.
InfoPath deshabilitará la conexión de datos si la consulta incluye campos que pueden almacenar un tipo de datos
binarios grandes, como imágenes, imágenes, objetos OLE, datos adjuntos del archivo, el tipo de datos memo de
Office Access o el tipo de datos de texto de SQL.
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3. El nombre del servidor que contiene la base de datos que se conectará la plantilla de formulario.
El nombre de la base de datos que va a utilizar con esta plantilla de formulario.
La autenticación requerida por la base de datos. La base de datos puede usar autenticación de Windows
de Microsoft o la autenticación de SQL Server para determinar cómo los usuarios pueden acceder a la
base de datos.
El nombre de la tabla que contiene los datos que desea enviar el formulario o que recibirá los datos del
formulario. Esta es la tabla principal. Si va a usar más de una tabla en la base de datos, necesita los
nombres de las demás tablas, tablas secundarias. También debe los nombres de los campos de las tablas
secundarias que tienen relaciones con los campos de la tabla principal.
Para diseñar la plantilla de formulario basada en una base de datos de SQL Server, necesita la siguiente
información al administrador de la base de datos:
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Cuando InfoPath habilita la conexión de datos de
envío, los usuarios pueden enviar los datos de los
campos de datos en el origen de datos principal a
la base de datos. Si InfoPath habilita la conexión
de datos, puede personalizar las opciones de
envío para los formularios basados en esta
plantilla de formulario.
A N T E S D E E M P E Z A R
D I S E Ñ O D E L A P L A N T I L L A D E F O R M U L A R I O
Crear la plantilla de formulario Al crear una plantilla de formulario que se basa en una base de datos,
InfoPath crea una conexión de datos de consulta como la conexión de datos principal entre la plantilla de
formulario y la base de datos. Este proceso crea automáticamente el origen de datos principal de la plantilla
de formulario.
Agregar uno o más controles para mostrar los resultados de consulta Para permitir a los usuarios ver y
editar los datos en los campos del origen de datos principal cuando abren el formulario, puede agregar un
control a la plantilla de formulario y, a continuación, enlaza dicho control a un campo en el origen de datos
principal.
Para diseñar una plantilla de formulario con una conexión de datos de consulta, debe hacer lo siguiente:
1.
2.
P A S O 1 : C R E A R L A P L A N T I L L A D E F O R M U L A R I O
En el menú archivo, haga clic en Diseño de una plantilla de formulario.
En Diseñar nuevo, en el cuadro de diálogo diseñar una plantilla de formulario, haga clic en plantilla de
formulario.
En la lista basado en, haga clic en base de datos.
Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, active la casilla de verificación
Habilitar solamente características compatibles con el explorador.
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4.

4. Si la base de datos determina quién tiene acceso basado en las credenciales utilizadas en una red de
Microsoft Windows, haga clic en Usar autenticación de Windows.
Si la base de datos determina quién tiene acceso basado en un nombre de usuario y contraseña que recibe
desde el Administrador de la base de datos, haga clic en usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y,
a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en el Nombre de usuario y Contraseña cuadros.
Haga clic en Agregar tabla.
En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, haga clic en el nombre de la tabla secundaria y, a
continuación, haga clic en siguiente. InfoPath intenta establecer las relaciones haciendo coincidir los
nombres de campo en ambas tablas. Si no desea usar la relación sugerida, seleccione la relación y, a
continuación, haga clic en Quitar relación. Para agregar una relación, haga clic en Agregar relación. En el
cuadro de diálogo Agregar relación, haga clic en el nombre de cada campo relacionado en la columna
correspondiente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Finalizar.
Para agregar tablas secundarias adicionales, repita estos pasos.
5. Haga clic en Aceptar.
6. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en Seleccionar base de datos.
7. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen.
8. En la lista ¿qué tipo de origen de datos desea conectarse a, haga clic en Microsoft SQL Server y, a
continuación, haga clic en siguiente.
9. En el cuadro nombre del servidor, escriba el nombre del servidor con la base de datos de SQL Server.
10.En las credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:
11. Haga clic en Siguiente.
12. En la lista Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea, haga clic en el nombre de la base de
datos que desea usar, active la casilla de verificación Conectar con una tabla específica, haga clic en el nombre
de la tabla principal y, a continuación, haga clic en siguiente.
13. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre para el archivo que almacena la información de
conexión de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar la
configuración.
Si piensa usar otras tablas en la conexión de datos de la consulta, puede agregar las otras tablas en esta página
del asistente.
¿Cómo?
14. Haga clic en Siguiente.
15. En la última página del asistente, escriba un nombre para la conexión de datos principal. Este nombre
aparecerá en la lista de origen de datos en el panel de tareas Origen de datos.
16. Si la plantilla de formulario cumple los requisitos de la sección información general , esta página del Asistente
indicará que InfoPath ha habilitado la conexión de datos de envío en la conexión de datos principal. Para cambiar
el nombre para la conexión de datos de envío, escriba un nombre nuevo en el cuadro correspondiente. Si desea
que los usuarios envíen que sus datos del formulario a través de otra conexión de datos que agregará más
adelante a la plantilla de formulario de envío, desactive la casilla de verificación Habilitar el envío para esta
conexión.
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P A S O 2 : A G R E G A R U N O O M Á S C O N T R O L E S P A R A
M O S T R A R L O S R E S U L T A D O S D E C O N S U L T A
Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.
Arrastre un control de la plantilla de formulario.
En el cuadro de diálogo Enlace de Control, seleccione el grupo o campo que desea enlazar el control.
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2.
3.

5. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de envío.
Para cerrar el formulario o crear un nuevo formulario en blanco después de que el usuario envía un
formulario completado, haga clic en la opción que desee en la lista después de enviar.
Para crear un mensaje personalizado para indicar si el formulario se envió correctamente, seleccione
la casilla de verificación usar mensajes personalizados y, a continuación, escriba los mensajes en los
cuadros de éxito y de error.
Si la plantilla de formulario y las tablas que haya seleccionado en el Asistente para la conexión de datos
cumplen los requisitos de la sección información general , InfoPath configura la plantilla de formulario para
enviar datos a través de su conexión de datos principal. Si decide usar esta conexión de datos de envío,
InfoPath configura la plantilla de formulario para que los usuarios puedan enviar los datos del formulario a la
base de datos y agrega un botón Enviar a la barra de herramientas estándar y el comando Enviar a la archivo
menú cuando los usuarios rellenan el formulario. InfoPath también configura la plantilla de formulario para
que, cuando los usuarios envíen los formularios, el formulario permanece abierto y se muestra un mensaje al
usuario que indica si el formulario se envió correctamente. Puede cambiar el texto en el botón Enviar y el
comportamiento después de que el usuario envía un formulario.
1.
A) Para cambiar el nombre del botón Enviar que aparece en la barra de herramientas estándar y el
comando Enviar que aparece en el menú archivo cuando los usuarios rellenan el formulario, escriba el
nuevo nombre en el cuadro título de la Enviar Opciones de cuadro de diálogo.
2. Si no desea que los usuarios utilicen un comando Enviar o el botón Enviar en la barra de herramientas
estándar cuando rellenen el formulario, desactive la casilla de verificación Mostrar el elemento de menú
Enviar y el botón Enviar.
A) De forma predeterminada, cuando los usuarios envían un formulario, InfoPath mantiene el formulario
abierto y muestra un mensaje para indicar si el formulario se envió correctamente. Para cambiar este
comportamiento predeterminado, haga clic en Avanzadas y, a continuación, siga uno de estos
procedimientos:
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C O N F I G U R A R L A S O P C I O N E S D E E N V Í O
P A R A S A B E R M A S S O B R E E L T E M A V E R E L V I D E O :
H T T P S : / / W W W . Y O U T U B E . C O M / W A T C H ?
V = 7 0 W O K D R B C H G