Análisis Gestión de Proyectos Organizacional

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Resumen— Se realiza análisis de como se está manejando la
gestión de proyectos en las diferentes etapas del ciclo de vida:
(Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre) en
mi entorno laboral; por medio del involucramiento desde el rol
de líder técnico logro identificar que el esquema al que está
orientada la organización es hibrido.
I. INTRODUCCIÓN
ste documento contiene el análisis realizado sobre el
enfoque al que está orientado la organización la cual es
hibrido. Logro llegar a esta definición dado que como líder
técnico desde mi rol participo activamente en gran parte de las
etapas del ciclo de vida, a pesar de que llevo poco tiempo en la
organización se identifica con facilidad, este enfoque hibrido
que está manejando la organización funciona de manera
adecuado; dado que están aplicando metodologías ágil y
tradicional (cascada “Usualmente en proyectos de
normatividad”).
https://www.becas-santander.com/es/blog/metodologias-desarrollo-
software.html
La organización está empleando las siguientes prácticas:
Áreas de Conocimiento:
1. Integración
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costo
5. Calidad
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones
8. Riesgos
9. Adquisiciones
10. Interesados
Inicio:
1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto
*
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional. Universidad Javeriana, Cali.
10. Identificar a los interesados
Planeacion:
1.Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
2.Planificar la gestión del alcance
2.Recopilar requisitos
2.Definir el alcance
2.Crear la EDT – WBS
3Planificar la gestión de cronograma
3Definir las actividades
3Secuenciar las actividades
3Estimar los recursos de las actividades
3Estimar la duración de las actividades
3Desarrollar el cronograma
4Planificar la gestión de los costos
4Estimar los costos
4Determinar el presupuesto
5Planificar la gestión de calidad
6Planificar la gestión de los recursos humanos
7Planificar la gestión de las comunicaciones
8Planificar la gestión de riesgos
8Identificar los riesgos
8Realizar el análisis cualitativo de riesgos
8Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
8Planificar la respuesta a los riesgos
9Planificar la gestión de las adquisiciones
10Planificar la gestión de los interesados
Ejecución
1.Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
5Realizar el aseguramiento de calidad
6Adquirir el equipo del proyecto
6Desarrollar el equipo del proyecto
6Gestionar el equipo del proyecto
7Gestionar las comunicaciones
9Efectuar las adquisiciones
10Gestionar el involucramiento de los interesados
Monitoreo y control
1Monitoreo y control el trabajo del proyecto
1Realizar el control integrado de cambios
2Validar el alcance
2Controlar el alcance
3Controlar el cronograma
4Controlar los costos
5Controlar la calidad
7Controlar las comunicaciones
8Controlar los riesgos
9Controlar las adquisiciones
10Controlar el involucramiento de los interesados
Cierre
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional
E

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1Cerrar el proyecto o fase
9Cerrar las adquisiciones
Gestión de la Integración
Desarrollar el diagrama del proyecto.
Desarrollar la visión preliminar del proyecto.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Desarrollar del plan de gestión.
Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo de proyecto.
Realizar el control integrado de cambios.
Cerrar el proyecto o fase.
Gestión del Alcance
Planificar la gestión del alcance.
Recopilar requerimientos del proyecto.
Definir el alcance.
Crear la Estructura de Desglose de Tareas.
Verificar el alcance.
Controlar el alcance.
Gestión del Tiempo
Planificar la gestión del cronograma.
Definir de actividades.
Secuenciar de actividades.
Estimar los recursos requeridos para las actividades.
Estimar la duración de las actividades.
Desarrollar el cronograma.
Controlar el cronograma.
Gestión de los Costos
Planificar de la gestión de los costos.
Estimar los de costos.
Determinar el presupuesto.
Controlar los costos.
Gestión de la Calidad
Planificar la calidad.
Realizar el aseguramiento de la calidad.
Controlar la calidad.
Gestión de los Recursos Humanos
Planificar la gestión de los recursos humanos.
Integrar al equipo de proyecto.
Desarrollar al equipo de proyecto.
Gestionar al equipo de proyecto.
Gestión de las Comunicaciones
Planificar las comunicaciones.
Distribuir la Información.
Realizar los reportes de desempeño.
Gestionar las comunicaciones.
Gestionar los resultados.
Controlar las comunicaciones.
Gestión de los Riesgos
Planificación de la gestión de riesgos.
Identificación de los riesgos.
Análisis cualitativo de los riesgos.
Análisis cuantitativo de los riesgos.
Planificación de respuesta a los riesgos.
Monitoreo y control de riesgos.
Gestión de las Adquisiciones
Planificar las adquisiciones.
Planificar la realización de contratos.
Verificar el Requerimiento de responsabilidad y respuesta de
los proveedores.
Seleccionar a los proveedores.
Ejecutar las adquisiciones.
Administrar de los contratos.
Cerrar los contratos.
Cerrar las adquisiciones.
Gestión de los Interesados
Inicio: Identificar a los interesados.
Planificación de la gestión de los interesados.
Gestionar el involucramiento de los interesados.
Controlar el involucramiento de los interesados.
“Kanban: metodología de trabajo inventada por la empresa de
automóviles Toyota. Consiste en dividir las tareas en porciones
mínimas y organizarlas en un tablero de trabajo dividido en
tareas pendientes, en curso y finalizadas. De esta forma, se crea
un flujo de trabajo muy visual basado en tareas prioritarias e
incrementando el valor del producto.
Scrum: es también una metodología incremental que divide los
requisitos y tareas de forma similar a Kanban. Se itera sobre
bloques de tiempos cortos y fijos (entre dos y cuatro semanas)

3. 3
para conseguir un resultado completo en cada iteración. Las
etapas son: planificación de la iteración (planning sprint),
ejecución (sprint), reunión diaria (daily meeting) y demostración
de resultados (sprint review). Cada iteración por estas etapas
se denomina también sprint.”
Una de las falencias que logre identificar es que falta mayor
involucramiento en la parte inicial al equipo QA.
Sugiero implementar la práctica de Incepción ágil
“Inception, Agile inception o Kick off son términos similares,
así como sus correspondientes en español: inicio, inicio ágil,
lanzamiento ágil o reunión de lanzamiento.
Denominan la actividad realizada en equipo para concretar,
conocer y compartir la visión de un próximo producto o una
próxima versión. Según sean las circunstancias, la actividad
puede ceñirse a una reunión, en cuyo caso suele ser más usado
el término "kick off" (reunión kick off), pero también puede
referirse a una actividad con duración de una o más jornadas de
trabajo.
La finalidad de una "inception" es dar comienzo a un proyecto
o iteración, evitando las causas que suelen producir marchas
fúnebres. Esto es: que todos los implicados en el proyecto
compartan la visión de los objetivos y queden dimensionados
el alcance y riesgos, y con ello determinada su viabilidad.
El formato y prácticas ágiles empleadas para la inception de un
nuevo proyecto o funcionalidad deben ser proporcionales y
adecuados según sea mayor o menor el componente innovador
del nuevo proyecto para las personas implicadas y de su
dimensión. Así, por ejemplo, para concretar y compartir una
nueva funcionalidad para un producto que ya se encuentra en
desarrollo y es conocido por todos los implicados, puede bastar
con una reunión kick off en la que se ayuden de alguna práctica
de gamificación apropiada. Por el contrario para el arranque de
un producto novedoso para todos o gran parte de los
implicados, puede ser muy conveniente dar a la inception
carácter de taller en equipo (tipo Lean inception, Agile
inception deck o Design sprint) de uno o varios días de
duración.(https://www.scrummanager.net/bok/index.php?title=Inception
)”;dado que me parece que es una gran estrategia para
identificar, evitar, minimizar y prepararnos como un
verdadero equipo que estará sincronizado
sistemáticamente para lograr el éxito del proyecto en el
que participamos apuntando todos al mismo foco y
objetivos estratégicos de la organización.
ntander.com/es/blog/metodologias-desarrollo-software.html
https://auladigital.javerianacali.edu.co/d2l/le/enhancedSequenceViewer/708
62?url=https%3A%2F%2F540940f3-4d0d-4e5b-ad45-
0cd2e90a0380.sequences.api.brightspace.com%2F70862%2Factivity%2F
920708%3FfilterOnDatesAndDepth%3D1
CONCLUSION
Una vez realizado este análisis de la gestión de proyectos en la
organización, cuento con la información necesaria donde puedo
concluir que la organización va por el camino correcto con el
enfoque hibrido en la gestión de proyectos; dado que para los
objetivos estratégicos de la organización se logra realizar
entregas de valor con indicadores altos de calidad tanto a nivel
del producto como del proyecto, logrando satisfacción del
cliente y la organización, Además se reduce el riesgo de
incrementar el costo y tiempo del proyecto por fallas, errores o
defectos identificados que son corregidos en cada iteración y
no al final como un todo y con la implementación de las nuevas
prácticas y técnicas sugeridas llegara a una madurez en la
gestión de proyectos.
REFERENCIAS
[1] https://www.openintl.com/es/enfoque-hibrido-la-mezcla-entre-
implementacion-tradicional-y-agil/
[2] https://www.wrike.com/es/project-management-guide/fundamentos-
de-la-metodologia-agile/
[3] https://www.scrummanager.net/bok/index.php?title=Inception
[4] https://auladigital.javerianacali.edu.co/d2l/le/enhancedSequenceViewe
r/70862?url=https%3A%2F%2F540940f3-4d0d-4e5b-ad45-
0cd2e90a0380.sequences.api.brightspace.com%2F70862%2Factivit
y%2F920708%3FfilterOnDatesAndDepth%3D1
[5] https://www.amazon.com/gp/product/B075QPBM4R/ref=dbs_a_def_
rwt_bibl_vppi_i1
[6] Plantilla_rate.doc (live.com)
[7] https://www.becas-santander.com/es/blog/metodologias-desarrollo-
software.html
[8]
Diagnóstico:
1. ¿La metodología de gestión de proyectos en tu
organización está orientada a un esquema ágil, tradicional o
híbrido(mezcla de prácticas tradicionales y ágiles)?

4. 4
2. ¿Cuales aspectos consideras que desde este enfoque
metodológico no se abordan o funcionan adecuadamente? ¿Por
qué?.
Planteamiento de alternativas y beneficios:
A partir de este primer bloque hay dos líneas de
desarrollo del paper :
 En caso de que el enfoque de gestión de proyectos de
tu organización sea tradicional o ágil, ¿Que prácticas, técnicas o
conceptos sugieres implementar para llevar la gestión de
proyectos a un enfoque híbrido que permita resolver los
aspectos que hoy no funcionan adecuadamente? ¿Qué
beneficios se obtendrían al implementarlos en los proyectos?.
En caso de que el enfoque de gestión de proyectos de tu
organización sea híbrido: ¿Qué prácticas, técnicas o conceptos
están empleando? ¿Qué prácticas, técnicas o conceptos
sugieres implementar que conlleven a la mejora de la gestión de
proyectos que permitan resolver los aspectos que hoy no
funcionan adecuadamente? ¿Qué beneficios se obtendrían al
implementarlos en los proyectos?.
 Título
 Nombre del autor y carrera universitaria
 Resumen
 Introducción: Aquí es donde planteas el problema, el
argumento del texto, tu hipótesis y los objetivos del texto
además de la metodología que has usado para establecerlos.
vivencias en como estoy interviniendo en cada fase