La redacción de documentos oficiales en la administración pública y privada requiere claridad, orden, unidad, brevedad y corrección. Los documentos deben cumplir con ciertos requisitos de forma como el tipo de papel, márgenes y diagramación. Existen diferentes tipos de documentos como de decisión, transmisión, constancia y juicio que cumplen funciones específicas y deben ser emitidos por un órgano administrativo de manera formal.

1. REDACCION OFICIAL DE DOCUMENTOS EN LA
ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA

2. REDACCIÓN 0FICIAL DE DOCUMENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN
PUBLICA Y PRIVADA
la actividad administrativa genera una multitud de actos
que deben ser registrados ,conservados y comunicados
,desde un punto de vista general. se define el documento
como: la combinación de un soporte y la información
registrada en el; que puede ser utilizada como prueba o
como consulta.
la redacción de un documento se refiere a toda
comunicación escrita de carácter formal utilizado dentro
de la administración publica o privada, con el fin de

3. REQUISITOS DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
EN SU CONTENIDO
 CLARIDAD Y ORDEN : el documento debe abordar el tema principal de modo
inteligible y secuencial.
 UNIDAD Y COHERENCIA : a través de este mecanismo los documentos deben
transmitir un solo mensaje donde cada una de sus partes deben ser
internamente coherentes.
 BREVEDAD Y PRECISIÓN: es el documento mas preciso y eficaz, utiliza
oraciones simples y párrafos de alta legibilidad.
 SENCILLEZ : utiliza una lengua con palabras simples de comprensión
general ,sin rodeos ni frases largas.
 CORRECCIÓN Y CORTESIA: los documentos se adecuan a la escritura formal,
reflejando educación tanto en el concepto como en el lenguaje.

4. EN SU FORMA
TIPO DE PAPEL: generalmente se utiliza papel blanco de uso
oficial tamaño a4.
MÁRGENES: la correspondencia moderna sugiere que estos
deben tener 4cm en el margen izquierdo y 2cm en el
derecho ,para el margen superior e inferior 4y2 cm
respectivamente.
DIAGRAMACION: corresponde a las frases y párrafos que debe
presentar aspectos agradables y atractivos.
PULCRITUD:todo documento debe estar presentado en forma
limpia e impecable evitando borrones y manchas.
ORTOGRAFIA: la redacción de documentos deben expresar
corrección en el uso de la acentuacion.

5. CARACTERISTICAS DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
1. su emisor debe ser un organo administrativo que
actua en el ejercicio de sus facultades
2. producen efectos frente a terceros y ante la propia
administracion
3. para que su emision sea valida tiene que ser formal

6. CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DE DECISION : son los que cotienen una declaracion de voluntad
de un organo administrativo; dentro de los documentos de decision
se distinguen dos clases : la resolucion y el acuerdo.
DOCUMENTOS DE TRANSMISION :son documentos que sirven tanto para comunicar actos de
la administracion, como la existencia de hechos o las circunstancias de un
procedimiento a otras personas, organos o entidades como: la notificacion, la
publicacion, el oficio, la carta, el anuncio.
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA: son documentos que contienen una declaracion de
conocimiento de un organo administrativo; cuya finalidad es la
acreditacion de actos, hechos o efectos. aquí se encuentran: acta de
runion, diligencias, el certificado
DOCUMENTOS DE JUICIO :son documentos que contienen una declaracion de
juicio de un organo administrativo,persona o entidad publica o
privada como : el informe, certificados ,dictamenes.

7. MODELO DE SOLICITUD
SOLICITA: certificado de estudios
SEÑORA DIRECTORA DEL COLEGIO NACIONAL SANTA TERESA DEL
CUSCO
regina valenzuela estrada, Exalumna del colegio, con domicilio en el giron
lamay 517 cercado, cusco, ante usted con el debido respeto me presento y expongo
luego de haber concluido satisfactoriamente mis estudios secundarios,
cursados en los años 2002 a 2007 turno mañana y teniendo necesidad de seguir
estudios superiores en la universidad, ruego a usted ordenar a quien corresponda
se me expida en la brevedad posible mis certificados aludidos, para lo cual adjunto
el recibo de pago y las fotografías correspondientes.
POR LO EXPUESTO
es justicia que espero alcanzar
CUSCO, 15 DE AGOSTO DE 2018